No se puede subestimar la importancia de la edición colaborativa de documentos en las empresas modernas. La capacidad de redactar contratos y acuerdos con la participación de empleados del departamento jurídico, redactar propuestas comerciales bajo la supervisión de superiores en línea, etc., permite a la empresa ahorrar miles de horas de trabajo que antes se dedicaban a numerosas aprobaciones. Por eso una de las principales innovaciones en fue la aparición de Zextras Docs, una solución que le permite organizar la colaboración completa con documentos directamente en el cliente web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Actualmente, Zextras Docs admite la colaboración con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, y también puede manejar una gran cantidad de formatos de archivo. La interfaz de la solución no es muy diferente de la interfaz de cualquier editor de texto, por lo que los empleados de la empresa no tienen que dedicar mucho tiempo a capacitarse para cambiar al uso de Zextras Docs. Pero lo más interesante, como siempre, está "debajo del capó". Echemos un vistazo juntos a cómo funciona Zextras Docs y qué beneficios puede ofrecer esta solución de colaboración de documentos.
Zextras Docs atraerá sobre todo a aquellos que ya utilizan Zimbra OSE y Zextras Suite en su empresa. Con esta solución, puede implementar un nuevo servicio en producción sin aumentar la cantidad de sistemas de información y, como resultado, sin aumentar el costo de propiedad de una infraestructura de TI. Aclaremos que Zextras Docs sólo es compatible con Zimbra OSE versión 8.8.12 y anteriores. Por eso, si todavía utilizas versiones obsoletas de Zimbra, te recomendamos encarecidamente actualizar a la versión 8.8.15 LTS. Gracias al largo período de soporte, esta versión seguirá siendo relevante y segura durante varios años más y también será compatible con todos los complementos actuales.
Las ventajas de Zextras Docs también incluyen la posibilidad de su implementación completa en la infraestructura empresarial. Esto evita transferir información a terceros, como suele ocurrir cuando se utilizan servicios híbridos o en la nube. Es por eso que Zextras Docs es ideal para empresas con una política estricta de seguridad de la información y para aquellos administradores de sistemas que prefieren controlar completamente los flujos de datos y los procesos que ocurren en la empresa. Además, un servicio de colaboración de documentos implementado localmente le permite evitar los riesgos asociados con la falta de disponibilidad de un servicio en la nube si surgen problemas con el proveedor del servicio o si surgen problemas con el acceso a Internet de alta velocidad.
Zextras Docs consta de tres partes: un servidor independiente, una extensión y un winterlet. Cada una de estas tres partes hace su parte del trabajo:
- El servidor Zextras Docs es un motor de LibreOffice diseñado para la colaboración e integración con Zimbra OSE. Es en el servidor de Zextras Docs donde se abren, procesan y almacenan todos los documentos a los que acceden los usuarios. Debe instalarse en un nodo informático dedicado que ejecute Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 o CentOS 7. Si la carga en el servicio Zextras Docs es lo suficientemente grande, puede asignarle varios servidores a la vez.
- La extensión Zextras Docs no requiere instalación ya que está integrada en Zextras Suite. Gracias a esta extensión, el usuario está conectado al servidor Zextras Docs, así como también equilibra la carga cuando utiliza varios servidores. Además, a través de la extensión Zextras Docs, varios usuarios pueden conectarse simultáneamente a un documento, así como descargar archivos desde el almacenamiento local al servidor.
- El Winterlet de Zextras Docs, a su vez, es necesario para integrar el servicio en el cliente web. Es gracias a él que aparece la capacidad de crear y obtener una vista previa de documentos Zextras Docs en el cliente web Zimbra.
Para implementar Zextras Docs en una empresa, primero debe asignarle uno o más servidores físicos o virtuales. Después de esto, debe descargar las distribuciones de aplicaciones del servidor desde el sitio web de Zextras para , o y luego descomprímalo e instálelo. En la etapa final de la instalación, el servidor le pedirá que especifique la dirección IP del servidor LDAP, así como un par de nombre de usuario/contraseña que se utilizará para ingresar datos sobre el nuevo servidor en LDAP. Tenga en cuenta que una vez completada la instalación, cada servidor Zextras Docs será visible para todos los demás nodos de la infraestructura.
Dado que la extensión Zextras Docs ya está incluida en Zextras Suite, simplemente puede habilitarla para aquellos usuarios y grupos que necesitan acceso a herramientas de colaboración de documentos. El winterlet de Zextras Docs se puede activar desde la consola de administración de Zimbra. Tenga en cuenta que después de agregar el servidor Zextras Docs a la infraestructura Zimbra OSE, debe actualizar la configuración del servidor Zimbra Proxy. Para hacer esto, simplemente ejecute el archivo /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen como usuario de Zimbra y luego ejecute el comando reiniciar zmproxyctl para reiniciar el servicio de proxy.
Para todas las preguntas relacionadas con Zextras Suite, puede contactar a la Representante de la empresa Zextras Katerina Triandafilidi por correo electrónico [email protected]
Fuente: habr.com