Más recientemente, Cloud4Y llevó a cabo , dedicado a cuestiones de TCO, es decir, propiedad total de los equipos. Hemos recibido un montón de preguntas sobre este tema, lo que demuestra el deseo de la audiencia de entenderlo. Si es la primera vez que oye hablar del TCO o quiere saber cómo evaluar correctamente los beneficios de utilizar su propia infraestructura o la de la nube, debería mirar debajo del gato..
Cuando se trata de invertir en nuevo hardware y software, a menudo surgen debates sobre qué modelo de infraestructura utilizar: ¿soluciones de plataforma en la nube locales o híbridas? Mucha gente elige la primera opción porque es “más barata” y “tiene todo a mano”. El cálculo es muy simple: se comparan los precios de “su” equipo y el costo de los servicios de los proveedores de la nube y luego se sacan conclusiones.
Y este enfoque es incorrecto. Cloud4Y explica por qué.
Para responder correctamente a la pregunta “¿cuánto cuesta su equipo o su nube”, es necesario estimar todos los costos: capital y operativos? Con este propósito se inventó el TCO (coste total de propiedad). El TCO incluye todos los costos que están directa o indirectamente asociados con la adquisición, implementación y operación de sistemas de información o el complejo de hardware y software de una empresa.
Es importante comprender que el TCO no es sólo un valor fijo. Es la cantidad de fondos que invierte la empresa desde que se convierte en propietaria del equipo hasta que se deshace de él.
Cómo se inventó el TCO
El término TCO (Coste total de propiedad) fue acuñado oficialmente por la consultora Gartner Group en los años 80. Inicialmente lo utilizó en su investigación para calcular los costos financieros de poseer computadoras Wintel, y en 1987 finalmente formuló el concepto de costo total de propiedad, que comenzó a usarse en los negocios. ¡Resulta que el modelo para analizar el aspecto financiero del uso de equipos de TI se creó en el siglo pasado!
La siguiente fórmula para calcular el TCO se considera de uso general:
TCO = Costo de capital (CAPEX) + Costos operativos (OPEX)
Los costos de capital (o únicos, fijos) implican únicamente los costos de compra e implementación de sistemas de TI. Se denominan capital porque se requieren una vez, en las etapas iniciales de creación de sistemas de información. También conllevan costes continuos posteriores:
- Costo de desarrollo e implementación del proyecto;
- Costo de los servicios de consultores externos;
- Primera compra de software básico;
- Primera compra de software adicional;
- Primera compra de hardware.
Los costos operativos surgen directamente del funcionamiento de los sistemas de TI. Incluyen:
- El costo de mantener y actualizar el sistema (salarios del personal, consultores externos, subcontratación, programas de capacitación, obtención de certificados, etc.);
- Costos de gestión de sistemas complejos;
- Costos asociados al uso activo de los sistemas de información por parte de los usuarios.
No es casualidad que las empresas estén demandando un nuevo método de cálculo de costes. Además de los costos directos (costo de equipo y salarios del personal de servicio), también los existen indirectos. Estos incluyen los salarios de los gerentes que no participan directamente en el trabajo con equipos (director de TI, contador), costos de publicidad, pagos de alquiler y gastos de entretenimiento. También hay gastos no operativos. Se refieren a pagos de intereses sobre préstamos y valores de la organización, pérdidas financieras por inestabilidad monetaria, sanciones en forma de pagos a las contrapartes, etc. Estos datos también deben incluirse en la fórmula para calcular el coste total de propiedad.
Ejemplo de cálculo
Para que quede más claro, enumeramos todas las variables en nuestra fórmula para calcular el costo total de propiedad. Comencemos con los costos de capital para hardware y software. Los gastos totales incluyen:
- Equipo de servidor
- Almacenamiento
- Plataforma de virtualización
- Equipos para seguridad de la información (criptopuertas, firewall, etc.)
- hardware de red
- Sistema de respaldo
- Internet (IP)
- Licencias de software (software antivirus, licencias de Microsoft, 1C, etc.)
- Resistencia a desastres (duplicación para 2 centros de datos, si es necesario)
- Alojamiento en centro de datos / alquiler adicional áreas
Se deben tener en cuenta los costos asociados:
- Diseño de infraestructura TI (contratación de un especialista)
- Instalación y puesta en marcha de equipos.
- Costos de mantenimiento de infraestructura (salarios del personal y consumibles)
- Lucro cesante
Hagamos el cálculo para una empresa:
Como puede verse en este ejemplo, las soluciones en la nube no sólo son comparables en precio a las locales, sino incluso más baratas que ellas. Sí, para obtener cifras objetivas es necesario calcularlo todo usted mismo, y esto es más difícil que la forma habitual de decir que "su propio hardware es más barato". Sin embargo, a largo plazo, un enfoque escrupuloso siempre resulta más eficaz que uno superficial. La gestión eficaz de los costos operativos puede reducir significativamente el costo total de propiedad de la infraestructura de TI y ahorrar parte del presupuesto que se puede gastar en nuevos proyectos.
Además, existen otros argumentos a favor de las nubes. La empresa ahorra dinero al eliminar las compras únicas de equipos, optimiza la base impositiva, obtiene escalabilidad instantánea y reduce los riesgos asociados con la propiedad y la gestión de activos de información.
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Fuente: habr.com