Recientemente, Cloud4Y llevó a cabo , dedicado a cuestiones de TCO, es decir, el costo total de propiedad de los equipos. Recibimos muchas preguntas sobre este tema, lo que demuestra el interés de la audiencia por entenderlo. Si es la primera vez que escucha acerca de TCO o desea comprender cómo evaluar correctamente los beneficios de utilizar su infraestructura o la infraestructura en la nube, entonces debe echar un vistazo a continuación..
Cuando se trata de inversiones en nuevo hardware y software, a menudo surgen debates sobre qué modelo de trabajo con infraestructura utilizar: en local, soluciones de plataformas en la nube o híbridas. Muchos eligen la primera opción porque es 'más barata' y 'todo está a la mano'. Los cálculos se realizan de manera muy simple: se comparan los precios del hardware 'propio' con el costo de los servicios de proveedores en la nube, y luego se sacan conclusiones.
Y este enfoque es erróneo. Cloud4Y explica por qué.
Para responder correctamente a la pregunta '¿cuánto cuesta tener su propio hardware o la nube?', es necesario evaluar todos los costos: capitales y operativos. Con este fin, se concibió el TCO — costo total de propiedad. El TCO incluye todos los gastos que están directa o indirectamente relacionados con la adquisición, implementación y operación de sistemas de información o complejos software-hardware de la empresa.
Es importante entender que el TCO no es simplemente una cifra fija. Es la cantidad de recursos que la empresa invierte desde el momento en que se convierte en propietaria del equipo hasta que se deshace de él.
Cómo se ideó el TCO
El término TCO (costo total de propiedad) fue introducido oficialmente por la empresa consultora Gartner Group en los años 80. Inicialmente, se utilizó en sus investigaciones al calcular los costos financieros de poseer computadoras Wintel, y en 1987 se formuló finalmente el concepto de costo total de propiedad, que comenzó a utilizarse en los negocios. ¡Así que el modelo de análisis del lado financiero de la utilización del hardware de TI se creó ya en el siglo pasado!
La siguiente fórmula se considera comúnmente para calcular el TCO:
TCO = Gastos de capital (CAPEX) + Gastos operativos (OPEX)
Los costos de capital (o únicos, fijos) se refieren únicamente a los gastos de adquisición e implementación de sistemas de TI. Se les llama capitales porque son necesarios una vez, en las etapas iniciales de la creación de sistemas de información. También conllevan gastos operativos subsecuentes:
- Costo de desarrollo e implementación del proyecto;
- Costo de servicios de consultores externos;
- Primera compra de software esencial;
- Primera compra de software adicional;
- Primera compra de hardware.
Los costos operativos surgen directamente durante la operación de los sistemas de TI. Incluyen:
- Costo de mantenimiento y modernización del sistema (salarios del personal, consultores externos, outsourcing, programas de capacitación, obtención de certificados, etc.);
- Costos de gestión integral del sistema;
- Costos relacionados con la operación activa de los sistemas de información por parte de los usuarios.
Un nuevo método de cálculo de costos no ha surgido por casualidad, ha sido demandado por las empresas. Además de los costos directos (costo de equipamiento y salarios del personal de mantenimiento), existen también costos indirectos. Estos incluyen el salario de los directivos que no participan directamente en el trabajo con el equipamiento (director de TI, contador), gastos en publicidad, pagos de alquiler, gastos de representación. También existen costos no operativos. Estos se refieren a los pagos de intereses por créditos y valores de la organización, pérdidas financieras debido a la inestabilidad de la divisa, penalizaciones por pagos a contratistas, etc. Estos datos también deben incluirse en la fórmula de cálculo del costo total de propiedad.
Ejemplo de cálculo
Para que sea más claro, enumeremos todas las variables en nuestra fórmula para calcular el costo total de propiedad. Comencemos con los costos de capital para el hardware y el software. En la suma total de gastos incluimos:
- Hardware del servidor
- Sistema de almacenamiento
- Plataforma de virtualización
- Hardware para garantizar la seguridad de la información (puertas criptográficas, cortafuegos, etc.)
- Hardware de red
- Sistema de backup
- Internet (IP)
- Licencias de software (antivirus, licencias de Microsoft, 1C, etc.)
- Resiliencia ante desastres (duplicación en 2 centros de datos, si es necesario)
- Alojamiento en el centro de datos / alquiler de espacios adicionales
De los gastos auxiliares, debemos considerar:
- Diseño de la infraestructura de TI (contratación de un especialista)
- Instalación de equipos y trabajos de puesta en marcha
- Gastos en el mantenimiento de la infraestructura (salario del personal y materiales consumibles)
- Beneficio perdido
Haremos un cálculo para una empresa:
Como se puede ver en este ejemplo, las soluciones en la nube no solo son comparables en precio con las soluciones on-premise, sino que incluso son más baratas. Sí, para obtener cifras objetivas, necesitarás calcular todo por tu cuenta, y es más complicado que simplemente decir que 'tu propio hardware es más barato'. Sin embargo, a largo plazo, un enfoque meticuloso siempre resulta más efectivo que uno superficial. Una gestión eficiente de los gastos operativos puede reducir significativamente el costo total de propiedad de la infraestructura de TI y ahorrar parte del presupuesto, que se puede destinar a nuevos proyectos.
Además, hay otros argumentos a favor de la nube. La empresa ahorra dinero al renunciar a la compra única de equipos, optimiza su base fiscal, obtiene escalabilidad instantánea y reduce los riesgos asociados con la propiedad y gestión de activos informáticos.
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Fuente: habr.com
