Habr, hola, soy MyOffice. 2019 se ha convertido en un año histórico para nosotros. Un número cada vez mayor de usuarios confían en nosotros. El volumen de licencias vendidas se mide en cientos de miles; más de 1 millón de licencias gratuitas fueron transferidas al sistema educativo.
El rápido crecimiento del número de clientes no nos permite quedarnos de brazos cruzados. Mejoramos constantemente el producto, incluido el trabajo en funciones únicas que no se encuentran en ningún otro editor, y queremos brindar a los usuarios un entorno de trabajo más agradable y cómodo. Este año, la mayor cantidad de funciones nuevas se implementó en la versión 2019.03, que publicamos una semana antes del Año Nuevo 2020. Y estamos ansiosos por contárselo en detalle.
Recibimos comentarios de nuestros usuarios todos los días, sistematizamos y procesamos todas las solicitudes entrantes. Esto nos permite comprender mejor las necesidades reales del mercado y cambiar nuestro producto de acuerdo con ellas. Hemos construido nuestros procesos comerciales de tal manera que satisfagan mejor las expectativas de los clientes y mejoremos periódicamente las capacidades de los productos.
Breve historia histórica sobre MyOfficeNo es ningún secreto que el principal impulsor de las ventas en el mercado del software es el hábito: si un usuario está acostumbrado a trabajar con un programa que resuelve sus problemas, será extremadamente reacio a probar algo nuevo. En el caso de las aplicaciones de oficina, la situación es la siguiente: como hace diez años no existía una alternativa real a las populares soluciones occidentales, cuando intentan dominar cualquier análogo ruso moderno, la mayoría de los usuarios se muestran escépticos o esperan ver una copia exacta de una solución bien conocida.
Empezamos a crear MyOffice hace seis años. Hoy trabajan en él más de 400 personas. La base del desarrollo se basa en tres principios básicos:
- Control de datos.
- Colaboración.
- Movilidad y multiplataforma.
MyOffice se puede implementar en todas las plataformas modernas de software y hardware. Nuestro software es compatible con los sistemas operativos más populares y se ejecuta en computadoras rusas con procesadores Elbrus y Baikal Electronics. La nube privada brinda a nuestros usuarios acceso a documentos literalmente desde cualquier parte del mundo y en cualquier dispositivo. Las aplicaciones móviles se producen tanto para Android como para iOS, así como para el sistema operativo ruso Aurora (Sailfish OS).
Novedades de la versión 2019.03
Por primera vez en el mundo, apareció una función de comentarios de audio en los editores de Office: la capacidad de crear y trabajar con notas de voz desde la aplicación móvil MyOffice Documents. Creemos que las notas de voz pueden acelerar significativamente la colaboración en documentos: a menudo es más rápido y más fácil decir el comentario deseado que escribirlo usando el teclado. Esto es especialmente solicitado en situaciones en las que tiene que trabajar con documentos "sobre la marcha" o mientras viaja.
Comentario de audio: cómo funciona
Para dejar una nota de voz, inicie la aplicación móvil MyOffice Documents versión 2019.03 o superior, abra el archivo que desea comentar y mantenga presionado el dedo en cualquier parte del documento durante un par de segundos. Esta acción abre un menú contextual que le pide que agregue un comentario: regular o de voz.
A diferencia del software de oficina de otros fabricantes, que utilizan una función de entrada de voz no segura con procesamiento en servidores remotos de terceros, los comentarios de audio en MyOffice se almacenan dentro del documento en formato XODT y no se transfieren a servicios de terceros para su descifrado, lo que proporciona control total sobre los datos del usuario.
Comentario de audio: qué funciones están disponibles
La función de comentarios de audio es compatible con todo tipo de productos MyOffice: en la nube, en programas de escritorio y en aplicaciones móviles.
Los usuarios pueden:
- Cree comentarios de audio desde la aplicación móvil Documentos MyOffice
- Reproduzca, detenga, muévase a cualquier lugar de la grabación de audio y elimínela. Estas funciones son compatibles con todos los dispositivos, independientemente de la plataforma y el sistema operativo.
- Doble velocidad de reproducción (solo nube).
Diseño de aplicación actualizado
Muchos usuarios que recién comienzan a trabajar con un nuevo producto pueden experimentar molestias porque no comprenden de inmediato dónde encontrar tal o cual función. Es importante para nosotros hacer que MyOffice sea comprensible para todos, incluso para aquellos que nunca antes en su vida han trabajado con aplicaciones de Office.
Por tanto, MyOffice tiene una interfaz uniforme en todas las plataformas disponibles. No importa qué dispositivo esté utilizando actualmente: una computadora, un teléfono inteligente o trabajando desde un navegador. No es necesario dedicar más tiempo a acostumbrarse.
Mejoramos constantemente las interfaces y en la versión 2019.03 decidimos reconsiderar el enfoque de la estructura de la barra de herramientas. Hemos hecho la interfaz de las aplicaciones de PC visualmente más clara y en el editor de tablas también hemos cambiado la agrupación de funciones en pestañas.
Menú de acciones rápidas
Realizamos varios grupos focales y recibimos una gran cantidad de datos con respuestas de nuestros usuarios. El estudio mostró que muchos encuestados quieren trabajar con documentos más rápido. Obviamente, existen teclas de acceso rápido para este propósito y, por lo general, esto no es una novedad para el mundo del desarrollo de software. Pero lograr que los usuarios recuerden un conjunto de combinaciones es increíblemente difícil.
Encontramos una salida a esta situación, nos la propuso el mundo del software de ingeniería especializado y los sistemas CAD. Ahora en todos los componentes de la plataforma MyOffice puedes presionar un atajo de teclado [Control]+[/], que abrirá la barra de búsqueda de la función deseada. La barra de búsqueda admite entradas predictivas: solo necesita escribir un par de caracteres y el programa le indicará el nombre completo del comando. De esta forma, los usuarios podrán realizar las acciones deseadas sin necesidad de ratón.
Posibilidad de comparar documentos.
Cualquiera que trabaje con documentación de texto se ha encontrado con la necesidad de comparar dos versiones del mismo archivo. Por ejemplo, envió un contrato a su contraparte para que lo revisara, pero él le hizo cambios y no los marcó. ¿Cómo determinar qué se ha cambiado exactamente en un documento? Puede dedicar mucho tiempo a leer y comparar dos archivos impresos, pero esto no resulta efectivo. Es mucho más fácil comparar archivos entre sí y ver inmediatamente la diferencia.
En MyOffice, la función de comparación de documentos funciona de la siguiente manera: abre el archivo en el editor de documentos que deseas comparar con otro. Luego en el menú superior "Instrumentos» seleccione el comando «Comparar con..". o llámalo vía "Acciones rápidas". El programa le pedirá que especifique el archivo con el que comparará el documento abierto anteriormente. Después de completar el procedimiento de comparación, el programa creará un nuevo documento que reflejará las diferencias entre los dos archivos en el modo de edición.
Admite 7 idiomas de interfaz
La versión 2019.03 agrega soporte para el idioma portugués, así como corrección ortográfica y ortográfica en francés y español. En 2019, MyOffice ingresó al mercado internacional: realizamos la primera instalación de nuestro software fuera de la Federación de Rusia. Ahora, además de Rusia, los productos MyOffice también están disponibles en la República de Burundi y la República Democrática del Congo. Además, hemos firmado varios acuerdos de cooperación más importantes con socios extranjeros y continuaremos traduciendo la interfaz a nuevos idiomas.
El número total de idiomas de la interfaz ha llegado a siete: además del ruso, tártaro y bashkir, MyOffice está disponible en inglés, francés, español y portugués.
Mostrar tablas dinámicas
El resultado del trabajo de un analista en cualquier empresa es una enorme tabla con datos. Los analistas novatos utilizan tablas simples, los profesionales utilizan tablas de resumen. Le permiten analizar, estructurar y sistematizar grandes volúmenes del mismo tipo de información, a partir de los cuales es posible visualizar los parámetros requeridos de toda la matriz de datos.
A menudo se utilizan sistemas de inteligencia empresarial especializados para crear tablas dinámicas. Pero no sólo los especialistas especializados tienen que utilizarlos, sino también los empleados comunes y corrientes, cuyos ordenadores pueden no tener dicho software. En la versión 2019.03, le enseñamos a MyOffice a mostrar correctamente tablas dinámicas desde archivos del editor de hojas de cálculo.
Cabeceras duplicadas en tablas
Ha aparecido una característica pequeña pero extremadamente importante en el editor de texto. Los usuarios pueden ver y editar tablas de varias páginas con encabezados duplicados en cada página. Cuando cambia el encabezado en el “encabezado” de una parte de la tabla, todas las demás pueden cambiar automáticamente.
Abrir archivos desde la nube en una aplicación de escritorio
El administrador de archivos en la nube MyOffice ahora tiene una forma más rápida de abrir un archivo usando la aplicación para PC instalada en su computadora. Ahora puedes realizar esta operación a través del menú contextual que aparece al hacer clic derecho. Al mismo tiempo, trabajar con un documento y guardar los cambios realizados también se produce en tiempo real, como en el editor en la nube.
¿Eso es todo?
No, no todo. El alcance de un artículo no nos permite describir en detalle cada una de las nuevas características de la versión 2019.03. Se trabajó mucho, el número total de cambios reflejados en la documentación del producto superó los doscientos. Por ejemplo, el equipo de desarrollo de correo electrónico hizo una serie de esfuerzos para mejorar el trabajo con eventos en calendarios: se introdujo la sincronización con los calendarios integrados de los sistemas operativos móviles, se procesaron mejor varias opciones para eventos recurrentes y capacidades adicionales para trabajar con ellos aparecieron.
MyOffice evoluciona constantemente y se vuelve aún más potente, más rápido y más conveniente. Nuestros usuarios nos mantienen alerta y nos esforzamos por satisfacer rápidamente sus necesidades básicas. La audiencia de compradores de licencias de MyOffice es activa y bastante exigente. Sentimos un verdadero impulso, nos da fuerza para seguir adelante. Y cada uno de nosotros está realmente orgulloso del producto ruso, que cuatrocientas personas mejoran y desarrollan diariamente. ¿Quieres hacer un producto genial con nosotros? Nada es más fácil: elige el correcto y envía tu currículum.
Fuente: habr.com