Oh, 1C, cuánto en este sonido se fusionó para el corazón de Habrovite, cuánto resonó en él... En una noche de insomnio de actualizaciones, configuraciones y códigos, esperábamos dulces momentos y actualizaciones de la cuenta... Oh, algo Me atrajo hacia la letra. Por supuesto: cuántas generaciones de administradores de sistemas tocaron la pandereta y rezaron a los dioses de TI para que contabilidad y recursos humanos dejaran de quejarse y llamar al "pentagrama amarillo" por cada clic. Lo sabemos con certeza: 1C es un software de contabilidad estándar, un programa poderoso que sus análogos simplemente no pueden alcanzar. Pero sería un poco más cómodo, un poco más sencillo. Ya tiene: . Este servicio tiene sus pros y sus contras, hay un segmento empresarial que lo necesita más que nunca. Probamos, evaluamos, sacamos conclusiones y, por supuesto, se las llevamos a Habr.
No es un juego de niños, pero ahora es igual de fácil
Cualquier empresa aspira a ahorrar costes, pero especialmente las pequeñas y medianas. Y, lo que es más interesante, cada vez más costes recaen en la infraestructura de TI. Esto es comprensible: todos los trabajadores tienen PC, software especializado, todo un zoológico de sistemas, aplicaciones y utilidades. Todo esto hay que pagarlo, mantenerlo, desarrollarlo... Una enorme carga recae sobre las finanzas y el servicio de TI (que en las PYMES suele recaer en el desafortunado administrador del sistema solitario, que a veces incluso llega). Afortunadamente, a medida que nos adentramos en los años 20 del siglo XXI, existen soluciones que pueden ayudar a resolver la mayoría de los problemas. Uno de ellos son los servidores virtuales en los que, al igual que el hardware normal, puedes instalar lo que quieras. Incluyendo 1C. Sólo la controlabilidad, la flexibilidad, la confiabilidad y el costo de propiedad son mejores. Bueno, tranquilicemos al departamento de contabilidad y cuéntenos sobre VPS con 1C.
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Y entonces vamos sin más.
Para quien
En general se adapta a casi todos, cada empresa encontrará sus propias ventajas: las organizaciones de gran escala con una estructura de sucursales apreciarán la sincronización simple, las pequeñas apreciarán los beneficios económicos, todos se sorprenderán por la conveniencia y accesibilidad, y los administradores estarán satisfechos con la Panel de control conveniente, confiabilidad y estabilidad.
Por supuesto, en primer lugar, un VPS con 1C a bordo es valioso para las pequeñas empresas, que podrán ahorrar literalmente en toda la infraestructura y administrar las conexiones de manera flexible. Juzgue usted mismo: un servidor de hardware propio muy promedio le costará entre 200 y 300 mil rublos, más el software con licencia de Microsoft, más las licencias 1C, más el mantenimiento y la electricidad. VPS con 1C a bordo es incomparablemente más barato. En particular, esta es una opción ideal para tiendas en línea, empresas mayoristas que venden productos mediante pedidos electrónicos, empresarios individuales y contadores autónomos que dirigen varias empresas a la vez; sin ningún hardware, puede crear varias bases de datos 1C en una infraestructura profesional y trabajar con ellos de forma totalmente independiente.
Además, 1C en un servidor virtual dedicado resolverá muchos problemas operativos de una empresa con una estructura ramificada y empleados remotos. Expliquemos por qué con más detalle.
Ventajas de VPS con 1C
▍Costos de mantenimiento reducidos
Cuando una empresa compra 1C y comienza a utilizarlo, pasa a depender de la empresa que le vendió una copia de 1C. Como regla general, se concluye un acuerdo para ITS (información y soporte técnico): soporte integral que deben brindar los socios de la empresa 1C. A partir de este momento cualquier modificación, ajuste o cambio de configuración será realizado por un especialista por un dinero adicional. También hay formas alternativas: tener su propio administrador del sistema (no siempre está familiarizado con el trabajo con 1C) o un programador de 1C a tiempo completo que esté listo para configurar, administrar y capacitar a los usuarios internos. Sin embargo, la opción con un programador puede costar mucho más que ITS, y contratar a una chica con la capacidad de escribir tres formas de código primario en 1C es una historia cuestionable.
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Si una empresa elige VPS con 1C, no se requieren los servicios de un ingeniero; simplemente regístrese en el sitio web del proveedor y comience a trabajar. En consecuencia, no son necesarios los servicios de un administrador del sistema. Todo el trabajo de soporte recae en los empleados del proveedor, en cuyas instalaciones está alojado el VPS: realizan actualizaciones, soporte técnico general, resuelven problemas y realizan copias de seguridad. Y sí, el problema del hardware defectuoso ya no te preocupa, porque el servidor es virtual.
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▍Cambiar el número de licencias
En un servidor virtual, puede aumentar y disminuir fácilmente tanto el número de licencias como la capacidad del VPS. Esta flexibilidad es especialmente relevante si hablamos de una pequeña empresa que recién está formando plantilla y tiene que cambiar constantemente el número de usuarios. Con la versión en caja, tal flexibilidad no es posible, todo debido a las notorias relaciones asociadas con ITS.
▍Guardar en el hardware del servidor
1C es un ecosistema bastante cargado y que consume muchos recursos y que impone exigencias especiales al hardware del servidor. Por tanto, si tienes un servidor no muy potente que tenga 1C, ya no podrás contar con otras tareas. Al mismo tiempo, mantener y actualizar el hardware corporativo también cuesta dinero, y mucho. En el caso de VPS, 1C se ejecuta en el potente servidor del proveedor y no "consume" sus recursos corporativos. Además, si su empresa tiene una conexión a Internet con buena velocidad y estabilidad (que hoy en día no escasea), el trabajo de los empleados en un servidor virtual será mucho más rápido que el trabajo en la versión local, gracias a la configuración por parte del hosting y soporte constante del pool VPS en óptimas condiciones.
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Por cierto, las velocidades estables de VPS son una comodidad adicional para los empleados de campo, los viajeros de negocios y los adictos al trabajo que no pueden vivir sin trabajo durante las vacaciones (o el trabajo no puede vivir sin ellos).
▍Trabajadores remotos y sucursales cercanas
La siguiente ventaja de VPS con 1C está relacionada con el trabajo remoto. Desde hace varios años, las empresas han superado las supersticiones asociadas con el trabajo remoto, han aprovechado las indudables ventajas y están contratando activamente trabajadores remotos. Instalar 1C en caja para empleados remotos no es fácil, costoso, inseguro y, a menudo, inútil: el empleado no puede sincronizar datos, no utilizar el programa o filtrar la base de datos a la competencia y otras partes interesadas.
Gracias a VPS con 1C, todos los empleados trabajarán con una base de datos (bases de datos), que se almacena en el servidor del proveedor de la nube (ese mismo VPS). Arquitectónicamente, frente a la base en un servidor virtual remoto, todos los empleados son iguales, sin importar dónde se encuentren. En consecuencia, se elimina la desagradable tarea rutinaria de sincronizar datos entre departamentos y empleados.
Obviamente, la misma ventaja es relevante para empresas con estructuras de sucursales extensas. Ni una sola sucursal podrá vivir una vida separada o disponer de un par de días de libertad sin ventas y atribuirlo a problemas de sincronización. Este es un factor importante en la seguridad económica y de la información.
▍Tus bases son solo tuyas
Al trabajar con 1C en un servidor virtual, nos encontramos con un mito interesante: se cree que es imposible recoger una base de datos remota de un proveedor y que, por lo tanto, el proveedor retiene empresas en su base de datos de clientes. Por supuesto, esto no es cierto: todas las bases de datos de 1C le pertenecen solo a usted y puede recogerlas del proveedor en cualquier momento y para cualquier propósito: ya sea para transferirlas a un proveedor que, en su opinión, sea más rentable o para cambiar a un versión del servidor en el hardware propio de la empresa.
▍Un par de puntos técnicos ultraimportantes
1C, como cualquier software corporativo, tiene dos puntos "dolorosos", sin prestar atención a los cuales no solo puede comenzar a trabajar de manera ineficaz, sino también perder lo más valioso: los datos de la empresa.
- Actualizaciones. A diferencia de la versión en caja, las actualizaciones de 1C en VPS las implementa el proveedor de hosting de forma silenciosa y sin complicaciones. Siempre tendrás la última versión y lo único que necesitas es cumplir con la solicitud del operador y cerrar todas las sesiones activas con los empleados en el momento de la actualización.
- La copia de seguridad es “nuestro todo” para cualquier negocio (lo que no nos impide tratarla de la forma más negligente posible). En el caso de utilizar 1C en un VPS, la tarea de realizar la copia de seguridad recae sobre el proveedor, quien creará concienzudamente copias de seguridad de sus bases de datos 1C.
Por cierto, vale la pena mencionar que 1C en VPS funciona con todos los equipos minoristas de la misma manera que la versión en caja. Por tanto, todos los activos estarán bajo control.
Así, todas las ventajas pueden combinarse por tres principios: comodidad, ahorro y seguridad. Pero lo más interesante es que estos mismos principios también pueden combinar desventajas.
Contras de 1C VPS
▍Dependencia de la conexión a Internet
Esto puede parecerle extraño, pero mientras lee este artículo durante sus horas de trabajo, en algunas partes del país (no necesariamente en las remotas) equipos de trabajo enteros se ven obligados a conformarse con Internet móvil o sentarse sin él. En algunos lugares esto se debe a la lejanía real, y en otros esta situación es fruto de la codicia de los propietarios y gestoras de los centros de negocios: ofrecen los servicios de un operador “alimentado” a un precio casi superior al alquiler, y simplemente no permita otros cables. Las empresas no están dispuestas a pagar esa cantidad de dinero y trabajar con PSTN y aplicaciones de escritorio. Por supuesto, en casos tan excepcionales, trabajar con 1C en un servidor virtual es técnicamente imposible, ya que se accede a él a través de Internet. Afortunadamente, este tipo de excepciones son cada vez menos comunes (en gran parte gracias a los operadores de telefonía móvil).
▍Dependencia del proveedor
Un inconveniente bastante inverosímil, pero que definitivamente es necesario identificar. El proveedor de VPS puede realizar trabajos de mantenimiento en la infraestructura durante su jornada laboral y puede implementar actualizaciones innecesarias del sistema que afectarán sus procesos comerciales habituales. Esto conduce a un tiempo de inactividad. Digámoslo de esta manera: sucede, pero no con los principales proveedores de alojamiento, entre los que se incluye RUVDS. Nuestra capacidad y capacidades son suficientes para realizar todos los trabajos sin afectar el trabajo de los clientes. Sin embargo, la fuerza mayor no ha sido cancelada, pero también puede ocurrir con la versión del servidor "selfhosted", si, por ejemplo, se apagan las luces en su oficina 🙂 Sin embargo, preste siempre atención al SLA y al tiempo de actividad de su proveedor.
▍Dificultades con la modificación
Este es un problema real en el que vale la pena pensar de antemano. Si usted es una de las empresas que necesita una configuración compleja de 1C y modificaciones continuas para adaptarse a los procesos comerciales cambiantes, debería considerar comprar la versión en caja y celebrar un acuerdo ITS. Sin embargo, si las modificaciones y la configuración son irregulares, un VPS con 1C es bastante adecuado.
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▍Costo de propiedad
Puramente aritméticamente, el costo de poseer un VPS con 1C puede ser más costoso que el costo de poseer un 1C en caja, todo porque paga por la caja una vez e incluso obtiene acceso a todas las opciones de configuración, y por un servidor VPS con 1C en En él pagarás una cuota de suscripción mensual. Así es, pero no olvides que para la versión en caja de 1C necesitarás un programador ITS o 1C (considera que el pago bajo contrato o salario también es un pago periódico), un servidor, sistemas de seguridad, un sistema. administrador, etc Además, todos estos costos se incluirán en los gastos de capital de la empresa. Como resultado, la versión 1C en VPS puede resultar mucho más rentable. Por no hablar de cuántos nervios te ahorrarás.
▍Seguridad
Sí, puede eliminar datos de la base de datos en un servidor virtual, pero con acceso remoto generalmente es pan comido. Pero de la misma forma, puedes eliminar datos de la base de datos local, aún más fácil. Y la cuestión aquí no está en la forma de entrega, sino en los problemas generales de trabajar con el factor humano y organizar la seguridad de la información en la empresa. Si realmente lo deseas, puedes hackearlo todo y protegerlo todo. Depende de ti.
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Qué buscar al elegir un proveedor
En caso de que no haya leído arriba, la empresa 1C como tal no proporciona servicios por sí misma: trabaja con empresas a través de su gigantesca red de socios. Algunas empresas suministran soluciones empaquetadas y ofrecen servicios ITS, otras modifican el software y venden configuraciones personalizadas, otras brindan servicios 1C en la nube. Depende de las capacidades, las habilidades del personal y la infraestructura de la empresa. Nosotros, como gran proveedor de hosting, elegimos suministrar 1C en VPS principalmente porque podemos proporcionar un VPS confiable, rápido y estable para alojar sus bases de datos 1C. Pero a menudo las empresas están impulsadas por un solo deseo: ganar dinero.
▍Por lo tanto, al elegir un proveedor, preste atención a una serie de puntos importantes.
- Elija sólo proveedores confiables que garanticen seguridad y estabilidad. Un proveedor no verificado significa, ante todo, baja seguridad y empleados no verificados que podrán utilizar su información comercial para sus propios fines.
- Descubra dónde están ubicados los servidores del proveedor: es importante que haya una buena velocidad de transferencia de datos y que no haya problemas con la legislación de la Federación de Rusia sobre el almacenamiento de datos personales (y 1C a menudo significa datos personales).
- Si el proveedor se niega a proporcionar acceso al terminal a través de RemoteApp y RDP, ni siquiera inicie una relación: simplemente no sabe con qué está trabajando.
- Verifique la reputación del proveedor basándose en calificaciones y reseñas; si encuentra informes de fallas, fugas o accidentes continuos en los centros de datos, esta no es la mejor opción.
y es responsable de la confiabilidad de sus servidores. Puede configurar y seleccionar su propia tarifa, según su conjunto de necesidades y requisitos de la base de datos. Y nosotros haremos el resto.
Deje que 1C le brinde éxito, no estrés. Letra de nuevo. En resumen, virtualicemos :)
Fuente: habr.com