La firma automática en correos electrónicos es quizás una de las características más utilizadas en los negocios. Una firma personalizable de una sola vez no solo puede aumentar permanentemente la eficiencia de los empleados y aumentar las ventas, sino que en algunos casos aumenta el nivel de seguridad de la información de la empresa e incluso evita demandas. Por ejemplo, las organizaciones benéficas a menudo agregan información sobre varias formas de hacer una donación a la firma automática, lo que ayuda a aumentar constantemente la cantidad recaudada. Además, una firma de correo electrónico es una excelente manera de promocionar un blog o sitio web corporativo. Además, se pueden colocar varias advertencias de privacidad en la firma de un correo electrónico, y los bancos comerciales, por ejemplo, a menudo recuerdan en cartas que nunca solicitan los detalles de su cuenta de cliente. Zimbra OSE facilita la creación de firmas automáticas para correos electrónicos, y ahora intentaremos descubrir cómo se puede hacer esto y qué se puede lograr con las firmas automáticas de correo electrónico.
Zimbra Open-Source Edition admite la capacidad de crear diferentes firmas para diferentes dominios. Esto es muy conveniente para los proveedores de SaaS que pueden alojar cientos e incluso miles de dominios diferentes en la misma infraestructura Zimbra OSE. Sin embargo, para crear firmas para dominios, el administrador primero debe asegurarse de que Zimbra OSE esté habilitado para firmas de correo electrónico globales como tales. Esto se hace usando el comando zmprov mcf zimbraDomainObligatorioMailSignatureEnabled TRUE. Una vez hecho esto, puede comenzar a configurar firmas para dominios. Por ejemplo, creemos una firma de texto simple para el dominio Empresa.ru.
El texto de la firma se escribe en LDAP usando los comandos zimbraAmavisDominioDescargo de responsabilidadTexto и zimbraAmavisDominioDescargo de responsabilidadHTML. Gracias a estos comandos, puede agregar firmas de texto y HTML a las cartas, respectivamente. Por ejemplo, usando el comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Nunca imprima este mensaje en papel para salvar tantos árboles como sea posible y mostrar su preocupación por el medio ambiente" crearemos una leyenda de texto simple que será concisa y memorable, y una vez más le recordará la importancia de las cuestiones ambientales para la empresa. En el caso de crear una firma en formato HTML, el administrador tiene la oportunidad de agregar varios adornos y formato al texto de la firma.
Una vez que se ha agregado la firma a LDAP, puede activarla realizando cambios en la configuración de MTA. En el caso de que su servidor tenga un MTA, deberá ejecutar el comando en él ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. En el caso de que haya varios servidores MTA en su infraestructura Zimbra OSE, en el primero deberá ingresar el comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, y en otros servidores, limítese a ingresar el comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Una vez que se ha agregado la firma a LDAP, puede activarla realizando cambios en la configuración de MTA. En el caso de que su servidor tenga un MTA, deberá ejecutar el comando en él ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. En el caso de que haya varios servidores MTA en su infraestructura Zimbra OSE, en el primero deberá ingresar el comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, y en otros servidores, limítese a ingresar el comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
En el caso de que desee deshabilitar la firma en el dominio, puede utilizar el comando ./libexec/zmaltermimeconfig -d Empresa.ru. Como en el caso anterior, debe ejecutarlo en el servidor MTA, y si hay varios en su infraestructura, en todos los demás debe ingresar el comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Además, los administradores de Zimbra OSE se enfrentan muchas veces a la tarea de deshabilitar firmas en cartas internas, es decir, aquellas que se envían entre sí los usuarios de un mismo dominio. Esto se puede lograr ejecutando el comando zimbraAmavisSalienteDescargos de responsabilidadSolo VERDADERO. Esta función esta desactivada por defecto.
Así, como hemos visto, Zimbra OSE proporciona al administrador un conjunto de herramientas flexible y conveniente para crear y administrar firmas automáticas de correo electrónico.
Para todas las preguntas relacionadas con Zextras Suite, puede comunicarse con el Representante de Zextras Ekaterina Triandafilidi por correo electrónico [email protected]
Fuente: habr.com