Está disponible la plataforma para la colaboración Nextcloud Hub 22

Se ha presentado la versión de la plataforma Nextcloud Hub 22, que ofrece una solución autónoma para la colaboración de empleados y equipos en diversos proyectos. Al mismo tiempo, se ha publicado la plataforma en la nube Nextcloud 22, que permite desplegar un almacenamiento en la nube con soporte para sincronización y intercambio de datos, lo que brinda la posibilidad de ver y editar datos desde cualquier dispositivo en cualquier punto de la red (a través de la interfaz web o WebDAV). El servidor Nextcloud se puede desplegar en cualquier hosting que soporte la ejecución de scripts PHP y que ofrezca acceso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. Los códigos fuente de Nextcloud se distribuyen bajo la licencia AGPL.

En cuanto a las tareas que resuelve, Nextcloud Hub recuerda a Google Docs y Microsoft 365, pero permite desplegar una infraestructura de colaboración completamente controlada, que opera en sus como en entornos de nube públicos o privados. y no está vinculada a servicios en la nube externos. Nextcloud Hub combina en un solo entorno varias aplicaciones de código abierto que se integran con la plataforma en la nube Nextcloud, permitiendo trabajar conjuntamente con documentos de oficina, archivos e información para la planificación de tareas y eventos. La plataforma también incluye complementos para acceder al correo electrónico, mensajería, organización de videoconferencias y chats.

La autenticación de usuarios puede realizarse tanto a través de una base de datos local como mediante la integración con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP y Shibboleth / SAML 2.0, incluyendo la implementación de autenticación de dos factores, SSO (Inicio de sesión único) y vinculación de nuevos sistemas a cuentas mediante un código QR. El control de versiones permite rastrear cambios en archivos, comentarios, reglas de compartir y etiquetas.

Componentes principales de la plataforma Nextcloud Hub:

• Files — organización de almacenamiento, sincronización, acceso compartido e intercambio de archivos. El acceso puede realizarse tanto a través de la web como mediante software cliente para sistemas de escritorio y móviles. Se ofrecen características avanzadas, como búsqueda de texto completo, adjunto de archivos al enviar comentarios, control de acceso selectivo, creación de enlaces protegidos por contraseña para la descarga, integración con almacenamiento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
• Flow optimiza los procesos empresariales a través de la automatización de tareas estándar, como la conversión de documentos a PDF, el envío de mensajes a chats al cargar nuevos archivos en directorios específicos y la asignación automática de etiquetas. Es posible crear controladores personalizados que realicen acciones vinculadas a ciertos eventos.
• Herramientas integradas para la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones basadas en el paquete ONLYOFFICE, que soporta formatos de Microsoft Office. Se garantiza una integración completa de ONLYOFFICE con los demás componentes de la plataforma, por ejemplo, varios participantes pueden editar un mismo documento simultáneamente, discutiendo los cambios a través de videoconferencia y dejando comentarios.
• Photos — galería de imágenes que facilita la búsqueda, intercambio y navegación por una colección compartida de fotos e imágenes. Se admite la clasificación de fotos por tiempo, lugar, etiquetas y frecuencia de visualización.
• Calendario — un calendario-planificador que permite coordinar reuniones, planificar chats y videoconferencias. Se proporciona integración con herramientas de trabajo en grupo en iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook y Thunderbird. Se admite la carga de eventos desde recursos externos que soportan el protocolo WebCal.
• Mail — libreta de direcciones compartida e interfaz web para trabajar con correo electrónico. Es posible vincular varias cuentas a una sola bandeja de entrada. Se admite el cifrado de correos y el adjunto de firmas digitales basadas en OpenPGP. Se puede sincronizar la libreta de direcciones utilizando CalDAV.
• Talk — sistema de mensajería y conferencias web (chat, audio y video). Hay soporte para grupos, posibilidad de compartir acceso a contenidos de pantalla y soporte para gateways SIP para integración con telefonía tradicional.

Principales novedades de Nextcloud Hub 22:

• En la libreta de direcciones se ha añadido la posibilidad de crear grupos propios, los cuales se pueden gestionar sin la intervención de un administrador. Los grupos de usuarios, llamados “círculos” (Circles), permiten agrupar contactos para facilitar el intercambio de archivos, asignación de tareas o creación de chats.
• Se ha añadido una nueva aplicación Collectives, que proporciona una interfaz para construir una base de conocimientos y vincular documentos a grupos. En la parte izquierda de la interfaz se muestran las diferentes colecciones de documentos disponibles para los grupos de usuarios seleccionados. Dentro de las páginas, los usuarios pueden crear otras páginas y vincular documentos con enlaces, formando así una base de conocimientos estructurada. Se soporta la edición colaborativa de datos con la identificación de autores por colores, búsqueda de texto completo y la opción de guardar páginas en forma de archivos con formato markdown para acceder a ellas desde sistemas externos.
• Se han propuesto tres nuevos flujos de trabajo para simplificar el trabajo en equipo:
  • Integración de chat y gestor de tareas, que permite convertir un mensaje de chat en una tarea o publicar una tarea en el chat.
  • Un documento PDF puede ser marcado como requerido para la firma, y se puede enviar una notificación al usuario sobre la necesidad de añadir su firma. Se soportan herramientas para añadir firmas como DocuSign, EIDEasy y LibreSign.
  • Aprobación de documentos. Se puede asignar un usuario que debe realizar la revisión y decidir sobre la aprobación o rechazo del documento.
• Se ha añadido soporte de papelera al calendario, lo que permite restaurar eventos eliminados.
• Se han ampliado las capacidades para el trabajo en grupo. Se han añadido herramientas para la reserva de recursos de la organización, como la reserva de salas de reuniones y automóviles.
• En el cliente de correo se ha mejorado la visualización en hilo de las conversaciones, se han implementado etiquetas de colores para marcar correos y se ha añadido la posibilidad de crear scripts de Sieve para filtrar correos en el servidor IMAP.
• En la herramienta de gestión de proyectos se ha mejorado la búsqueda, se ha asegurado la integración con el sistema de mensajería Talk y se ha añadido la posibilidad de adjuntar documentos a las tareas desde Nextcloud Files.

Fuente: opennet.ru