Durante muchos años, en los Estados Unidos fue común que se exigiera a los candidatos para diversas vacantes no solo un currículum, sino también una carta de presentación (cover letter). En los últimos años, la importancia de este aspecto ha comenzado a disminuir; en 2016, solo demandaban cartas de presentación alrededor del de los empleadores. Esto se puede explicar fácilmente: los especialistas de recursos humanos que realizan la criba inicial suelen tener poco tiempo para leer las cartas; según las estadísticas, solo dedican unos pocos segundos a analizar los currículums.
Sin embargo, muestran que el fenómeno de la carta de presentación aún no ha desaparecido por completo, especialmente en posiciones relacionadas con la creatividad, donde la habilidad de escritura es importante. Un programador puede encontrar trabajo solo con un currículum en forma de un perfil destacado en GitHub, pero los testers, analistas y marketeros deben dedicar tiempo a redactar una carta, ya que la leerán no los 'HR', sino los gerentes que eligen a las personas para su equipo.
Encontré un post interesante sobre cómo debe abordarse hoy en día la redacción de una carta de presentación al buscar trabajo en EE. UU. y he preparado su traducción adaptada.
Es necesario usar una plantilla
Normalmente, al buscar trabajo activamente y enviar currículums, es bastante común encontrar anuncios que requieren adjuntar o incluir una carta de presentación al responder. Un hecho curioso: aunque estadísticamente menos de un tercio de los empleadores las leen, hasta el 90% de ellos requieren que se adjunten. Aparentemente, esto se considera un indicador del compromiso del solicitante y una manera de filtrar a los más perezosos.
Pero incluso si no te da pereza escribir una carta de presentación, hacerlo desde cero decenas de veces resulta muy agotador. Por eso es necesario usar una plantilla en la que solo se cambien los detalles relacionados con la posición específica. Aquí tienes un ejemplo de cómo puede verse una plantilla de este tipo.
Incluye encabezado obligatoriamente
Con mayor frecuencia, la carta de presentación se puede adjuntar como un archivo, por lo que sería conveniente formatearla bien. Para ello, se pueden seguir las normas de redacción de correspondencia comercial, que incluyen la siguiente información:
- Nombre;
- Número de teléfono o correo electrónico;
- A quién escribes (nombre del gerente, si se indica en la oferta/ nombre de la empresa);
- Enlaces a tus perfiles en redes sociales/sitio web.
Dado que se trata de una correspondencia comercial, el estilo debe ser apropiado. Si no tiene su propio dominio, al menos utilice correos electrónicos con nombres neutrales. sexydude1988@mail.com No son adecuados. No deberías escribir desde el correo corporativo del empleador actual, incluso si no trabajas en Estados Unidos en este momento; si revisan tu currículum, es probable que visiten este sitio, y o no entenderán nada y se confundirán, o entenderán, y todo se verá poco ético en relación con tu actual empleador.
Utiliza la regla de los tres párrafos.
La tarea principal de la carta de presentación es atraer la atención hacia tu currículum. Es decir, es una herramienta complementaria que no debe robar demasiado protagonismo, y por lo tanto no es necesario hacerla demasiado larga. Tres párrafos serán más que suficientes. De esto pueden tratar:
- En el primer párrafo, es importante intentar captar la atención del lector.
- En el segundo, describir lo que ofreces.
- Para finalizar, consolidar la impresión creada.
Aquí hay algunos ejemplos de qué se puede escribir en cada sección.
Introducción: referencia a la experiencia pertinente.
Según diferentes fuentes, los reclutadores dedican de hasta . Está claro que tampoco están dispuestos a dedicar mucho tiempo a la carta de presentación. Así que el primer párrafo resulta ser el más importante.
Trata de evitar oraciones largas y excesivamente formales. Es importante llenar el párrafo con detalles que demuestren que eres una buena opción para esta vacante específica.
Mal.:
Les escribo en respuesta a la publicación de trabajo de Gerente de PR. Tengo más de 7 años de experiencia en PR y me gustaría postularme para esta posición. / Estoy respondiendo a su vacante de Gerente de PR. Tengo más de siete años de experiencia en el campo de PR y me gustaría presentar mi candidatura.
A primera vista, este ejemplo parece normal. Pero si te detienes a leer y te pones en el lugar del gerente contratante, se hace evidente que se podría mejorar mucho el texto. Por ejemplo, no ofrece en absoluto detalles sobre por qué este candidato en particular es adecuado para este trabajo. Bueno, tiene más de siete años de experiencia, ¿y qué? ¿Lo van a contratar solo porque ha hecho algo que él considera similar a las tareas descritas en la oferta?
Bien.:
Soy un seguidor activo de la empresa XYZ, por lo que me emocionó ver su publicación de trabajo para el puesto de Gerente de PR. Quiero aportar mis conocimientos y habilidades para ayudar a alcanzar sus objetivos de relaciones públicas, y creo que podría ser un buen ajuste. Durante mi tiempo en la empresa SuperCorp, fui responsable de las actividades de PR a nivel nacional, trabajando para que la empresa fuera mencionada en medios de comunicación como Forbes, y el alcance general a través de este canal ha aumentado en un 23% en seis meses.
TraducciónSoy un seguidor bastante activo de su empresa, por lo que me alegré de saber que están buscando un Gerente de PR. Me gustaría ayudarles a resolver los desafíos que enfrenta la empresa en este ámbito, convencido de que puedo desempeñar este trabajo con éxito. Trabajé en la empresa SuperCorp y fui responsable de PR a nivel nacional, logrando menciones de la marca en medios de nivel Forbes, y en seis meses de trabajo, el alcance de la audiencia a través de este canal creció un 23%.
La diferencia es obvia. El volumen de texto ha aumentado, pero también ha crecido significativamente la carga informativa. Se muestran logros específicos en forma de cifras, y se percibe el deseo de aplicar conocimientos y experiencia para resolver nuevos desafíos. Cualquier empleador debe valorar esto.
¿Qué sigue: describa las ventajas de la colaboración?
Después de captar la atención inicial, es necesario desarrollar el éxito y ofrecer más detalles; para ello se necesita un segundo párrafo. En él describirá por qué colaborar con usted brindará a la empresa el mayor beneficio.
En el ejemplo anterior, analizamos una carta de presentación para aplicar al puesto de Gerente de PR en la empresa XYZ. La organización puede necesitar a alguien que:
Tenga amplia experiencia trabajando con diversos medios de comunicación, bloggers y blogs, haya manejado solicitudes entrantes para reseñas de productos, etc.
Conozca las tecnologías, esté al tanto de las tendencias en este ámbito, ya que XYZ es una startup en el campo de la inteligencia artificial.
Así es como se puede responder a estas tareas en la carta de presentación:
…
En mi empresa actual, SuperCorp, estoy trabajando en organizar y manejar el apoyo de PR para nuevos lanzamientos, desde la planificación hasta el contacto con los medios, relaciones con los medios y reportes. Por ejemplo, este año, mi desafío crucial fue aumentar la cobertura mediática en publicaciones de tecnología de primer nivel (TechCrunch, VentureBeat, etc.) en un 20%. Al final del primer trimestre, el número de menciones en los medios de la lista había aumentado más de un 30%. El tráfico de referido ahora representa aproximadamente el 15% del tráfico total del sitio web (en comparación con el 5% del año anterior).TraducciónEn mi trabajo actual en SuperCorp, me encargo del apoyo de PR para los nuevos lanzamientos de productos, planifico campañas y gestiono informes. Por ejemplo, una de las tareas más importantes de este año es aumentar el número de menciones en los medios tecnológicos de primer nivel (TechCrunch, VentureBeat, etc.) en un 20%. Al final del primer trimestre, el número de menciones en las publicaciones de la lista había aumentado en un 30%, y la proporción de tráfico de referencia ahora representa alrededor del 15% del tráfico del sitio (hace un año, la cifra no superaba el 5%).
Al principio del párrafo, el candidato describió sus tareas en el trabajo actual, indicó que este trabajo es similar a las tareas que enfrenta el nuevo empleador y ilustró sus logros con cifras. Un punto importante: todo el texto está centrado en los beneficios para la empresa: mayor alcance de audiencia en los medios de comunicación de primer nivel, más tráfico, etc. Cuando el gerente de contratación lea esto, comprenderá de inmediato qué puede obtener la empresa si contrata a este especialista.
Explique por qué desea este trabajo en particular.
Está claro que no es necesario entrar demasiado en detalles sobre 'qué le atrae de nuestra empresa', pero al menos describir de manera básica qué le atrae de las tareas de la vacante no estaría de más. Esto se puede hacer en tres pasos.
Mencione algún evento relacionado con la empresa, su producto o servicio.
Explique por qué le interesa, mostrando un cierto grado de inmersión.
Reitere cómo su experiencia puede ayudar a mejorar los resultados de este proyecto/producto.
Por ejemplo:
…
He leído mucho sobre su nueva aplicación de recomendaciones de compras basada en IA. Me interesa este proyecto tanto desde una perspectiva personal (soy un comprador apasionado) como profesional (siempre es un desafío emocionante poner en marcha un nuevo proyecto). Creo que mi experiencia profesional en relaciones con los medios y una red de conexiones en medios relacionados con la tecnología en línea ayudarán a generar tracción para el proyecto.TraducciónHe leído mucho sobre su aplicación de recomendaciones para futuras compras basada en IA. Me gusta el proyecto tanto como usuario —ya que a menudo voy de compras—, como profesional —ya que me encanta trabajar en la promoción de productos recién lanzados. Creo que mi experiencia con medios de comunicación de primer nivel y una amplia red de contactos periodísticos en medios tecnológicos serán útiles para atraer nuevos usuarios.
Importante: todo debe ser verificado.
Una vez más, la carta de presentación no debe ser larga. Se debe aplicar la regla de las 300 palabras: cualquier cosa que exceda este límite debe ser reducida.
Además, es necesario deshacerse de errores tipográficos y gramaticales. Para ello, pase el texto por un programa especializado.
Consejo adicional: el posdata puede ser útil
La sección P.D. de cualquier carta atrae la atención: es un momento psicológico. Incluso si el lector solo está desplazándose por el texto, su mirada se detendrá en el posdata, ya que a un nivel subconsciente pensamos que en esa parte del mensaje habrá algo importante. Los mercadólogos lo saben muy bien y utilizan este hecho activamente, por ejemplo, en .
En el contexto de redactar una carta de presentación, este método se puede usar para provocar retroalimentación, ofrecer ayuda, etc.
P.D. Si estás interesado, estaría encantado de compartir mis ideas sobre cómo aparecer en TechCrunch y Business Insider, así como atraer más clientes potenciales en torno a tu nuevo producto basándome en mi experiencia anterior con SuperCorp.
TraducciónP.D. Si te interesa, con gusto compartiré mis ideas sobre cómo organizar el lanzamiento de tu producto en TechCrunch o Business Insider, y atraer a más usuarios, todo basado en la experiencia con SuperCorp.
Conclusión: errores y consejos
En conclusión, repasemos nuevamente los errores al redactar cartas de presentación para postulaciones a empleos en empresas estadounidenses y las formas de evitarlos.
- Enfócate no en ti, sino en el empleador y en los beneficios que la empresa obtendrá si te contrata.
- Utiliza la regla de los tres párrafos. Se puede añadir una línea más de P.D. Todo el texto no debe exceder las 300 palabras.
- Utiliza un plantilla en la que añadas palabras clave de la oferta a la que estás postulando, relacionando la descripción de logros con las tareas indicadas en el anuncio.
- Vuelve a revisar todo: pide a alguien que corrija el texto y pásalo por un software para buscar errores tipográficos y gramaticales.
Fuente: habr.com
