Cómo crear un texto perfectamente formateado en un segundo: macro en Word para quienes escriben mucho

Cuando empecé a conocer Habr por primera vez, los compañeros mayores me adviertieron estrictamente que prestara atención a los dobles espacios y errores en los textos. Al principio, no le di mucha importancia, pero después de recibir muchas críticas, mi actitud hacia este requerimiento cambió drásticamente. Y justo hace poco, una buena amiga de San Petersburgo, que no es precisamente una geek Yana Jarina, compartió un macro absolutamente maravilloso. Espero que su narración en primera persona sea útil para ustedes.

Hace muchos años, trabajando como editora y cazando infinitos espacios innecesarios y otros errores de formato, le pedí a mi esposo que me ayudara a salir de la rutina. Y él creó una cosa simple pero increíblemente útil: un macro editorial. Pulsas una combinación de teclas y el problema se soluciona automáticamente.

Preocuparse por los dobles espacios es un tipo de perfeccionismo, del cual no padece el 99% de la población. Pero si trabajas con texto (no solo como relaciones públicas, periodista o editor, sino también, por ejemplo, como vendedor escribiendo propuestas), cuida su presentación perfecta. Eso te hará parecer una persona culta.

Así es como se ve el texto antes de ser procesado: espacios dobles, guiones en lugar de rayas, una raya larga, confusión con las comillas.

Textos así suelen llegar al editor, y su limpieza puede llevar mucho tiempo. Con dos pulsaciones de la combinación de teclas Ctrl + «ё» (esa es la combinación que tengo configurada) —y el texto queda bien presentado.

¿Cómo funciona? A través de un sencillo macro para Word, que incluso una persona que apenas comprende la palabra «macro» puede instalar fácilmente. Necesitas descargar el archivo y seguir las instrucciones.

¿Qué puede hacer el macro:

• cambiar los dobles espacios por espacios simples;
• reemplazar guiones por rayas medias, y la raya larga por una media;
• convertir «ё» en «е»;
• sustituir las comillas-«griegas» por comillas-«rusas»;
• eliminar los espacios no separables;
• quitar espacios antes de comas, puntos y paréntesis de cierre.

La lista completa de comandos se puede ver en el texto del macro. Los comandos están relacionados con los estándares de mi trabajo anterior, se pueden eliminar por separado, si te gusta la letra «ё» o la raya larga, además de agregar los tuyos.

¡Úsalo! Y que tus textos luzcan perfectos!

Fuente: habr.com