Ah, esta hermosa época previa a las festividades. Tiempo de informes anuales, plazos apremiantes, ajetreo frenético y luces parpadeantes que podrían causar un ataque epiléptico incluso a una persona sana. La temporada de eventos corporativos y el nuevo lote de artículos con consejos sobre cómo divertirse de manera ejemplar y no avergonzarse. La época de gastar dinero en eventos que no traen beneficios a largo plazo y que a pocos les agradan. ¿Qué errores se deben evitar para llevar a cabo un evento corporativo efectivo?
Teóricamente, el corporativo es una herramienta de gestión efectiva. En un mundo ideal, debería ayudar a los nuevos integrantes a integrarse más rápidamente en el equipo y unir a todos los empleados. Hacerles entender que son una parte integral del éxito del negocio. Y lo más importante: motivarlos para lograr hazañas laborales.
La realidad es muy diferente. En la práctica, los eventos corporativos a veces abren un portal al infierno. Su realización conduce a episodios vergonzosos, a un lenguaje soez y, a veces, incluso a la violencia. Y todo esto lo paga el empleador de su propio bolsillo.
¿Qué corporativo es efectivo para el empleador?
Aquello que se organiza no solo por cumplir con un formalismo. En la base de un buen evento debe estar la resolución de ciertas tareas empresariales. Celebrar por celebrar es un camino sin rumbo. Un corporativo debe tener un objetivo. Si su empresa no lo tiene y solo quiere decirles "gracias" a los empleados, lo mejor es recompensarlos con un bono. El servicio de búsqueda de empleo Superjob ha averiguado que la mayoría de los rusos (74 %) prefieren dinero si tienen la opción.
Como opción, se puede regalar a los empleados un día libre adicional. Créame, lo valorarán más que un banquete banal. De esta manera realmente aumentará la lealtad de los empleados hacia la empresa, y también evitará una serie de problemas y consecuencias negativas que suelen surgir durante y después de los eventos corporativos. Si aún planea organizar un evento para el equipo, hágalo correctamente. A continuación, algunas reflexiones sobre el tema.
Reflexión 1: realice una encuesta entre los empleados
Es útil conocer la opinión de su personal sobre la fiesta corporativa ideal. Para ello, se puede realizar una encuesta anónima utilizando herramientas como Google Forms o Survey Monkey, por ejemplo. Los empleados deben estar involucrados en el proceso de planificación. Esto les hará sentir que su opinión es valorada. Permítales controlar al menos un aspecto del evento, ya sea la comida, la música, el programa cultural o el momento de la celebración corporativa.
Cuando preguntas a los trabajadores qué desean y luego se lo ofreces, elevas su nivel de satisfacción y lealtad. No olvides recoger feedback al final de la velada o al día siguiente. Esto permitirá corregir errores y hacer que el próximo evento sea aún más efectivo. Créeme, los empleados estarán agradecidos por todos tus esfuerzos y dedicación.
Idea 2: no hagas la fiesta corporativa obligatoria
Cuando una empresa organiza un evento fuera del horario laboral, la asistencia debe ser voluntaria. Si algún empleado decide no asistir a la fiesta, simplemente deséale unas felices fiestas. Coloca una tarjeta de felicitación o un pequeño regalo sobre la mesa. No tomes la ausencia de un empleado como una ofensa personal. Muchos líderes evalúan de esta manera si un empleado es leal, trabajador o algo más. Esta es una postura incorrecta. Algunos no tienen a quién dejar a sus hijos, otros han planeado un viaje a casa de familiares, y algunos simplemente tienen cónyuges demasiado celosos.
En cuanto a la fiesta en sí, tampoco hay que obligar al personal a participar en todas las actividades que tú hayas ideado, como juegos, concursos o trivias. No presiones. Que participen solo si están dispuestos. Reconoce que no a todos les gustan este tipo de entretenimientos.
Idea 3: no organices el evento en la oficina
Sus empleados pasan al menos un tercio del día en el trabajo. Su cerebro ha aprendido a asociar el espacio de oficina con la actividad profesional y todas las emociones que la acompañan. A las personas hiperresponsables les será difícil relajarse y distraerse; simplemente no podrán olvidar las tareas laborales y los proyectos urgentes. También existe el peligro de otorgar al espacio de oficina asociaciones informales. Los recuerdos de los bailes desenfrenados de los colegas dificultarán el proceso de trabajo en el futuro.
Si no es posible organizar un evento fuera de la oficina, haga todo lo posible para cambiar visualmente el espacio habitual. Intente quitar muebles, esconda el equipo de oficina detrás de decoraciones, ponga música festiva, cambie la iluminación: transforme el lugar del evento corporativo para que los empleados puedan verlo de una manera nueva.
Idea 4: no quite el tiempo personal
Si planea llevar a cabo una fiesta corporativa verdaderamente exitosa, considere organizarla durante el horario laboral. ¿Por qué? Primero, garantiza que todos estarán presentes. En segundo lugar, no afectará los planes personales de su personal. Por ejemplo, antes de Año Nuevo, la mayoría de las personas experimentan estrés equilibrando eventos familiares, reuniones escolares y compras de regalos para sus seres queridos. Nada empaña tanto el ánimo como un evento corporativo en horario no laboral, para el cual se habían planeado actividades completamente diferentes.
Idea 5: diga "gracias" en persona
Una fiesta corporativa en un lugar lujoso con un programa interesante y bien pensado está bien. Pero la tarea principal es agradecer y reconocer al personal. Además del discurso ceremonial habitual desde el escenario, tiene sentido acercarse a los empleados para expresar personalmente su reconocimiento por su contribución al trabajo. También pregunte qué está sucediendo en sus vidas. Si alguien está pasando por un mal momento, averigüe si necesita alguna ayuda por parte de la empresa. Es una buena manera de mostrar a sus trabajadores que se preocupa por ellos.
Póscrito
Hay muchas personas que no pueden soportar las fiestas de empresa. Y puede haber muchas razones para ello, como una mala experiencia pasada al asistir a eventos similares. ¿Están dispuestos a compartir sus historias personales? ¿Pueden recordar la fiesta corporativa más memorable o la más loca? Escriban en los comentarios sus relatos, estoy seguro de que la vida es mucho más interesante que cualquier fantasía, por más audaz que sea.
Por ejemplo, una vez en una fiesta corporativa de la empresa donde trabajaba anteriormente, uno de los asistentes se metió en el río. El hombre simplemente se levantó de la mesa, se dirigió hacia la ola y desapareció. Al principio, nadie entendió qué estaba pasando y no se detuvo al caminante. Bueno, el hombre se encaminó a la orilla y siguió. ¿Quién iba a saber que se iba a meter en el agua? Era tarde en la tarde. No volvió, no contestó su teléfono. Yo, el organizador de esta fiesta, el departamento de recursos humanos, la seguridad, la dirección de la empresa y todo el equipo de contabilidad estábamos completamente en shock. Nuestro cabello lentamente adquiría un tono canoso noble y se preparaba para abandonar nuestras cabezas. A la noche llegaron los chicos de emergencias y, como en la película "El erizo en la niebla", gritábamos en la noche oscura: - ¡Caballito…!
La noche fue insomne, los pensamientos oscuros, las perspectivas sombrías. Todo esto continuó hasta que el hombre volvió al trabajo. Descansado y contento. Resultó que había nadado hasta la orilla vecina y regresó a casa a pie. El teléfono del amigo, por supuesto, no sobrevivió a su encuentro con el agua y dejó de funcionar, por lo que estaba fuera de cobertura. Desde entonces, los eventos de recursos humanos corporativos cerca del agua fueron considerados un tabú.
P.D. ¡Feliz Año Nuevo! Que el ímpetu imperial de la fiesta y la locura extrema acompañen a todos los miembros de Habr en el Año Nuevo, por ejemplo.
Fuente: habr.com
