Se presenta el lanzamiento de la plataforma Nextcloud Hub 10, que ofrece una solución integral para la colaboración de empleados y equipos que desarrollan diversos proyectos. Al mismo tiempo, se ha publicado la plataforma en la nube que sustenta Nextcloud Hub, Nextcloud 31, que permite desplegar un almacenamiento en la nube con soporte para sincronización y intercambio de datos, permitiendo la visualización y edición de datos desde cualquier dispositivo en cualquier punto de la red (descargas de listas de participantes en formato CSV, creación, importación y exportación de encuestas mediante la interfaz web o WebDAV). El servidor Nextcloud puede desplegarse en cualquier alojamiento convencional, que soporte la ejecución de scripts PHP y proporcione acceso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. El código fuente de Nextcloud se distribuye bajo la licencia AGPL.
En términos de funcionalidades, Nextcloud Hub recuerda a Google Docs y Microsoft 365, pero permite desplegar una infraestructura de colaboración completamente controlada, que opera en sus propios servidores y no está vinculada a servicios en la nube externos. Nextcloud Hub combina en un entorno único varias aplicaciones de código abierto adicionales sobre la plataforma en la nube Nextcloud, que permiten colaborar en documentos de oficina, archivos e información para la planificación de tareas y eventos. La plataforma también incluye complementos para acceder a correo electrónico, mensajería, organización de videoconferencias y chats.
La autenticación de usuarios puede realizarse tanto a través de una base de datos local como mediante la integración con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP y Shibboleth / SAML 2.0, incluyendo la implementación de autenticación de dos factores, SSO (Inicio de sesión único) y vinculación de nuevos sistemas a cuentas mediante un código QR. El control de versiones permite rastrear cambios en archivos, comentarios, reglas de compartir y etiquetas.
Componentes principales de la plataforma Nextcloud Hub:
- Files — organización de almacenamiento, sincronización, acceso compartido e intercambio de archivos. El acceso puede realizarse tanto a través de la web como mediante software cliente para sistemas de escritorio y móviles. Se ofrecen características avanzadas, como búsqueda de texto completo, adjunto de archivos al enviar comentarios, control de acceso selectivo, creación de enlaces protegidos por contraseña para la descarga, integración con almacenamiento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
- WorkFlow — optimiza los procesos de negocio a través de la automatización de tareas rutinarias, como la conversión de documentos a PDF, el envío de mensajes a chats al cargar nuevos archivos en directorios específicos, la asignación automática de etiquetas. Se pueden crear controladores personalizados que realicen acciones vinculadas a eventos específicos.
- Nextcloud Office — herramientas integradas para la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, desarrolladas junto con la empresa Collabora. Se ofrece soporte para la integración con paquetes de OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server y Hancom office.
- Nextcloud Collectives — proporciona una interfaz para gestionar y organizar la colaboración y la interacción entre los participantes en equipos, grupos y comunidades.
- Nextcloud Teams — herramientas para coordinar el trabajo en equipo y organizar el acceso a recursos, archivos y aplicaciones utilizados por el grupo.
- Photos — galería de imágenes que facilita la búsqueda, intercambio y navegación por una colección compartida de fotos e imágenes. Se admite la clasificación de fotos por tiempo, lugar, etiquetas y frecuencia de visualización.
- Calendar — calendario-planificador que permite coordinar reuniones, planificar chats y videoconferencias. Se ofrece integración con herramientas de trabajo en grupo en iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook y Thunderbird. Se admite la carga de eventos desde recursos externos que utilizan el protocolo WebCal.
- Mail — libreta de direcciones compartida e interfaz web para trabajar con correo electrónico. Es posible vincular varias cuentas a una sola bandeja de entrada. Se admite el cifrado de correos y el adjunto de firmas digitales basadas en OpenPGP. Se puede sincronizar la libreta de direcciones utilizando CalDAV.
- Talk — sistema de mensajería y conferencias web (chat, audio y video). Hay soporte para grupos, posibilidad de compartir acceso a contenidos de pantalla y soporte para gateways SIP para integración con telefonía tradicional.
- Nextcloud Backup — solución para almacenamiento descentralizado de copias de seguridad.
- Nextcloud AI Assistant — asistente inteligente estilo ChatGPT, que se instala localmente servidor y no requiere conexión a servicios externos. AI Assistant puede usarse para generar texto a petición en lenguaje natural, extraer ideas clave de descripciones extensas, crear encabezados, parafrasear texto o traducir a otro idioma.
Novedades clave de Nextcloud Hub 10:
- Se han propuesto nuevos widgets para la pantalla de resumen (dashboard): 'Archivos Favoritos' con una lista de archivos destacados y 'Nextcloud Talk' para acceso rápido a chats recientes.
- Se ha añadido un botón en la interfaz de chat para programar citas en el calendario. Al crear un evento en el calendario, también se ofrece la posibilidad de crear un nuevo chat en Nextcloud Talk para la reunión planificada o utilizar uno existente.
- Se han ampliado las capacidades de la interfaz para la organización del trabajo en equipo (Nextcloud Teams). Ahora el administrador puede asignar a un equipo una carpeta de archivos específica (Team folder), cuyo acceso está abierto a todos los miembros del grupo. Los gerentes tienen herramientas para rastrear la actividad del grupo utilizando la aplicación de Nextcloud Activity.
- Se ha integrado soporte para trabajar con plantillas de texto en el sistema AI Smart Picker, que se puede usar para redactar respuestas rápidamente y crear contenido en diversos componentes de Nextcloud Hub.
- Se ha ampliado la interfaz de programación AppAPI, que permite crear aplicaciones externas para Nextcloud, escritas en cualquier lenguaje de programación, así como integrar en Nextcloud controladores de alto rendimiento en lenguajes de bajo nivel, por ejemplo, para realizar cálculos relacionados con el aprendizaje automático.
- Se han preparado aplicaciones para la integración con las plataformas Documenso, OpenProject, XWiki y Zulip.
- Se han realizado optimizaciones de rendimiento: la carga de archivos se ha acelerado hasta 6 veces (por ejemplo, el tiempo de carga de un archivo de 10 GB se redujo de 195 a 45 segundos), y se ha añadido la posibilidad de reanudar la carga de archivos desde la posición interrumpida. Se ha reducido el consumo de recursos durante el procesamiento de llamadas en Nextcloud Talk, en la sincronización de archivos en Nextcloud Text, en las operaciones de búsqueda y en la representación de la pantalla de resumen (Dashboard). Se ha optimizado los procesos en segundo plano.
- En los scripts para instalar Nextcloud en su servidor, se ha mejorado la verificación de los componentes necesarios para Nextcloud Mail y Nextcloud Talk. Se ha implementado la detección de la existencia del complemento APCU para la caché de datos en memoria.
- Se ha añadido soporte para el cifrado de extremo a extremo de las llamadas en Nextcloud Talk, realizadas tanto a través de la interfaz web como de la aplicación de escritorio. Se ha agregado una opción para aplicar el cifrado de extremo a extremo al subir archivos y navegar en Nextcloud Files a través del navegador web.
- Se ha añadido la posibilidad de limitar el número de intentos fallidos de autenticación para protegerse contra ataques de fuerza bruta.
- Se ha añadido la posibilidad de establecer restricciones adicionales al conectarse desde dispositivos móviles, como la obligación de utilizar autenticación biométrica (por ejemplo, FaceID) y la prohibición de acceder a ciertas configuraciones o secciones (por ejemplo, prohibir el inicio de sesión desde varias cuentas, la visualización de registros, el intercambio de archivos, la apertura en aplicaciones externas, etc.).
- Se ha añadido soporte para guardar copias de seguridad del entorno actual de Nextcloud en un servidor externo y restaurar el estado desde la copia de seguridad.
- En Nextcloud Talk se ha añadido soporte para buscar mensajes en los chats, cambiar la lista de chats a un modo compacto, reducir la información innecesaria mediante la archivación de chats sin salir de ellos, la reproducción automática de mensajes de voz agrupados, el aumento y desplazamiento de pantallas transmitidas por otros participantes. Se han implementado funciones de IA para resumir automáticamente las llamadas de voz grabadas y ofrecer un resumen de los 100 últimos mensajes no leídos.
En los seminarios web y videoconferencias se ha añadido la posibilidad de limitar la duración máxima del evento, configurar el acceso de invitados con envío de invitaciones por correo electrónico, cargar la lista de participantes en formato CSV y crear, importar y exportar encuestas.
- Se han añadido a las aplicaciones de oficina: un botón para invocar al asistente AI, una nueva sección para estilos de documentos, una función de reemplazo rápido de texto y la posibilidad de conectar diccionarios personalizados.
- En Nextcloud Files se ha añadido soporte para navegación y gestión de archivos a través de combinaciones de teclas, la posibilidad de asignar etiquetas a múltiples archivos a la vez, asignar colores a las etiquetas, limitar el trabajo solo a etiquetas predefinidas por el administrador y convertir formatos de archivos a través del menú contextual. Se ha mejorado la barra lateral para la navegación por recursos compartidos.
- En el cliente de correo Nextcloud Mail se ha mejorado el sistema de traducción incorporado y se ha añadido una función AI para detectar menciones de personas en los correos.
- En el calendario-planificador se han automatizado los medios para invitar a grupos a eventos desde la lista de contactos. Se ha añadido la posibilidad de identificar calendarios que afectan o no afectan el estado de disponibilidad.
- Se ha mejorado la interfaz de las aplicaciones móviles para iOS y Android, que ahora simplifican la invocación del asistente AI, incluyen archivos recomendados, unifican la búsqueda, proporcionan resaltado de etiquetas, ofrecen acceso rápido a notas y mejoran la gestión de archivos en modo offline.
- En los clientes de escritorio, se ha optimizado la interfaz para que luzca nativa en los sistemas operativos utilizados.
- Al asistente AI (Nextcloud Assistant) se le han añadido capacidades para realizar acciones en diversas aplicaciones de Nextcloud, como crear eventos en el calendario-planificador, enviar mensajes en Nextcloud Talk y enviar correos en Nextcloud Mail. Por ejemplo, se puede pedir al asistente AI que encuentre información específica en Nextcloud Collectives, la envíe a colegas a través de chat y luego programe una discusión conjunta en el calendario-planificador.
- Se ha añadido la posibilidad de configurar qué servicio AI utilizar para qué funciones AI, por ejemplo, se puede usar ChatGPT para resaltar la esencia del texto y un modelo local para traducción.
- Se han proporcionado herramientas de IA para resumir correos electrónicos, chats y transcripciones de reuniones, así como para traducir rápidamente correos electrónicos de un idioma a otro.
Fuente: opennet.ru
