nuevo lanzamiento de la plataforma , que proporciona una solución autónoma para la organización del trabajo colaborativo entre empleados y equipos que desarrollan diversos proyectos. Al mismo tiempo, la plataforma en la que se basa Nextcloud Hub, Nextcloud 19, permite implementar un almacenamiento en la nube con soporte para sincronización y intercambio de datos, brindando la posibilidad de ver y editar datos desde cualquier dispositivo en cualquier punto de la red (a través de interfaz web o WebDAV). El servidor Nextcloud se puede implementar en cualquier alojamiento que soporte la ejecución de scripts PHP y brinde acceso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. Los códigos fuente de Nextcloud bajo la licencia AGPL.
En cuanto a las tareas que resuelve, Nextcloud Hub es similar a Google Docs y Microsoft 365, pero permite desplegar una infraestructura de trabajo colaborativo completamente controlada, que opera en sus propios servidores y no depende de servicios de nube externos. Nextcloud Hub integra en un entorno unificado varios aplicaciones adicionales sobre la plataforma en la nube Nextcloud, que permiten trabajar conjuntamente con documentos de oficina, archivos e información para la planificación de tareas y eventos. La plataforma también incluye extensiones para acceso a correo electrónico, mensajería, organización de videoconferencias y chats.
La autenticación de usuarios puede tanto a través de una base de datos local como mediante la integración con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP y Shibboleth / SAML 2.0, incluyendo la aplicación de la autenticación de dos factores, SSO (Single-sign-on) y la vinculación de nuevos sistemas a la cuenta mediante un código QR. El control de versiones permite rastrear cambios en archivos, comentarios, reglas de acceso compartido y etiquetas.
Componentes principales de la plataforma Nextcloud Hub:
- — organización del almacenamiento, sincronización, acceso compartido e intercambio de archivos. El acceso puede realizarse tanto a través de Web como mediante software cliente para sistemas de escritorio y móviles. Se ofrecen funcionalidades avanzadas como búsqueda de texto completo, adjunto de archivos al enviar comentarios, control de acceso selectivo, creación de enlaces protegidos por contraseña para descarga, con almacenamiento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
- — optimiza los procesos comerciales mediante la automatización de tareas estándar, como la conversión de documentos a PDF, el envío de mensajes en chats al cargar nuevos archivos en directorios específicos y la asignación automática de etiquetas. Es posible crear controladores personalizados que ejecuten acciones en función de ciertos eventos.
- de edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones basadas en el paquete , que soporta formatos de Microsoft Office. Se garantiza una integración completa de ONLYOFFICE con otros componentes de la plataforma, por ejemplo, varios participantes pueden editar un mismo documento simultáneamente, discutiendo los cambios en un videollamado y dejando notas.
- Photos — una galería de imágenes que simplifica la búsqueda, intercambio y navegación a través de una colección colaborativa de fotos e imágenes.
Se admite la clasificación de fotos por tiempo, lugar, etiquetas y frecuencia de visualización. - — un calendario-planificador que permite coordinar reuniones, planificar chats y videoconferencias. Se proporciona integración con herramientas de trabajo en grupo en iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook y Thunderbird. Se admite la carga de eventos desde recursos externos que soportan el protocolo WebCal.
- — una libreta de direcciones colaborativa y una interfaz web para gestionar correos electrónicos. Es posible vincular varias cuentas a una sola bandeja de entrada. Soporta el cifrado de correos y la adjunción de firmas digitales basadas en OpenPGP. Se puede sincronizar la libreta de direcciones utilizando CalDAV.
- — un sistema de mensajería y realización de webconferencias (chat, audio y video). Ofrece soporte para grupos, posibilidad de compartir pantalla y soporte para gateways SIP para integración con telefonía tradicional.
Al preparar la nueva versión, se prestó especial atención a las funcionalidades que facilitan el trabajo remoto de los empleados en casa durante la pandemia de COVID-19. Las novedades clave de Nextcloud Hub 19:
- Soporte para autenticación sin contraseña, utilizando tokens de hardware que soportan U2F/FIDO2 o autenticación biométrica, como la huella dactilar (implementado a través de API ).
- Se ha otorgado al administrador la posibilidad de establecer restricciones adicionales para las cuentas de los usuarios, incluyendo la limitación de la reutilización de contraseñas, la salida automática tras períodos de inactividad, el bloqueo automático después de un número específico de intentos de inicio de sesión fallidos y la asignación de un tiempo de duración de la contraseña.
- En el sistema de mensajería y realización de conferencias de audio/video Talk, herramientas de edición colaborativa de documentos que permiten realizar modificaciones en un documento, hoja de cálculo o presentación durante una videoconferencia o chat. Para comenzar la edición conjunta, basta con arrastrar el documento al área de chat o conferencia. La edición y carga de documentos también está disponible para los participantes con cuentas de invitado. La edición colaborativa se basa en el paquete .
- Se ha propuesto un nuevo modo de visualización de la cuadrícula de participantes («Grid»), en el que a todos los participantes se les asignan porciones iguales de la pantalla (en el modo habitual, la mayor parte de la pantalla se concede al participante activo, mientras que los demás se muestran en una fila de miniaturas en la parte inferior).
- Se han añadido un nuevo tipo de chats para comunicación libre durante los descansos, que se posicionan como un inusual fumador virtual, donde se puede relajarse en los intermedios, hacer bromas y conversar con colegas sobre temas no relacionados con el trabajo principal.
- Se ha implementado un cambio automático en la calidad de la videollamada al variar el ancho de banda de la conexión a Internet. Se presenta un nuevo backend de alto rendimiento una nueva versión de la aplicación móvil Talk para iOS y Android, que incluye una interfaz rediseñada, la opción de enviar invitaciones y ha añadido soporte para enviar mensajes estando offline.
- Se han realizado cambios destinados a simplificar la búsqueda de información y la agrupación de datos existentes. Por ejemplo, los usuarios pueden asignar etiquetas y comentarios a los archivos, adjuntar descripciones a las carpetas e incluso añadir listas con planes. La interfaz permite rastrear archivos que se han abierto o editado recientemente.
- Se han realizado cambios destinados a simplificar la búsqueda de información y la agrupación de datos existentes. Por ejemplo, los usuarios pueden vincular etiquetas y comentarios a archivos, adjuntar descripciones a carpetas e incluso añadir listas con planes. La interfaz permite rastrear archivos que se han abierto o editado recientemente.
- Se han realizado importantes optimizaciones en el rendimiento. La velocidad de lectura desde el almacenamiento externo SFTP se ha aumentado hasta 5 veces,
la velocidad de escaneo de archivos se ha acelerado hasta 2.5 veces, y la generación de miniaturas se realiza más rápido entre un 25 y un 50%. Se ha añadido la posibilidad de aplicar la llamada
«fseek» a archivos en los almacenes Amazon S3 y OpenStack Swift (por ejemplo, se puede comenzar a reproducir video sin necesidad de cargar previamente el archivo). Se ha incrementado el tamaño del bloque en NFS. Para las secciones SMB, se ha mejorado el soporte de ACL y se asegura el ocultamiento automático de directorios a los que el usuario no tiene acceso. - En el calendario y libreta de direcciones se garantiza la integración con la aplicación de planificación de proyectos, . Deck implementa un tablero virtual de planes (Kanban), permitiendo colocar visualmente las tareas en forma de tarjetas distribuidas en las secciones de «planeado», «en progreso» y «completado». La integración ha permitido vincular eventos del calendario a los planes y establecer plazos.
- Se ha agregado la posibilidad de crear cuentas de invitado, cuya gestión puede ser transferida a los administradores de grupos a través de la vinculación de grupos a la cuenta de invitado durante su creación.
Fuente: opennet.ru
