¿Por qué 17, preguntas? Porque mi viaje en TI comenzó hace exactamente 17 años. Paralelamente, desde hace una década trabajo en la empresa Jet Infosystems, donde se desarrolló mi desarrollo profesional. Pero hoy no hablaré de los altibajos de la vida corporativa, sino de la autoeducación y la literatura que me ha ayudado todos estos años.
La primera necesidad de autoorganización consciente surgió cuando todavía trabajaba como analista de negocios a principios de la década de 2012. En algún momento tuve una gran cantidad de tareas y pedí consejo a un colega que siempre llevaba un diario. En respuesta, me ofreció un libro sobre gestión del tiempo. Así conocí el libro de Gleb Arkhangelsky “Time Drive” en XNUMX. Gleb describe con suficiente detalle cómo gestionar el tiempo y ofrece su propio sistema de gestión y planificación del tiempo. Fui el primero en leer sobre las "ranas" que hay que "comer" por la mañana. "Rana", él (o quizás alguien antes que él) llamó tareas que son desagradables para usted, pero después de haber realizado una de esas tareas por la mañana y luego darse cuenta de que ya no tiene esas tareas, experimentará un placer increíble. Me dijo que "un elefante debe comerse en pedazos": es decir, si tienes una tarea enorme, debes cortarlo en pedazos y "comerlo con filetes". Así aparecieron en mi escritorio los diarios de papel (que no deben confundirse con los blocs de notas, siempre han estado ahí y están ahora), y en ellos hay notas.
En 2014, comenzó un desarrollo muy activo, hubo mucho trabajo, la empresa corría como un cohete. Cuando tuve situaciones de emergencia, todavía usé métodos que de alguna manera recordaba: "ranas", "elefantes", anotando tareas en hojas de papel. Un día, mi colega Vitaly me sugirió que reservara un día para quedarme hasta tarde en el trabajo y ordenar todo lo que tengo. No sé si leyó los libros, pero intuitivamente utilizó un movimiento que ya había visto en varios libros: esta es una “reseña semanal”. O, por ejemplo, mi esposa mantiene constantemente una lista electrónica de sus tareas en su iPhone y no olvida nada (para mi pesar =()). Mantener dichas listas es otro método popular (clave).
En 2015 tuve que ayudar a mis compañeros durante algún tiempo: tuve que probar la funcionalidad y sentarme al lado del cliente. El rango de responsabilidades creció: probé, analicé errores, coordiné varios equipos, decidí dónde iban los errores, mantuve todo tipo de registros para aquellos, para estos y para aquellos muchachos de allí también. En febrero de 2016, mi colega se fue de vacaciones y me ofrecieron el puesto de coordinador entre dos divisiones de la empresa. Acepté y con ello me condené a buscar nuevas oportunidades de autoorganización.
Seguía guardando mis diarios (y cuadernos) en papel, pero comencé a llegar a la conclusión de que necesitaba alguna otra herramienta electrónica. La elección recayó en EverNote. Todo allí es aproximadamente igual que en papel, solo que es más fácil buscar información y se puede acceder a ella desde muchos dispositivos. Cuando EverNote comenzó a pagarse en todas las plataformas, cambié a OneNote, que todavía llevo conmigo, únicamente como sustituto del papel para notas, además de para almacenar información de referencia que uso constantemente. Sus principales ventajas son que es multiplataforma, gratuito y se sincroniza bien, a pesar de ser un producto de Microsoft. Y también está nublado.
En 2017, comencé a aprender a explicar claramente mis pensamientos usando herramientas visuales; no tanto aprender a dibujar, sino mejorar en el dibujo. Hice dibujos sobre mi plan para el día; funciona bien y es divertido.
En 2018, las tareas se volvieron catastróficamente grandes (apareció un grupo bajo el liderazgo). Volví a pedir consejo a mis amigos y mi colega de Jet Infosystem Masha me recomendó un libro interesante: "Técnicas Jedi" de Max Dorofeev. De hecho, al igual que Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev ofrece su propio sistema para gestionar el tiempo, él mismo y sus tareas. Max fue el primero en decirme que en realidad estaba muy estresado porque guardaba todas las tareas en mi cabeza (a pesar de la presencia de cuadernos, agendas y otras cosas). Ofrece técnicas simples para descargarse, por ejemplo, "Night Nail Pull": cuando te vas a la cama, en lugar de quedarte dormido normalmente, comienzas a recordar: "¡Oh, olvidé hacer eso!" Sugiere tomarse cinco minutos para sentarse y repasar todo el día al revés. En el momento de este desplazamiento recordarás lo que querías hacer y no anotaste. Si lo recuerdas, anótalo en tu sistema de autoorganización, donde gestionas las tareas, o simplemente en una hoja de papel. Y así hay que ir hasta el final del día. Realmente ayuda (pruébalo, no seas perezoso).
Además, el autor destaca el problema de la procrastinación: sugiere crear tareas en forma de los primeros pasos que se deben dar, y lo más simples y comprensibles posible. El autor también explica las tareas de manera inteligente: para cada tarea debes responder las preguntas “¿qué? ¿Para qué? ¿Por qué? ¿Cuando? ¿Cuántos?" y lo más importante, formular la primera acción física que se debe realizar para lograr una meta (completar una tarea, proyecto). Habla de por qué somos perezosos, así como de las peculiaridades de la motivación y da muchos consejos útiles sobre la concentración. Uno de los consejos que apliqué es marcar todos los mensajes entrantes en el correo como leídos para que no te distraigan, sino que los leas en el momento que lo necesites. Anteriormente, los nuevos correos electrónicos me alejaban constantemente de las tareas en las que estaba trabajando. También siguiendo el consejo de Max, desactivé todas las notificaciones y ¡fue aterrador! Tuve que esforzarme. Me dije: “Roma, si realmente pasa algo, primero te enviarán un SMS y en una situación más grave te llamarán”. Realmente sentí la diferencia: me alivió la primera ola de estrés. Además, comencé a aplicar otras prácticas que ayudaron a liberar mi cerebro para pensar en la vida en un nivel superior de percepción. Pero el camino hacia la “iluminación” todavía está por delante.
Además de los libros ya enumerados, puedo recomendar los libros: "Never Ever", "Life Hack for Every Day", "Cómo poner las cosas en orden" y "Unfuck Yourself". Preocupate menos, vive más." Aclaran algunas cuestiones específicas y apoyan la motivación personal.
Últimamente he aprendido a afrontar el flujo de tareas, aunque no están disminuyendo, pero todavía siento la necesidad de seguir desarrollándome.
¿Qué te ayuda a sobrellevar la carga y estar de buen humor? Le agradecería su consejo.
Roman Gribkov, jefe del grupo de proyectos de servicios de Jet Infosystems
Fuente: habr.com