Muy a menudo tengo que asistir a todo tipo de seminarios, conferencias, reuniones, hackatones y presentaciones. Donde en un buen momento uno de los invitados tiene que levantarse de su asiento, coger un micrófono y hablar de algo. Además, no importa cuál sea el tema del kurultai, una y otra vez veo aproximadamente la misma "divergencia".
No comprobar la funcionalidad del equipo.
Al menos una vez durante cualquier conferencia hay un orador tocando el micrófono con los dedos y diciendo el intrigante “¡Una vez! ¡Una vez!" y preguntando "¿Cómo cambian las diapositivas aquí?"
Todo esto:
- pérdida de tiempo;
- distrae la atención de la audiencia;
- crea una evaluación negativa de sus habilidades para hablar;
- Te confunde y te pone nervioso.
Consejo: Llegue temprano al lugar de su presentación. Vea cómo se muestra su presentación en la tecnología de otra persona. A menudo sucede que las fuentes salen volando, se producen errores y otras causas de fuerza mayor. Todo esto se puede eliminar fácilmente entre 10 y 30 minutos antes del inicio de la actuación. Pídele a los organizadores que te muestren cómo cambiar de diapositiva y encender y apagar el micrófono. Traiga su computadora portátil y su unidad flash por si acaso.
No estipular las reglas del discurso y distraerse con preguntas.
Muy a menudo observo cómo una actuación inofensiva se convierte en un bazar oriental. Todos gritan desde sus asientos, sin escuchar a nadie, levantan la mano y hacen preguntas sin escuchar al orador hasta el final. Todo esto se debe a la falta de regulaciones establecidas.
Consejo: Salude a la audiencia, cuéntenos sobre usted en 2-3 oraciones e indique el formato de su discurso. Podrás contar de qué trata tu historia, cuánto durará y cuándo es el mejor momento para hacerte preguntas. Todo esto le permitirá delimitar los límites de lo permitido, protegerle de todo tipo de irritantes y poner a sus oyentes en un estado de ánimo de trabajo.
Más adelante y más abajo en el texto adjuntaré pequeños ejemplos en video. Sin ofender. Sin intenciones maliciosas. Busqué en Google y encontré los primeros videos que encontré, que me parece que son los más apropiados en significado. Si encuentras a alguien que conoces, no me tires piedras. No lo hice a propósito.
Habla cuando nadie te escucha
Nunca he entendido la tendencia de la gente a empezar sus discursos antes de que se centre la atención del público. Por lo general, cuando una persona está actuando, sube al escenario e inmediatamente comienza a empujar su carrito. Nadie lo escucha, no lo molesta mucho y ahora la mitad de la actuación ha terminado. A veces, todo esto parece una continuación del ahora popular programa de YouTube "What Happened Next".
Consejo: No empieces a hablar mientras la audiencia está animada. ¿Por qué desperdiciar energía intentando gritar en una sala ruidosa? Normalmente, tan pronto como el hablante comienza a aumentar el volumen de su voz, la intensidad del ruido aumenta. Puedes guardar silencio hasta que todos se calmen. Existe la opción de tapar el micrófono con la mano, luego emitirá un sonido agudo, fuerte y repugnante, atrayendo así la atención de la audiencia. ¡Lo principal es no hablar hasta que te escuchen!
Párate de espaldas al público y lee el contenido de la presentación en la pantalla.
Esta es generalmente la situación más común. El orador da la espalda al público y comienza a leer todo lo que está escrito en sus diapositivas. Probablemente sepas que leer en voz alta es más lento para cualquier persona que leer en silencio. Por lo tanto, mientras el orador está en medio de su diapositiva, el público en la sala ha estado fumando bambú nerviosamente durante mucho tiempo. Y es bueno si la presentación dura 10 minutos y tres diapositivas, es peor cuando la presentación dura una hora y las diapositivas superan las setenta.
Consejo: No intentes expresar todo lo que está escrito en la presentación. Y en general, la presentación sólo complementa su informe. Es mejor no distraerse con las diapositivas. Deben respaldar visualmente el flujo de su historia.
Fuente pequeña y mucho texto.
No hay nada peor que una pantalla pequeña, una gran audiencia y un proyector con poca luz. Como resultado, se obtiene una presentación absolutamente pálida, sin posibilidad de reconocer su contenido. Deja el deseo de colocar texto encima de imágenes para tiempos mejores. La animación y otros efectos especiales también llaman la atención del público.
Consejo: Intente minimizar la cantidad de texto en su presentación. Una diapositiva, un pensamiento. Tamaño en puntos de 32 a 54. Si la fuente no está definida en el libro de la marca, elija la más común (Arial o Calibri), en este caso hay menos posibilidades de que “salga volando”.
No indiques tus contactos
Esto le sucede a uno de cada dos oradores. Sería bueno que su nombre y su empresa aparecieran en la diapositiva del título. Muchas veces esto no sucede, por no hablar del correo electrónico, el teléfono y otros canales de comunicación. No cuesta nada, pero puede aumentar considerablemente la eficacia de su actuación. En primer lugar, no se puede descartar que alguien quiera compartir su presentación con colegas o socios. Y si de repente el tema de su informe interesa a personas importantes, tendrán que hacer esfuerzos adicionales para encontrarlo. En segundo lugar, muy a menudo “un buen pensamiento viene después” y luego escribir “al pueblo al abuelo” tampoco tiene opciones.
Consejo: Incluye tus datos al principio y al final de tu presentación. Es recomendable mostrar detalles actuales.
ZY Espero que los pensamientos expresados anteriormente no le causen un fuerte rechazo. Por supuesto, mi historia no pretende ser la verdad última. Estas son sólo observaciones personales, nada más.
BONUS: En lugar de una conclusión, miremos la final del Campeonato Mundial de Oratoria. Un espectáculo muy interesante.
Fuente: habr.com