¡Hola Habr! Felices vacaciones a todos, nuestra despedida fue difícil y larga. Sinceramente, no había nada tan importante sobre lo que quisiera escribir. Entonces me di cuenta de que quería mejorar los procesos de planificación desde el punto de vista del producto. Al fin y al cabo, diciembre y enero son una época para resumir y fijar metas para el año, trimestre, tanto en la organización como en la vida. 

Como de costumbre, sigo experimentando con formatos y les traigo un nuevo número del resumen de alimentos. Más materiales sobre gestión de productos, desarrollo y más en mi canal de telegramas. 

Abordemos los siguientes temas uno por uno.

¿Qué quiero? — Formulemos una lista de deseos, no de metas, lo explicaré más adelante. 

¿Qué puedo hacer?  — formulemos una lista de habilidades y destrezas en las que vale la pena trabajar. 

Historias de vida — Compartiré mi experiencia en planificación.

¿Compartes cómo planificas tu año? Feliz lectura.

¿Qué quiero? 

Me gusta mucho la analogía sobre la vida. Imagina que la vida es una rueda con varios radios. En mi caso estos son 4 radios:

1. Salud: ir al médico, fútbol, ​​etc.
2. Desarrollo: libros, películas, meditación, prácticas y rutinas.
3. Relaciones: familia, amigos.
4. Desarrollo profesional: carrera, finanzas, ciencia, marca personal.

Algunos tienen más de estos radios, otros menos, otros diferentes, pero aún así hay varios y cada uno de ellos cubre un área determinada de la vida.

Para mí, el trabajo fundamental es un artículo de Tim Urban, autor de un blog popular. Espera pero por qué. Analizó minuciosamente el tema y lo desmenuzó. Este no es un consejo banal al estilo de "el mejor trabajo es un pasatiempo remunerado", sino tesis útiles y, en muchos sentidos, no obvias que le permiten abordar sistemáticamente la elección de una profesión. El artículo es útil no sólo para encontrar una carrera adecuada, sino también para tener una comprensión general de lo que quiere lograr en la vida.

Un ejemplo de enfoque desigual en diferentes áreas de la vida en el artículo: Cómo elegir una carrera que sea realmente adecuada para ti - un trabajo fundamental de aproximadamente 1 hora (por cierto, hay audio con Valentin Tarasov; su voz es simplemente cósmica).

Al igual que una rueda real, estos radios deben tener la misma longitud. Si alguno de los radios se sale demasiado, el movimiento será desigual, será difícil girar la rueda y el viaje llevará mucho tiempo. Si un par de radios es mucho más corto que el resto, la rueda también se tambaleará todo el tiempo y, como resultado, los radios normales se doblarán.

Si todos los radios tienen la misma longitud, pero muy cortos, entonces terminas con una rueda muy pequeña que tienes que girar muy, muy rápido, poniendo mucho esfuerzo para ganar la velocidad deseada.

Si todos los radios tienen la misma longitud y son igualmente fuertes, entonces se requerirá muy poco esfuerzo para mantener una alta velocidad. Por tanto, parece que necesitas planificar no solo tu carrera, sino también otras áreas de tu vida, para que el desarrollo sea más parejo.

Intenté explicar con más detalle cómo pasar de la analogía a la planificación en este artículo: Querer: un curso para aquellos que no quieren confiar en sus deseos..

Comentario de mi amigo el autor del canal. https://t.me/product_weekdays: Recientemente, también dejé de establecer objetivos claramente y cambié el nombre de mi nota de "Objetivos" a "Deseos": puedo querer cualquier cosa. Me sorprendió cuando empezó a funcionar: constantemente agrego a la lista y hago algo a partir de ahí. Lo que también es genial es que elimino tranquilamente algunos elementos de allí: es difícil eliminar algo de las "metas" (esto es una META, lo pensé bien y tengo que llegar a ello), de los "deseos" es simple: no Lo quiero más, no lo creo, que sea necesario o importante para mí.

¿Cuál es mi rutina de planificación?

Aquí te presentamos dos herramientas que te ayudarán a organizar tus planes y romper con tu rutina.

Creando un mapa de objetivos

Una vez cada seis meses trato de entender hacia dónde voy. Para ello, hay una lista de planos en una hoja de papel: 

1. En cinco años, ¿qué quiero lograr?
2. Durante cinco años, siempre que no haya dinero.
3. Nueva lista, planes quinquenales sin restricciones de dinero.

Después de eso, analizo los puntos que se incluyeron en A) y B): estas son aquellas cosas que no requieren nada para cumplirse excepto deseo y tiempo. Arriba C): cómo transferir los elementos de esta lista a B).

Por qué es necesario el método: le ayuda a darse cuenta de que lograr la mayoría de los objetivos no depende del dinero.

¿Dónde estaré?

Otra herramienta útil que te pone en movimiento es hacerte la pregunta: ¿en X cantidad de tiempo estaré allí?

Ejemplo: 

Digamos que quiero mudarme al extranjero, pero no sé por dónde empezar. Tomo un segmento arbitrario y me hago una pregunta: Tigran, ¿estaré allí en 12 meses? Si la respuesta es sí, entonces estoy reduciendo el plazo. Tigran, ¿estaré allí en 6 meses? Digamos que todavía no, entonces el evento Y ocurre entre 6 y 12 meses: esto es un movimiento. Y entre el Estado “ahora” y este evento Y se encuentra la preparación para este movimiento. Me pregunto qué están haciendo para mudarse: preparar una visa, buscar vivienda, buscar trabajo. De esta manera, creo una comprensión de lo que hay que preparar y cómo llegar al punto final.

Planificación semanal y mensual.

1. A principios de año, recopilo una lista de deseos para el año en un cuaderno electrónico y agrego allí los resultados del año anterior.
2. Basándome en la lista del año, hago listas del mes. También los hago en un bloc de notas en una PC, pero ya los escribo.
3. Una vez a la semana hago un calendario en tamaño A4 (está en la foto) y anoto tareas rutinarias para este tiempo (cuadrados pequeños sobre los que puedo pintar) - Tengo bloques - Prioridad de la semana, Objetivo de la semana, cosas útiles de la semana, conclusiones de la semana.
4. Cada 2 o 3 días me hago una lista de cosas por hacer por prioridad en el futuro próximo en formato A4 (que también se muestra en la foto).
5. Hago resúmenes rápidos y tachados en negrita casi todos los días. 🙂 

Planificación de deseos mediante métodos pop: utilizando SMART como ejemplo

Creo sinceramente que fijarse metas, formalizar anhelos y anhelos es una de las habilidades más útiles que se debe enseñar desde los primeros grados del colegio. El problema más común para quienes recién comienzan a formular sus deseos es su abstracción. Por ejemplo, quiero aprender inglés...

Hay muchos marcos diferentes que resuelven este problema, pero hay uno simple y atractivo que, en mi opinión, no es menos conveniente y efectivo: SMART. Probablemente sepas todo sobre él, pero aquí vale la pena recordarlo específicamente en términos de planes personales para el año. 

Brevemente sobre SMART

El método incluye 5 características principales que debe cumplir cada lista de deseos:

1. Específico. La redacción debe ser específica. La especificidad significa una comprensión clara del resultado que se debe lograr. Mal ejemplo: "Aprende inglés". ¿Por qué es este un mal objetivo? Porque puedes estudiar inglés y perfeccionar tus conocimientos a lo largo de toda tu vida. Y para algunas personas, aprender 100 palabras ya es un logro, pero para otras, aprobar la certificación IELTS con 5.5 es un resultado regular. Un buen ejemplo: “Aprobar el TOEFL con una puntuación mínima de 95”. Esta formulación específica le permite comprender inmediatamente la cantidad de trabajo que debe realizarse, tareas alternativas, como “encontrar un lugar donde pueda obtener la certificación de manera conveniente”, qué libros de texto comprar, con qué maestros estudiar, etc. .
2. Mensurable. ¿Necesita medir de alguna manera el resultado para saber si logró su deseo o no? En el ejemplo anterior, este valor son las puntuaciones de certificación. Si hablamos de otros ejemplos, muchas veces queremos “empezar a ir al gimnasio”. Pero no está claro cuántas veces hay que ir. ¿Una vez es suficiente o no? Aquí es donde funcionaría mejor “Completar 10 entrenamientos en el gimnasio antes del 31 de enero de 2020”.
3. Realizable. Debemos ser realistas y tratar de plasmar nuestros deseos en un formato alcanzable. Alcanzabilidad: afecta la motivación. No es necesario concentrarse en lo simple, porque en este caso el interés también desaparece. Pero no importa cuánto lo desees, es poco probable que tu cerebro se tome en serio el objetivo de “visitar la luna antes del 1 de febrero de 2020”. Pero “Escribir 50 artículos antes del 31 de diciembre de 2020” parece mucho más factible y, por tanto, interesante.
4. Importante. La lista de deseos debería significar algo para ti. Busca motivación interna para lo que quieres, no externa. Si dices "Quiero obtener una licencia", pero al mismo tiempo no tienes dinero para un automóvil, necesitas viajar en tren, entonces surge inmediatamente la pregunta: ¿cuánto necesitas este deseo?
5. Limitados en el tiempo. Introducimos restricciones de tiempo. Cuando aparece una marca de tiempo en la que se debe obtener el resultado, el cerebro comienza a construir de forma autónoma una línea de tiempo condicional. Empiezas a darte cuenta de que para aprobar la certificación antes del 15 de diciembre, necesitas aprender 800 (por ejemplo) palabras. Bueno, el cerebro entiende que es poco probable que tengas tiempo de aprenderlos todos si empiezas a prepararte en 3 días, por lo que vale la pena trazar un plan.

Ahora comparemos dos listas de deseos: "Aprender inglés" y "Aprobar la certificación TOEFL con al menos 95 puntos antes del 15 de diciembre de 2020". 

La planificación no se trata de resolver problemas, sino de hacernos pensar. Pensar es muy útil.

¿Qué puedo hacer? 

¿Cómo medir las habilidades?

Mi padre es narrador de historias y tiene una vida llena de historias. Un día me preguntó ¿qué puedes hacer? La pregunta me desconcertó, yo tenía entonces 22 años, trabajé dos años en TI, ganaba 100 rublos al mes, pero no tenía idea de lo que podía hacer.

Estoy segura que si estuviéramos sentados tomando una taza de café y te hiciera la misma pregunta, qué puedes hacer o qué habilidades tienes, entonces lo más probable es que me dirías lo siguiente:

1. No sé qué puedo hacer.
2. Tengo (pocas) habilidades.

La primera respuesta sugiere que usted no se ha hecho esta pregunta con frecuencia. Si es esto último, es porque eres humano. A las personas les resulta difícil reconocer sus propias habilidades. Por lo general, las das por sentado y no las resaltas como habilidades.

Entonces, sigamos sentándonos frente a una taza de café imaginaria: en primer lugar, debes descubrir qué habilidades tienes. Hacemos una lista de tus habilidades actuales para entender lo que puedes y no puedes hacer. Para hacer esto necesitas completar dos pasos:

1. Anota todas las ideas.
2. Estructurarlos.

Paso 1: escriba todas las ideas

Como herramienta puedes utilizar una pizarra, una hoja de papel, un bloc de notas. Los registros no tienen por qué ser perfectos. Lo principal es hacerlos. El criterio clave es el número de entradas, no su calidad. Una de tus habilidades debe estar escrita en una tarjeta; puede haber tantas tarjetas como recuerdes tus habilidades. No es necesario editar nada. Ahora lo principal para nosotros es la cantidad. Para comenzar a grabar, responda las siguientes preguntas:

1. En qué eres bueno? Dejad de lado el pudor, no hay tiempo para ello. ¿En qué eres bueno y genial? ¿Quizás tenga una habilidad especial para hacer excelentes ofertas de marketing? ¿Quizás tú, como nadie, sabes cómo equilibrar un presupuesto? Y no me refiero a tu trabajo actual ahora. Retrocede en el tiempo. Si alguna vez entregó bien los periódicos, escriba "entrega a tiempo".
2. ¿Qué surge naturalmente? Quizás pienses que hay algunas cosas que todos pueden hacer, pero en realidad no es así. Si puedes organizar fácilmente cenas corporativas elegantes, significa que eres excelente planificando eventos y reuniendo a la gente. El hecho de que algo te resulte fácil no significa que no pueda considerarse una habilidad. ¿Es usted conocido por poder guardar fácilmente ropa para diez días en su pequeño equipaje de mano cuando realiza un viaje de negocios? ¿O quizá conseguiste montar un auténtico taller de carpintería en tu garaje, pero siempre pensaste que era un hobby estúpido?

Paso 2: estructura tus habilidades

Una vez que haya escrito algunas habilidades, comenzará a notar algo: algunas ideas están relacionadas. Agrúpalas como quieras. Por ejemplo, "lo que más me gusta hacer", "habilidades por las que me pagan más", "habilidades que quiero mejorar", "habilidades que no he usado en mucho tiempo". Por ejemplo, en la figura dibujé mi matriz, que funciona en escalas de "rara vez" a "a menudo" y de "malo" a "excelente".

Mi matriz sobre la escala de uso y la calidad de la propiedad.

Sí, puede parecer extraño, pero sólo un idiota te juzgaría por escribir tus ideas y tratar de ser más inteligente. La estructura le ayudará a comprender exactamente qué habilidades tiene. Si anotó, por ejemplo, diez habilidades y nueve de ellas entran en la categoría "Habilidades que no uso en mi trabajo actual", entonces esto debe corregirse. Intente utilizar sus habilidades con más frecuencia, aprenda las habilidades que necesitará en su negocio actual o incluso encuentre un nuevo trabajo que se adapte a sus habilidades.

Si al final tienes dos tarjetas con la categoría general "No tengo habilidades, odio al autor de este artículo", entonces es hora de llamar a uno de tus amigos. Toma un café con él y pregúntale directamente: “¿Qué habilidades crees que tengo?” El objetivo principal del ejercicio es evocar dos cosas: esperanza y conciencia. Con esperanza todo es sencillo. Al inicio de un camino así, siempre puede ser fácil desanimarse y pensar que se tienen muy pocas habilidades profesionales. La conciencia es necesaria para entender qué habilidades adquirir. Ya sea que desee mejorar su trabajo actual o encontrar uno nuevo, probablemente necesitará nuevas habilidades.

Cuando tienes un inventario de tus habilidades actuales frente a ti, es más fácil entender lo que falta. De esta manera, podrá determinar rápidamente qué nuevas habilidades necesitará para conseguir un nuevo trabajo o salir de su rutina habitual.

Teoría de habilidades

Comencemos con la teoría del desarrollo y mejora de habilidades. Convencionalmente se pueden distinguir cuatro etapas en este camino:

• preliminar está asociado con los primeros intentos y, en consecuencia, con un exceso de información;
• analítico: durante él, una persona analiza y trata de comprender cuál es la mejor manera de hacer lo que se le pide;
• sintético: caracterizado por la combinación de teoría y práctica;
• automático: una persona perfecciona su habilidad, sin prestar mucha atención a su implementación.

Lluvia de ideas, y este no es un grupo

En primer lugar, debe intentar prepararse para el próximo trabajo. Por ejemplo, alguien quiere aprender a golpear fuerte. Inmediatamente comienza a trillar la pera lo mejor que puede. Se familiariza con este equipamiento deportivo. A continuación, mira videos temáticos, lee libros y tal vez recibe un par de sesiones de entrenamiento con un boxeador experimentado. En el proceso, analiza sus acciones y las compara con la información recibida. En la cabeza de esta persona se produce una síntesis de teoría y habilidades prácticas. Intenta golpear correctamente el saco de boxeo, iniciando el movimiento desde el pie, girando la pelvis, dirigiendo correctamente el puño hacia el objetivo. La habilidad necesaria se desarrolla gradualmente. Ya no le resulta difícil dar un golpe técnicamente correcto sin siquiera pensarlo. Esta es una habilidad llevada a la automaticidad.

Cuatro pilares para aprender una nueva habilidad

Domina sólo una habilidad a la vez. Para que una habilidad se arraigue en nuestras vidas, se arraigue hasta el nivel del automatismo, debemos prestarle la máxima atención. La infancia es un período en el que una persona puede absorber una cantidad increíble de nuevos conocimientos. En este momento, aprendemos simultáneamente a caminar, hablar, sostener una cuchara y atarse los cordones de los zapatos. Esto lleva años, a pesar de que nuestra conciencia está más abierta a cosas nuevas. En la edad adulta, esta capacidad se vuelve embotada. Incluso dominar una habilidad se convertirá en un verdadero estrés para la psique y el cuerpo. Además, las habilidades que aprendemos al mismo tiempo estarán vinculadas inconscientemente y actuarán como un fenómeno complejo. Esto puede provocar un efecto completamente inesperado. Por ejemplo, si por alguna razón no puedes usar una habilidad o no es necesaria en un momento dado, la segunda puede "caerse" por analogía. El estudio de una habilidad en un período de tiempo debe realizarse de forma concentrada, luego podrás dominarla lo más rápido posible y pasar a la siguiente.

Entrena mucho, al principio sin prestar atención a la calidad del trabajo realizado. No te animo a que completes tareas en modo "maldito". Pero lo cierto es que al principio nada sale bien por mucho que lo intentemos. Al intentar centrarnos en la calidad al aprender, nos ralentizamos. En este caso, la cantidad es más importante: es mejor hacer muchas repeticiones con un resultado medio que pocas, pero con un buen resultado. Las investigaciones muestran que con una práctica intensiva y constante, las deficiencias desaparecen por sí solas y las personas aprenden mucho más rápido que cuando intentan hacer todo a la perfección en las primeras etapas.

Practica una nueva habilidad muchas veces. Una observación interesante: después de asistir a cualquier formación o clase magistral, la mayoría de los participantes obtienen peores resultados que los que habrían mostrado con un enfoque amateur, sin información profesional. Esto sucede porque la aplicación de nuevas habilidades en la práctica siempre va asociada a la inexperiencia, sentimos malestar e impotencia, ya que nuestra psique y nuestro cuerpo no están acostumbrados a realizar estas acciones. Para comprender qué tan bien eres bueno en una habilidad en particular, debes repetirla varias veces, al menos tres.

No aplique nuevas habilidades a asuntos importantes. Creo que, después de leer los tres puntos anteriores, podrás adivinar por qué. Imagina que acabas de dominar una habilidad e inmediatamente intentas probarla en condiciones de "combate". La importancia de la situación te pone nervioso, el estrés por las molestias de la novedad se superpone a la emoción, la habilidad aún no se ha desarrollado correctamente... Y-y-y todo resulta aún peor que si esta habilidad no hubiera sido usado en absoluto. Recuerde: primero debe ensayarlo bien en una situación tranquila y solo luego aplicarlo en circunstancias estresantes.

PRIMEROS Principios de Desarrollo

Para que el proceso de desarrollo de habilidades sea eficaz, puede adherirse al PRIMER principio de desarrollo continuo:

• Centrarse en las prioridades: definir los objetivos de desarrollo con la mayor precisión posible, elegir un área específica de mejora;
• Implementar algo todos los días (practicar con regularidad): realizar periódicamente acciones que contribuyan al desarrollo, aplicando nuevos conocimientos y habilidades en la práctica, resolviendo problemas más complejos que van más allá de la "zona de confort";
• Reflexionar sobre lo que sucede (evaluar el progreso): monitorear constantemente los cambios que ocurren en su comportamiento, analizar sus acciones y los resultados obtenidos, las razones de los éxitos y fracasos;
• Busque retroalimentación y apoyo (busque apoyo y retroalimentación): utilice la retroalimentación y el apoyo de expertos y colegas experimentados en la capacitación, escuche sus opiniones y recomendaciones;
• Transfiera el aprendizaje a los siguientes pasos (fíjese nuevas metas): mejore continuamente, establezca constantemente nuevas metas de desarrollo, no se detenga ahí.

Resumir

Desarrollar metas y habilidades es un proceso a largo plazo, no creas que puedes cambiar todo de la noche a la mañana. Para mí este formato supone mucha experimentación, si te gusta escribiré más sobre desarrollo. Cuéntanos cómo lo haces tú mismo. 

Fuente: habr.com