Se presentó el lanzamiento de la plataforma Nextcloud Hub 22, que proporciona una solución autosuficiente para organizar la colaboración entre empleados de la empresa y equipos que desarrollan diversos proyectos. Al mismo tiempo, se publicó la plataforma en la nube Nextcloud 22, que subyace a Nextcloud Hub, que permite implementar almacenamiento en la nube con soporte para sincronización e intercambio de datos, brindando la capacidad de ver y editar datos desde cualquier dispositivo en cualquier lugar de la red (usando una interfaz web o WebDAV). El servidor Nextcloud se puede implementar en cualquier alojamiento que admita la ejecución de scripts PHP y proporcione acceso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. El código fuente de Nextcloud se distribuye bajo la licencia AGPL.
En términos de tareas a resolver, Nextcloud Hub se asemeja a Google Docs y Microsoft 365, pero le permite implementar una infraestructura de colaboración totalmente controlada que opera en sus propios servidores y no está vinculada a servicios de nube externos. Nextcloud Hub combina varias aplicaciones complementarias abiertas sobre la plataforma en la nube de Nextcloud en un solo entorno, lo que le permite trabajar junto con documentos, archivos e información de Office para planificar tareas y eventos. La plataforma también incluye complementos para acceso a correo electrónico, mensajería, videoconferencias y chats.
La autenticación de usuario se puede realizar tanto localmente como a través de la integración con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP y Shibboleth/SAML 2.0, incluido el uso de autenticación de dos factores, SSO (Single-Sign-On) y la vinculación de nuevos sistemas a una cuenta. Código QR. El control de versiones le permite realizar un seguimiento de los cambios en archivos, comentarios, reglas para compartir y etiquetas.
Los principales componentes de la plataforma Nextcloud Hub:
- Archivos: organización del almacenamiento, sincronización, uso compartido e intercambio de archivos. El acceso se puede realizar tanto a través de la Web como mediante software cliente para sistemas de escritorio y móviles. Proporciona funciones avanzadas como búsqueda de texto completo, adjuntar archivos al publicar comentarios, control de acceso selectivo, creación de enlaces de descarga protegidos con contraseña, integración con almacenamiento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , y etc).
- Flujo: optimiza los procesos comerciales al automatizar el rendimiento del trabajo típico, como convertir documentos a PDF, enviar mensajes a chats cuando se cargan nuevos archivos en ciertos directorios, etiquetado automático. Es posible crear sus propios controladores que realicen acciones en relación con ciertos eventos.
- Herramientas integradas para la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones basadas en el paquete Onlyoffice, compatible con formatos de Microsoft Office. ONLYOFFICE está completamente integrado con otros componentes de la plataforma, por ejemplo, varios participantes pueden editar simultáneamente un documento, discutir cambios simultáneamente en un video chat y dejar notas.
- Fotos es una galería de imágenes que facilita encontrar, compartir y navegar por una colección colaborativa de fotos e imágenes. Admite la clasificación de fotos por hora, lugar, etiquetas y frecuencia de visualización.
- Calendar es un calendario planificador que le permite coordinar reuniones, programar chats y videoconferencias. Se proporciona integración con iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook y Thunderbird groupware. Se admite la carga de eventos desde recursos externos que admitan el protocolo WebCal.
- Mail es una libreta de direcciones y una interfaz web conjuntas para trabajar con el correo electrónico. Es posible vincular varias cuentas a una bandeja de entrada. Se admite el cifrado de cartas y el adjunto de firmas digitales basadas en OpenPGP. Es posible sincronizar la libreta de direcciones usando CalDAV.
- Talk es un sistema de mensajería y conferencias web (chat, audio y video). Hay soporte para grupos, la capacidad de compartir contenido de pantalla y soporte para puertas de enlace SIP para la integración con telefonía convencional.
Innovaciones clave de Nextcloud Hub 22:
- La libreta de direcciones ofrece la posibilidad de crear sus propios grupos, que pueden administrarse sin la participación de un administrador. Los grupos personalizados, llamados Círculos, le permiten agrupar contactos para que sea más fácil compartir archivos, asignar tareas o crear chats.
- Se ha agregado una nueva aplicación Colectivos que proporciona una interfaz para crear una base de conocimientos y vincular documentos a grupos. El lado izquierdo de la interfaz muestra las diferentes colecciones de documentos disponibles para grupos de usuarios seleccionados. Dentro de las páginas, los usuarios pueden crear otras páginas y vincular documentos para formar una base de conocimientos estructurada. Admite la edición colaborativa de datos con separación de colores de los autores, búsqueda de texto completo y almacenamiento de páginas en forma de archivos con marcado de rebajas para acceder desde sistemas externos.
- Se proponen tres nuevos flujos de trabajo para simplificar el trabajo en equipo:
- Integración de chat y administrador de tareas, lo que le permite convertir un mensaje de chat en una tarea o publicar una tarea en el chat.
- Se puede marcar un documento PDF como que requiere una firma y se puede notificar al usuario para que agregue una firma. Las herramientas de firma compatibles incluyen DocuSign, EIDEasy y LibreSign.
- Aprobación de documentos. Puede asignar un usuario para que revise y decida si aprueba o rechaza el documento.
- Integración de chat y administrador de tareas, lo que le permite convertir un mensaje de chat en una tarea o publicar una tarea en el chat.
- Se agregó compatibilidad con la papelera de reciclaje al calendario, lo que le permite restaurar eventos eliminados.
- Se han ampliado las oportunidades de trabajo en grupo. Se agregaron herramientas para reservar recursos organizacionales, por ejemplo, para reservar una sala de reuniones y un automóvil.
- El cliente de correo mejoró la visualización de discusiones en hilos, implementó el marcado de letras con etiquetas de colores y agregó la capacidad de crear scripts Sieve para filtrar el correo en el lado del servidor IMAP.
- La herramienta de gestión de proyectos mejora la búsqueda, se integra con el sistema de mensajería Talk y agrega la capacidad de adjuntar documentos a las tareas desde Nextcloud Files.
Fuente: opennet.ru