Cómo redactar una carta de presentación al buscar trabajo en EE. UU .: 7 consejos

Durante muchos años, ha sido una práctica común en los Estados Unidos exigir a los solicitantes de diversas vacantes no solo un currículum, sino también una carta de presentación. En los últimos años, la importancia de este aspecto ha comenzado a disminuir: ya en 2016, las cartas de presentación solo exigían sobre 30% empleadores. Esto no es difícil de explicar: los especialistas en recursos humanos que realizan el análisis inicial suelen tener muy poco tiempo para leer las cartas; bastan unos segundos para analizar los currículums según las estadísticas.

Sin embargo, encuestas muestran que el fenómeno de la carta de presentación aún no se ha convertido completamente en una cosa del pasado, especialmente para puestos relacionados con la creatividad, donde las habilidades de escritura son importantes. Un programador puede encontrar un trabajo con un solo currículum en forma de un perfil mejorado en GitHub, pero los evaluadores, analistas y especialistas en marketing deberían tomarse el tiempo para redactar una carta: ya no serán leídas por el personal de recursos humanos, sino por Gerentes que seleccionan personas para su equipo.

Encontré una publicación interesante sobre cómo abordar la redacción de una carta de presentación cuando busco trabajo en los EE. UU. Hoy, y preparé una traducción adaptada.

Necesitas usar una plantilla

Por lo general, cuando se busca activamente trabajo y se envían currículums, es bastante común encontrarse con anuncios, al responder a los cuales es necesario insertar o adjuntar una carta de presentación. Curiosidad: aunque según las estadísticas menos de un tercio de los empresarios los leen, hasta el 90% de ellos exigen que los adjunten. Al parecer, esto se ve como un indicador de la actitud responsable del solicitante y una forma de filtrar a los más vagos.

Pero incluso si no eres demasiado vago para escribir una carta de presentación, hacerlo desde cero decenas de veces es demasiado tedioso. Por lo tanto, es necesario utilizar una plantilla en la que solo se cambien los detalles asociados con un elemento específico. Así es como podría verse una plantilla de este tipo.

Asegúrate de incluir el título

La mayoría de las veces, se puede adjuntar una carta de presentación como archivo adjunto, por lo que no será superfluo diseñarla bien. Para hacer esto, puede seguir las reglas para compilar correspondencia comercial, que implican la siguiente información:

• nombre;
• Número de teléfono o correo electrónico;
• A quién le escribe (nombre del gerente, si se especifica en la vacante / nombre de la empresa);
• Enlaces a sus perfiles de redes sociales / sitio web.

Dado que se trata de correspondencia comercial, el estilo debe ser apropiado. Si no tiene su propio dominio, al menos use buzones de correo con nombres neutrales, todo tipo de [email protected] no encajará. No debe escribir desde el buzón corporativo de su empleador actual, incluso si no está trabajando actualmente en los EE. UU.; si estudian su currículum, lo más probable es que visiten este sitio y no entiendan nada y se confundan, o lo harán. entienda, y no todo se verá muy correcto en relación con el empleador actual.

Usa la regla de los tres párrafos

El objetivo principal de una carta de presentación es llamar la atención sobre su currículum. Es decir, es una herramienta auxiliar que no debe llamar demasiado la atención, por lo que no es necesario alargarla. Tres párrafos serán más que suficientes. Esto es de lo que podrían tratarse:

• En el primer párrafo, es importante intentar captar la atención del lector.
• En el segundo, describe lo que propones.
• En conclusión, consolidar la impresión causada.

Aquí hay algunos ejemplos de lo que puede escribir exactamente en cada sección.

Introducción: apuntando a experiencias adecuadas

Según diversas fuentes, los reclutadores gastan desde segundos 6,25 a segundos 30. Está claro que tampoco están dispuestos a dedicar mucho tiempo a una carta de presentación. Entonces el primer párrafo resulta ser el más importante.

Intenta evitar frases largas y demasiado formales. Es importante completar el párrafo con detalles que dejen en claro que usted es una buena opción para este trabajo en particular.

Mal:

Le escribo en respuesta a la oferta de trabajo de Gerente de relaciones públicas. Tengo más de 7 años de experiencia en relaciones públicas y me gustaría postularme para este puesto. / Estoy respondiendo a su vacante para gerente de relaciones públicas. Tengo más de siete años de experiencia en el campo de las relaciones públicas y me gustaría proponer mi candidatura.

A primera vista, este ejemplo es normal. Pero si lo lees atentamente y te pones en el lugar del responsable de contratación, queda claro que el texto podría haberse redactado mucho mejor. Por ejemplo, no hay ningún detalle sobre por qué este candidato en particular es adecuado para este trabajo en particular. Bueno, sí, tiene más de siete años de experiencia, entonces, ¿debería ser contratado solo porque hizo algo, como él cree, similar a las tareas descritas en la vacante?

Bien:

Soy un seguidor activo de la empresa XYZ, por lo que me emocionó ver su oferta de trabajo para el puesto de Gerente de relaciones públicas. Me gustaría aportar mis conocimientos y habilidades para ayudarle a alcanzar sus objetivos de relaciones públicas y creo que podría ser una buena opción. Mientras trabajaba en la empresa SuperCorp, fui responsable de las actividades de relaciones públicas nacionales para lograr que la empresa fuera mencionada en medios de comunicación como Forbes, y el alcance general a través de este canal aumentó un 23% en seis meses.

TraducciónSigo su empresa de forma bastante activa, por lo que me alegró saber que está buscando un gerente de relaciones públicas. Me gustaría ayudarlos a solucionar los problemas que enfrenta la empresa en este rubro, estoy convencido que haré un excelente trabajo con este trabajo. Trabajé para SuperCorp y fui responsable de las relaciones públicas a nivel de todo el país, la aparición de menciones de marca en medios a nivel Forbes y en seis meses de trabajo la cobertura de audiencia en este canal aumentó en un 23%.

La diferencia es obvia. El volumen de texto ha aumentado, pero la carga de información también ha aumentado significativamente. Los logros específicos se muestran en forma de números, el deseo de aplicar conocimientos y experiencia para resolver nuevos problemas es visible. Cualquier empleador debería apreciar esto.

Qué sigue: describir los beneficios de la cooperación

Después de llamar la atención inicialmente, es necesario aprovechar el éxito y dar aún más detalles; esto requiere un segundo párrafo. En él describe por qué la cooperación con usted aportará el máximo beneficio a la empresa.

En el ejemplo anterior, analizamos una carta de presentación para una solicitud para un puesto de gerente de relaciones públicas en la empresa XYZ. Una organización puede necesitar una persona que:

Tiene una amplia experiencia trabajando con varios medios de comunicación, blogueros y blogs, y ha trabajado con solicitudes entrantes de reseñas de productos, etc.

Entiende la tecnología y sigue las tendencias en este ámbito; después de todo, XYZ es una startup en el campo de la inteligencia artificial.

A continuación se explica cómo abordar estos objetivos en una carta de presentación:

...
En mi empresa actual, SuperCorp, trabajo en la organización y el manejo del apoyo de relaciones públicas de los nuevos lanzamientos, desde la planificación hasta la divulgación en los medios y las relaciones con los medios hasta los informes. Por ejemplo, este año mi desafío crucial fue aumentar la cobertura mediática en publicaciones de primer nivel relacionadas con la tecnología (TechCrunch, VentureBeat, etc.) en un 20%. Al final del primer trimestre, el número de menciones de la lista en los medios de comunicación había aumentado más de un 30%. El tráfico de referencia ahora representa alrededor del 15% del tráfico total del sitio web (en comparación con el 5% del año anterior).

TraducciónEn mi trabajo actual en SuperCorp, ofrezco soporte de relaciones públicas para lanzamientos de nuevos productos, planificación de campañas e informes. Por ejemplo, uno de los objetivos más importantes de este año es incrementar en un 20% el número de menciones en medios de alta tecnología (TechCrunch, VentureBeat, etc.). Al final del primer trimestre, el número de menciones en publicaciones de la lista aumentó en un 30% y la proporción del tráfico de referencia ahora asciende a aproximadamente el 15% del tráfico al sitio (hace un año la cifra no superaba el 5%). ).

Al comienzo del párrafo, el candidato describió sus tareas en su puesto actual, indicó que este trabajo es similar a las tareas que ahora enfrenta el nuevo empleador e ilustró sus logros con números. Un punto importante: todo el texto se basa en las ventajas para la empresa: mayor cobertura de audiencia en los principales medios, más tráfico, etc. Cuando el gerente de contratación lea esto, comprenderá de inmediato qué recibirá exactamente la empresa si contrata a este especialista en particular.

Explica por qué quieres este trabajo en particular.

Está claro que no es necesario dedicar demasiado tiempo al tema "lo que le atrae de nuestra empresa", pero al menos una descripción básica de lo que le atrae de las tareas de un puesto de trabajo en particular no será superflua. Puedes hacer esto en tres pasos.

Mencione algún evento relacionado con la empresa, su producto o servicio.

Explica por qué estás interesado en esto, muestra cierto grado de inmersión.

Vuelva a enfatizar exactamente cómo su experiencia ayudará a mejorar los resultados de este proyecto/producto.

Por ejemplo:

...
He leído mucho sobre su nueva aplicación de recomendación de compras basada en inteligencia artificial. Estoy interesado en este proyecto tanto desde una perspectiva personal (soy un comprador apasionado) como profesional (siempre es un desafío apasionante hacer despegar un nuevo proyecto). Creo que mi experiencia profesional en relaciones con los medios y una red de conexiones en medios en línea relacionados con la tecnología ayudarán a generar tracción para el proyecto.

TraducciónHe estado leyendo mucho sobre su aplicación de recomendaciones de compras futuras basada en IA. Me gusta el proyecto como usuario (a menudo voy de compras) y como profesional: me encanta trabajar en la promoción de productos recién lanzados. Creo que mi experiencia trabajando con medios de primer nivel y una amplia red de contactos periodísticos en medios tecnológicos será de utilidad para captar nuevos usuarios.

Importante: es necesario volver a comprobar todo

Una vez más, la carta de presentación no debería ser larga. Se le debe aplicar la regla de las 300 palabras; todo lo que exceda este límite debe eliminarse.

Además, debe deshacerse de los errores tipográficos y gramaticales. Para ello, ejecute el texto a través de un programa especializado.

Consejo adicional: una posdata puede resultar útil

La sección PS de cualquier carta llama la atención: este es un momento psicológico. Incluso si el lector simplemente hojea el texto, su atención se centrará en la posdata, porque en un nivel subconsciente pensamos que habrá algo importante en esta parte del mensaje. Los especialistas en marketing lo saben muy bien y lo utilizan activamente, por ejemplo, en boletines informativos por correo electrónico.

Cuando se aplica a la redacción de una carta de presentación, este método se puede utilizar para provocar comentarios, ofrecer ayuda, etc.

PD: Si está interesado, estaré encantado de compartir mis ideas sobre cómo ingresar a TechCrunch y Business Insider, así como también cómo atraer más clientes potenciales en torno a su nuevo producto según mi experiencia previa con SuperCorp.

TraducciónPD: Si está interesado, estaré encantado de enviarle mis ideas sobre cómo podría organizar la apariencia de su producto en TechCrunch o Business Insider y atraer a más usuarios, todo ello basado en la experiencia con SuperCorp.

Conclusión: errores y consejos.

En conclusión, enumeraremos una vez más los errores al redactar cartas de presentación para postularse a puestos vacantes en empresas estadounidenses y las formas de evitarlos.

• No te centres en ti mismo, sino en el empleador y los beneficios que recibirá la empresa si te contrata.
• Utilice la regla de los tres párrafos. Máximo puedes agregar otra línea PD El texto completo no debe exceder las 300 palabras.
• Utilice una plantilla en la que agregue palabras clave de la vacante que solicita y vincule la descripción de sus logros con las tareas especificadas en el anuncio.
• Vuelva a verificar todo: pídale a alguien que revise el texto y lo ejecute en el software para buscar errores tipográficos y gramaticales.

Fuente: habr.com