Hola a todos, ya me he encontrado varias veces con artículos sobre hackatones: por qué la gente va allí, qué funciona y qué no. Quizás a la gente le interese saber acerca de los hackatones desde el otro lado: desde el lado del organizador. Tenga en cuenta que estamos hablando de Gran Bretaña; los organizadores de Rusia pueden tener una opinión ligeramente diferente al respecto.
Un poco de historia: soy un estudiante de tercer año en el Imperial College de Londres, soy programador, he estado viviendo aquí durante 3 años (la calidad del texto en ruso puede haber sufrido), personalmente participé en 7 hackathons, incluido el que hablar de ahora. A todos los eventos asistí personalmente, por lo que hay un poco de subjetividad. En el hackathon en cuestión, participé 6 veces y organizador 2 vez. Se llama IC Hack, fue creado por estudiantes voluntarios y consumió entre 1 y 70 horas de mi tiempo libre este año. y algunas fotos.
Los hackathons suelen ser organizados por empresas (aquí no importa el tamaño de la empresa en sí) o por universidades. En el primer caso, hay notablemente menos preguntas sobre la organización. Los patrocinios los proporciona la propia empresa, normalmente se contrata una agencia para organizar el evento (a veces los propios empleados participan en la organización al 100%), el jurado se contrata entre los empleados y, a menudo, se le asigna un tema sobre el que se propone actuar. un proyecto. Un asunto completamente diferente son los hackathons universitarios, que también se dividen en dos categorías. El primero es de interés para universidades pequeñas con poca experiencia en la realización de este tipo de eventos. Se organizan a través de MLH (Major League Hacking), que se responsabiliza de casi todo el proceso.
Es MLH quien maneja el patrocinio, ocupa la mayoría de los puestos del jurado y enseña a los estudiantes cómo realizar hackatones en el proceso. Ejemplos de tales eventos incluyen HackCity, Royal Hackaway y otros. La principal ventaja es la estabilidad. Todos los hackathons organizados de esta manera son muy similares entre sí, siguen el mismo escenario, tienen patrocinadores similares y no requieren una preparación especial por parte de los estudiantes que realizan estos eventos. Las desventajas son obvias: los eventos no difieren mucho entre sí, ni siquiera en las categorías de premios. Otra desventaja es la pequeña cantidad de financiación (en el sitio web oficial de Royal Hackaway 2018 se puede ver que un patrocinador de oro les aporta 1500 GBP) y una selección muy escasa de "swag" (mercancía gratuita que traen las empresas patrocinadoras). Por mi propia experiencia puedo decir que este tipo de eventos no son muy grandes, son amigables para los principiantes y casi siempre puedes conseguir entradas para ellos (pensé en ir o no durante 3 días, pero ni siquiera se vendieron la mitad de las entradas). ) y muy a menudo tienen equipos competitivos similares (70-80% de todos los proyectos están relacionados con aplicaciones web). Por tanto, no es muy difícil para los equipos "hipster" destacarse de su entorno.
PS Las entradas son casi siempre gratuitas; vender una entrada para un hackathon se considera de mala educación.
Ahora que he hablado brevemente sobre las alternativas, volvamos al tema principal de la publicación: hackatones organizados por estudiantes entusiastas independientes. Para empezar, ¿quiénes son estos estudiantes y cuál es exactamente el beneficio de organizar un evento de este tipo? La mayoría de estas personas participan con frecuencia en hackathons, saben qué funciona bien y qué no, y quieren un hackathon con preferencia y una experiencia ideal para sus participantes. La principal ventaja aquí es la experiencia, incluida la participación personal/ganar en otros hackatones. La edad y la experiencia varían desde el primer año de licenciatura hasta el tercer año de doctorado. Las facultades también son diferentes: hay bioquímicos, pero en su mayoría son estudiantes de programación. En nuestro caso, el equipo oficial estaba formado por 1 personas, pero en realidad teníamos otros 3-20 voluntarios que ayudaban en las pequeñas tareas posibles. Ahora una pregunta más interesante: ¿cómo es posible organizar un evento comparable en escala a los hackatones organizados por gigantes de la industria (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London? Estos son algunos de esos hackatones a los que asistí personalmente, y colosales organizaciones ¿Se trabajó allí)?
Comencemos con el primer problema obvio: el presupuesto. Un pequeño spoiler: organizar este tipo de eventos incluso en tu propia universidad (donde el alquiler es bajo o no hay alquiler) puede costar fácilmente 50.000 GBP y encontrar esa cantidad es muy difícil. La principal fuente de este dinero son los patrocinadores. Pueden ser internos (otras comunidades universitarias que quieran publicitar y reclutar nuevos miembros) o corporativos. El proceso con patrocinadores internos es bastante sencillo: conocidos, profesores y tutores que administran estas comunidades. Desafortunadamente, su presupuesto es pequeño y en algunos casos representa servicios (colocar bocadillos en el armario, pedir prestada una impresora 3D, etc.) en lugar de dinero. Por lo tanto, sólo nos queda esperar el patrocinio corporativo. ¿Cuál es el beneficio para las empresas? ¿Por qué quieren invertir dinero en este evento? Contratación de nuevo personal prometedor. En nuestro caso, 420 participantes, lo que supone un récord para el Reino Unido. De ellos, el 75% son estudiantes del Imperial College (actualmente la universidad número 8 del ranking mundial).
Muchas empresas ofrecen pasantías de verano/año para estudiantes y esta es una gran oportunidad para encontrar personas que ya tienen experiencia y desean trabajar en esta industria. Como dijo nuestro presidente: ¿por qué pagar de más a las agencias de contratación 8000 por 2 o 3 candidatos potenciales cuando nos pueden pagar 2000 por 20 nuevos candidatos directamente? Los precios dependen del tamaño del hackathon, la reputación de los organizadores y muchos otros factores. Los nuestros comienzan desde 1000 GBP para pequeñas empresas emergentes y llegan hasta 10.000 3 GBP para el patrocinador principal. Lo que reciben exactamente los patrocinadores depende completamente de cuánto estén dispuestos a ofrecer: los patrocinadores de bronce recibirán un logotipo en el sitio, la oportunidad de hablar en la inauguración, acceso a los currículums de todos los participantes y la oportunidad de enviarnos su merchandising. para distribuir a los participantes. Todos los estados a partir de plata brindan la oportunidad de enviar a sus ingenieros a reclutar en el momento, crear su propia categoría de premios y un taller para los participantes como bonificación para todos los beneficios de bronce. Por experiencia personal, puedo decir que una de las empresas de nivel plata reclutó a 2 personas (15 para el verano y una para un puesto permanente) justo durante el hackathon, y ni siquiera conté cuántas más podrían contratar después del envío. al final. Crear su propia categoría de premios le permite encontrar aquellos que realizan proyectos similares a los productos de la empresa. O vea quién puede responder una pregunta muy abierta de la manera más creativa (el truco más ético impulsado por Visa, por ejemplo). Depende de la empresa. Cada año reunimos entre 20 y XNUMX patrocinadores, incluidos Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg y otros. Trabajamos con todos: desde nuevas empresas hasta gigantes de la industria, la regla principal es el beneficio para nuestros estudiantes. Si tenemos que rechazar un patrocinador porque nuestros estudiantes no dejaron las mejores críticas sobre prácticas/trabajo permanente en esta empresa, lo más probable es que lo rechacemos.
¿Cómo encontramos patrocinadores? Este es un proceso digno de un artículo breve, pero aquí hay un breve algoritmo: encontrar un reclutador en LinkedIn / encontrar una persona con un contacto en esta empresa; acordar con el comité organizador qué tan grande es la empresa, qué tan buena es su reputación (tratamos de no trabajar con aquellos que tienen mala reputación en los círculos estudiantiles, ya sea por su actitud hacia los pasantes o por un intento de ahorrar en sus salarios) y quién será el principal punto de contacto. Lo que sigue es un largo debate sobre cuánto nos puede ofrecer esta empresa y se le envía una propuesta comercial. Tenemos un sistema de patrocinio muy flexible y, por lo tanto, las negociaciones pueden prolongarse durante mucho tiempo: el patrocinador debe comprender por qué está pagando y, por lo tanto, nos reservamos el derecho de agregar o eliminar algunos elementos de la oferta si el patrocinador cree que así será. no traerá muchos beneficios a la empresa. Después de las negociaciones, acordamos el monto con la universidad, firmamos un contrato y los invitamos a una reunión de los organizadores para discutir qué quieren obtener exactamente del evento y cómo quieren publicitarse exactamente entre los estudiantes. Hay casos en los que las empresas pagaron menos de 3000 libras esterlinas y recibieron a una docena de empleados potenciales para un empleo a tiempo completo después de graduarse.
¿Por qué necesitamos este dinero de todos modos? ¿Es demasiado codicioso para exigir 3000 por patrocinio? De hecho, se trata de una cantidad muy modesta para los estándares del evento. Se necesita dinero para una gran cantidad de cosas necesarias (almuerzo x2, meriendas, cena x2, pizza, desayuno y bebidas durante las 48 horas completas) y no tan necesarias (gofres, té de burbujas, alquiler de consolas, alquiler de un bar por tres horas). , karaoke, etc.) cosas. Tratamos de que todos recuerden el evento solo con cosas buenas, por eso compramos un montón de comida deliciosa (Nandos, Dominos, Pret a Manger), una gran cantidad de bocadillos y bebidas, y agregamos entretenimiento nuevo cada año. Este año preparé palomitas de maíz para 500 personas, el año pasado hice algodón de azúcar. El presupuesto para ello, teniendo en cuenta 420 participantes, 50 organizadores y 60 patrocinadores, podría superar fácilmente las 20.000 libras esterlinas.
Y también hay electricidad, seguridad, premios (muy buenos para los estándares de los estudiantes: PS4 por ejemplo) para todos los miembros del equipo. Y esto es un máximo de 5 personas por minuto. Lo que sigue es un “botín” de los patrocinadores y nuestro. Camisetas, tazas térmicas, mochilas y un montón de artículos útiles para el hogar. Dada la escala, fácilmente podrías gastar varios miles más. Aunque organizamos IC Hack en el campus, pagamos alquiler. Menos que una empresa de terceros, pero aún así. Más el costo de los cocineros para el almuerzo (la universidad prohíbe almorzar sola, y quién sabe por qué), el alquiler de un proyector (ya que su costo es varias veces mayor que el costo del hackathon) y otros costos que muchos no piensan. acerca de. La mayoría de las categorías de premios fueron inventadas por nosotros y nosotros también elegimos y compramos los premios (más sobre esto en la siguiente parte). Esta vez el presupuesto para premios superó las 7000 libras esterlinas. No puedo dar la cantidad exacta, pero sí diré que este año los costes superaron fácilmente las 60.000 libras esterlinas. Aquí tenéis las fotos de los ganadores.
Se ha recaudado el dinero, se ha acordado el presupuesto, se han encargado los premios y la comida. ¿Que sigue? Infierno total y sodomía, también conocido como preparar el escenario. Toda esta belleza comienza 2 meses antes del hackathon. Es necesario mover una gran cantidad de muebles, realizar evaluaciones de riesgos, recibir cargas, firmar planos, etc. La lista es enorme. Por eso recurrimos a un gran número de voluntarios para que nos ayuden en el proceso de organización. E incluso ellos no siempre son suficientes. Pero este es un tema para el próximo artículo.
Esta es la primera parte de mi historia sobre la organización IC Hack. Si hay suficiente interés, publicaré 2 partes más sobre los principales problemas y obstáculos en la organización del sitio y hablaré un poco sobre los premios, categorías y experiencia de los patrocinadores, organizadores y participantes (incluidos los informes en vivo de la BBC desde el lugar). Si está interesado en obtener más información sobre IC Hack, envíeme un correo electrónico. [email protected], o si está interesado en patrocinar el hackathon más grande del Reino Unido, de nada. Regreso una vez más a la sede de los organizadores.
Fuente: habr.com