La cuestión de los beneficios y la necesidad de asistir a conferencias de TI suele ser controvertida. He estado involucrado en la organización de varios eventos importantes durante más de un año y quiero compartir una serie de consejos sobre cómo asegurarse de aprovechar al máximo el evento y no pensar en perder un día.
Primero, ¿qué es una conferencia?
Si cree que "informes y oradores", entonces esto no es así. O mejor dicho, no solo. Además del programa, también es un "lugar de reunión" de personas de ideas afines. Personas afines, activas e interesadas en lo que está pasando. Donde, si no en un lugar así, hablar sobre la profesión, discutir casos, proyectos, los matices del trabajo. En conversaciones tan animadas, nacen ideas completamente nuevas. Con un cambio de escenario, caras nuevas, pensamientos frescos, la conferencia es una fuente de inspiración. Y si también tiene lugar en otra ciudad, en general, unas minivacaciones. Y no descarte el hecho de que la participación de un empleado en un evento es una buena señal para el empleador, lo que habla de motivación y deseo de desarrollarse en la profesión. Y el mérito puede afectar directamente la actitud hacia el empleado, el estado, incluso la posición o el salario.
Entonces resulta que vamos a la conferencia. Y obtenemos:
- conocimiento;
- fiesta;
- vacaciones;
- inspiración;
- reconocimiento del mérito por parte del empleador.
Y para sacar el máximo beneficio debemos exprimir al máximo cada uno de estos puntos.
Ahora en orden sobre cómo hacerlo.
1. Planifica tu agenda con anticipación
Ahora las grandes conferencias ofrecen varias pistas simultáneas en el programa. Considere cómo hará su elección. Puede ir a los informes sobre su tema y analizarlo, o viceversa, elegir áreas adyacentes al tema principal para aprender algo fundamentalmente nuevo. Puede centrarse en el tema o puede centrarse en la compañía del orador, cuya experiencia le interesa. No elabore un horario completo, marque en el programa solo aquellas funciones que definitivamente no puede perderse, configure recordatorios en su teléfono para la hora de inicio de las funciones.
Si durante el informe entiende que "no ingresa", vaya a otra habitación o vaya a conocerse en el pasillo, no pierda el tiempo. Para evitar molestar a los demás, siéntese a un lado del pasillo. No confíe en oradores clave e invitados. Si su tema no es muy cercano a ti, ve a otra pista. El conocimiento aquí es más importante que el "estrellato" del hablante.
2. Haz preguntas a los oradores
El orador habló, y aquí comienza lo más interesante: las preguntas. Otros también son útiles, pero debe preguntar por su cuenta. Trate de pensar en las preguntas con anticipación, ya que describió este informe cuando elaboró su horario personal. Aquí también necesitas practicar, porque necesitas saber cómo hacer una pregunta.
En pocas palabras: preséntese (nombre, empresa, cargo), exprese su punto de vista o describa muy brevemente cómo va su proyecto para que el hablante entienda el problema y luego formule una pregunta. Evite los dobles sentidos y utilice los términos del orador. Una buena pregunta de un oyente puede convertirse en una discusión en el lobby y una sólida introducción. A menudo, los organizadores crean zonas de comunicación especiales con oradores cerca de cada salón, para que sea fácil encontrar al orador después del discurso.
La mayoría de los oradores son personas ideológicas y abiertas al diálogo. Si ha iniciado una conversación con el autor o ha recibido recomendaciones para su trabajo, averigüe cómo puede contactar al orador después del evento. Para que pueda hacer preguntas adicionales más tarde, compartir los resultados o continuar la discusión fuera de la conferencia.
3. Escriba aspectos destacados/ideas/percepciones
Las buenas ideas se capturan mejor inmediatamente. Para ello, los participantes suelen tener un bloc de notas y un bolígrafo en sus bolsos, o simplemente puedes usar las notas de tu teléfono. El programa del evento está repleto de discursos y comunicación, por lo que al final del día todo lo que escuchas puede confundirse en tu cabeza. No tiene sentido resumir los informes por completo, por lo general, las presentaciones de los discursos se publican con bastante rapidez en los sitios web de las conferencias. Le ayudarán a recordar lo que escuchó con mayor precisión, si es necesario.
4. Conozca de antemano o prepárese para las citas
Infórmate de la pre-fiesta. A veces, los participantes y oradores se reúnen en pequeñas reuniones antes del evento. Esta es una buena oportunidad para conocerse de antemano, encontrar una empresa para una conferencia o simplemente pasar una tarde si vienes de otra ciudad. Tiene sentido buscar información sobre tales reuniones en los chats de telegramas del evento, en las páginas de las redes sociales. Aunque este tipo de reuniones suelen ser espontáneas, pregunte a los organizadores, deben supervisar. Inicie una reunión usted mismo usando el hashtag. Si no haces una fiesta previa, busca puntos alternativos de comunicación informal: networking en una aplicación móvil, chat de Telegram, redes sociales, etc.
5. Tome tarjetas de presentación o considere una alternativa
El consejo más original 🙂 Y, sin embargo, las conferencias en vivo son una excelente manera de obtener muchos contactos útiles. Y, por cierto, muy a menudo se sortean algunos premios geniales en los puestos de patrocinadores para tarjetas de presentación. Si cree que las tarjetas de presentación son del siglo pasado, considere cómo intercambiar contactos rápidamente. Es poco probable que sea un teléfono personal: se ahogará en un mar de entradas similares de la guía telefónica, deje que haya páginas de redes sociales que sean fáciles de encontrar. En este caso, la página personal debe hablar inmediatamente sobre tu ocupación, para que puedas identificarte fácilmente en las listas de amigos y determinar quién eres si te topas con el perfil después de un tiempo.
6. Desarrolla e inspírate
Los eventos son útiles no solo para informarse y conocerse, son una gran oportunidad para escapar de la rutina diaria. Mire sus notas, recuerde qué informes lo inspiraron. ¿Qué se puede implementar la próxima semana según lo que escucharon? Comienza a implementar las ideas que has recibido, sin demora, para no perder el cargo recibido.
Pero todo es cuestión de trabajo. Si tiene la oportunidad de ir a una conferencia en otra ciudad o país, tómese unas pequeñas vacaciones. Reserva tiempo para dar un paseo, hacer un recorrido - ¡explora la zona!
7. Habla sobre lo que escuchaste
Como señalan los ponentes, una excelente manera de estructurar la información recibida es pasarla a otros. Cuéntale a tu equipo sobre el viaje, comparte las cosas más útiles que aprendiste. Aprovecha las presentaciones de los informes que recibirás. Y brinde recomendaciones sobre qué discursos son mejores para ver completos en el video cuando aparecen.
Y las autoridades te permitirán asistir a eventos con más frecuencia si compartes nuevos conocimientos. Harás varias presentaciones: practicarás tu discurso, obtendrás material y es posible que ya quieras participar en la conferencia como orador, no como oyente.
Este es el más básico. Pero si intenta cumplir con todos los puntos, la participación en la conferencia definitivamente será útil y se convertirá en una forma efectiva de adquirir conocimientos, hacer nuevas amistades y avanzar en su carrera.
La lista, estoy seguro, podría continuar. Compartir ¿Qué trucos tienes para participar en eventos?
Fuente: habr.com