Cómo hacer texto perfectamente formateado en un segundo: una macro en Word para quienes escriben mucho

Cuando comencé a familiarizarme con Habr, mis camaradas mayores me ordenaron estrictamente que vigilara los espacios dobles y los errores en los textos. Al principio no le di mucha importancia a esto, pero después de un montón de desventajas en el karma, mi actitud hacia este requisito cambió repentinamente. Y hace poco, mi buen amigo de San Petersburgo, que no es exactamente un geek. Yana Kharina, compartió una macro absolutamente maravillosa. Espero que su narración en primera persona te sea de utilidad.

Hace muchos años, mientras trabajaba como editora y detectaba un sinfín de espacios extra y otros defectos de diseño, le pedí a mi marido que de alguna manera me salvara de la rutina. E hizo algo simple pero tremendamente útil: una macro editorial. Presiona una combinación de teclas determinada y el problema se resuelve automáticamente.

Preocuparse por los espacios dobles es simplemente perfeccionismo, el 99% de la población no lo padece. Pero si trabaja con texto (no solo como relaciones públicas, periodista o editor, sino también, por ejemplo, como vendedor que escribe un CP), ocúpese de su diseño ideal. Esto te hará parecer una persona inteligente.

Así es como se ve el texto antes de procesarlo: espacios dobles, un guión en lugar de un guión, un guión largo, confusión con las comillas.

Este tipo de textos suelen acabar en manos de un editor y limpiarlos puede llevar mucho tiempo. Presione dos veces la combinación de teclas Ctrl + “е” (esta es la combinación que instalé) y el texto estará perfectamente formateado.

¿Cómo funciona? Usando una macro simple para Word, que puede ser instalada fácilmente incluso por una persona que tiene dificultades para entender la palabra "macro". Necesitar Descargar archivo y siga las instrucciones.

Qué puede hacer una macro:

• cambiar espacios dobles a espacios simples;
• reemplace el guión con un guión medio y el guión largo con un guión medio;
• sustituir “е” por “e”;
• reemplace las comillas “patas” por comillas “árboles de Navidad”;
• eliminar espacios que no se rompan;
• elimine el espacio antes de una coma, punto o paréntesis de cierre.

La lista completa de comandos se puede ver en el texto de la macro. Los comandos están relacionados con los estándares de mi trabajo anterior, se pueden eliminar por separado si te gusta la letra “е” o un guión largo, y también puedes agregar los tuyos propios.

¡Úsalo! ¡Y deja que tus textos luzcan perfectos!

Fuente: habr.com