Ah, esta maravillosa época de Año Nuevo. Es tiempo de informes anuales, plazos apremiantes, bullicio febril y luces intermitentes que pueden provocar un ataque de epilepsia incluso en una persona sana. Es la temporada de eventos corporativos y una nueva cosecha de artículos con consejos sobre cómo divertirse de manera ejemplar y no avergonzarse. Un período de tirar el dinero en actividades que no aportan ningún beneficio a largo plazo y que a poca gente le gusta. ¿Qué errores debes evitar para realizar un evento corporativo eficaz?
En teoría, lo corporativo es una herramienta de gestión eficaz. En un mundo ideal, debería ayudar a los recién llegados a integrarse rápidamente en el equipo y unir a todos los empleados. Deje claro a los empleados que son una parte integral del éxito del negocio. Y lo principal es motivarlos a realizar proezas laborales.
La realidad es muy diferente. De hecho, los eventos corporativos a veces abren un portal al infierno. Su conducta da lugar a episodios vergonzosos, lenguaje obsceno en voz alta y, en ocasiones, incluso agresiones. Y el empleador paga todo esto de su propio bolsillo.
¿Qué tipo de evento corporativo es efectivo para un empleador?
Uno que no esté organizado sólo para mostrar. Un buen evento se basa en la resolución de determinados problemas empresariales. Unas vacaciones por unas vacaciones son un camino a ninguna parte. Un evento corporativo debe tener un objetivo. Si tu empresa no tiene uno y no quieres decir nada más que “gracias” a tus empleados, es mejor complacerlos con un bono. El servicio de búsqueda de empleo Superjob descubrió que la mayoría de los rusos (74%) preferiría dinero si tuvieran la opción.
Alternativamente, puedes dar a los empleados un día libre adicional. Créame, lo apreciarán más que un banquete banal. De esta forma, realmente aumentará la lealtad de los empleados hacia la empresa, y también evitará una serie de problemas y consecuencias negativas que suelen surgir durante y después de los eventos corporativos. Si todavía estás pensando en organizar un evento para un equipo, hazlo bien. A continuación se presentan algunas reflexiones sobre este tema.
Pensamiento 1: realizar una encuesta a los empleados
Es útil conocer la idea que tiene su personal sobre un evento corporativo ideal. Para ello, puedes realizar una encuesta anónima utilizando una herramienta como Google Forms o Survey Monkey, por ejemplo. Los empleados deben participar en el proceso de planificación. Esto te hará sentir que se valora su opinión. Permítales controlar al menos un aspecto del evento, ya sea comida, música, programa cultural o el horario del evento corporativo.
Cuando preguntas a los empleados qué quieren y luego se lo das, aumentas la satisfacción y la lealtad. No olvide recopilar comentarios al final de la noche o al día siguiente. Esto le permitirá tener en cuenta los errores y hacer que el próximo evento sea aún más efectivo. Créame, sus empleados estarán agradecidos por todos sus esfuerzos y esfuerzos.
Pensamiento 2: no hagas que la fiesta corporativa sea forzada
Cuando una empresa organiza un evento fuera del horario comercial habitual, la asistencia debe ser voluntaria. Si alguno de tus empleados se niega a asistir al evento corporativo, simplemente deséale felices fiestas. Coloque una tarjeta de felicitación o un pequeño obsequio sobre la mesa. No tome la ausencia de un empleado de un evento como un agravio personal. Muchos gerentes evalúan de esta manera si un empleado es leal, trabajador o algo más. Esta es la posición equivocada. Algunas personas no tienen con quién dejar a sus hijos, algunas han planeado un viaje para visitar a familiares en este momento, otras simplemente tienen un cónyuge demasiado celoso.
En cuanto a la fiesta de empresa en sí, tampoco es necesario obligar al personal a participar en todas las actividades que se te ocurran, como juegos, concursos o concursos. No presiones. Déjelos participar sólo si están preparados para ello. Reconoce que no todo el mundo disfruta de este tipo de entretenimiento.
Pensamiento 3: No organices un evento en la oficina
Sus empleados pasan al menos un tercio del día en el trabajo. Sus cerebros han aprendido a asociar el espacio de oficina con actividades profesionales y todas las emociones que lo acompañan. A las personas hiperresponsables les resultará difícil relajarse y distraerse, simplemente no podrán olvidarse de las tareas laborales y los proyectos urgentes. También existe el peligro de impregnar una oficina de asociaciones informales. Los recuerdos de bailes frívolos de compañeros interferirán con el proceso de trabajo en el futuro.
Si no puedes organizar un evento al aire libre, haz todo lo posible para cambiar visualmente el espacio familiar. Intente quitar muebles, ocultar equipos de oficina detrás de decoraciones, reproducir música navideña, cambiar la iluminación y transformar el lugar para que los empleados puedan verlo de una manera nueva.
Pensamiento 4: No quites tiempo personal
Si va a tener una fiesta de empresa verdaderamente exitosa, considere organizarla durante el horario comercial. ¿Por qué? En primer lugar, garantiza que todos estén presentes. En segundo lugar, no afectará los planes personales de su personal. Por ejemplo, alrededor del Año Nuevo, la mayoría de las personas se sienten estresadas al equilibrar las actividades familiares, las reuniones escolares y la compra de regalos para sus seres queridos. Nada empeora más el estado de ánimo que una fiesta corporativa fuera del horario laboral, durante la cual se planearon actividades completamente diferentes.
Pensamiento 5: Di “gracias” en persona.
Un evento corporativo en un lugar elegante con un programa interesante y bien pensado es bueno. Pero la tarea principal es agradecer y apreciar al personal. Además del habitual discurso ceremonial en el escenario, tiene sentido acercarse a los empleados para reconocerlos personalmente por sus contribuciones al trabajo. Interésate también por lo que está pasando en sus vidas. Si alguien está pasando por un momento difícil, averigüe si necesita ayuda de la empresa o no. Esta es una buena manera de demostrarles a sus empleados que se preocupa por ellos.
Epílogo
Hay mucha gente que odia las fiestas corporativas. Y puede haber muchas razones para esto, por ejemplo, una mala experiencia pasada al asistir a eventos similares. ¿Listo para compartir tus historias personales? ¿Puedes recordar el evento corporativo más memorable o más salvaje? Escribe tus historias en los comentarios, estoy seguro de que la vida es mucho más interesante que cualquier otra, incluso las fantasías más locas.
Por ejemplo, una vez en una fiesta corporativa en la empresa donde solía trabajar, uno de los invitados al evento se metió al río. El tío simplemente se levantó de la mesa, caminó hacia la ola del río y desapareció. Al principio nadie entendió lo que estaba pasando y no detuvo al caminante. Bueno, el hombre bajó a tierra y se fue. ¿Quién sabía que se metería al agua? Ya era tarde. El amigo no regresó y no contestó el teléfono. Yo, que organicé esta celebración de la vida, RRHH, el Servicio de Seguridad, la dirección de la empresa y todo el equipo de contabilidad quedamos en shock. El cabello poco a poco adquirió un noble color gris y se disponía a abandonar la nuca. Al caer la noche, los chicos del Ministerio de Situaciones de Emergencia vinieron a nosotros y, como en la caricatura "El erizo en la niebla", gritamos en la noche ciega: "Caballo...
La noche fue de insomnio, los pensamientos eran negros, las perspectivas pálidas. Todo esto continuó hasta que el tío llegó a trabajar. Descansado y satisfecho. Resultó que el hombre nadó hasta la orilla vecina y caminó a casa. Naturalmente, el teléfono de mi amigo no sobrevivió al encuentro con el estanque y murió durante mucho tiempo, por lo que estuvo fuera de su alcance. Desde entonces, los eventos corporativos de recursos humanos cerca del agua han sido un tabú.
PS ¡Con venir! Los hijos imperiales de la juerga y el frenesí más salvaje para todos los residentes de Khabrovsk en el Año Nuevo, por ejemplo.
Fuente: habr.com