Publicamos un artículo de nuestro colega.
Recientemente, dirigí muchos proyectos en el campo de las ventas minoristas en las estaciones de servicio de Gazpromneft en las siguientes áreas: fidelización, franquicias, sistemas de automatización de ventas minoristas y muchos otros, y ahora dirijo la dirección arquitectónica de ventas, desarrollando la TI corporativa. paisaje. Además, estoy interesado en la educación clásica, en particular, defendí mi doctorado en Ciencias Técnicas, tengo certificados en Agile: PSPO, PSM, SPS y muchos otros, y también estoy estudiando un MBA en la Universidad de Kingston. Y creo sinceramente que el desarrollo de cualquier especialista debe ir asociado a la adquisición de nuevos conocimientos, y cuanto más diversos sean, mejor. ¡Hola! Soy Alexander Voinovsky, nada me detiene: sigo estudiando. A continuación se muestra un artículo sobre cómo obtener un certificado PMP.
Independientemente del sector en el que trabaje, se requiere un enfoque profesional para lograr un trabajo de calidad y cumplir con los plazos, un control financiero adecuado y una gestión de riesgos. Es muy importante para lograr altos resultados en el trabajo. El estudio muestra que durante los próximos 10 años, la demanda de directores de proyectos crecerá más rápido que la demanda de otros trabajadores. Se espera que para 2027 haya un 33% más de directores de proyectos en siete sectores de proyectos, un aumento de casi . Por lo tanto, el estudio de los estándares de gestión de proyectos se está volviendo cada vez más popular. El estándar de gestión de proyectos de TI más común es PMI PMBOK GUIDE. La popularidad del PMI del PMBOK se explica por la presentación accesible del conocimiento en gestión de proyectos y la política activa del PMI para respaldar el estándar. El Programa de Certificación PMI ofrece una variedad de programas para profesionales con distintos niveles de educación y experiencia:
Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM)
Practicante certificado ágil (PMI-ACP)
Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)
Profesional de programación de PMI (PMI-SP)
Profesional de gestión de carteras (PfMP)
Profesional de Gestión de Programas (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Profesional en Análisis de Negocios (PMI-PBA)
Recientemente completé mi certificación de Profesional en Gestión de Proyectos (PMP) y me gustaría compartir lo que aprendí al prepararme y realizar el examen, así como lo que puedes hacer después.
El examen confirma el conocimiento del estándar de gestión de proyectos PmBok. Si intenta responder a la pregunta: ¿cuánto ayuda un certificado con el empleo futuro? Entonces puede escribir la palabra PMP en recursos de contratación e inmediatamente encontrará un grupo de vacantes en las que se requiere un certificado o agrega ventajas en el empleo. Para mí, personalmente, estudiar la norma me permitió mejorar mis habilidades en la capacidad de trabajar con las partes interesadas, gestionar el alcance, el cronograma y el costo del proyecto, ampliar mis conocimientos en el campo de la gestión de recursos, así como trabajar correctamente con los riesgos y construir procesos productivos. comunicaciones. En general, este conocimiento ayuda a ampliar las competencias del director de proyectos y, como resultado, su competitividad en el mercado laboral.
Es hora de prepararse para el examen.
En mi opinión para prepararse para el examen es difícil. Pregunté a los colegas que realizaron el examen cuánto tiempo necesitaban para prepararse; por lo general, se tomaban entre 2 y 3 semanas de descanso antes de realizar el examen para sumergirse por completo en este proceso. En mi caso, no tuve la oportunidad de tomarme un tiempo libre, así que me preparé todas las noches, dedicando poco más de un mes a prepararme.
¿Qué libros debo utilizar para la preparación?
1. Estándar de Gestión de Proyectos - PMI PMBoK 6ta Edición. Esta es la versión más actual del estándar en este momento. Contiene la información más actualizada. Se recomienda leer esto al prepararse para el examen. La guía ha crecido un tercio en comparación con la edición anterior y también recibió una Guía de práctica ágil con 183 páginas de información sobre metodologías ágiles. La nueva versión contiene muchos cambios, incluso desde el punto de vista ágil. Las técnicas flexibles y adaptativas han recibido mucha atención; han penetrado en casi todos los procesos de gestión. Se realizaron cambios en los nombres de partes de los procesos del estándar y aparecieron tres nuevas secciones: implementación de medidas de respuesta en el campo de la gestión de riesgos, gestión del conocimiento del proyecto en el campo de la gestión de la integración y control de recursos en el campo de la gestión de recursos. . PMI ha incluido una nueva sección dedicada a definir el papel en constante expansión del director de proyectos, y también hace referencia al triángulo de talentos de PMI formado por habilidades de liderazgo, gestión de proyectos estratégicos y técnicos. El director de proyectos ahora puede combinar metodologías al implementar los procesos de gestión de proyectos descritos en el estándar.
2. La herramienta realmente básica y principal para prepararse para el examen es el libro “Preparación para el examen PMP: el curso de Rita en un libro para aprobar el examen PMP” (autor Rita Mulcahy Novena edición). Es la novena edición, ya que sólo este libro tiene en cuenta los cambios según el sexto estándar PmBok. Pedí el libro en Estados Unidos, ya que no estaba disponible en Rusia en el momento de su preparación. Describe áreas de conocimiento, métodos y herramientas de una manera muy accesible y de alta calidad, con notas sobre a qué debes prestar especial atención. Y 6 preguntas de muestra adicionales para prepararse para el examen. En mi opinión y la de mis compañeros, este libro debería ser una herramienta clave para preparar el examen. Asegúrate de hacer los ejercicios basados en el texto del libro, realmente ayuda.
3. “Gestión de proyectos profesional” (por Kim Heldman). El libro está en ruso. El libro contiene información básica. Inicialmente, traté de prepararme para ello, pero después de completar la capacitación y estudiar a Rita Mulcahy en detalle, me di cuenta de que el material que contenía era bastante débil y solo lo usé como herramienta para practicar preguntas. Las preguntas parecen bastante superficiales. ¿Cuánto tiempo? — Lo entenderás después de leer a Rita Mulcahy. La estructura de la narración se asemeja a situaciones de la vida de un director de proyecto y difiere de la estructura de las áreas de conocimiento de los dos libros descritos anteriormente, lo que dificulta el estudio y la memorización del material. Pero aún así recomiendo leerlo al menos una vez y no descartarlo como una herramienta de preparación para el examen, aunque solo sea porque contiene preguntas de examen con las que puedes practicar.
Materiales de vídeo y aplicaciones móviles para la preparación.
Hay muchos materiales sobre gestión de proyectos publicados en Youtube, tanto para la preparación del examen como materiales que revelan los matices del estándar de gestión de proyectos. Son cómodos de utilizar para escuchar en el transporte y reforzar el material. No todos los materiales que se presentan a continuación fueron creados según los últimos estándares, pero repito, para una mejor comprensión de las áreas de conocimiento y gestión de proyectos, definitivamente te serán de utilidad:
Personalmente no utilicé videos extranjeros, ya que considero que leer libros y materiales nacionales es suficiente para comprender el estándar de gestión de proyectos y prepararme para el examen, pero si de repente quieres, hay una gran cantidad de material en Internet bajo la etiqueta PMP. . Puede utilizar aplicaciones móviles: esto es muy conveniente para la formación constante, según las recomendaciones en Internet, dos de ellas se consideran las más útiles y de mayor calidad: и .
Etapas de preparación para el examen.
No existe un método universal de preparación: cada uno de nosotros elige su propio camino, pero si intentas sistematizar el enfoque, se ve así:
1. Completar la formación en actividades del proyecto en alguna de las instituciones educativas. Esto es necesario para obtener la admisión al examen.
2. Estudie el sexto estándar del PMBoK en grupo en clase o en casa. Esto le llevará al menos dos o tres semanas.
Asegúrese de conocer todas las entradas y salidas de los procesos o comprenderlas muy bien.
Asegúrate de aprender todas las fórmulas.
3. Estudia el curso de Rita. Lee la teoría completa y resuelve los ejemplos de todas las pruebas del libro. No olvides que este libro está en inglés y esto ralentizará tu aprendizaje del material.
4. Estudie videos en Internet y lea literatura adicional. Esto le ayudará a profundizar en el estudio del área temática.
5. Pruebas de práctica en diversas fuentes para reforzar el material y mejorar la práctica.
Como ya dije, es necesario dedicar aproximadamente un mes a prepararse para el examen y estudiar los materiales enumerados hasta que pueda comprender bien las áreas de conocimiento del estándar. Si puedes cubrir cada sección, con fórmulas y procesos, entonces estás listo y es hora de pasar al examen, pero antes deberás solicitar la admisión al mismo.
Solicitar el examen y auditar su solicitud con PMI
Para postularse debe registrarse en el sitio. y llena el formulario. Envíe una solicitud: indique su experiencia en proyectos en términos de horas, áreas de tareas y trabajo realizado, información sobre cómo tomar cursos, así como información sobre su educación. Los requisitos para aprobar la certificación dependerán de la educación:
Sin educación superior
- 7,500 horas de gestión o participación de proyectos (60 meses naturales)
- 35 horas de formación en gestión de proyectos o certificado CAPM.
Con educación superior
- 4,500 horas de gestión o participación de proyectos (36 meses naturales)
- 35 horas de formación en gestión de proyectos o certificado CAPM.
Puedes elegir cualquier tipo de curso, desde formación presencial con un profesor hasta cursos online en Internet, pero deben ser proveedores PMI registrados (Proveedores de Educación Registrados).
La solicitud enviada será revisada y dentro de un cierto período de tiempo recibirás una respuesta de que has sido admitido al examen. En algunos casos, las solicitudes están sujetas a una auditoría para garantizar que la información que envió sea apropiada. La selección de cuestionarios para auditoría se produce de forma aleatoria. Si su perfil es seleccionado para auditoría, recibirá una carta informativa por correo electrónico con la necesidad de confirmar la información sobre la capacitación, las actividades del proyecto y la experiencia laboral especificada por usted. Para pasar la auditoría, debe completar un formulario de plantilla con información que confirme la exactitud de la experiencia práctica con su visa de gerente en el momento del proyecto. También adjuntas copia del diploma y su traducción al inglés, documentos obtenidos como resultado de la formación con puntos. Todo debe enviarse por correo a PMI. Después de un tiempo, recibirá una carta sobre la finalización exitosa de la auditoría, luego de lo cual recibirá un código para acceder al examen por correo electrónico. El examen se puede realizar 3 días después de esto, pero a más tardar un año. Pasemos al pago.
Pagar el examen y elegir un lugar para realizarlo
El costo de realizar el primer examen PMP es de $405 para los miembros de PMI y de $555 para los que no son miembros de PMI, por lo que ahorra dinero al pagar la membresía de PMI. No se requiere membresía del PMI para la certificación PMP. La membresía del PMI cuesta $129 por año.
Consulte el sitio web para conocer la ubicación del examen:. En Rusia, el examen se puede realizar electrónicamente en Moscú, San Petersburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-on-Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Ekaterimburgo, Saratov, Kaliningrado, etc.
El candidato debe ir al sitio web del centro de pruebas. y seleccione la fecha y hora del examen. El examen PMP se realiza de lunes a sábado inclusive, dos veces al día (mañana y almuerzo).
Me registré con un mes de anticipación, pero había pocas fechas convenientes disponibles para registrarme en mi ciudad. El examen se puede realizar en inglés o ruso. Durante el examen, si una pregunta en ruso no te parece clara, puedes leerla en inglés. Personalmente, recomiendo tomarlo en tu idioma nativo. Muchos amigos dijeron que era necesario tomarlo en inglés, pero yo lo tomé en ruso y cambié al inglés, probablemente no más de 10 veces. Si sus planes cambian repentinamente, el examen puede cancelarse o reprogramarse si ya se ha registrado. Para ello, deberá ponerse en contacto con Pearson VUE 48 horas antes del examen.
Procedimiento y condiciones para la certificación.
Cuando se hayan completado todos los procedimientos y se haya estudiado el material, llegará el momento del examen en sí. Es importante no olvidar su pasaporte, lo necesitará al registrarse para el examen. Debes llegar al centro de pruebas 15 minutos antes de la hora programada. Y si llegas más de 15 minutos tarde al examen, se te negará la admisión. Te fotografían, dejas tu firma en una tablilla especial, te explican el procedimiento, etcétera. Antes de que le permitan sentarse frente a la computadora con el programa de examen, un empleado del centro de certificación le pedirá ver sus bolsillos y comprobar si hay hojas de referencia.
Está prohibido llevar artículos personales a la sala de pruebas (bolsos, libros, notas, teléfonos, relojes y carteras, etc.). Para todo ello existen cajas con llave. Dispondrás de una pizarra blanca y un rotulador para tomar notas. Personalmente, me pidieron que no escribiera nada antes de que comenzara el examen. Te sentarán frente a una computadora separada y te darán tapones para los oídos, lo que realmente te ayudará a concentrarte. Se filma todo el examen, por lo que no recomiendo hacer trampa.
El examen consiste en Preguntas 200. Sólo necesitas elegir una respuesta correcta. El examen durará 4 horas (de hecho, te quedará poco tiempo libre). Las preguntas se agrupan en las siguientes áreas: inicio 13%, planificación 24%, ejecución 31%, control 25% y finalización del proyecto 7%.
Mientras realiza el examen, puede marcar las preguntas para poder volver a ellas más tarde. Marqué entre 20 y 30 preguntas, lo que me dio la oportunidad de pensar en ellas nuevamente al final del examen. Además, al ver las preguntas etiquetadas, encontré dos preguntas para las cuales olvidé por completo seleccionar cualquier opción de respuesta. Así que asegúrese de hacer una revisión final al final. Alrededor de la pregunta 50 empiezas a sentirte muy cansado y nervioso, esto es normal.
El resultado del examen será dos escenarios:
- Si apruebas te escribirán en la pantalla. PASS. Según los resultados de su examen, imprimirán su resultado (esto no es un certificado, pero asegúrese de guardar el documento). En él mostrará el estado y el rendimiento por dominio en la siguiente clasificación: Por encima del objetivo, Objetivo, Por debajo del objetivo, Necesita mejorar.
- Si fallas te escribirán en la pantalla. FALLO. Puedes volver a realizar el examen tres veces durante el año. Si no aprueba el examen por tercera vez, tendrá que esperar un año a partir de la fecha del último intento fallido para recibir permiso para realizar el examen nuevamente.
Los resultados del examen no se actualizan en tu cuenta personal de PMI de inmediato, tendrás que esperar un tiempo, en mi caso fue más de una semana, luego de lo cual tu estado se actualizará y podrás descargar la versión electrónica del certificado. El certificado original le será enviado por correo en un mes.
Ampliación del estatus
El certificado de Project Management Professional (PMP) tiene una vigencia de tres años a partir de la fecha de aprobación del examen y transcurrido este período será necesario renovarlo obteniendo 60 PDU (unidades de desarrollo profesional) según el siguiente esquema:
formación
La primera categoría de herramientas PDU incluye actividades de aprendizaje que mejoran el conocimiento en una de las áreas de habilidades del triángulo de talentos del PMI: competencias técnicas, competencias de liderazgo o competencias de gestión y estrategia empresarial.
Cursos y entrenamientos
Estudiar cursos de forma presencial u online, la acreditación es importante
Sesiones organizativas
Participar en sesiones educativas o eventos orientados al desarrollo en áreas del PMI Talent Triangle.
Medios digitales/seminarios web
Autoestudio en línea o mediante seminarios web, podcasts o videos interactivos.
La lectura
Estudio independiente de materiales informativos, libros de divulgación científica, artículos, documentos oficiales o blogs.
Aprendizaje informal
Las actividades incluyen tutoría, debates en grupo, reuniones y sesiones de formación u otros debates estructurados.
Contribución al desarrollo de la profesión.
La segunda categoría incluye actividades que le permiten compartir sus conocimientos y habilidades y utilizarlos como un medio para promover el desarrollo de la profesión.
Actividades profesionales
Trabajar en un rol certificado en un proyecto.
Creación de contenido
Eventos que permiten compartir conocimientos y habilidades y aplicarlos como medio para promover el desarrollo de la profesión. Por ejemplo, escribir libros, artículos, libros blancos o blogs, crear seminarios web o presentaciones.
discurso
Preparación de presentaciones para conferencias especializadas, discursos que se relacionen con su certificación.
Difundiendo el conocimiento
Difusión del conocimiento profesional para la formación y desarrollo de otros.
Voluntariado
Actividades relacionadas con su certificación que contribuyan al desarrollo del conocimiento o práctica en la profesión.
Para acreditar PDU, debe completar un formulario en su cuenta personal en el sitio web de PMI. Los eventos realizados o a los que se asistió antes de la certificación no cuentan para el crédito de PDU. El costo para renovar tu certificación será de $60 si eres miembro del PMI y de $150 si no lo eres. Si no cumple con los requisitos de renovación de la certificación, se suspenderá su estatus.
Actualización de estándares y exámenes
La norma se actualiza y desarrolla periódicamente. El contenido de los materiales y el examen en sí están cambiando. En julio de 2020, el PMI Project Management Institute planea cambiar el examen Project Management Professional (PMP).
El examen actualizado tendrá preguntas divididas en tres áreas:
- Gente. Aquí se pondrán a prueba los conocimientos y habilidades para gestionar eficazmente un equipo de proyecto.
- Procesos. Esta área se centra en los aspectos técnicos de la gestión de proyectos.
- Ambiente de negocios. Examina la relación entre los proyectos y la estrategia organizacional.
Puedes leer más sobre estos cambios en el enlace:
Eso es todo. Espero que en este artículo haya podido revelar completamente los matices de las actividades relacionadas con la certificación Project Management Professional (PMP).
Fuente: habr.com