“El trabajo ocupa el tiempo que se le asigna”.
Ley de Parkinson
A menos que sea un funcionario británico de alrededor de 1958, no es necesario que siga esta ley. Ningún trabajo tiene por qué ocupar todo el tiempo que se le ha asignado.
Algunas palabras sobre la ley.
- Historiador británico y brillante satírico. La cita que con tanta seriedad se llama ley comienza con , publicado el 19 de noviembre de 1955 en The Economist.
El ensayo no tiene nada que ver con la gestión de proyectos o la gestión en general. Se trata de una sátira mordaz que ridiculiza el aparato estatal, que ha estado inflado durante décadas y no se ha vuelto ni un poco más eficiente.
Parkinson explica la existencia de la ley por la acción de dos factores:
- El funcionario quiere tratar con subordinados, no con rivales.
- Los funcionarios crean empleos unos para otros
Recomiendo encarecidamente leer el ensayo en sí, pero en pocas palabras se ve así:
Un funcionario que se siente sobrecargado de trabajo contrata a dos subordinados para hacer su trabajo. No puede compartirlo con compañeros que ya trabajan ni contratar a un subordinado y compartirlo con él; nadie necesita rivales. Luego la historia se repite, sus empleados contratan empleados para ellos mismos. Y ahora 7 personas hacen el trabajo de una. Todo el mundo está muy ocupado, pero ni la velocidad del trabajo ni su calidad mejoran.
Es posible que esté familiarizado con esta situación en particular, pero hay muchas otras razones por las que el trabajo se agota hasta la fecha límite y más.
Cómo evitar esto:
1. No pienses por todos
No espere que nadie le muestre respeto si usted no lo muestra usted mismo. Si desea que el equipo sea responsable de los plazos y del trabajo en general, intente obtener un comentario real, no un acuerdo forzado.
2. No pongas una fecha límite para “ayer”
En primer lugar, pone nerviosos a todos y no conviene trabajar con psicópatas. En segundo lugar, es imposible hacerlo "ayer", lo que significa que no se cumplirán los plazos. Fracasarán una vez, dos veces. ¿Entonces que vas a hacer? ¿Despedirás a todos? Difícilmente. Y si después de eso no pasa nada, ¿qué? ¿Por qué intentar cumplir el plazo y mucho menos antes? Maniana.
3. No intentes alcanzar el 100% de carga
Para una carga del 100% (en realidad no), se nos ocurrieron máquinas, pero una persona necesita descansar. Y también revela y limpia el polvo del teclado. ¿Por qué apresurarse a completar una tarea antes de lo previsto si llega una nueva inmediatamente? Entonces definitivamente no habrá tiempo para nada.
4. No actúes como si el mundo se fuera a acabar después de la fecha límite.
En primer lugar, esto no es cierto, y véase el punto 2. En segundo lugar, nadie quiere ser golpeado y todos están tendiendo una red de seguridad. El problema es que los retrasos seguirán sumando, pero los avances no. Bien escrito sobre esto en el libro
5. No es necesario registrarlo todo
No es necesario dibujar un triángulo mítico de limitaciones e intentar encajar su proyecto en él. Si quieres conseguir la Sagrada Familia, prepárate para esperar cien años. Si lo necesitas para el jueves, sé flexible.
6. Desalentar la multitarea
En primer lugar, no es productivo. En segundo lugar, cada uno resuelve su propio problema de optimización. Y recibir 2 tareas nuevas en lugar de quedarse con una completa no parece una buena idea.
7. No demores la aprobación.
En serio. Se necesitan 2 días para funcionar y luego otras 2 semanas para esperar a que el gerente/cliente lo revise y haga correcciones. Y luego nos preguntamos por qué todo el mundo espera hasta la fecha límite.
8. Evite el big bang.
No se demore con una entrega grande, trabaje de manera incremental. No es un hecho que el trabajo se haga más rápido, pero al menos podrás utilizar algo sin tener que esperar meses.
9. No infles a tu equipo
A menos que quieras ser como los funcionarios británicos :)
Fuente: habr.com
