{"id":32767,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-perestat-goret-ili-o-problemah-vhodyashhego-potoka-informatsii-sovremennogo-cheloveka\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-perestat-goret-ili-o-problemah-vhodyashhego-potoka-informatsii-sovremennogo-cheloveka","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/es\/blog\/news\/kak-perestat-goret-ili-o-problemah-vhodyashhego-potoka-informatsii-sovremennogo-cheloveka","title":{"rendered":"\u00abC\u00f3mo dejar de sentirse abrumado\u00bb, o sobre los problemas del flujo de informaci\u00f3n en el ser humano moderno","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"\u00abC\u00f3mo dejar de sentirse abrumado\u00bb, o sobre los problemas del flujo de informaci\u00f3n en el ser humano moderno\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/fc42f5c61895ead71514922808f55d28.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nEn el siglo XX, la vida y el trabajo de las personas segu\u00edan un plan. En el trabajo (simplificando, se puede imaginar una f\u00e1brica), las personas ten\u00edan un plan claro para la semana, el mes, e incluso el a\u00f1o. Simplificando: ten\u00edas que fabricar 20 piezas. Nadie vendr\u00eda a decir que ahora necesitabas hacer 37 piezas, y adem\u00e1s escribir un art\u00edculo reflexionando sobre por qu\u00e9 la forma de esas piezas es precisamente esa \u2014 y preferiblemente para ayer.<\/p>\n<p>En la vida cotidiana de las personas era m\u00e1s o menos as\u00ed: los imprevistos eran realmente imprevistos. No hab\u00eda tel\u00e9fonos m\u00f3viles, no pod\u00edas recibir una llamada de un amigo pidi\u00e9ndote \u00abvenir urgentemente a ayudar a resolver un problema\u00bb, viv\u00edas en un mismo lugar pr\u00e1cticamente toda tu vida (\u00abmudarse era como un incendio\u00bb), y ayudar a tus padres generalmente significaba \u00abvenir en diciembre por una semana\u00bb.<\/p>\n<p>En estas condiciones se form\u00f3 un c\u00f3digo cultural, donde te sent\u00edas satisfecho si hab\u00edas cumplido todas las tareas. Y esto era real. No cumplir con todas las tareas era una desviaci\u00f3n de la norma.<br \/>\nAhora todo es diferente. La herramienta de trabajo se ha convertido en la inteligencia, y en los procesos laborales es necesario usarla en diferentes facetas. Un gerente moderno (especialmente un alto ejecutivo) enfrenta docenas de tareas de diferentes tipos a lo largo del d\u00eda. Y lo principal: gestionar la cantidad de \u00abmensajes entrantes\u00bb es algo que una persona no puede hacer. Nuevas tareas pueden cancelar tareas antiguas, cambiar su prioridad, modificar la formulaci\u00f3n misma de las tareas anteriores. En estas condiciones, formular un plan con anticipaci\u00f3n y luego ejecutarlo por etapas es pr\u00e1cticamente imposible. No puedes, ante una tarea que acaba de surgir \u00abtenemos una solicitud urgente de la agencia tributaria, hay que responder hoy, de lo contrario habr\u00e1 multa\u00bb, decir \u00ablo programar\u00e9 para la siguiente semana\u00bb.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo vivir con esto \u2014 para que quede tiempo para la vida fuera del trabajo? \u00bfY se pueden aplicar algunos algoritmos de gesti\u00f3n en la vida cotidiana? Hace 3 meses cambi\u00e9 radicalmente todo mi sistema de establecimiento de tareas y control sobre ellas. Quiero contar c\u00f3mo llegu\u00e9 a esto y qu\u00e9 resultados obtuve. La obra se dividir\u00e1 en 2 partes: en la primera \u2014 un poco sobre, si se puede expresar as\u00ed, la ideolog\u00eda. Y la segunda \u2014 completamente sobre la pr\u00e1ctica.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><br \/>\nCreo que el problema para nosotros no radica en que haya muchas m\u00e1s tareas. El problema es que nuestro c\u00f3digo sociocultural todav\u00eda est\u00e1 configurado para cumplir con \"todas las tareas planificadas para hoy\". Nos preocupamos cuando los planes se rompen, nos preocupamos cuando no cumplimos con todo lo que estaba planeado. Mientras tanto, las escuelas y universidades siguen funcionando bajo el mismo c\u00f3digo anterior: hay un conjunto determinado de clases, hay tareas claramente planificadas, y se forma en la cabeza del ni\u00f1o un modelo que supone que la vida seguir\u00e1 siendo as\u00ed. Si imaginamos una versi\u00f3n r\u00edgida, en realidad, en tu clase de ingl\u00e9s empiezan a hablar sobre geograf\u00eda, la segunda clase en lugar de cuarenta minutos dura una hora y media, la tercera clase se cancela, y en la cuarta, a mitad de la lecci\u00f3n, te llama tu madre y urgentemente te pide que compres y traigas productos a casa.<br \/>\nEste c\u00f3digo sociocultural hace que una persona espere poder cambiar el flujo entrante \u2014y as\u00ed establecer su vida, mientras que la vida descrita anteriormente es anormal, ya que no hay un plan claro. <\/p>\n<p>Esa es la principal problem\u00e1tica. Debemos darnos cuenta y aceptar que no podemos controlar la cantidad de mensajes entrantes, solo podemos gestionar c\u00f3mo nos relacionamos con ellos y c\u00f3mo, en realidad, los procesamos. <\/p>\n<p>No debemos preocuparnos por los nuevos y nuevos pedidos de cambios en los planes: ya no trabajamos en m\u00e1quinas (con raras excepciones), las cartas no tardan un mes en llegar (s\u00ed, soy optimista), y el tel\u00e9fono fijo se ha convertido en un anacronismo. Por lo tanto, necesitamos cambiar el proceso de manejo de mensajes y aceptar la vida actual tal como es, reconociendo que el antiguo c\u00f3digo sociocultural ya no funciona.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 podemos hacer para que sea m\u00e1s f\u00e1cil? Es muy dif\u00edcil \"hacer un buen sitio web\", pero con un pliego de condiciones claro (o al menos con una descripci\u00f3n m\u00e1s clara de la tarea establecida) lograr el resultado correcto (y en general, lograr alg\u00fan resultado) se vuelve mucho m\u00e1s sencillo.<\/p>\n<p>El mejor ejemplo es el m\u00edo, as\u00ed que intentar\u00e9 descomponer mis deseos. Me queda claro que no se est\u00e1 gestionando adecuadamente la planificaci\u00f3n de la vida y el trabajo: ahora es \"malo\", y quiero que se convierta en \"bueno\". <\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 significa \u00abmalo\u00bb y \u00abbueno\u00bb a un \u00abalto\u00bb nivel de descomposici\u00f3n? <\/h3>\n<p>\nMalo: siento ansiedad por la incertidumbre sobre si podr\u00e9 hacer todo lo que promet\u00ed a otras personas o a m\u00ed mismo, me frustra no poder avanzar en las tareas que he planeado desde hace tiempo, ya que tengo que posponerlas debido a tareas urgentes, o porque son demasiado complicadas para abordar; no puedo dedicarme a todo lo que me interesa, ya que gran parte del tiempo lo consume el trabajo y la vida cotidiana, es negativo porque no puedo pasar tiempo con la familia y descansar. Un punto aparte: no estoy en un modo de cambio constante de contexto, lo que en gran medida causa todo lo mencionado anteriormente.<\/p>\n<p>Bueno: no siento ansiedad porque s\u00e9 en qu\u00e9 estar\u00e9 ocupado en el futuro cercano, la ausencia de esta preocupaci\u00f3n me permite disfrutar mejor mi tiempo libre, no siento una fatiga regular (la palabra \u201cconstante\u201d no me parece adecuada, es realmente regular), no tengo que estar inquieto y cambiar de foco ante cualquier comunicaci\u00f3n entrante.<\/p>\n<p>En general, muchas de las cosas que he descrito anteriormente se pueden resumir con una simple frase: \u00abreducci\u00f3n de la incertidumbre y lo desconocido\u00bb.<\/p>\n<p>As\u00ed, la tarea t\u00e9cnica se convierte en algo como:<\/p>\n<ul>\n<li>Modificaci\u00f3n del proceso de manejo de tareas entrantes \u2014 de modo que el contexto cambie.<\/li>\n<li>Trabajar con un sistema de gesti\u00f3n de tareas \u2014 de modo que al menos los asuntos actuales e ideas no se olviden y sean procesados en alg\u00fan momento.<\/li>\n<li>Regulaci\u00f3n de la previsibilidad del ma\u00f1ana.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Antes de cambiar algo, debo entender qu\u00e9 puedo cambiar y qu\u00e9 no.<\/h3>\n<p>La tarea complicada y enorme es entender y aceptar que no puedo cambiar el flujo entrante y que este flujo es parte de mi vida, en la que me encuentro por voluntad propia; las ventajas de esta vida superan las desventajas.<\/p>\n<p>Quiz\u00e1s, a un primer nivel de resoluci\u00f3n del problema, deber\u00edas preguntarte: \u00bfrealmente quieres estar en el lugar en el que te encuentras en la vida, o deseas algo diferente? Y si sientes que deseas algo diferente, entonces, posiblemente, vale la pena trabajar en esto paralelamente con un psic\u00f3logo\/psicoanalista\/terapeuta\/gur\u00fa\/ll\u00e1malos como quieras, ya que esta pregunta es tan profunda y seria que no entrar\u00e9 en ello. <\/p>\n<p>As\u00ed que estoy donde estoy, me gusta, tengo una empresa de 100 personas (siempre quise hacer negocios), hago un trabajo interesante (se trata de interactuar con personas, incluidas las metas laborales \u2014 siempre me ha interesado la \u00abingenier\u00eda social\u00bb y la tecnolog\u00eda), el negocio est\u00e1 basado en \u00abresolver problemas\u00bb (siempre me ha gustado ser un \u00abfixer\u00bb), estoy bien en casa. Me gusta estar aqu\u00ed, excepto por los \u00abefectos secundarios\u00bb mencionados en la parte de lo \u00abmalo\u00bb. <\/p>\n<p>Dado que me gusta este tipo de vida, no puedo cambiar (excepto al delegar tareas, como se menciona a continuaci\u00f3n) el flujo de entradas, pero puedo cambiar su procesamiento.<br \/>\n\u00bfC\u00f3mo? Soy partidario del concepto de que hay que ir de lo peque\u00f1o a lo grande \u2014 primero resolver los problemas m\u00e1s acuciantes, que se pueden solucionar con cambios simples, y avanzar hacia cambios mayores.<\/p>\n<p>Todos los cambios que he realizado se pueden agrupar en tres direcciones; las enumerar\u00e9 de cambios simples (para m\u00ed) a complejos:<\/p>\n<p><b>1. Procesamiento y conservaci\u00f3n de tareas.<\/b><\/p>\n<p>Nunca he podido manejar correctamente agendas en papel (y a\u00fan no puedo), escribir y formular una tarea \u2014 es algo muy complicado para m\u00ed, y sentarme regularmente en alg\u00fan gestor de tareas es a\u00fan m\u00e1s dif\u00edcil. <\/p>\n<p>Lo acept\u00e9, y mi concepto principal era que las tareas que tengo en la cabeza son las m\u00e1s importantes. <\/p>\n<p>El procesamiento de tareas para m\u00ed se daba de la siguiente manera:<\/p>\n<ul>\n<li>tarea que recuerdo \u2014 hacerla cuando tenga tiempo;<\/li>\n<li>tarea entrante \u2014 si se hace r\u00e1pido, realizarla inmediatamente al recibirla; si se demora \u2014 prometer que lo har\u00e9;<\/li>\n<li>tareas que olvid\u00e9 \u2014 hacer solo cuando me lo recuerdan.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nEsto se vivi\u00f3 m\u00e1s o menos bien durante un tiempo, hasta que las \u00abtareas que olvid\u00e9\u00bb se convirtieron en un problema.<\/p>\n<p>El problema se present\u00f3 en dos formas:<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e1cticamente todos los d\u00edas llegaban tareas olvidadas que deb\u00edan hacerse para hoy (lo duro que me acab\u00f3 de matar \u2014 un mensaje de texto de la oficina de ejecuci\u00f3n sobre el embargo de fondos de cuentas por una multa de tr\u00e1fico antes de volar a los Estados Unidos y la necesidad urgente de averiguar si me dejar\u00edan salir).<\/li>\n<li>Un gran n\u00famero de personas considera inapropiado preguntar nuevamente sobre una solicitud y lo guardan para s\u00ed mismos. Las personas se ofenden si olvidas algo, si es una petici\u00f3n personal; y si es una petici\u00f3n laboral, termina convirti\u00e9ndose en un incendio que debe resolverse hoy (ver punto uno).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nHab\u00eda que hacer algo al respecto.<\/p>\n<p>Aunque me resultaba extra\u00f1o, empec\u00e9 a anotar todas mis tareas. Realmente todas. Tuve la suerte de pensarlo por mi cuenta, pero en general, toda la idea se relaciona mucho con el concepto. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/ru.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\">GTD<\/a><\/noindex>.<\/p>\n<p>La primera etapa fue simplemente descargar todas las tareas de mi mente a un sistema muy simple que me resultara f\u00e1cil. Result\u00f3 ser. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/trello.com\">Trello<\/a><\/noindex>: la interfaz es muy r\u00e1pida, el procedimiento para crear una tarea es m\u00ednimo en tiempo, hay una aplicaci\u00f3n sencilla para el tel\u00e9fono (despu\u00e9s cambi\u00e9 a Todoist, pero eso lo mencionar\u00e9 en la segunda parte t\u00e9cnica).<\/p>\n<p>Gracias a Dios, llevo 10 a\u00f1os, de una forma u otra, involucrado en la gesti\u00f3n en TI y entiendo que \"crear una aplicaci\u00f3n\" es una tarea condenada, al igual que \"ir al m\u00e9dico\". Por eso empec\u00e9 a descomponer las tareas en acciones m\u00e1s peque\u00f1as. <\/p>\n<p>Entiendo claramente que soy una persona muy dependiente de la retroalimentaci\u00f3n positiva, que en forma de \"mira cu\u00e1nto has hecho hoy\" puedo d\u00e1rmela yo mismo (si lo veo). As\u00ed, la tarea de \"ir al m\u00e9dico\" se convierte en las tareas de \"elegir a qu\u00e9 m\u00e9dico ir\", \"elegir un momento para ir al m\u00e9dico\", \"llamar y pedir cita\". Al mismo tiempo, no quiero presionarme: cada una de las tareas se puede realizar en uno de los d\u00edas de la semana y estar contento de haber completado alguna etapa de la tarea.<\/p>\n<p><b>El punto clave: descomposici\u00f3n de las tareas y anotaci\u00f3n de las tareas en forma de acciones cortas.<\/b><\/p>\n<p>Mientras la tarea est\u00e9 en tu cabeza, mientras pienses que debes completarla en alg\u00fan momento, no estar\u00e1s tranquilo. <\/p>\n<p>Si adem\u00e1s no est\u00e1 escrita y la olvidas, sufrir\u00e1s cuando la recuerdes y te des cuenta de que la olvidaste. <\/p>\n<p>Esto aplica a todas las tareas, incluidas las cotidianas: ir al trabajo y recordar en el camino que olvidaste sacar la basura no es lo ideal. <\/p>\n<p>Esos sentimientos simplemente no son necesarios. Por eso, comenc\u00e9 a anotar absolutamente todas las tarea. <\/p>\n<p>El objetivo es que, despu\u00e9s de entrenarme para descargar todas (absolutamente todas) las tareas a cualquier rastreador, el siguiente paso sea dejar de pensar en las tareas anotadas en mi mente.<br \/>\nCuando comprendes que todo lo que pensaste hacer est\u00e1 anotado y que tarde o temprano te ocupar\u00e1s de ello, la preocupaci\u00f3n desaparece, al menos para m\u00ed.<\/p>\n<p>Dejas de inquietarte por recordar en medio del d\u00eda que quer\u00edas cambiar las bombillas en el pasillo, hablar con un empleado o escribir un documento (y te lanzas a escribirlo de inmediato).<br \/>\nAl minimizar la cantidad de tareas olvidadas (en este contexto, no anotadas), reduzco la preocupaci\u00f3n que surge cuando recuerdo esas mismas tareas olvidadas.<\/p>\n<p>No se puede anotar y recordar todo, pero si antes hab\u00eda 100 tareas, en cierto momento quedan 10, y simplemente hay menos 'incidentes' de preocupaci\u00f3n.<\/p>\n<p><b>El punto clave: anotamos todo, absolutamente todo, incluso si estamos seguros de que lo recordaremos. <\/b><br \/>\nNo se puede recordar todo: por absurdo que parezca, anoto todo, hasta 'sacar a pasear al perro'.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 he logrado de esta manera? La preocupaci\u00f3n ha disminuido al no estar constantemente temeroso de olvidar algo (revisando en mi mente planes, tareas, promesas, etc.), y en general, ha desaparecido esa necesidad de 'pensar en qu\u00e9 m\u00e1s podr\u00eda haber prometido'.<\/p>\n<p><b>2. Disminuci\u00f3n de la reactividad.<\/b><\/p>\n<p>No podemos reducir el flujo entrante, pero podemos cambiar la forma en que reaccionamos ante \u00e9l.<\/p>\n<p>Siempre he sido una persona reactiva y disfrutaba de ello. Respond\u00eda inmediatamente a la solicitud de alguien para hacer algo por tel\u00e9fono, intentaba cumplir las tareas planteadas en la vida o en casa de inmediato, y en general era muy r\u00e1pido, disfrutando de esto. No es un problema, pero se convierte en uno cuando esa reacci\u00f3n se convierte en un instinto. Dejas de distinguir d\u00f3nde realmente se necesita tu atenci\u00f3n en este momento y d\u00f3nde las personas pueden esperar.<\/p>\n<p>El problema es que esto tambi\u00e9n genera sensaciones negativas: por un lado, si no logr\u00e9 hacer algo o olvid\u00e9 que promet\u00ed reaccionar, me frustraba mucho, aunque por separado esto no era cr\u00edtico. Se volvi\u00f3 cr\u00edtico en el momento en que la cantidad de tareas a las que quer\u00eda reaccionar instintivamente super\u00f3 las posibilidades f\u00edsicas de hacerlo. <\/p>\n<p>Comenc\u00e9 a aprender a no reaccionar de inmediato ante las cosas. Al principio, era solo una soluci\u00f3n t\u00e9cnica: ante cualquier solicitud entrante como 'por favor, haz esto', 'por favor, ay\u00fadame', 'encontremos un momento' o 'llam\u00e9monos', empec\u00e9 a poner como primera tarea simplemente procesar esta solicitud entrante y planear cu\u00e1ndo la har\u00eda, en lugar de reaccionar o incluso analizar cu\u00e1ndo lo har\u00eda. As\u00ed que la primera tarea en el rastreador ya no es cumplir con lo que me pidieron, sino la tarea de 'leer ma\u00f1ana lo que escribi\u00f3 Iv\u00e1n en Telegram y entender si puedo hacerlo y cu\u00e1ndo lo har\u00e9, si puedo'. Lo m\u00e1s dif\u00edcil aqu\u00ed es luchar contra los instintos: una gran cantidad de personas, por defecto, piden una reacci\u00f3n r\u00e1pida, y si est\u00e1s acostumbrado a vivir en ese ritmo de reacci\u00f3n, te sientes inc\u00f3modo si no respondes de inmediato a la solicitud de alguien. <\/p>\n<p>Pero ocurri\u00f3 un milagro: resulta que 9 de cada 10 personas que piden algo 'para ayer' pueden esperar hasta 'ma\u00f1ana', cuando llegues a su asunto, si simplemente les dices que ma\u00f1ana lo har\u00e1s. Esto, junto con la anotaci\u00f3n de tareas y el cumplimiento de las promesas de atenderlas, facilita tanto la vida que te empieza a parecer que ahora vives en un plan estructurado (y puede que as\u00ed sea). Por supuesto, se necesita un gran entrenamiento, pero, en realidad, en condiciones en las que aceptas para ti mismo esta regla, puedes aprenderlo r\u00e1pidamente. Y esto resuelve en gran medida los problemas de cambio de contexto y el incumplimiento de los planes establecidos. Intento colocar todas las nuevas tareas para ma\u00f1ana, as\u00ed como tambi\u00e9n todas las solicitudes a las que previamente reaccionaba de manera reactiva, y ya ma\u00f1ana por la ma\u00f1ana me ocupo de qu\u00e9 se puede hacer con eso y cu\u00e1ndo. Los planes para 'hoy' se vuelven menos fluidos.<\/p>\n<p><b>3. Establecimiento de prioridades y manejo de tareas repentinas.<\/b><br \/>\nComo dije al principio, acept\u00e9 para m\u00ed mismo que el flujo de tareas de cada d\u00eda es mayor de lo que puedo cumplir. El conjunto de tareas reactivas sigue existiendo. Por eso, cada ma\u00f1ana reviso las tareas programadas para hoy: cu\u00e1les realmente es hora de hacer hoy, cu\u00e1les se pueden posponer hasta ma\u00f1ana por la ma\u00f1ana para decidir cu\u00e1ndo es conveniente hacerlas, cu\u00e1les deben delegarse y cu\u00e1les se pueden eliminar por completo. Pero no se limita a esto.<\/p>\n<p>Una gran frustraci\u00f3n surge cuando al final del d\u00eda te das cuenta de que no completaste las tareas cr\u00edticas que ten\u00edas planeadas. Pero m\u00e1s a menudo esto sucede porque hoy aparecieron tareas no planificadas que, a pesar de mis mejores esfuerzos por posponer mi reacci\u00f3n, deb\u00edan ser atendidas hoy. Empec\u00e9 a anotar todas las tareas que realic\u00e9 durante el d\u00eda, justo despu\u00e9s de completarlas. Al final del d\u00eda, revisaba la lista de tareas finalizadas. Habl\u00e9 con un abogado \u2014 lo anot\u00e9, llam\u00e9 a un cliente \u2014 lo anot\u00e9. Sucedi\u00f3 un accidente que requer\u00eda atenci\u00f3n \u2014 lo anot\u00e9. El taller me llam\u00f3 y dijo que deb\u00eda llevar mi coche hoy para que lo repararan para el domingo \u2014 lo anot\u00e9. Esto me permite entender por qu\u00e9 no llegu\u00e9 a las tareas que me propuse para hoy y no preocuparme por ello (si las tareas inesperadas val\u00edan la pena), as\u00ed como registrar d\u00f3nde podr\u00eda haber manejado las tareas entrantes de manera menos reactiva (decirle al taller que no pod\u00eda y que solo llevar\u00eda el coche ma\u00f1ana, y enterarme de que a\u00fan podr\u00eda estar listo para el domingo, incluso entreg\u00e1ndolo ma\u00f1ana). Intento anotar absolutamente todas las tareas realizadas, hasta el nivel de \"firm\u00e9 dos documentos de contabilidad\" y una conversaci\u00f3n de un minuto con un colega.<\/p>\n<p><b>4. Delegaci\u00f3n.<\/b><br \/>\nEl tema m\u00e1s complicado para m\u00ed. Y aqu\u00ed, de hecho, estoy m\u00e1s dispuesto a recibir que a dar consejos. Solo estoy aprendiendo a manejarlo correctamente.<\/p>\n<p>El problema con la delegaci\u00f3n radica en la organizaci\u00f3n de los procesos de delegaci\u00f3n. Donde estos procesos est\u00e1n establecidos, transferimos tareas f\u00e1cilmente. Donde los procesos no est\u00e1n optimizados, la delegaci\u00f3n parece o demasiado lenta (comparado con hacerlo uno mismo), o simplemente imposible (esta tarea nadie m\u00e1s la puede realizar con precisi\u00f3n que yo).<\/p>\n<p>Esta falta de procesos crea un bloqueo en la mente: ni siquiera se me ocurre que podr\u00eda delegar una tarea. Hace apenas un par de semanas, cuando decid\u00ed pasar de Trello a Todoist, me sorprend\u00ed a m\u00ed mismo trasladando tareas de un sistema a otro durante tres horas, sin siquiera pensar que alguien m\u00e1s podr\u00eda hacer eso. <\/p>\n<p>El principal experimento para m\u00ed en este momento es superar mi propio bloqueo al pedir a las personas que hagan algo en aquellos casos en que estoy seguro de que no estar\u00e1n de acuerdo o no saben c\u00f3mo hacerlo. Gastar tiempo explicando. Aceptar que las cosas tomar\u00e1n m\u00e1s tiempo. Si compartes tu experiencia, estar\u00e9 muy agradecido.<\/p>\n<h3>Trampas<\/h3>\n<p>\nTodos los cambios mencionados anteriormente se describen con recomendaciones t\u00e9cnicas bastante concretas sobre el software, de las cuales hablar\u00e9 en la siguiente parte, y en esta conclusi\u00f3n mencionar\u00e9 dos trampas en las que ca\u00ed durante toda esta reorganizaci\u00f3n de mi vida.<\/p>\n<p><b>El concepto de fatiga. <\/b><br \/>\nDado que no trabajamos de manera f\u00edsica, sino mental, surge un problema enorme e inesperado: entender y captar el momento en que empiezas a cansarte. Esto permite descansar a tiempo.<\/p>\n<p>Un trabajador en la l\u00ednea de montaje no enfrenta este problema en principio. En primer lugar, el sentimiento de fatiga f\u00edsica lo comprendemos desde la infancia, adem\u00e1s, es bastante dif\u00edcil seguir haciendo algo f\u00edsico cuando el cuerpo no puede. No podemos, despu\u00e9s de hacer 10 series en el gimnasio, hacer 5 m\u00e1s \"porque es necesario\". Esta motivaci\u00f3n no funcionar\u00e1 por razones biol\u00f3gicas bastante obvias.<\/p>\n<p>La situaci\u00f3n con el pensamiento es algo diferente: no dejamos de pensar. No he investigado este \u00e1mbito, pero en general las hip\u00f3tesis son las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Para una persona que se encuentra en una constante sobrecarga, la fatiga mental no se nota de inmediato. No ocurre como \"no puedo pensar m\u00e1s, me tumbar\u00e9\"; primero afecta el espectro emocional, la capacidad de pensar, y luego la percepci\u00f3n; solo aqu\u00ed puedes sentir que te ha sobrepasado. <\/li>\n<li>Para desconectarse del flujo, no basta con dejar de trabajar. He notado que si, por ejemplo, dejo de trabajar, me tumbo y miro el tel\u00e9fono, leo, veo y aun as\u00ed mi cerebro sigue funcionando, la fatiga no se va. Realmente ayuda tumbarse y obligarse a no hacer nada en absoluto (incluyendo no tocar el tel\u00e9fono). Los primeros 10 minutos son muy dif\u00edciles para salir del flujo de actividad, los siguientes 10 minutos surgen un mill\u00f3n de ideas sobre c\u00f3mo hacer todo correctamente, y despu\u00e9s de eso, ya es calma. <\/li>\n<\/ul>\n<p>\nEs importante y necesario darle descanso al cerebro, y dado que es muy dif\u00edcil captar este momento, hay que hacerlo simplemente de forma regular.<\/p>\n<p><b>Tiempo para descansar\/vida\/familia. <\/b><\/p>\n<p>Como ya mencion\u00e9, soy dependiente de la retroalimentaci\u00f3n positiva, pero puedo generarla yo mismo: es tanto un beneficio como un problema.<\/p>\n<p>Desde que comenc\u00e9 a rastrear todas las tareas, me elogio a m\u00ed mismo por las que he completado. En alg\u00fan momento pas\u00e9 de un estado de \"he organizado mi vida laboral\" a \"ahora soy un superh\u00e9roe y puedo hacer muchas cosas\", alcanzando hasta 60 tareas al d\u00eda. <\/p>\n<p>Equilibr\u00e9 las tareas laborales y dom\u00e9sticas, y asegur\u00e9 incluir en mi lista diaria tambi\u00e9n las tareas del hogar, pero el problema radica precisamente en que son tareas. Es imprescindible tener tiempo para descansar y para la familia. <br \/>\nEl trabajador es expulsado del taller a las 6, mientras que el empresario tambi\u00e9n disfruta cuando trabaja. Se presenta el mismo problema que con la imposibilidad de captar el momento de \"fatiga mental\": en la satisfacci\u00f3n de haber completado tareas, olvidas que, en realidad, necesitas vivir. <br \/>\nEs muy dif\u00edcil desconectarse del flujo cuando todo funciona y disfrutas de ello, tambi\u00e9n tienes que obligarte a ello. <\/p>\n<p>La fatiga no viene del deseo de \"acostarse\", sino del trastorno emocional (\"todo te molesta desde la ma\u00f1ana\"), la dificultad para procesar informaci\u00f3n y la reducci\u00f3n de la capacidad para cambiar de contexto. <\/p>\n<p>Es cr\u00edticamente importante reservar tiempo para descansar, incluso si es muy inc\u00f3modo. Es importante que esto no te afecte despu\u00e9s. No es genial estar feliz con tu productividad durante dos meses, y luego encontrarte en un estado en el que todo te aburre y no puedes ver a las personas.<\/p>\n<p>Al final del d\u00eda, no vivimos solo por la productividad, hay una inmensa cantidad de cosas interesantes y sorprendentes en el mundo \ud83d\ude09<\/p>\n<p>En general, estas son m\u00e1s o menos mis reflexiones sobre c\u00f3mo se deben (re)organizar los procesos laborales y no laborales. En la segunda parte, hablar\u00e9 sobre las herramientas que utilic\u00e9 para ello y los resultados que logr\u00e9.<\/p>\n<p>\nP.D. Este tema result\u00f3 ser tan importante para m\u00ed, que incluso cre\u00e9 un canal de Telegram separado donde comparto mis pensamientos al respecto, \u00fanete a m\u00ed \u2014 <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/t.me\/eapotapov_channel\">t.me\/eapotapov_channel<\/a><\/noindex><br \/>\n<br \/>Fuente: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0412 20-\u043c \u0432\u0435\u043a\u0435 \u0436\u0438\u0437\u043d\u044c \u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0448\u043b\u0438 \u043f\u043e \u043f\u043b\u0430\u043d\u0443. \u041d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 (\u0443\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f \u2014 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0432\u043e\u0434) \u0443 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