{"id":32768,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/es\/blog\/news\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","title":{"rendered":"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/a47ba1bb4284019c44acfab45f8cac1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nIntent\u00e9 llevar un seguimiento de tareas de manera sistem\u00e1tica, probablemente unas 20-25 veces. Y cada intento fracas\u00f3, como ahora entiendo, por dos razones.<\/p>\n<p>En primer lugar, para dedicar tiempo a llevar un seguimiento de las tareas, hay que entender por qu\u00e9 se hace.<br \/>\nComienzas a llevar un seguimiento de las tareas, inviertes tiempo en ello, haces menos tareas, todo comienza a acumularse \u2014 \u00bfcon qu\u00e9 objetivo?<\/p>\n<p>Es dif\u00edcil llevar a cabo cualquier trabajo cuando no entiendes para qu\u00e9. \"Organizar la vida\" no es un objetivo muy adecuado, ya que \"vida organizada\" es un concepto bastante vago. En cambio, \"reducir el nivel de ansiedad disminuyendo la incertidumbre\" es un objetivo mucho m\u00e1s concreto y s\u00f3lido, que realmente puede justificar dedicar una hora al d\u00eda.<\/p>\n<p>En segundo lugar, todas las metodolog\u00edas que he le\u00eddo describen inmediatamente el estado final del proceso. \"Necesitas tomar ToDoIst, dividir por proyectos, integrarlo con el calendario, revisar las tareas semanalmente, priorizarlas...\" Es dif\u00edcil empezar a hacer todo eso de inmediato. Al igual que en el desarrollo de software, creo que es necesario utilizar <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.artlebedev.ru\/kovodstvo\/sections\/167\/\">el m\u00e9todo del JPEG progresivo<\/a><\/noindex> \u2014 de manera iterativa. <\/p>\n<p>Por lo tanto, pasar\u00e9 por mis \"iteraciones\", y tal vez en esa misma forma tambi\u00e9n te sea \u00fatil. Despu\u00e9s de todo, \u00bfqu\u00e9 mejor excusa para utilizar los d\u00edas festivos de mayo y comenzar a trabajar con una nueva (relativa) paradigmas?<\/p>\n<p>Y c\u00f3mo llegu\u00e9 a esto se puede leer en <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">aqu\u00ed<\/a><\/noindex>.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h3>Trello, un par de listas<\/h3>\n<p>\nCreamos solo 4 listas, utilizando la aplicaci\u00f3n de escritorio y la m\u00f3vil.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/04e578f035a82aecfb5d8602b9fdadb9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nListas:<\/p>\n<ul>\n<li>Cosas por hacer \u2014 todas las tareas que vengan a la mente, escr\u00edbelas aqu\u00ed. Y aseg\u00farate de escribirlas tan pronto como las pienses. \"Sacar la basura\" \u2014 es una tarea. \"Lavar los platos\" \u2014 es una tarea. \"Programar una reuni\u00f3n\" \u2014 es una tarea. Y as\u00ed sucesivamente. Incluso las cosas m\u00e1s obvias o importantes pueden olvidarse, si ocurre algo inesperado o simplemente has tenido un d\u00eda dif\u00edcil.<\/li>\n<li>Tareas para hoy \u2014 cada noche traslado las tareas del tablero \"Cosas por hacer\" al tablero \"Tareas para hoy\". Si al final del d\u00eda queda alguna tarea all\u00ed, no hay problema, un poco m\u00e1s abajo lo explico. Con el tiempo comienzas a entender cu\u00e1ntas tareas pueden estar en la lista, para que la mayor\u00eda de ellas se puedan completar en el d\u00eda planificado. <\/li>\n<li>Hecho hoy. Este tablero es la principal forma de reducir la ansiedad de \"no he hecho nada hoy\" y un buen camino para la reflexi\u00f3n sobre la autoorganizaci\u00f3n. Escribo aqu\u00ed las tareas que he realizado hoy, incluso si no est\u00e1n en la lista de lo planeado. \"Llam\u00e9 a Vasya sobre los documentos\" - lo anot\u00e9. \"Me pidieron que firmara unos papeles\" - lo anot\u00e9. \"Habl\u00e9 con Anton sobre el contrato\" - lo anot\u00e9. De este modo, al final del d\u00eda entender\u00e1s en qu\u00e9 has gastado realmente tu tiempo y qu\u00e9 tareas podr\u00edas no haber hecho solo por cumplir con el plan.<\/li>\n<li>Listo - lista de todas las tareas completadas. Al principio o al final del d\u00eda, muevo estas tareas de \"Hecho hoy\" a \"Listo\". En esencia, es un lugar donde se pueden encontrar tareas completadas, y por lo tanto, necesita una limpieza regular.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>Trello, \"mini-calendario\"<\/h3>\n<p>\nEn alg\u00fan momento se hace evidente que algunas tareas est\u00e1n claramente vinculadas a un horario, y no quiero olvidarme de ellas durante la semana para no planear algo m\u00e1s en ese tiempo. Siempre me ha resultado complicado usar un calendario, por ello a\u00f1ad\u00ed varias tableros con los nombres \"Tareas para el lunes\", \"Tareas para el martes\", etc., en los que comenc\u00e9 a anotar las tareas fijadas en el tiempo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/702d8791558c7309975a1fe12984f81b.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n <br \/>\nAs\u00ed, cuando me preguntan: \"\u00bfPodemos hablar el jueves a las 16:00?\" - simplemente voy al tablero correspondiente y miro qu\u00e9 tenemos anotado para ese tiempo. Y no hay que olvidar mover las tareas entre listas a lo largo de la semana: por ejemplo, mover \"tareas para el jueves\" a \"tareas para hoy\" al llegar el jueves.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 no un calendario? Para m\u00ed es muy complicado usar dos herramientas al mismo tiempo. Si utilizo un calendario para esto, tendr\u00e9 que entrar, completarlo y revisar regularmente para asegurarme de que no he olvidado nada...<\/p>\n<p>En este punto llegu\u00e9 a los l\u00edmites de Trello. El principal problema fue que se anotaban m\u00e1s de 50 tareas al d\u00eda, y hab\u00eda un grupo bastante grande de tareas, vinculadas tanto a la lista general como a las listas espec\u00edficas del d\u00eda. \u00bfC\u00f3mo saber si ya he anotado la tarea que necesito hacer? Comenzaron a aparecer duplicados. \u00bfC\u00f3mo priorizar todas las tareas de un proyecto al mismo tiempo? \u00bfC\u00f3mo permitir que otras personas vean tus planes de calendario? <\/p>\n<p>Necesitaba un sistema que, manteniendo relativa ligereza,<\/p>\n<ol>\n<li>pudiera agrupar tareas por proyectos.<\/li>\n<li>Tuviera una vinculaci\u00f3n con el calendario (realizar ma\u00f1ana) y autom\u00e1ticamente trasladara eso a las tareas del d\u00eda presente al llegar el d\u00eda.<\/li>\n<li>Se integrara con Google Calendar.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nAqu\u00ed es donde volv\u00ed a ToDoist, y en esta etapa result\u00f3 ser la soluci\u00f3n m\u00e1s adecuada.<\/p>\n<h3>Flujo actual en ToDoist<\/h3>\n<p>\n<b>Bandeja de entrada<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ecc0cc223eb125259dad3357a678ccef.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nCualquier tarea que ingrese la escribo en la Bandeja de entrada, que trato de revisar inmediatamente. Por revisi\u00f3n entiendo: <\/p>\n<ul>\n<li>Definir la fecha en que se realizar\u00e1 la tarea (para tareas cortas, la mayor\u00eda de las veces marco Hoy, y ya por la tarde entiendo cu\u00e1ndo, en realidad, se podr\u00e1 hacer).<\/li>\n<li>Definir el proyecto al que se puede atribuir la tarea (para estad\u00edsticas y la posibilidad de cambiar la prioridad de todas las tareas por proyecto de alguna manera).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nLas tareas que se me ocurren y que no es necesario hacer en el corto plazo se env\u00edan a proyectos <u>Sin clasificar Personal<\/u> (\u00abllevar posavasos al coche\u00bb) y <u>Sin clasificar Trabajo<\/u> (\u00abpensar cu\u00e1ndo podemos organizar una sesi\u00f3n estrat\u00e9gica sobre PR\u00bb). En ToDoist se pueden asignar tareas recurrentes: as\u00ed, cada fin de semana tengo la tarea \u00abRevisar Sin clasificar Personal\u00bb, y cada lunes \u2014 \u00abRevisar Sin clasificar Trabajo\u00bb.<\/p>\n<p><b>Integraci\u00f3n con el calendario<\/b><br \/>\nToDoist se integra excelentemente con Google Calendar, y en ambas direcciones. El calendario lo comparto con colegas para que puedan ver cu\u00e1ndo es seguro que no estoy disponible.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/bb8ea0dc8d293512f75b799b84906aca.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nAl mismo tiempo, las tareas del calendario se trasladan de regreso: puedo decir \u00abSergio, m\u00edrame en mi tiempo para el viernes y programa all\u00ed una reuni\u00f3n\u00bb, que aparecer\u00e1 tanto en el calendario como en ToDoist. As\u00ed, de hecho, empec\u00e9 a utilizar el calendario por primera vez, sin necesidad de crear eventos en \u00e9l.<\/p>\n<p><b>Procesamiento de tareas entrantes no urgentes<\/b><\/p>\n<p>No me apresuro a hacer tareas inmediatamente, salvo en aquellos casos donde la urgencia es evidente. \"Es urgente que contactemos a la direcci\u00f3n de la empresa ABC, ya que el servidor est\u00e1 ca\u00eddo y no hemos recibido respuesta de su personal\" \u2014 es una tarea claramente urgente que no puede posponerse, pero decir \"Eugenia, \u00bfpuedo llamarte ahora para hablar sobre un nuevo proyecto?\" se convierte en \"Programar un momento para hablar con X sobre Y\", que ya se convierte en la tarea \"Informar a X que podemos hablar en tal momento\" y la tarea \"Hablar con X sobre Y\", ya vinculada a un tiempo espec\u00edfico. Pr\u00e1cticamente cualquier tarea entrante se convierte primero en \"Programar...\".<\/p>\n<p><b>Priorizaci\u00f3n de tareas<\/b><br \/>\nNo es posible completar todas las tareas que se establecen para el d\u00eda. Al observarme, he llegado a las siguientes conclusiones (cada n\u00famero tendr\u00e1 diferentes observaciones, pero lo principal es llegar a las conclusiones). <\/p>\n<ol>\n<li>Para cada d\u00eda, anoto alrededor de 50-70 tareas. <\/li>\n<li>De manera c\u00f3moda para m\u00ed (sin sentir agotamiento total al final del d\u00eda), puedo realizar hasta 30 tareas.<\/li>\n<li>Al hacer hasta 50 tareas, me cansar\u00e9, pero no de manera cr\u00edtica.<\/li>\n<li>Puedo cerrar 70 tareas, pero despu\u00e9s de eso me resultar\u00e1 dif\u00edcil salir del \"flujo de trabajo extremo\", me costar\u00e1 dormir y en general ser\u00e9 poco sociable.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nA partir de esto, decido lo que har\u00e9 hoy. En ToDoist hay priorizaci\u00f3n de cada tarea, as\u00ed que por la ma\u00f1ana elijo las tareas cr\u00edticas a realizar, y las dem\u00e1s las ejecuto seg\u00fan mis posibilidades y deseos. Cada d\u00eda traslado entre 40 y 20 tareas al siguiente: lo curioso es que la cantidad de tareas para el pr\u00f3ximo d\u00eda vuelve a ser de 60-70.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/7e42492d3229e0cc76ebe2cee65bfa49.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Llevar estad\u00edsticas<\/h3>\n<p>\nEs muy importante para m\u00ed entender en general cu\u00e1nto tiempo pas\u00f3 hoy en tareas relacionadas con el trabajo, y en cu\u00e1les espec\u00edficamente. Para esto utilizo la aplicaci\u00f3n <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\">RescueTime<\/a><\/noindex>, que est\u00e1 tanto en mi tel\u00e9fono como en mi port\u00e1til, junto con Google Maps Location History (s\u00ed, no soy paranoico).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6ef828a3588e009c3e13fd5ddc9feee6.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"C\u00f3mo completar 70 tareas al d\u00eda: vivir en gestores de tareas es vivir bien\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dd36cfb002a13b22a0137517d76b63aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nViviendo fuera de la ciudad, puedo utilizar de manera efectiva el tiempo que paso en el camino. Ahora, cuando no estoy cansado, escucho audiolibros durante esos 40 minutos de viaje para aprovechar el tiempo.<\/p>\n<p>A\u00fan no estoy agregando datos, creando un tipo de Data Lake personal; llegar\u00e1 el momento y me ocupar\u00e9 de esto.<\/p>\n<h3>No habr\u00e1 conclusiones<\/h3>\n<p><\/p>\n<ol>\n<li>La vida del ser humano moderno es un gran flujo de tareas entrantes. No se podr\u00e1 reducir; hay que aprender a gestionar este flujo.<\/li>\n<li>La mayor\u00eda de las preocupaciones provienen de la incertidumbre sobre lo que est\u00e1 por venir. Si entendemos lo que nos espera en los pr\u00f3ximos d\u00edas, las preocupaciones disminuir\u00e1n notablemente.<\/li>\n<li>Por ello, vale la pena dedicar tiempo a organizar nuestro d\u00eda. S\u00e9 lo que suceder\u00e1 hoy, lo que pasar\u00e1 ma\u00f1ana y no olvido las tareas que antes sol\u00eda pasar por alto.<\/li>\n<li> Llevar un seguimiento de tareas no es un fin en s\u00ed mismo, sino, si se quiere, una forma de autodisciplina. Las cosas que antes daba pereza hacer o que no lograba hacer, se vuelven mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de realizar. Muchas personas (y yo entre ellas) se sienten mejor en general cuando las tareas se asignan desde el mundo exterior. El seguimiento de tareas es una manera de autoregularse y aprender a vivir seg\u00fan nuestros deseos. <\/li>\n<li>El trabajo no es un fin en s\u00ed mismo. La meta es organizar nuestro horario laboral de tal manera que haya tiempo libre predecible para que puedas dedicarte a ti mismo, a la familia y a tus intereses.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Fuente: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/450188\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u044f \u043f\u044b\u0442\u0430\u043b\u0441\u044f, \u043d\u0430\u0432\u0435\u0440\u043d\u043e\u0435, \u0440\u0430\u0437 20-25. \u0418 \u043a\u0430\u0436\u0434\u0430\u044f \u043f\u043e\u043f\u044b\u0442\u043a\u0430 \u0441\u0440\u044b\u0432\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c, \u043a\u0430\u043a \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u044f \u043f\u043e\u043d\u0438\u043c\u0430\u044e, \u043f\u043e \u0434\u0432\u0443\u043c 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