{"id":37447,"date":"2019-10-31T22:17:41","date_gmt":"2019-10-31T19:17:41","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/sistema-sovmestnoj-raboty-s-dokumentami-dlya-zimbra-open-source-edition\/"},"modified":"2019-10-31T22:17:41","modified_gmt":"2019-10-31T19:17:41","slug":"sistema-sovmestnoj-raboty-s-dokumentami-dlya-zimbra-open-source-edition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/es\/blog\/administrirovanie\/sistema-sovmestnoj-raboty-s-dokumentami-dlya-zimbra-open-source-edition","title":{"rendered":"Sistema de colaboraci\u00f3n en documentos para Zimbra Open-Source Edition","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

La importancia de la edici\u00f3n colaborativa de documentos en los negocios modernos es dif\u00edcil de sobrestimar. La posibilidad de redactar contratos y acuerdos con la participaci\u00f3n de empleados del departamento legal, escribir propuestas comerciales bajo la supervisi\u00f3n de la gerencia en tiempo real, etc., permite a la empresa ahorrar miles de horas-hombre que antes se gastaban en m\u00faltiples aprobaciones. Es por eso que una de las principales innovaciones en Zextras Suite 3.0<\/a><\/noindex> ha sido la aparici\u00f3n de Zextras Docs, una soluci\u00f3n que permite organizar un trabajo colaborativo a fondo con documentos directamente en el cliente web de Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.<\/p>\n

Actualmente, Zextras Docs admite la colaboraci\u00f3n en documentos de texto, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones, y tambi\u00e9n puede manejar una gran cantidad de formatos de archivo. La interfaz de la soluci\u00f3n no se diferencia mucho de la de cualquier editor de texto, por lo que los empleados de la empresa no tendr\u00e1n que gastar mucho tiempo en capacitaci\u00f3n para comenzar a usar Zextras Docs. Pero lo m\u00e1s interesante, como siempre, est\u00e1 \"bajo el cap\u00f3\". Echemos un vistazo juntos a c\u00f3mo est\u00e1 estructurado Zextras Docs y qu\u00e9 beneficios puede ofrecer esta soluci\u00f3n para la colaboraci\u00f3n en documentos.<\/p>\n

\"Sistema<\/a><\/noindex><\/p>\n

A Zextras Docs le gustar\u00e1 especialmente a quienes ya utilizan Zimbra OSE y Zextras Suite en su empresa. Con esta soluci\u00f3n, se puede implementar un nuevo servicio en la producci\u00f3n sin aumentar el n\u00famero de sistemas de informaci\u00f3n y, como consecuencia, evitar un aumento en el costo total de propiedad de la infraestructura IT. Cabe se\u00f1alar que Zextras Docs es compatible solo con Zimbra OSE versi\u00f3n 8.8.12 y posteriores. Por eso, si todav\u00eda est\u00e1s utilizando versiones antiguas de Zimbra, te recomendamos encarecidamente que actualices a la versi\u00f3n 8.8.15 LTS. Gracias a su largo per\u00edodo de soporte, esta versi\u00f3n permanecer\u00e1 relevante y segura durante varios a\u00f1os y tambi\u00e9n ser\u00e1 compatible con todas las extensiones actuales.<\/p>\n

Las ventajas de Zextras Docs tambi\u00e9n incluyen la posibilidad de desplegarlo plenamente en la infraestructura de la empresa. Esto permite evitar la transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n a terceros, como a menudo sucede con los servicios h\u00edbridos o en la nube. Por esta raz\u00f3n, Zextras Docs es ideal para empresas con estrictas pol\u00edticas de seguridad de la informaci\u00f3n y para aquellos administradores de sistemas que prefieren tener un control total sobre los flujos de datos y los procesos que ocurren en la empresa. Adem\u00e1s, el servicio de colaboraci\u00f3n en documentos, desplegado localmente, permite evitar los riesgos relacionados con la falta de disponibilidad del servicio en la nube en caso de problemas con el proveedor o problemas de acceso r\u00e1pido a Internet.<\/p>\n

Zextras Docs consta de tres partes: un servidor aut\u00f3nomo, una extensi\u00f3n y un zimlet. Cada una de estas tres partes realiza su propia funci\u00f3n:<\/p>\n