{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/es\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 momentos en TI. Experiencia personal de autoorganizaci\u00f3n del jefe del departamento","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

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\n\u00bfPor qu\u00e9 17, se preguntar\u00e1n? Porque mi trayectoria en TI comenz\u00f3 hace exactamente 17 a\u00f1os. Durante la \u00faltima d\u00e9cada, he trabajado en la empresa \"Infostart Jet\", donde se ha dado mi desarrollo profesional. Pero hoy no hablar\u00e9 sobre las peripecias de la vida corporativa, sino sobre la autoformaci\u00f3n y la literatura que me ha ayudado a lo largo de estos a\u00f1os.<\/p>\n

La primera necesidad de una autoorganizaci\u00f3n consciente surgi\u00f3 cuando a\u00fan trabajaba como analista de negocios a principios de la d\u00e9cada pasada. En un momento, me encontr\u00e9 con una gran cantidad de tareas, y ped\u00ed consejo a un colega que siempre llevaba un diario. En respuesta, me sugiri\u00f3 un libro sobre gesti\u00f3n del tiempo. As\u00ed fue como conoc\u00ed en 2012 el libro de Gleb Arkhangelsky \"Time Drive\". Gleb describe con bastante detalle c\u00f3mo gestionar el tiempo y propone su propio sistema de registro y planificaci\u00f3n. Fue con \u00e9l que le\u00ed por primera vez sobre las \"ranas\" que hay que \"comer\" por la ma\u00f1ana. \u00c9l (o, quiz\u00e1s, alguien antes que \u00e9l) llamaba \"rana\" a las tareas que te resultan desagradables, pero al realizar una de estas tareas en la ma\u00f1ana y darte cuenta de que ya no hay m\u00e1s, experimentar\u00e1s un placer incre\u00edble. Tambi\u00e9n me habl\u00f3 de que \"hay que comer al elefante en pedazos\": es decir, si tienes una tarea enorme, debes dividirla en partes y \"comerla a bocados\". As\u00ed, en mi escritorio aparecieron diarios de papel (no confundir con blocs de notas, que siempre han estado y siguen existiendo), y en ellos, anotaciones.
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\nEn 2014, comenz\u00f3 un desarrollo muy activo, hab\u00eda mucho trabajo, la empresa avanzaba como un cohete. Cuando hab\u00eda emergencias, segu\u00eda aplicando los m\u00e9todos que de alguna manera hab\u00eda recordado: \"ranas\", \"elefantes\", anotando tareas en papeles. Una vez, mi colega Vitaliy me sugiri\u00f3 dedicar un d\u00eda a quedarme despu\u00e9s del trabajo y poner al d\u00eda todo lo que ten\u00eda. No estoy seguro si hab\u00eda le\u00eddo libros, pero intuitivamente aplic\u00f3 un truco que ya hab\u00eda encontrado en varios libros: la \"revisi\u00f3n semanal\". O, por ejemplo, mi esposa lleva constantemente una lista electr\u00f3nica de sus tareas en el iPhone, y nunca olvida nada (para mi pesar =(. Llevar estas listas es otro de los m\u00e9todos populares (clave).<\/p>\n

En 2015, tuve que ayudar a mis colegas durante un tiempo: necesitaba probar la funcionalidad y estar del lado del cliente. El espectro de responsabilidades aument\u00f3: prob\u00e9, analic\u00e9 errores, coordin\u00e9 varios equipos, decid\u00ed a d\u00f3nde deb\u00edan ir los errores, llev\u00e9 varios registros para este, para aquel y para esos chicos tambi\u00e9n. En febrero de 2016, un colega se tom\u00f3 un largo descanso, y me ofrecieron ocupar el puesto de coordinador entre dos divisiones de la empresa. Acept\u00e9 y, de este modo, me compromet\u00ed a buscar nuevas oportunidades para la autoorganizaci\u00f3n.<\/p>\n

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\nTodav\u00eda llevaba mis diarios en papel (y blocs de notas), pero comenc\u00e9 a darme cuenta de que necesitaba alguna herramienta electr\u00f3nica m\u00e1s. Opt\u00e9 por EverNote. All\u00ed todo era m\u00e1s o menos igual que en forma f\u00edsica, solo que era m\u00e1s f\u00e1cil buscar informaci\u00f3n y se pod\u00eda acceder desde muchos dispositivos. Cuando EverNote se volvi\u00f3 de pago para todas las plataformas, cambi\u00e9 a OneNote, que a\u00fan sigue conmigo, \u00fanicamente como un sustituto del papel para anotaciones, adem\u00e1s de para almacenar informaci\u00f3n referencial que utilizo constantemente. Sus principales ventajas son que es multiplataforma, gratuito y se sincroniza bien, a pesar de ser un producto de Microsoft. Adem\u00e1s, es un servicio en la nube.<\/p>\n

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\nEn 2017, comenc\u00e9 a aprender a explicar mis pensamientos de manera clara usando herramientas visuales; no tanto aprend\u00ed a dibujar, sino que fui practicando. Dibuj\u00e9 im\u00e1genes sobre mi plan del d\u00eda: funciona bien y es divertido.<\/p>\n

En 2018, se acumul\u00f3 un n\u00famero catastr\u00f3fico de tareas (bajo la direcci\u00f3n apareci\u00f3 un grupo). Nuevamente ped\u00ed consejo a mis amigos, y mi colega de \"Infostim Jet\", Masha, me recomend\u00f3 un gran libro: \"T\u00e9cnicas Jedi\" de Max Dorofeev. De hecho, al igual que Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev presenta su sistema de gesti\u00f3n del tiempo, de uno mismo y de las propias tareas. Max fue el primero en se\u00f1alarme que en realidad estaba bajo mucho estr\u00e9s porque manten\u00eda todas las tareas en mi cabeza (a pesar de tener libretas, agendas y dem\u00e1s). Propone t\u00e9cnicas simples para liberarte, como el \"Desatornillador Nocturno\": cuando te acuestas a dormir, en lugar de dormir bien, comienzas a recordar: \"\u00a1Oh, esto lo olvid\u00e9 hacer!\" Tambi\u00e9n sugiere dedicar cinco minutos a sentarte y repasar todo tu d\u00eda en orden inverso. En ese proceso de revisi\u00f3n, recordar\u00e1s lo que quer\u00edas hacer y no anotaste. Si lo recuerdas, an\u00f3talo en tu sistema de autoorganizaci\u00f3n, donde gestionas tus tareas, o simplemente en un papel. Y as\u00ed debes repetir hasta el final del d\u00eda. Realmente ayuda (int\u00e9ntalo, no seas perezoso).<\/p>\n

Adem\u00e1s, el autor aborda el problema de la procrastinaci\u00f3n: sugiere descomponer las tareas en los pasos m\u00e1s simples y claros que se deben tomar. Tambi\u00e9n explica las tareas de manera inteligente: para cada tarea hay que responder a las preguntas \u00ab\u00bfqu\u00e9? \u00bfpor qu\u00e9? \u00bfcu\u00e1ndo? \u00bfcu\u00e1nto?\u00bb y, lo m\u00e1s importante, formular la primera acci\u00f3n f\u00edsica que se debe realizar para alcanzar el objetivo (cumplir la tarea, el proyecto). Habla sobre por qu\u00e9 a veces somos perezosos, as\u00ed como sobre las particularidades de la motivaci\u00f3n, y ofrece muchos consejos \u00fatiles para concentrarse. Uno de los consejos que apliqu\u00e9 fue marcar todos los mensajes entrantes en el correo como le\u00eddos, para que no me distraigan, y leerlos en el momento que me conviene. Antes, los nuevos correos constantemente me sacaban de las tareas en las que estaba trabajando. Siguiendo el consejo de Max, desactiv\u00e9 todas las notificaciones, \u00a1y fue aterrador! Tuve que obligarme a m\u00ed mismo. Me dije: \u00abRoma, si algo realmente sucede, primero te enviar\u00e1n un SMS, y en una situaci\u00f3n m\u00e1s seria, te llamar\u00e1n\u00bb. Realmente sent\u00ed la diferencia: esto alivi\u00f3 la primera ola de estr\u00e9s. Luego, empec\u00e9 a aplicar otras pr\u00e1cticas que me ayudaron a liberar mi mente para pensar en la vida desde un nivel de percepci\u00f3n m\u00e1s alto. Pero todav\u00eda me queda un largo camino hacia la \u201ciluminaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n

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\nAdem\u00e1s de los libros ya mencionados, puedo recomendar los siguientes t\u00edtulos: \u00abAlg\u00fan d\u00eda\u00bb, \u00abTruco de vida para cada d\u00eda\u00bb, \u00abC\u00f3mo poner orden en las cosas\u00bb y \u00abUnfuck yourself. Rel\u00e1jate menos, vive m\u00e1s\u00bb. Ellos aclaran algunas cuestiones espec\u00edficas y apoyan la motivaci\u00f3n personal.
\n\u00daltimamente he aprendido a manejar el flujo de tareas, aunque no disminuyan, pero a\u00fan siento la necesidad de seguir desarroll\u00e1ndome.<\/p>\n

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\n\u00bfY a ustedes qu\u00e9 les ayuda a manejar la carga y mantener un buen \u00e1nimo? Agradecer\u00e9 sus consejos.<\/p>\n

Roman Gribkov, l\u00edder del grupo de proyectos de servicios de \u00abInfosistemas Jet\u00bb
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Fuente: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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