{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/es\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatizaci\u00f3n de procesos HR utilizando Microsoft Teams, PowerApps y Power Automate. Solicitudes de salida de empleados","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

\u00a1Buenos d\u00edas a todos! Hoy me gustar\u00eda compartir un peque\u00f1o ejemplo de automatizaci\u00f3n del proceso de creaci\u00f3n de solicitudes para la salida de nuevos empleados utilizando productos de Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate y Teams. Para implementar este proceso no ser\u00e1 necesario comprar planes de usuario individuales de PowerApps y Power Automate, ser\u00e1 suficiente con una suscripci\u00f3n de Office365 E1\/E3\/E5. En el sitio de SharePoint crearemos listas y columnas, PowerApps ayudar\u00e1 a crear el formulario, y Power Automate brindar\u00e1 posibilidades para configurar la l\u00f3gica de los procesos de negocio. Conectaremos el proceso final al equipo de MS Teams. No perdamos tiempo y veamos qu\u00e9 sale de esto.<\/p>\n

\"Automatizaci\u00f3n
\n<\/a><\/noindex>
\nEn la primera etapa creamos las listas y los requisitos. Necesitaremos las listas:<\/p>\n

    \n
  1. Solicitudes para la salida de empleados<\/li>\n
  2. Departamentos<\/li>\n
  3. RRHH por departamentos<\/li>\n
  4. Administradores<\/li>\n<\/ol>\n

    \nCada lista jugar\u00e1 su papel en adelante, y veremos cu\u00e1l es exactamente. Creamos los requisitos y configuramos el men\u00fa de navegaci\u00f3n:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nAhora, hagamos un formulario para la lista 'Solicitudes para la salida del empleado' utilizando PowerApps. En su versi\u00f3n final, se ver\u00e1 as\u00ed:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nEn el campo 'Empleado' se selecciona de la lista de usuarios de Office 365, 'Fecha de salida' se elige del calendario, 'Departamento' se indica del directorio de departamentos, y 'RRHH' se selecciona del directorio 'RRHH por departamentos':<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nPero es necesario hacer que la lista de RRHH, disponibles para elegir, se filtre seg\u00fan el departamento indicado en el formulario. Utilizaremos una f\u00f3rmula para filtrar los datos en PowerApps. Para la propiedad 'Items' del campo 'RRHH' escribimos:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nAdem\u00e1s, en el formulario se pueden hacer peque\u00f1as configuraciones de valor predeterminado para el campo Estado. Para la propiedad 'Default' del campo 'Estado' escribimos:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nSi se abre el formulario de creaci\u00f3n de un elemento, se grabar\u00e1 el valor 'Nuevo' en el campo 'Estado', de lo contrario, en el campo de estado del formulario se sustituir\u00e1 el valor de la columna de SharePoint para el elemento actual.<\/p>\n

    Uno de los problemas de PowerApps es la dificultad para obtener datos de los grupos de SharePoint. Como resultado, no es f\u00e1cil configurar la visibilidad\/accesibilidad de los campos u objetos en el formulario si se desea vincular a la inclusi\u00f3n del usuario en un grupo de SharePoint. Sin embargo, se puede hacer una maniobra alternativa. Para ello, hemos creado previamente una lista de Administradores:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nEn esta lista hay un campo llamado \u00abEmpleado\u00bb con el tipo \u00abUsuario o grupo\u00bb, que se muestra solo en el formulario, y un campo \u00abNombre\u00bb donde se escribe el nombre del empleado seleccionado, que se visualiza \u00fanicamente en la vista de la lista. Ahora, en PowerApps, vamos a hacer un peque\u00f1o truco. Por ejemplo, se puede ajustar la disponibilidad de cualquier campo basado en la condici\u00f3n de que el usuario actual est\u00e9 en la lista de Administradores. Encontramos la propiedad \u00abDisplay Mode\u00bb del campo \u00abFecha de salida\u00bb y escribimos:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nSeg\u00fan esta f\u00f3rmula, si hay al menos un empleado en la lista de Administradores cuyo inicio de sesi\u00f3n coincida con el inicio de sesi\u00f3n del usuario actual, entonces el campo estar\u00e1 disponible para edici\u00f3n; de lo contrario, estar\u00e1 solo en vista. Para mayor seguridad, convertimos el inicio de sesi\u00f3n a min\u00fasculas, ya que pueden darse varias situaciones.<\/p>\n

    Puede que hayas notado que en el encabezado del formulario hay un bot\u00f3n llamado \u00abAcciones sobre la solicitud\u00bb:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nEste bot\u00f3n llevar\u00e1 a otra pantalla, donde, para mayor comodidad, se re\u00fanen todas las posibles acciones sobre la solicitud:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nAl hacer clic en cada bot\u00f3n se abre una ventana adicional de acciones, por ejemplo, si se elige la acci\u00f3n \u00abCancelar solicitud\u00bb, se abrir\u00e1 una ventana adicional con la opci\u00f3n de ingresar un comentario:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nAl hacer clic en el bot\u00f3n \u00abConfirmar\u00bb, el estado de la solicitud cambia, y esto se puede hacer incluso sin iniciar el flujo de Power Automate. Utilizaremos la funci\u00f3n \u00abPatch\u00bb para la propiedad \u00abOnSelect\u00bb del bot\u00f3n:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nCon la funci\u00f3n Patch actualizamos el elemento en la lista de solicitudes, filtr\u00e1ndolo por el identificador del elemento actual. Cambiamos el valor del campo \u00abEstado\u00bb y regresamos a la pantalla principal. Para los dem\u00e1s botones de acciones, la l\u00f3gica es similar.<\/p>\n

    Sigue configurando el flujo de aprobaci\u00f3n. Lo haremos de la manera m\u00e1s simple posible. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nNuestro flujo de aprobaci\u00f3n se activar\u00e1 autom\u00e1ticamente al crear una solicitud. Durante su ejecuci\u00f3n, se cambiar\u00e1 el estado de la solicitud, se recibir\u00e1 la informaci\u00f3n del jefe del departamento y se enviar\u00e1 una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico al jefe sobre la nueva solicitud. Para determinar al jefe, tenemos un directorio llamado \u00abDepartamentos\u00bb:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nCreamos un flujo de Power Automate:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nDurante la ejecuci\u00f3n de este flujo, el jefe del departamento recibe una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico sobre la creaci\u00f3n de una nueva solicitud y puede seguir el enlace para tomar una decisi\u00f3n, haciendo clic en el bot\u00f3n:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nHacer clic en el bot\u00f3n \u00abAprobar\u00bb o \u00abRechazar\u00bb tambi\u00e9n inicia un flujo de Power Automate que cambia el estado de la solicitud y env\u00eda una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico al especialista de HR:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nEl proceso est\u00e1 listo. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nY el toque final: organizar la colaboraci\u00f3n en este proceso. Para ello, conectamos el proceso con el equipo de MS Teams:<\/p>\n

    \"Automatizaci\u00f3n
    \n
    \nAhora, todos los miembros del equipo de MS Teams tienen acceso al proceso de incorporaci\u00f3n de nuevos empleados en una pesta\u00f1a separada. <\/p>\n

    Por supuesto, en la l\u00f3gica del flujo se puede prever una aprobaci\u00f3n en m\u00faltiples etapas, adem\u00e1s de que existe la posibilidad de usar el componente Approvals para asignar tareas en Power Automate. Tambi\u00e9n se pueden configurar informes y crear notificaciones que se enviar\u00e1n al chatbot de Microsoft Teams. Pero eso ser\u00e1 tratado en pr\u00f3ximos art\u00edculos. \u00a1Gracias por su atenci\u00f3n y que tengan un buen d\u00eda!
    \n
    Fuente:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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Solicitudes de incorporaci\u00f3n de empleados | ProHoster","description":"\u00a1Buenas tardes a todos! 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