{"id":96442,"date":"2020-10-11T19:42:46","date_gmt":"2020-10-11T17:42:46","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza"},"modified":"2020-10-11T19:42:46","modified_gmt":"2020-10-11T17:42:46","slug":"kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/es\/blog\/administrirovanie\/kak-vybrat-instrument-dlya-biznes-analiza","title":{"rendered":"C\u00f3mo elegir una herramienta para el an\u00e1lisis empresarial","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

\u00bfCu\u00e1l es su elecci\u00f3n?<\/h2>\n

\nA menudo, el uso de sistemas BI caros y complejos puede ser reemplazado por herramientas anal\u00edticas simples y relativamente econ\u00f3micas, pero suficientemente efectivas. Al leer este art\u00edculo, podr\u00e1 evaluar sus necesidades en el \u00e1rea de la anal\u00edtica empresarial y entender cu\u00e1l opci\u00f3n se adapta mejor a su negocio.
\n<\/a><\/noindex>
\nPor supuesto, todos los sistemas BI tienen una arquitectura extremadamente compleja y su implementaci\u00f3n en las empresas no es una tarea sencilla, requerir\u00e1 una suma considerable y la colaboraci\u00f3n de integradores altamente calificados. Tendr\u00e1 que recurrir a sus servicios en varias ocasiones, ya que la implementaci\u00f3n y el inicio de operaciones no ser\u00e1n el final; en el futuro se requerir\u00e1 la modificaci\u00f3n de funcionalidades, desarrollo de nuevos informes y m\u00e9tricas. Hay que tener en cuenta que, en caso de que el sistema funcione con \u00e9xito, querr\u00e1 que cada vez m\u00e1s empleados lo utilicen, lo que significa que necesitar\u00e1 adquirir licencias adicionales para usuarios.<\/p>\n

Otra caracter\u00edstica esencial de los sistemas avanzados de anal\u00edtica empresarial es su conjunto extremadamente amplio de funciones, muchas de las cuales nunca utilizar\u00e1, pero seguir\u00e1 pagando por ellas cada vez que renueve las licencias.<\/p>\n

Las caracter\u00edsticas mencionadas de los sistemas BI hacen reflexionar sobre la b\u00fasqueda de una alternativa. A continuaci\u00f3n, propongo comparar la soluci\u00f3n del conjunto est\u00e1ndar de tareas para la preparaci\u00f3n de informes mediante Power BI y Excel.<\/p>\n

\u00bfPower BI o Excel?<\/h2>\n

\nPor lo general, para elaborar un informe trimestral de ventas, el analista descarga datos de los sistemas contables, los compara con sus propias bases de datos y los re\u00fane mediante la funci\u00f3n BUSCARV en una tabla, que se utiliza para construir el informe.<\/p>\n

\u00bfY c\u00f3mo se resuelve esta tarea con Power BI? <\/p>\n

Los datos de las fuentes se cargan en el sistema y se preparan para el an\u00e1lisis: se dividen en tablas, se limpian y se correlacionan. Despu\u00e9s de esto, se construye un modelo de negocio: las tablas se conectan entre s\u00ed, se definen los indicadores y se crean jerarqu\u00edas personalizadas. La siguiente etapa es la visualizaci\u00f3n. Aqu\u00ed, arrastrando elementos de control y widgets, se forma un panel de control interactivo. Todos los elementos est\u00e1n conectados a trav\u00e9s del modelo de datos. Durante el an\u00e1lisis, esto permite centrarse en la informaci\u00f3n necesaria, filtr\u00e1ndola en todas las vistas con un solo clic en cualquier elemento del panel de control.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 ventajas de aplicar Power BI en comparaci\u00f3n con el enfoque tradicional se pueden notar en el ejemplo proporcionado?<\/p>\n

1 \u2013 Automatizaci\u00f3n del proceso de obtenci\u00f3n de datos y su preparaci\u00f3n para el an\u00e1lisis.
\n2 \u2013 Construcci\u00f3n del modelo de negocio.
\n3 \u2013 Visualizaci\u00f3n incre\u00edble.
\n4 \u2013 Acceso restringido a los informes.<\/p>\n

Ahora, analicemos cada punto por separado.<\/p>\n

1 \u2013 Para preparar los datos para la elaboraci\u00f3n del informe, es necesario definir una vez el procedimiento que conecta con los datos y los procesa, y cada vez que se necesite obtener un informe para otro per\u00edodo, Power BI pasar\u00e1 los datos a trav\u00e9s del procedimiento creado. As\u00ed, se automatiza gran parte del trabajo de preparaci\u00f3n de datos para el an\u00e1lisis. Pero la cuesti\u00f3n es que Power BI realiza el procedimiento de preparaci\u00f3n de datos utilizando una herramienta que est\u00e1 disponible en la versi\u00f3n cl\u00e1sica de Excel, denominada Power Query<\/a><\/noindex>. Permite realizar la tarea planteada en Excel de la misma manera.<\/p>\n

2 \u2013 Aqu\u00ed la situaci\u00f3n es similar. La herramienta de Power BI para construir el modelo de negocio tambi\u00e9n est\u00e1 en Excel \u2013 se llama Power Pivot<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

3 \u2013 Como probablemente ya has adivinado, con la visualizaci\u00f3n sucede algo similar: la extensi\u00f3n de Excel \u2014 Power View<\/a><\/noindex> cumple esta tarea a la perfecci\u00f3n.<\/p>\n

4 \u2013 Queda pendiente resolver el acceso a los informes. Aqu\u00ed no todo es tan sencillo. El hecho es que Power BI es un servicio en la nube, al que se accede a trav\u00e9s de una cuenta personal. El administrador del servicio distribuye a los usuarios en grupos y asigna a estos grupos diferentes niveles de acceso a los informes. Esto permite delimitar los derechos de acceso entre los empleados de la empresa. As\u00ed, analistas, gerentes y directores, al ingresar a la misma p\u00e1gina, ven el informe en la representaci\u00f3n que les es accesible. Puede estar restringido el acceso a un conjunto espec\u00edfico de datos o al informe completo. Sin embargo, si el informe est\u00e1 en un archivo de formato Excel, el administrador del sistema puede intentar resolver el problema de acceso, pero ya no ser\u00e1 lo mismo. Volver\u00e9 a revisar esta cuesti\u00f3n cuando describa las caracter\u00edsticas del portal corporativo.<\/p>\n

Cabe destacar que, por lo general, la necesidad de una empresa en crear paneles de control complejos y atractivos no es alta y, a menudo, para el an\u00e1lisis de datos en Excel, despu\u00e9s de desarrollar el modelo de negocio, no se utilizan las capacidades de Power View, sino que se emplean tablas din\u00e1micas. Estas ofrecen funcionalidad OLAP, que es m\u00e1s que suficiente para resolver la mayor\u00eda de las tareas de an\u00e1lisis empresarial.<\/p>\n

As\u00ed, la opci\u00f3n de realizar an\u00e1lisis de negocios en Excel puede satisfacer completamente las necesidades de una empresa mediana con un n\u00famero reducido de empleados que requieren informes. Sin embargo, si las demandas de su empresa son m\u00e1s ambiciosas, no se apresure a recurrir a herramientas que resolver\u00e1n todo de inmediato.<\/p>\n

Le propongo un enfoque m\u00e1s profesional, aprovechando el cual obtendr\u00e1 su propio sistema automatizado de generaci\u00f3n de informes de an\u00e1lisis empresarial, completamente gestionado y con acceso delimitado.<\/p>\n

ETL y DWH<\/h2>\n

\nEn los enfoques previamente discutidos para la elaboraci\u00f3n de informes comerciales, la carga y preparaci\u00f3n de datos para el an\u00e1lisis se realizaba mediante la tecnolog\u00eda Power Query. Este m\u00e9todo sigue siendo completamente razonable y efectivo siempre y cuando no haya muchos fuentes de datos: un sistema de contabilidad y directorios de tablas de Excel. Sin embargo, a medida que aumenta el n\u00famero de sistemas de contabilidad, resolver esta tarea a trav\u00e9s de Power Query se vuelve muy engorroso, dif\u00edcil de mantener y desarrollar. En tales casos, entran en juego las herramientas para ETL. <\/p>\n

Con su ayuda, se realiza la extracci\u00f3n de datos de fuentes (Extract), su transformaci\u00f3n (Transform), lo que implica limpieza y mapeo, y la carga en un almac\u00e9n de datos (Load). Un almac\u00e9n de datos (DWH - Data Warehouse) es, por regla general, una base de datos relacional situada en un servidor. Esta base contiene datos que son aptos para el an\u00e1lisis. Un proceso ETL se ejecuta seg\u00fan un horario, que actualiza los datos del almac\u00e9n para que est\u00e9n al d\u00eda. Por cierto, toda esta mec\u00e1nica es bien gestionada por Integration Services, parte de MS SQL Server.<\/p>\n

Adem\u00e1s, como antes, para construir modelos de negocio y visualizaci\u00f3n se puede utilizar Excel, Power BI, o bien otras herramientas anal\u00edticas como Tableau o Qlik Sense. Pero antes, me gustar\u00eda llamar su atenci\u00f3n sobre otra posibilidad que puede que no conozca, a pesar de que le ha estado disponible durante mucho tiempo. Se trata de construir modelos de negocio mediante los servicios anal\u00edticos de MS SQL Server, espec\u00edficamente Analysis Services.<\/p>\n

Modelos de datos en MS Analysis Services<\/h2>\n

\nEsta secci\u00f3n del art\u00edculo ser\u00e1 m\u00e1s interesante para aquellos que ya utilizan MS SQL Server en su empresa.<\/p>\n

En la actualidad, los servicios de Analysis Services ofrecen dos tipos de modelos de datos: modelos multidimensionales y tabulares. Adem\u00e1s de que los datos en estos modelos est\u00e1n relacionados, los valores de las m\u00e9tricas del modelo se agregan previamente y se almacenan en celdas de cubos OLAP, a los que se accede mediante consultas MDX o DAX. Gracias a esta arquitectura de almacenamiento de datos, una consulta que abarca millones de registros se devuelve en segundos. Este tipo de acceso a los datos es necesario para las empresas cuyas tablas de transacciones contienen desde un mill\u00f3n de registros (no hay l\u00edmite superior).<\/p>\n

Excel, Power BI y muchas otras herramientas \u00abs\u00f3lidas\u00bb pueden conectarse a estos modelos y visualizar sus datos estructurados.<\/p>\n

Si ha optado por el camino \u00abavanzado\u00bb: automatiz\u00f3 el proceso ETL y construy\u00f3 modelos de negocio utilizando los servicios de MS SQL Server, merece tener su propio portal corporativo.<\/p>\n

Portal corporativo<\/h2>\n

\nA trav\u00e9s de \u00e9l, los administradores llevar\u00e1n a cabo el monitoreo y gesti\u00f3n del proceso de creaci\u00f3n de informes. La existencia del portal permitir\u00e1 unificar los registros de la empresa: la informaci\u00f3n sobre clientes, productos, gerentes y proveedores estar\u00e1 disponible para comparaci\u00f3n, edici\u00f3n y descarga en un solo lugar para todos los que la utilizan. En el portal se pueden implementar diversas funciones para modificar los datos de los sistemas contables, por ejemplo, gestionar la replicaci\u00f3n de datos. Y lo m\u00e1s importante, con la ayuda del portal, se resuelve eficazmente el problema de organizar el acceso restringido a los informes: los empleados ver\u00e1n solo los informes que han sido preparados espec\u00edficamente para sus departamentos en la forma que les corresponde.<\/p>\n

Sin embargo, a\u00fan no est\u00e1 claro c\u00f3mo se organizar\u00e1 la visualizaci\u00f3n de los informes en la p\u00e1gina del portal. Para responder a esta pregunta, primero hay que definir la tecnolog\u00eda sobre la cual se construir\u00e1 el portal. Propongo tomar como base uno de los frameworks: ASP.NET MVC\/Web Forms\/Core, o Microsoft SharePoint. Si su empresa cuenta con al menos un desarrollador en .NET, la elecci\u00f3n no ser\u00e1 dif\u00edcil. Ahora se puede seleccionar un cliente OLAP embebido en la aplicaci\u00f3n, capaz de conectarse a modelos multidimensionales o tabulares de los servicios de Analysis Services.<\/p>\n

Elecci\u00f3n del cliente OLAP para visualizaci\u00f3n<\/h2>\n

\nCompararemos varias herramientas en funci\u00f3n del nivel de complejidad de la incorporaci\u00f3n, funci\u00f3n y precio: Power BI, componentes Telerik UI para ASP.NET MVC y componentes RadarCube ASP.NET MVC.<\/p>\n

Power BI<\/h3>\n

\nPara organizar el acceso de los empleados de la empresa a los informes de Power BI en la p\u00e1gina de su portal, se debe utilizar la funci\u00f3n Power BI Embedded<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

Voy a decir de inmediato que se requerir\u00e1 una licencia de Power BI Premium y capacidad dedicada adicional. Tener capacidad dedicada permite publicar paneles e informes para usuarios en la organizaci\u00f3n sin necesidad de adquirir licencias para ellos.<\/p>\n

Primero, el informe generado en Power BI Desktop se publica en el portal de Power BI y luego, mediante una configuraci\u00f3n no sencilla, se incrusta en la p\u00e1gina de la aplicaci\u00f3n web. <\/p>\n

El procedimiento para generar un informe simple y publicarlo puede ser manejado por un analista, pero la incrustaci\u00f3n puede presentar problemas significativos. Tambi\u00e9n es muy complicado entender el mecanismo de funcionamiento de esta herramienta: la gran cantidad de configuraciones del servicio en la nube, as\u00ed como numerosas suscripciones, licencias y recursos, aumentan considerablemente los requisitos de preparaci\u00f3n del especialista. Por lo tanto, esta tarea es mejor dejarla a un especialista en TI.<\/p>\n

Componentes de Telerik y RadarCube<\/h3>\n

\nPara incrustar los componentes de Telerik y RadarCube, basta con tener un dominio b\u00e1sico de tecnolog\u00edas de programaci\u00f3n. Por ello, las habilidades profesionales de un programador del departamento de TI son m\u00e1s que suficientes. Todo lo que se necesita es colocar el componente en la p\u00e1gina web y configurarlo seg\u00fan las necesidades.<\/p>\n

Componente PivotGrid<\/a><\/noindex> del conjunto de Telerik UI for ASP.NET MVC se incrusta en la p\u00e1gina de forma elegante mediante Razor y proporciona las funciones OLAP m\u00e1s necesarias. Sin embargo, si se requieren configuraciones m\u00e1s flexibles de la interfaz y funcionalidades m\u00e1s avanzadas, es mejor utilizar los componentes de RadarCube ASP.NET MVC<\/a><\/noindex>. La gran cantidad de configuraciones y el rico funcionalidad con opciones de personalizaci\u00f3n y extensi\u00f3n permiten crear informes OLAP de cualquier complejidad.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, presento una tabla comparativa de las caracter\u00edsticas de las herramientas consideradas en la escala Bajo-Medio-Alto.<\/p>\n

 
\nPower BI
\nTelerik UI for ASP.NET MVC
\nRadarCube ASP.NET MVC<\/p>\n

Visualizaci\u00f3n
\nAlto
\nBajo
\nMedio<\/p>\n

Conjunto de funciones OLAP
\nAlto
\nBajo
\nAlto<\/p>\n

Flexibilidad de configuraci\u00f3n
\nAlto
\nAlto
\nAlto<\/p>\n

Oportunidad de redefinir funciones
\n\u2014
\n\u2014
\n+<\/p>\n

Personalizaci\u00f3n program\u00e1tica
\n\u2014
\n \u2014
\n+<\/p>\n

Nivel de dificultad de incrustaci\u00f3n y configuraci\u00f3n
\nAlto
\nBajo
\nMedio<\/p>\n

Costo m\u00ednimo
\nPower BI Premium EM3<\/p>\n

190,000 RUB\/mes
\nLicencia para un desarrollador<\/p>\n

90,000 RUB.<\/p>\n

Licencia para un desarrollador<\/p>\n

25,000 RUB.<\/p>\n

\nAhora se puede proceder a definir los criterios para la selecci\u00f3n de la herramienta anal\u00edtica.<\/p>\n

Condiciones para elegir Power BI<\/h3>\n

<\/p>\n