🥇Mida toob värbamistarkvara rahas

Juba rohkem kui 10 aastat on olnud olemas ja tulevad välja erinevad professionaalsed süsteemid töötajate leidmiseks. See on loomulik. Spetsiifilisi tarkvarasid on arendatud paljudele erialadele. Mis puutub värbamisse, siis kõik saavad aru, milliseid ülesandeid tarkvara aitab lahendada, millist rutiini ja vigu see eemaldab, kuid keegi ei mõista, kuidas mõõta selle kasutamise majanduslikku mõju. Teisisõnu, ettevõtted saavad arvutada, kui palju raha neile tarkvara kasutamine maksab, kuid ei mõista ROI-d ehk kui palju raha tarkvara toob või säästab. Sloganeid nagu "Täitke ametikohad kaks korda kiiremini (konkreetse tarkvaraga)" — see on lihtsalt vale.

Mõistmatus selle kohta, mida värbamisprogramm rahas annab, toob kaasa selle, et ettevõtted lükkavad selle investeeringu aastateks edasi ja selle aja jooksul kaotavad nad palju tulemusi.
Otsustasin arvutada, kui palju raha ja aega säästab professionaalne tarkvara töötajate leidmiseks. Et teid detailsete arvutustega koormata, alustan kohe saadud tulemustest. Neile, kellele huvi pakub sügavamale kaevata, on allpool toodud üksikasjalikud arvutused.

Nii et, siin on minu tulemused.

Kasutades professionaalset tarkvara värbamiseks, saate:

säästa tööaega 2 kuud ja 1 nädal aastas iga värbaja kohta.
säästa raha — ekvivalent 2,24 keskmise värbaja palka aastas. Aprillis 2019 oli see keskmiselt 2 688 dollarit — IT-värbaja jaoks Venemaal, 1 904 dollarit — Ukrainas, 1 680 dollarit — Valgevenes, 1 232 dollarit — Kazahstanis.
Investeerimise tasuvus värbamise tarkvarasse on umbes 390%.
keerukate ja kõrgelt tasustatud ametikohtade puhul on tööandja kasu keskmiselt vahemikus 2 184 kuni 4 872 dollarit aastas iga värbaja kohta, sõltuvalt riigist;
madalama tasuga, kiiresti täidetavate ametikohtade puhul on tööandja kasu keskmiseltvahemikus 1 680 kuni 2 240 dollarit aastas iga värbaja kohta samuti sõltuvalt riigist;
〜 iga 5. tööpakkumise saab värbaja sulgeda oma baasi abil, mis on 54% kiirem kui uute kandidaatide otsimine.

Arvutused

Muganduge ja alustame detailsete arvutustega. Otsustasin analüüsida värbamisprotsessi "kondikohani", et saada selge ülevaade sellest, millega ja millistes mahtudes peab värbaja tegelema.

Kuidas tarkvara aitab säästa 2 kuud ja 1 nädal aastas

Ühe töökuulutuse töötlemiseks kulutab keskmiselt umbes 33 tundi recruiter, kui tarkvara ei kasuta. Selle arvutamine ei olnud lihtne. Küsisime kolleegidelt ning analüüsisime põhjalikult ametistandardite norme.

Kvalifitseeritud töötaja leidmiseks kontoritöökohale tuleb teatud tegevused läbi viia, millest mõned on korduvad ja teised igapäevased. Enamasti suudetakse standardne töökuulutus sulgeda, kui aktiivselt sellega tegeleda, ajavahemikus 10 päevalt kuni 3 nädalani. Arvutame keskmise väärtuse: 15,5 päeva. Kõiki igapäevase tööaega hindame selle väärtuse järgi. Erinevate tegevuste kestus ja arv põhinevad eksperdid kehtestatud normidel (nt nagu siin). Kõigi arvutuste jaoks kasutame aritmeetilist keskmist minimaalsete ja maksimaalsete väärtuste vahel — see on kõige lähemal tegelikele tingimustele, arvestades, et võib esineda mitmekesiseid erakorralisi olukordi.

Võrdleme rekruutija ajakulusid iga värbamise etapi kohta ilma tarkvara ja tarkvaraga ning arvutame välja reaalse kokkuhoiu.

Kui liita kõik värbamisprotsessi individuaalsed etapid (arvutatud keskmiste väärtuste põhjal), selgub, et „manuaalne” ühe töötaja värbamine võtab spetsialistilt peaaegu 32 tundi ja 48 minutit. Kui arvestada aja kulu sama vakanse sulgemiseks, kuid kasutada värbamistarkvara võimalusi, lühenes aeg kõigi vajalike ülesannete täitmiseks 28 tunni ja 24 minutini. Seega kiireneb ühe vakanse sulgemine 4,4 tunni võrra.

Statistika kohaselt töötleb rekruuter kuus keskmiselt 5 vakanst. Tarkvara kasutamine annab talle väga väärtusliku boonusena „arendatud” sisemise CV-baasi. Muidugi on vakanste sulgemine sisemisest andmebaasist tunduvalt kiirem — see on unistus. Otsustasin uurida, mitu sellist kiiret värbamist on ja kui palju aega see võtab.
Selleks saime andmeid CleverStaffi süsteemis kahe aasta jooksul suletud töökohtade kohta. Selgus, et keskmiselt on 4 viiest värbamises uutest kandidaatidest, ning iga viies palgatud töötaja on kandidaat sisemisest andmebaasist, ning selliseid töökohti suletakse 54% kiiremini. Keskmiselt säästetakse 4,4 tunni asemel juba 15,3 tundi.

Liigume edasi. Kui spetsialist töötab standardseid 176 tundi kuus, siis kogusääst tööajast on:

(4 töökohta × 4,4 tundi) + (1 töökoht × 15,3 tundi) = 32,9 tundi kuus.
32,9 tundi säästu / 176 tööaega kuus = 18,7% tööajast kuus.

Aastaseks kokkuhoidmiseks on see:
18,7% × 12 kuud = 2,24 kuud ehk 2 kuud ja 1 nädal.

See näitaja on universaalne ja rakendatav rekruteerija tööle igas riigis ning igasuguste keerukuste korral. Analüüsime, kuidas see kokkuhoiud tekivad?
See on võimalik tänu sellele, et professionaalne tarkvara optimeerib selliseid aeganõudvaid protsesse:

Töökuulutuse avaldamine — süsteem genereerib ise välist töökuulutuse lehe andmete põhjal, mis on andmebaasi sisestatud. Kui töökuulutuse tekstile, mis on üles pandud spetsiaalsesse keskkonda, lisada link välist töökuulutuse lehele, mille tarkvara on genereerinud, saavad kandidaadid sellele kohe vastata, mis on mugav, kuna vastused jõuavad otse süsteemi ja nende CV-d lähevad andmebaasi.
Kõigi sobivate CV-de salvestamine tööotsingute veebisaidi kandidaatide andmebaasist. Professionaalsetel süsteemidel on integratsioon populaarseimate tööotsingute platvormidega, mis tähendab, et kasutajad saavad lisada kandidaate nendelt ressurssidelt oma andmebaasi ühe klõpsuga, st otse otsingutulemustega skriinimise käigus.
Kandidaatide CV-de salvestamine, mis iga päev saabub e-posti ja töökuulutuste platvormide kontodele. CV-de eraldamine e-postist toimub iga 24 tunni järel. Kui välistele platvormidele töökuulutuse kirjeldusse lisada link süsteemi genereeritud välistöökuulutuse lehele, saavad kandidaadid sealt oma vastuseid saata, st kohe lisanduda andmebaasi ja ilmuda töökuulutuse lehele etapis "Leitud".
Teade sobimatute kandidaatide kohta. Seda on võimalik teha tarkvara kaudu otse süsteemi liidesest: süsteem täidab ise automaatselt kandidaadi nime šablooni.
Kuid kõige olulisem on kandidaadid andmebaasi loomine, mille kaudu kogenud värbaja suudab töökohti täita ilma väliste allikateta.

Aga kui palju see maksab?

Kõik, mis puudutab rahalisi näitajaid, võib oluliselt varieeruda. Nii värbaja kui ka kandidaadi palk sõltub riigist, ettevõtte suurusest ja osakonna eelarvest. Seetõttu tuginesin ma keskmistele näitajatele, mis tavaliselt on olemas professionaalsetes uuringutes. Niisiis, statistika kohaselt on Venemaa IT-värbaja keskmine palk kuus 1200 dollarit. Ukraina IT-värbaja keskmine palk kuus on 850 dollarit (nagu väidab EvoTalents), Valgevene omakorda 750 dollarit ja Kazahstani oma 550 dollarit. Kõik ülaltoodud palgandmed on saadud avalikult saadaval olevatest töökuulutustest, nagu hh.ru, hh.kz ja teised sarnased ressursid.

Seostasin selle näitaja tööaja kokkuhoiuga — 2 kuud ja 1 nädal aastas (see on = 2,24 kuud), mille me varem saime.

Eestis — $1200 × 2,24 kuud= $2 688
Ukrainas — $1 904
Valgevenes — $1 680
Kazas — $1 232

Need summad kujutavad endast keskmiselt kokkuhoidu iga värbaja aastas. Kui olla täpne, siis sellise summa eest sooritab värbaja täiendavat tööd, kui kasutab professionaalset süsteemi.

Lisaks saab veel arvestada tööandjate kasu täiendavate töölevõtmiste tõttu, mis võrdub saamata jääva kasuga, kui tööle asumine toimub 1 kuu hiljem. Oletame, et ettevõte teenib töötaja töölt 50% tema palgast. Arvan, et see summa ei saa olla väiksem, arvestades makse, rendi ja muid kulusid. Seetõttu pean 50% palgast olema tagasihoidlik, minimaalne hinnang, kui palju ettevõte teenib töötaja tööst.

Arvutame nüüd, kui palju moodustab 50% keskmisest palgafondist palgatud töötajate puhul 2 kuu ja 1 nädala jooksul. Statistika kohaselt on keskmine palk senior IT-spetsialisti puhul umbes 〜$2 700 Venemaal ja 〜$2 900 Ukrainas, 〜$2 400 Valgevenes ja 〜$1 300 Kazas.
1 värbaja sulgeb keskmiselt 1,5 keerulist vabast kohtade kuus.

Kalkuleerime kasu sellise valemi abil: keskmine palk × töökuulutuste arv kuus × 2,24 kuud × 50% kasumist.

Venemaa jaoks: $2 700 × 1,5 töökuulutust kuus × 2,24 kuud × 50% kasumist = $4 536
Ukraina jaoks: $4 872
Valgevene jaoks: $4 032
Kasahstani jaoks: $2 184

Kokku, keeruliste, kõrgelt tasustatud ametikohtade puhul on kasumi summa — alates $2 184 kuni $4 872 aastas iga värbaja kohta.

Kiirelt kinni pandud ametikoha keskmine palk on umbes $540 Venemaa jaoks ja $400 Ukraina jaoks, $350 Valgevene jaoks ja $300 Kasahstani jaoks. Selliseid ametikohti suudab värbaja kuus täita umbes 5.

Venemaa jaoks: $540 × 5 töökuulutust kuus × 2,24 kuud × 50% kasumist = $3 024
Ukraina jaoks: $2 240
Valgevene jaoks: $1 960
Kasahstani jaoks: $1 680

Kokku, vähem tasustatud, kiiresti kinni pandud ametikohtade puhul on kasumi summa — alates $1 680 kuni $2 240 aastas iga värbaja kohta.

Kordan, kokkuvõtte esitasin artikli alguses.

Kas teie ettevõttel on vaja värbamise tarkvara?

See on puhtalt äri küsimus. Parim on võtta otsus mitte intuitiivselt või emotsionaalselt, vaid andmete põhjal. Pakun näite, et arvutada kasu, mida tarkvara rakendamisest saadakse 4 värbaja meeskonna jaoks. Näiteks kaks, kelle palk on 700 dollarit, üks — 850 ja veel üks — 1100 dollarit. Sellise meeskonna kuu palkade fond on 3350 dollarit.

Näiteks maksab tarkvara 40 dollarit kuus iga värbaja kohta. See on täiesti turuvariant.
Aasta jooksul on tarkvara kulud 40 × 4 × 12 = 1920 dollarit.

Üksikute arvutuste kohaselt säästab tarkvara iga värbaja jaoks 2 kuud ja 1 nädala aastas. Meie 4 värbaja meeskonna puhul on see täpselt 9 kuud (kokku 48 töökuud aastas).

Rahaliselt arvutatav sääst aastas — see on meeskonna kuupalkade fond, korrutatud 2 kuu ja 1 nädalaga:

3350 dollarit × 2,24 = 7504 dollarit

Siinkohal võib vastu vaielda, et 4 inimest, olgu tarkvara olemas või mitte, saavad kogu oma palga ning sääste ei teki. Tegelikult tähendab 9 töökuu sääst teie ettevõtte jaoks ühte järgmistest stsenaariumidest:

4 värbajat täidavad rohkem töökohti, nagu kui neid aitaks 5. värbaja 9 kuu jooksul aastas.
Iga rekruuteri ko yükü azalır, vajate vaid 3 rekruuterit nelja asemel.

Seega, nelja rekruuteri tarkvara töötab aastas 7 504 $ rohkem. Kui sul ei ole neid täiendavaid tööülesandeid, siis vähendad ühte rekruuterit ja säästad 7 504 $ aastas. Kui sul on piisavalt töökohti nende jaoks, siis säästad 7 504 $ aastas, palkamata viiendat rekruuterit, ning tema töö tehakse ära ilma kulusid suurendamata.

ROI = Säästude summa / investeerimissumma (tarkvara kulud) = 7 504 / 1 920 × 100% = 391%.
Teisisõnu, meie näites investeeringud tarkvarasse tasuvad end neljakordselt ühe aasta jooksul.

Teie ettevõtte jaoks saate korrata minu lihtsaid arvutusi, asendades:

Teie rekruuterite arv,
Nende aastane palgavahend,
Teie rekruutimise tarkvara kulud,
Keskmine töökoha sulgemise aeg teie ettevõttes,
Keskmine sulgemiste arv kuus.

Minu hinnangul, kui teie rekruuterid on hästi koormatud töötajate leidmisega, võib ROI erinevate väärtuste puhul jääda vahemikku 300% kuni 500%.

Saate samuti hinnata palgatud töötajate väärtust kahe kuu ja ühe nädala jooksul iga värbaja kohta. Minu arvutuste kohaselt suurendab see ROI kuni 2,5 korda.

Värbajate professionaalse tarkvara kasutamine ei ole enam vaieldav küsimus. See on globaane trend, millesse astuvad kõik tõsised ettevõtted varem või hiljem.
Loodan, et minu arvutused ja tulemused aitavad teie ettevõtetel otsustada professionaalse värbamistarkvara kasuks ja see toob teile sama palju kasu, kui mu arvutustes 🙂

Autor: Vladimir Kurilo, professionaalse värbamisüsteemi asutaja ja ideoloog.

Allikas: habr.com