🥇Mida toob värbamiste tarkvara raha näol

Ammu rohkem kui 10 aastat on olnud ja ilmuvad erinevad professionaalsed süsteemid, mis aitavad tööjõudu leida. See on loomulik. Spetsialiseeritud tarkvara on juba välja töötatud paljudele erinevatele ametitele. Mis puudutab värbamist, siis kõik mõistavad, milliseid ülesandeid tarkvara aitab lahendada, millist rutiini ja vigu see kõrvaldada aitab, kuid keegi ei saa aru, kuidas mõõta selle kasutamise majanduslikku efekti. Teisisõnu, firmad saavad arvutada, kui palju raha neil tarkvara kasutamine maksab, kuid nad ei mõista ROI-d ega seda, kui palju raha tarkvara toob või säästab. Sloganeid nagu "Kinnitage tööpakkumised kaks korda kiiremini (teatud tarkvaraga)" — see on lihtsalt vale.

Mõistmatust, mida tarkvara värbamise jaoks rahaliselt toob, viib selleni, et ettevõtted lükkavad selle investeeringu aastaid edasi ja selle aja jooksul kaotavad nad palju tulemusi.
Otsustasin arvutada, kui palju raha ja aega säästab professionaalne tarkvara töötajate leidmiseks. Et teid üksikasjalike arvutustega üle koormata, alustan kohe saadud tulemustest. Kes soovivad sügavamale kaevata, leiate allpool üksikasjalikud arvutused.

Nii et siin on minu tulemused.

Kasutage professionaalset tarkvara töötajate leidmiseks teie:

säästate aega tööprotsessis 2 kuud ja 1 nädal aastas iga värbaja kohta.
säästate raha — ekvivalendis 2,24 keskmist värbaja palka aastas. Aprillis 2019 on see keskmiselt 2,688 USD — IT-rekruteri jaoks Venemaal, 1,904 USD — Ukraina jaoks, 1,680 USD — Valgevene jaoks, 1,232 USD — Kasahstani jaoks.
ROI, kui investeerida värbamise tarkvarasse, on umbes 390%.
keeruliste, kõrgelt tasustatud ametikohtade puhul tööandja kasu keskmiselt 2,184 kuni 4,872 USD aastas iga värbaja kohta sõltuvalt riigist;
madala palgaga, kiiresti täidetavate ametikohtade puhul tööandja kasu on keskmiselt1,680 kuni 2,240 USD aastas iga värbaja kohta samuti sõltuvalt riigist;
〜 iga 5. tööpakkumise suudab värbaja sulgeda oma andmebaasi abil, see on 54% kiiremini kui uute kandidaatide leidmine.

Arvutused

Seiske mugavalt ja alustame üksikasjalikke arvutusi. Otsustasin tööjõu leidmise "detaili kaupa" analüüsida, et saada selget ülevaadet sellest, millega värbaja peab tegelema.

Kuidas tarkvara aitab säästa 2 kuud ja 1 nädal aastas

Ühe teadaoleva töökuulutuse töötlemiseks kulutab üks värbaja keskmiselt umbes 33 tundi, ilma tarkvara kasutamata. Selle arvutamine polnud lihtne. Küsisime kolleegide käest ja analüüsisime ka põhjalikult valdkonna norme ja standarde.

Kvalifitseeritud töötaja palkamiseks kontoritöökohale tuleb täita teatud tegevuste loetelu, kusjuures mõned neist on ühekordsed, teised tuleb teha igapäevaselt. Enamasti õnnestub tavaline töökuulutus sulgeda, kui aktiivselt tegutseda, ajavahemikus 10 päevast kuni 3 nädalani. Arvutame keskmise: 15,5 päeva. Kõiki igapäevaseid tööjõukulusid korrutame selle väärtusega. Tegevuste kestuse ja arvu võtame ekspertide kehtestatud normide põhjal (näiteks, nagu siin). Kõikide arvutuste jaoks kasutatakse minimaalsete ja maksimaalsete väärtuste aritmeetilist keskmist — see on kõige lähemal tõelistele tingimustele, arvestades erinevaid erandeid.

Võtame ja võrreldame kõigi rekruiterite ajakulu igal valikul ilma tarkvarata ja tarkvara kasutades ning arvutame reaalse säästu.

Kui liita kokku kõigi rekrutimisprotsessi eraldi elementide kestus (arvutatud keskmiste väärtuste põhjal), selgub, et “käsitsi” ühe töötaja leidmisega kulutab värbaja peaaegu 32 tundi ja 48 minutit. Arvutades aega sama töökuulutuse sulgemiseks, kuid kasutades rekruutimise süsteemi võimalusi, vähenes aega kõikidele vajalikele ülesannetele 28 tunni ja 24 minutini. See tähendab, et ühe töökuulutuse sulgemine kiireneb 4,4 tunni võrra.

Statistika kohaselt töötleb värbaja kuus keskmiselt 5 töökuulutust. Tarkvara kasutades saab ta väga väärtusliku boonuse — “täiendatud” sisemise CV-panga. Loomulikult on töökuulutuste sulgemine sisemisest andmebaasist palju kiirem, see on unistus. Otsustasin selgitada, kui palju selliseid kiirenend palkamisi toimub ja kui palju aega see kokku hoiab.
Selleks tõime välja kahe aasta jooksul CleverStaff süsteemis suletud töökuulutuste andmed. Selgus, et keskmiselt on 4 viiest palkamisest uued kandidaadid, ja igas viies palgatud töötaja on kandidaat sisemisest andmebaasist, ning need töökuulutused suletakse 54% kiiremini. Keskmiselt toimub sääst mitte 4,4 tundi, vaid juba 15,3 tundi.

Jätkame. Kui spetsialist töötab standardseid 176 tundi kuus, siis on tööaja kogusääst:

(4 tööriiki × 4,4 tundi) + (1 tööriik × 15,3 tundi) = 32,9 tundi kuus.
32,9 tundi säästu / 176 tööaega kuus = 18,7% tööajast kuus.

Aasta lõikes tähendab see:
18,7% × 12 kuud = 2,24 kuud või 2 kuud ja 1 nädal.

See näitaja on universaalne ja rakendatav tööotsijate tööle igas riigis ja igasuguste ametikohtadega. Vaatame, kuidas selline kokkuhoid tekib.
See on võimalik seetõttu, et professionaalne tarkvara optimeerib selliseid ajakulukaid protsesse:

Töökuulutuse avaldamise — süsteem koostab automaatselt töökuulutuse välislehe andmetest, mis on sisestatud andmebaasi. Kui töökuulutuse tekstis, mis on avaldatud spetsiaalses ressursis, lisada link välislehele, mille tarkvara genereerib, saavad kandideerijad sellele otse vastata, mis on mugav, kuna vastused jõuavad kohe süsteemi ja nende elulood — andmebaasi.
Kandidaatide andmebaasi sobivate elulookirjelduste säilitamine. Professionaalsetel süsteemidel on integreerimine kõige populaarsemate tööotsingu platvormidega, mis tähendab, et kasutajad saavad lisada kandidaate nendest allikatest enda andmebaasi ühe klõpsuga, st otse otsingutulemuste vaatluse protsessis.
Elulookirjelduste säilitamine, mis igapäevaselt saadetakse e-postiga ja konto kaudu töökuulutuste platvormidele. Elulookirjelduste analüüs toimub kord päevas. Kui töökuulutuse kirjeldusse kolmandate platvormide kohta lisada link süsteemi genereeritud välislehele, saavad kandidaadid oma vastuseid saatma minna sealt, st need lisatakse kohe andmebaasi ja ilmuvad töökuulutusse etapis 'Leitud'.
Kandidaatidele, kes ei sobi, tagasiside edastamine. Tarkvara abil saab seda teha otse süsteemi kasutajaliidese kaudu: süsteem täidab automaatselt mallis kandidaadi nime.
Aga kõige olulisem on kandidaatide tööbaasi loomine, mille alusel kogenud värbaja saab ametikohti täita ilma väliste allikateta.

Aga kui palju see maksab?

Finantsete näitajad võivad oluliselt varieeruda. Nii rekruutija kui ka kandidaadi palk sõltub riigist, ettevõtte suurusest ja osakonna eelarvest. Seetõttu tuginesin keskmistele näitajatele, mis tavaliselt leiduvad professionaalsetes uuringutes. Statistika järgi on Venemaa IT-rekruutija keskmine palk kuus 1200 USD. Ukraina IT-rekruutija keskmine palk kuus on 850 USD (nagu väidab EvoTalents), Valgevene oma 750 USD ja Kasahstani oma 550 USD. Siin ja edaspidi olen kõik andmed palkade suuruse kohta leidnud avalikest töökuulutustest sellistes ressurssides nagu hh.ru, hh.kz ja sarnastes.

Seostasin selle näitaja tööaja kokkuhoiuga — 2 kuud ja 1 nädal aastas (see = 2,24 kuud), mille me varem saime.

Venemaa jaoks — 1200 USD × 2,24 kuud = $2 688
Ukraina jaoks — $1 904
Valgevene jaoks — $1 680
Kasahstani jaoks — $1 232

Need summad on iga rekruutija aastane keskmine palga kokkuhoid. Täpsemalt, selle summa eest täidab rekruutija täiendavalt tööd, kui ta kasutab professionaalset süsteemi.

Lisaks võib arvutada tööandja kasu täiendavatest palkamistest, mis on võrdne kaotatud kasumiga, kui palkamine toimub 1 kuu hiljem. Oletame, et ettevõte teenib töötaja töö eest 50% tema palgast. Arvan, et see summa ei saa olla väiksem, arvestades makse, üüri ja muid kulusid. Seetõttu arvan, et 50% palgast on tagasihoidlik, minimaalne hinnang, kui palju ettevõte teenib töötaja töö eest.

Arvutame nüüd, kui palju on 50% keskmisest palgaraasist palgatud töötajatelt 2 kuu ja 1 nädala jooksul. Statistika järgi on senior IT-spetsialisti keskmine palk Venemaal umbes 2700 USD ja Ukrainas umbes 2900 USD kuus, Valgevenes umbes 2400 USD ja Kasahstanis umbes 1300 USD.
1 rekruutija suudab keskmiselt sulgeda 1,5 keerulist töökohta kuus.

Arvutame kasu järgmise valemi abil: keskmine palk × kuu töökohtade arv × 2,24 kuud × 50% kasu.

Venemaa jaoks: 2700 USD × 1,5 töökohta kuus × 2,24 kuud × 50% kasu = 4536 USD
Ukraina jaoks: 4872 USD
Valgevene jaoks: 4032 USD
Kasahstani jaoks: 2184 USD

Kokku, keerukate ja kõrge palgaga ametikohtade puhul on kasu — 2184 kuni 4872 USD aastas iga rekruutija kohta.

Keskmine palga spetsialisti ametikohal, mis kiiresti täidetakse, on ligikaudu $540 Venemaa kohta, $400 Ukraina kohta, $350 Valgevene kohta ja $300 Kasahstani kohta. Selliseid positsioone suudab värbaja kuus täita umbes 5.

Venemaa jaoks: $540 × 5 töökohta kuus × 2,24 kuud × 50% kasu = $3 024
Ukraina jaoks: $2 240
Valgevene jaoks: $1 960
Kasahstani jaoks: $1 680

Kokku, vähem tasustatud, kiiresti täidetud positsioonide puhul on kasusumma — alates $1 680 kuni $2 240 aastas iga värbaja kohta.

Tuletan meelde, et kokkuvõtted, mida ma artikli alguses esitasin.

Kas teie ettevõttele on vajalik värbamistoode

See on puhtalt äriküsimus. Parim on teha otsuseid mitte intuitsiooni või emotsiooni põhjal, vaid andmete alusel. Pakun, et arvutame kasu summa näitel, kuidas tarkvara rakendamine nelja värbaja tiimi toimib. Näiteks kaks teenivad $700, üks — $850 ja veel üks — $1100. Selle tiimi igakuine palgarahade summa on $3 350.

Näiteks maksab tarkvara $40 kuus iga värbaja kohta. See on üsna turukohane variant.
Aastas on tarkvara kulud 40 × 4 × 12 = $1 920.

Minu ülaltoodud arvutuste põhjal võimaldab tarkvara säästa 2 kuud ja 1 nädala iga värbaja kohta aastas. Meie nelja värbaja tiimi puhul tähendab see täpselt 9 kuud (48 töökuud aastas).

Rahanduslik sääst aastas on — kuupalgafondi summa korrutatud 2 kuu ja 1 nädalaga:

$3 350 × 2,24 = $7 504

Siin võib vaielda, et 4 inimest saavad tarkvara kasutades või ilma kogu oma palka ja säästu ei teki. Tegelikult tähendab 9 töökuu kokkuhoid teie ettevõttele ühte järgmise stsenaariumi:

4 värbajat täidavad rohkem töökohti, nagu oleks neile abiks 5. värbaja 9 kuud aastas.
Iga värbaja koormus väheneb ja teil on piisavalt 3 värbajat, mitte 4.

Seega, tarkvara abil viivad 4 värbajat aastas läbi $7 504 rohkem tööd. Kui teil pole seda lisatööd, siis vähendate ühe värbaja ja säästate $7 504 aastas. Kui teil on piisavalt töökohti nende jaoks, siis säästate $7 504 aastas, mitte palkades 5. värbajat, vaid tema töö täidetakse ilma kulude suurenemiseta.

ROI = Säästude summa / investeeringu sum (tarkvara kulud) = 7 504 / 1 920 × 100% = 391%.
Lihtsalt öeldes, meie näites investeeringud tarkvarasse tasuvad end ära 4 korda 1 aasta jooksul.

Teie ettevõttes saate korrata minu lihtsaid arvutusi, asendades:

Teie värbamiste arvu,
Nende aastane palgafond,
Teie värbamisse suunatud tarkvara kulud,
Keskmine töökoha täitmise aeg teie ettevõttes,
Keskmine kuus täidetud töökohtade arv.

Minu hinnangul, kui teie värbajad on hästi seotud personaliotsinguga, võivad ROI erinevate muutujate väärtustega olla vahemikus 300% kuni 500%.

Samuti võite hinnata värbatud töötajate väärtust 2 kuu ja 1 nädala jooksul iga värbaja kohta. Minu arvutuste järgi suurendab see ROI veel 2,5 korda.

Professionaalse tarkvara kasutamine värbajate poolt ei ole enam vaieldav teema ega dilemma. See on globaalne trend, millesse tulevad kõik tõsised ettevõtted varem või hiljem.
Loodan, et minu arvutused ja tulemused aitavad teie ettevõtetel otsustada professionaalse värbamisse tarkvara kasuks ja et see tasub end ära sama palju kui minu arvutustes 🙂

Autor: Vladimir Kurilo, professionaalse värbamissüsteemi looja ja ideoloog.

Allikas: habr.com