Kuidas kirjutada kaaskirja tööotsimiseks Ameerikas: 7 nõuannet

Ameerikas on juba aastaid tavaks olnud nõuda kandideerijatelt mitte ainult elulookirjeldust, vaid ka kaaskirja. Viimastel aastatel on selle tähtsus hakanud vähenema – juba 2016. aastal nõudsid kaaskirju vaid umbes 30% tööandjatest. Seda ei ole keeruline seletada – HR-spetsialistidel, kes teevad esialgset eelsorteerimist, on tavaliselt liiga vähe aega, et lugeda kirju, ning elulookirjelduste analüüsimiseks kulub statistika kohaselt vaid paar sekundit.

Siiski, küsitlused näitavad, et kaaskirjade nähtus pole veel täielikult unustusse vajunud, eriti loominguliste ametikohtade puhul, kus kirjutamisoskus on oluline. Arendaja võib leida töö ka ainult elulookirjeldusega, mis on esindatud arendatud GitHubi profiilina, kuid testijatel, analüütikutel ja turundajatel tasub aega investeerida kaaskirja koostamisse – neid loevad juba mitte 'HR-id', vaid juhid, kes otsivad inimesi oma meeskonda.

Leidsin huvitava postituse selle kohta, kuidas kirjutada kaaskirja tööotsimise ajal Ameerikas, ja koostasin sellele kohandatud tõlke.

Tuleb kasutada malli

Tavaliselt tööotsingu ja CV-de saatmise ajal tuleb sageli kokku puutuda kuulutustega, millele vastates tuleb lisada või manustada kaaskiri. Otsene fakt: kuigi statistika kohaselt loeb neid vähem kui kolmandik tööandjatest, nõuab neid manustada kuni 90% neist. Tundub, et see peetakse kandidaadi vastutustunde näitajaks ning viisi, kuidas kõige laisemad välja filtreerida.

Kuid isegi kui teil ei ole kaaskirja kirjutamise vastu midagi, on seda kümnete kordade kaupa nullist kirjutamine liiga väsitav. Seetõttu tuleb kasutada malli, kus muutuvad vaid konkreetsesse positsiooni seotud detailid. Nii võib selline mall välja näha.

Kohustuslik on lisada pealkiri

Enamikul juhtudel saab kaaskirja manustada manusena, seega ei tee paha, kui see on hästi vormistatud. Sellega seoses saate järgida ärikirjade koostamise norme, mis eeldavad järgmiste andmete olemasolu:

• Nimi;
• Telefoninumber või email;
• Kellele kirjutate (juhi nimi, kui see on töökuulutuses märgitud / ettevõtte nimi);
• Lingid teie sotsiaalmeedia profiilidele / kodulehele.

Kuna see on ametlik suhtlus, peab stiil olema vastav. Kui teil ei ole oma domeeni, kasutage vähemalt neutraalsete nimedega postkastide tooteid, igasuguseid sexydude1988@mail.com ei sobi. Ärge kirjutage ka oma praeguse tööandja ettevõtte postkastist, isegi kui te ei tööta USA-s – kui teie CV-d uuritakse, külastatakse seda tõenäoliselt ka sellel saidil ja kas ei mõisteta seda või mõistetakse, mis teeb olukorra praeguse tööandja suhtes ebamugavaks.

Kasutage kolme lõigu reeglit

Saatja kiri peamine eesmärk on juhtida tähelepanu teie CV-le. See on abivahend, mis ei tohiks endale liiga palju tähelepanu tõmmata, seega ei ole vajalik liiga pikk. Kolm lõiku on enam kui piisav. Siin on, millest need võivad rääkida:

• Esimeses lõigus on oluline püüda lugeja tähelepanu.
• Teises – kirjeldada, mida te pakute.
• Kokkuvõtteks – kinnitage tehtud mulje.

Siin on mõned näited, millest täpselt iga jaotises kirjutada.

Sissejuhatus: viidates sobivale kogemusele

Erinevate allikate kohaselt kulutavad värbajad ühe CV vaatamisele 6,25 sekundit kuni 30 sekundit. On selge, et nad ei ole valmis ka kaaskirjale palju aega kulutama. Seega on esimene lõik kõige olulisem.

Püüdke vältida pikki ja ülemäära ametlikke lauseid. Oluline on rikastada lõiku detailidega, mis näitavad, et olete just selle konkreetse positsiooni jaoks hea valik.

Halb:

Kirjutame teile vastuseks PR-juhikohta puudutavale töökuulutusele. Mul on üle 7-aastane kogemus PR-ees ja soovin sellele ametikohale kandideerida. / Vastan teie PR-juhi ametikoha kuulutusele. Omades üle seitsme aasta kogemust PR valdkonnas, soovin esitada oma kandidatuuri.

Esmapinnalt vaadates tundub see näide normaalne. Kuid kui süveneda ja asetada end värbamisjuhi rolli, muutub selgeks, et teksti oleks saanud palju paremaks muuta. Näiteks puuduvad seal üldse üksikasjad, miks just see kandidaat sobib sellele tööle. Jah, tal on rohkem kui seitse aastat kogemust, aga mis siis? Kas võtta teda ainult sellepärast, et ta on teinud midagi, mis tema arvates on sarnane tööülesannetele, mis on kuulutuses kirjas?

Hea:

Olen XYZ ettevõtte aktiivne jälgija ja seetõttu oli mul hea meel näha teie töökuulutust PR juhi ametikoha kohta. Soovin esitada oma teadmised ja oskused, et aidata teil saavutada oma kommunikatsiooni eesmärke, ja arvan, et võin sobida. Töö ajal SuperCorp'is olin ma vastutav ettevõtte üleriigiliste PR-aktiivsete tegevuste eest ning ettevõtte kajastamine meedia väljaannetes, nagu Forbes, on kuue kuu jooksul kasvanud 23%.

TõlgeMa jälgin teie ettevõtet üsna aktiivselt, seega olin meeldivalt üllatunud, et otsite PR-juhendajat. Sooviksin aidata teil lahendada teie ettevõtte ees seisvaid ülesandeid selles valdkonnas ja olen veendunud, et suudan selle tööga suurepäraselt hakkama saada. Töötasin ettevõttes SuperCorp ja olin vastutav PR-i eest riiklikul tasandil, brändi mainimise eest meedias nagu Forbes, ja kuue kuu jooksul suurenes meie sihtrühma ulatus selle kanali kaudu 23%.

Erinevus on ilmne. Teksti maht on suurenenud, kuid oluliselt on kasvanud ka teabe koormus. Näidatud on konkreetseid saavutusi numbrite abil, näha on soov rakendada teadmisi ja kogemusi uute ülesannete lahendamiseks. Iga tööandja peaks seda hindama.

Mis edasi: kirjeldage koostöö eeliseid

Pärast esialgset tähelepanu äratamist tuleb saavutust arendada ja anda rohkem üksikasju – selleks on vajalik teine lõik. Selles kirjeldate, miks koostöö just teie ettevõttega toob maksimaalset kasu.

Ülaltoodud näites vaatasime üle kaasaskandmise kirja vastuseks tööpakkumisele PR-juhendaja ametikohale ettevõttes XYZ. Organisatsioonil võib olla vajadus inimese järele, kellel on:

Omab mõningast kogemust erinevate meedia, blogijate ja blogidega, olen töötanud toodete arvustuste poolte soovide täitmisega jne.

Mõistab tehnoloogiat, jälgib suundi sellel alal – sest XYZ on tehisintellekti valdkonna start-up.

Niimoodi saab nendele küsimustele vastata kaaskirjas:

…
Oma praeguses ettevõttes SuperCorp töötan uute väljaannete PR-toetuse korraldamise ja juhtimisega alates planeerimisest kuni meedia kaasamise ja suhete loomise ning aruandluseni. Näiteks oli minu käesoleva aasta peamine väljakutse suurendada meedia kajastust tipptasemel tehnoloogia-alastes väljaannetes (TechCrunch, VentureBeat jne) 20%. Esimese kvartali lõpuks oli nimed, mis käisid selle nimekirja kaudu, suurenenud rohkem kui 30%. Suunatud liiklus toob nüüd umbes 15% kogu veebisaidi liiklusest (mullu oli see 5%).

TõlgeOma praeguses ametis SuperCorp-is tegelen uute tootearenduste PR-toetusega, kavandan kampaaniaid ja teen aruandlust. Näiteks on minu tänavune tähtsaim ülesanne suurendada mainete arvu tipptehnoloogiate meedias (TechCrunch, VentureBeat jne) 20%. Esimese kvartali lõpuks on mainete arv nendes väljaannetes kasvanud 30% ja suunatud liiklus moodustab nüüd umbes 15% veebisaidi liiklusest (mullu ei olnud see üle 5%).

Lõigus kirjeldas kandidaat oma praeguseid ülesandeid, märkides, et see töö on sarnane ülesannetega, millega uus tööandja silmitsi seisab, ning illustreeris saavutusi numbritega. Oluline punkt: kogu tekst on üles ehitatud ettevõtte kasude ümber: suurem ulatus juhtivate meediaressursside seas, rohkem liiklust jne. Kui värbav juht seda loeb, mõistab ta koheselt, mida konkreetset ettevõte saab, kui palkab just selle spetsialisti.

Selgitage, miks soovite just seda tööd

On selge, et ei tasu liiga palju rääkida teemal „miks teid meie ettevõtte juures huvitab“, kuid vähemalt põhiliselt kirjeldada, mis teid konkreetse ametikoha ülesannetesse tõmbab, ei oleks üleliigne. Seda saab teha kolme sammu abil.

Mainida mõnda ettevõttega seotud sündmust, selle toodet või teenust.

Selgitada, miks see teid huvitab, näidata teatud tasemel süvenemist.

Veel kord rõhutada, kuidas just teie kogemus aitab parandada tulemusi antud projekti/toote osas.

Näiteks:

…
Olen palju lugenud teie uue AI-põhise ostusoovituse rakenduse kohta. Mind huvitab see projekt nii isiklikult (olen kirglik ostleja) kui ka ametialaselt (uue projekti käivitamine on alati põnev väljakutse). Usun, et minu professionaalne kogemus meedia suhete alal ning võrgustik tehnoloogiaalastes veebimeedias aitab projekti edendamisel.

TõlgeOlen palju lugenud teie AI-põhisest ostusoovituste rakendusest. Projekt meeldib mulle nii kasutajana – käin tihti poodides, kui ka professionaalina – armastan tööd just lansseeritud toodete reklaamimise kallal. Arvan, et minu kogemus juhtivate meediaga ja lai ajakirjanike kontaktide võrgustik tehnoloogia meedias aitavad uute kasutajate tõmbamisel.

Oluline: kõik tuleb üle kontrollida

Veel kord – kaaskiri ei tohiks olla pikk. Rakendage reeglit 300 sõna – kõik, mis ületab selle piiri, tuleks lühendada.

Lisaks tuleb vabaneda trükivigadest ja grammatikavigadest. Selleks jooksutage tekst spetsialiseeritud programmist läbi.

Boonusnõuanne: postskriptum võib olla kasulik

P.S. sektsiooni tähelepanu köidab iga kirja puhul – see on psühholoogiline moment. Isegi kui lugeja lihtsalt kerib teksti, jääb pilk kinni postskripti peale, kuna alateadlikult arvame, et just selles sõnumi osas peaks olema midagi olulist. Turundajad teavad seda hästi ja kasutavad seda fakti aktiivselt, näiteks emaili uudiskirjades..

Seoses cover letter’i koostamisega saab seda meetodit kasutada, et provotseerida tagasisidet, pakkuda abi jne.

P.S. Kui olete huvi, oleksin hea meelega valmis jagama oma ideid, kuidas saada TechCrunchi ja Business Insideri tähelepanu ning meelitada rohkem kliendi potentsiaali teie uue toote ümber, tuginedes oma varasemale kogemusele SuperCorp'iga.

TõlgeP.S. Kui see on huvitav, siis oleksin rõõmuga valmis saatma oma ideid selle kohta, kuidas võiks korraldada teie toote esitlemist TechCrunchis või Business Insideris, et meelitada rohkem kasutajaid – kõik SuperCorp’iga saadud kogemuse põhjal.

Kokkuvõte: vead ja näpunäited

Kokkuvõttes toome veel kord esile vead, mida tehakse cover letterite koostamisel Ameerika ettevõtete töökuulutustele ja kuidas neid vältida.

• Keskenduge mitte enda, vaid tööandja ja plusside peale, mida ettevõte saab, kui teid palgatakse.
• Kasutage kolme lõike reeglit. Maksimaalselt võite lisada veel ühe tõttu P.S. Kogu tekst ei tohi ületada 300 sõna.
• Kasutage malli, kuhu lisate töökuulutusest võtmesõnad, siduge saavutuste kirjeldus kuulutuses toodud ülesannete külge.
• Kontrollige kõike - paluge kellelgi teksti läbi lugeda ja laske sel tarkvaral tippimisvigu ja grammatikavigu otsida.

Allikas: habr.com