Millele kulutada raha, et ettevõte saaks areneda? See küsimus hoiab palju finantsdirektoreid ärkvel. Iga osakond tõmbab katet enda poole ja lisaks tuleb arvesse võtta mitmeid tegureid, mis mõjutavad kulude planeerimist. Need tegurid muutuvad sageli, sundides eelarvet ümber vaatama ja kiiresti leidma vahendeid uue suuna jaoks.
Traditsiooniliselt eelistavad CFO-d IT investeeringute puhul kapitalikulusid opereerivatele kuludele. See tundub lihtsam, kuna saab arvestada pikaajaliste amortiseerimise kasudega suurtest ühekordsetest investeeringutest seadmete ostmiseks. Siiski tõusevad pidevalt esile uued argumendid operatiivmudeli kulude toetuseks, mis osutub sageli mugavamaks kui kapitalimudel.
Miks see nii on
On mitmeid valdkondi, mis nõuavad suuri investeeringuid ja peavad olema osa kinnitatud eelarvest. Need kulud tuleb planeerida ette, kuid tulevaste vajaduste ennustamine on äärmiselt keeruline ja riskantne. Jah, kinnitatud projektide tegelikke kulusid on võimalik prognoosida. Kuid kaugel sellest, et plaanitud vastab sellele, mida ettevõte sel ajal tegelikult vajab. Tehnoloogia areneb kiiresti ning IT-infrastruktuuri vajadused muutuvad üha vähem ennustatavateks.
Turutingimused muutuvad nii kiiresti, et ettevõtete omanikud ja raamatupidamisosakonnad kasutavad järjest sagedamini lühikesi planeerimisperioode. Juhtimise ja planeerimise süsteemides kasutatakse Scrum'i sprintidega ning IT-infrastruktuuri viiakse pilve. Suuri kulutusi seadmete uuendamiseks planeerida, leida raha projekti käivitamiseks on muutunud ebamugavaks ja mittekonkurentsivõimeliseks.
See, mis varem nõudis terve hoone, tonne „rauda”, asjatundlikke spetsialiste hooldamiseks ja hulgaliselt aega kontrollimiseks ja koostööks, mahub nüüd juhtpaneelile, avatud tavalisel sülearvutil. See nõuab suhteliselt väikseid makseid. Ettevõttel on palju arenguvõimalusi, kuna nad saavad endale lubada uusimad ja parimad tehnoloogiad, ilma et peaksid suure summaga eelarvest välja võtma nende eest tasumiseks. See aitab vähendada kulusid ja investeerida säästetud vahendeid teistesse projektidesse, mis samuti toetavad ettevõtte tulude kasvu.
Mis on kapitalimudeli kulude puudus?
- Nõutavad suured rahasummad korraga, iga kord, kui muudetakse/uuendatakse IT-parki;
- Ettevaatamatud probleemid protsesside käivitamise ja seadistamisega;
- Peab kooskõlastama ja kinnitama tohutu eelarved;
- Ettevõte on sunnitud kasutama tehnoloogiaid, mille eest on juba makstud.
Mida pakub tegevusmudel
Kuu maksete süsteem ainult kasutatavate ressursside ja teenuste eest — see on tegevuskulude mudel. See teeb äri prognoositavamaks, mõõdetavamaks ja hallatavaks. See toob stabiilsust ja rahustab finantsdirektori närvilist elu.
IT-arendajatele on pilve lahendused äritegevuse mudeli kaudu võrdsed kiire testimise ja projektide käivitamisega, mis on eriti vajalik agressiivses konkurentsikeskkonnas. Selline mudel võimaldab:
- Maksma tegelikult kasutatud ressursside eest, mis on vajalikud siin ja praegu;
- Töötada lühikeste kavandamisperioodidega, mis vastavad agile Scrum mudelitele;
- Suunata vabanevad vahendid mitmesse muusse ettevõttele olulisse investeeringusse, selle asemel et keskenduda ühele suurele investeeringule - seadmete ostmisele ja spetsialistide palkamisele;
- Oluliselt suurendada operatsioonide kiirusel;
- Saada kiire tagasiside.
Äri ülemineku eelised pilvedesse on kohe tajutavad. Ei pea enam ennustama ressursside vajadust mitu kuud enne uue projekti käivitamist, otsima ruumi uutele serveritele, avaldama kümneid tööpakkumisi ja suhtlema kandidaatidega.
Mõned skeptikud väidavad, et üleminek operatiivmudelile võib muuta rahavooge vähem prognoositavaks, kuna kulud on seotud tegeliku kasutamisega. Näiteks võib veebisaidi liiklus järsult suureneda, kui teie YouTube'i video muutub viiruslikuks. Te ei prognoosinud äkilist külastajate kasvu, ja teie kulud sel kuul tõusevad oluliselt. Kuid te saate suurendada kasutatavate ressursside mahtu, et kõik huvilised saaksid veebisaidile pääseda ja tutvuda ettevõtte pakkumistega.
Kuidas oleks asjadega kapitalimudeli puhul? Kui suur on tõenäosus, et veebisait kukuks kokku äkilise külastatavuse tõusu tõttu, kuna te ei olnud eelarvestamisel arvesse võtnud lisavõimsust serverite jaoks?
Miks pilvetehnoloogia aitab ettevõtetel edasi liikuda
Tehnoloogiavaldkonnas toimuvad kiire muutused tähendavad automaatselt operatiivmudelit. Ettevõtted ei kuluta raha alakasutatud infrastruktuuri võimsusele ega liialdavate töötajate tööajale. Pilved hoiavad „elavaid” raha.
- Ei ole investeeringuid kiiresti vananevasse „rauda“;
- Ei pea muretsema eelarve pärast, kõik on etteennustatav ja hallatav;
- Infrastruktuuri uuendused — kliendi pilveteenuse pakkuja kanda;
- Ei ole ülemakseid, kuna sageli kasutatakse tunnihinda;
- Ei ole elektriarveid, mis on vajalik serveri normaalseteks toiminguteks.
Kui ettevõte soovib kasvada, siis soovitame kaaluda infrastruktuuri või üksikute ülesannete kolimist pilve. Võite unustada serverite „rauakonfliktid”, riiulite laiendamise, kvalifitseeritud tehnilise personali leidmise ja säästmise infrastruktuuri hooldamiseks jne. Lihtne igakuine makse võimaldab investeerida rohkem teistesse valdkondadesse, mis aitavad äri kasvatada.
Allikas: habr.com
