Tere kõigile, olen juba mitu korda sattunud artiklitele hackathon'ide kohta: miks inimesed sinna lähevad, mis töötab ja mis mitte. Võib-olla huvitab inimesi kuulda hackathon'idest teiselt poolt: korraldaja vaatenurgast. Palun pange tähele, et jutt käib Ühendkuningriigist, korraldajate arvamused Venemaalt võivad sel teemal erineda.
Natuke taustainfot: olen Imperial College Londoni kolmanda kursuse üliõpilane, programmeerija, elanud siin juba 7 aastat (vene keele kvaliteet võib olla kannatada saanud), olen isiklikult osalenud 6 hackathon'il, sealhulgas selles, millest jutt käib. Kõik üritused on olnud minu kohalolekuga, seega on mul ka isiklikku tõlgendust. Sellel hackathon'il olen ma olnud osaleja 2 korda ja korraldaja 1 kord. Üritus kannab nime IC Hack, mis on loodud üliõpilaste vabatahtlikku tööga ning on nõudnud 70-80 tundi minu vaba aega sel aastal. ja mõned pildid.
Hackathon'e korraldatakse tavaliselt kas ettevõtete (siin ei mängi ettevõtte suurus rolli) või ülikoolide poolt. Esimesel juhul on korralduslikke küsimusi oluliselt vähem. Sponsorid tuleb ettevõttelt, tavaliselt palgatakse agentuur ürituse korraldamiseks (mõnikord tegelevad korraldamisega ka töötajad isiklikult) ning žürii koosneb töötajatest, sageli antakse teema, mille raames projekt teha. Ülikooli hackathon'id on seevastu hoopis teine asi, need jagunevad ka kaheks kategooriaks. Esimene on huvitav väiksemate ülikoolide jaoks, kellel on vähe kogemusi selliste ürituste korraldamisel. Need korraldatakse läbi MLH (Major League Hacking), kes võtab enda peale peaaegu kogu vastutuse protsessi eest.
Just MLH tegeleb sponsorite leidmisega, mängib suurt rolli žüriis ja õpetab tudengeid, kuidas hackathon'e korraldada. Selliste ürituste näideteks võivad olla HackCity, Royal Hackaway ja teised. Peamine pluss on stabiilsus. Kõik sellisel viisil korraldatud hackathon'id on üksteisega väga sarnased, järgivad ühte stsenaariumi, neil on sarnased sponsorid ja need ei nõua üliõpilastelt erilist ettevalmistust. Miinused on ilmsed: üritused pole teineteisest väga erinevad, isegi auhindade kategooriad on sarnased. Teine miinus on piiratud rahastamine (Royal Hackaway 2018 ametlikul veebilehel näeb, et kuld-sponsor toob neile 1500 GBP) ja väga tagasihoidlik valik “swaagi” (tasuta kraami, mille toovad sponsorid). Omandatud kogemuse põhjal võin öelda, et sellised üritused ei ole väga suured, on algajatele sõbralikud ja neile saab peaaegu alati piletid kätte (mõtlesin, kas minna või mitte üle 3 päeva, kuid isegi pooled piletid ei olnud müüdud) ning sageli on neil sarnased konkurentide meeskonnad (70-80% kõigist projektidest on seotud veebirakendustega). Seetõttu pole “hipster” meeskondadel nende seas väga raske välja paista.
P.S. Piletid on peaaegu alati tasuta, hackathon'i pileti müümist peetakse meie seas halvaks tooniks.
Nüüd, kui olen lühidalt rääkinud alternatiividest, pöördume tagasi postituse põhiteema juurde: hackathon'id, mida korraldavad iseseisvad üliõpilasentusiastid. Esiteks, kes need üliõpilased on ja milline on tegelik kasu sellise ürituse korraldamisest? Enamus neist on ise sagedased hackathon'ide osalejad, teavad, mis töötab hästi ja mis mitte, ning soovivad korraldada hackathon'i, mis pakub ideaalse kogemuse osalejatele. Peamine eelis seisneb just kogemuses, sealhulgas isiklikus osalemises/võitudel teistes hackathon'ides. Vanus ja kogemus varieerub bakalaureuse 1. kursusest kuni doktorantuuri 3. kursuseni. Erialad on samuti erinevad: on biokeemikuid, aga enamasti on need programmeerijad. Meie puhul oli ametlik meeskond 20 inimest, kuid tegelikult oli meil veel 20-25 vabatahtlikku, kes aitasid väikeste ülesannetega vastavalt oma võimalustele. Nüüd, huvitavam küsimus: kuidas õnnestub korraldada üritus, mille mõõtmed on sama suured nagu hiiglaslike tööstusettevõtete korraldatud hackathon'id (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London — need on mõned üritused, kus olen isiklikult kohal olnud ja seal on tehtud tohutult palju korralduslikku tööd)?
Alustame esimesest ilmsest probleemist: eelarve. Väike spoiler: selliste ürituste korraldamine isegi oma ülikoolis (kus üür on väike/puudub) võib kergesti maksma minna 50 000 GBP ja sellise summa leidmine on väga keeruline. Peamine rahaallikas on sponsorlus. Need võivad olla nii sise- (teised ülikooli kogukonnad, kes soovivad reklaamida ja saada uusi liikmeid) kui ka ettevõtete sponsorid. Protsess siseponsoritega on üsna lihtne: tuttavad, professorid ja juhendajad, kes tegelevad nende kogukondade haldamisega. Kahjuks on nende eelarve väike ja mõnel juhul pakuvad nad teenuseid (näiteks snäkkide paigutamine nende kapidesse, 3D-printeri laenamine jne) rahade asemel. Seetõttu jääb loota ettevõtete sponsorlusele. Mis kasu on ettevõtetel? Miks nad soovivad sellesse üritusse investeerida? Uute potentsiaalsete töötajate värbamine. Meie puhul on osalejaid 420, mis on Suurbritannias rekord. Nendest 75% on Imperial College'i üliõpilased (hetkel ülikool № 8 maailmas).
Paljud ettevõtted praktiseerivad suve/ aasta pikkuseid praktikakohti üliõpilaste jaoks ja see on suurepärane võimalus leida inimesi, kellel on juba kogemusi ja kes soovivad selles valdkonnas töötada. Kuidas ütles meie president: miks maksta värbamisteenustele 8000 kahe-kolme potentsiaalse kandidaadi eest, kui saame maksta 2000 meiega 20 uue kandidaadi eest otse? Hindade vahemik sõltub hackathoni suurusest, korraldajate maine ja paljusid teisi tegureid. Meie hinnad algavad 1000 GBP väikestele idufirmadele ja ulatuvad 10 000 GBP põhikohustuste toetamiseks. Kuidas täpselt sponsorid kasu saavad, sõltub täielikult sellest, kui palju nad on valmis pakkuma: pronksisponsorid saavad logo kodulehel, võimaluse esineda avamisel, juurdepääsu kõigi osalejate CV-dele ja võimaluse saata meile oma kaubamärk, et me saaksime osalejatele jagada. Kõik staatused alates hõbedast annavad võimaluse saata oma insenere värbama kohapeal, luua oma auhindade kategooria ja pakkuda töötubasid osalejatele, lisaks kõigile pronksperks. Oma isiklikust kogemusest võin öelda, et üks hõbedataseme ettevõte värbas 3 inimest (2 suvekohaks ja üks püsivaks positsiooniks) otse hackathoni ajal ja ma ei ole isegi arvestanud, kui palju nad veel pärast üritust värbasid. Oma auhinna kategooria loomine võimaldab leida neid, kes teevad projekte, mis sarnanevad ettevõtte toodetega. Või vaadata, kes suudab vastata väga avatud küsimusele kõige loomingulisemal viisil (näiteks Most Ethical Hack powered by Visa). See sõltub ettevõttest. Igal aastal kogume 15-20 sponsorit, sealhulgas Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg ja teised. Me töötame kõigiga: idufirmadest kuni tööstuse hiiglastega, peamine reegel on kasu meie üliõpilastele. Kui oleme sunnitud sponsorist loobuma, sest meie üliõpilased on jätnud mitte just parimad arvustused praktika/püsiva töö osas selles ettevõttes, siis tõenäoliselt me loobume.
Kuidas me leidame sponsoreid? See on protsess, mis väärib väikest artiklit, aga siin on lühike algoritm: leidke LinkedInis värbaja / leidke isik, kellel on kontakt selle ettevõttega; leppige kokku korraldajate komiteega, kui suursee ettevõte on, kui hea on selle maine (me püüame mitte töötada nende ettevõtetega, kellel on üliõpilaste seas halb maine, olgu see siis praktika suhtes või püüdlustes kokku hoida nende palkade pealt) ja kes on peamine kontaktisik. Järgneb pikk arutelu selle üle, kui palju see ettevõte meile pakkuda võib, ja saadame neile kaubandusettepaneku. Meil on väga paindlik sponsorluse süsteem ja seetõttu võivad läbirääkimised venida väga pikaks: sponsor peab aru saama, mille eest ta maksab, ja seetõttu jätame endale õiguse lisada/maha võtta teatud punkte ettepanekust, kui sponsor arvab, et need ei too ettevõttele erilist kasu. Pärast läbirääkimisi lepime summas kokku ülikooliga, allkirjastame lepingu ja kutsume nad korraldajate kogunemisele, et arutada, mida nad ürituselt soovivad ja kuidas nad soovivad end üliõpilastele reklaamida. On olnud juhtumeid, kus ettevõtted on maksnud vähem kui 3000 GBP ja saanud kümneid potentsiaalseid töötajaid tööle värvamiseks pärast ülikooli lõpetamist.
Miks me neid raha vajame? Kas tõesti nõutakse 3000 sponsorluse eest? Tegelikult on see ürituse kontekstis väga tagasihoidlik summa. Raha on vajalik suure hulga hädavajalike (lõuna x2, snäkid, õhtusöök x2, pizza, hommikusöök ja joogid kogu 48 tunni jooksul) ja vähem hädavajalike (vahvlid, bubble tea, konsoolide rent, kolme tunni baarirent, karaoke jne) asjade jaoks. Me püüame tagada, et igaühel jääks üritusest meelde vaid head asjad, seetõttu ostame hulgakaupa maitsvat toitu (Nandos, Dominos, Pret a Manger), suur hulk snäkke ja jooke ning igal aastal lisame uusi meelelahutusi. Sel aastal valmistasin ma popkorni 500 inimese jaoks, eelmisel aastal tegin ma vatitajut. Selle jaoks, arvestades 420 osalejat, 50 korraldajat ja 60 sponsorit, võib eelarve kergesti ületada 20 000 GBP.
Lisaks tuleb maksta elektri, turvamehe, auhindade (mis on tudengite suhtes üsna head: näiteks PS4) eest kõigi meeskonnaliikmete jaoks. Ja see on maksimaalselt 5 inimest minutis. Edasi tuleb “swag” sponsoritelt ja meilt. T-särgid, termosed, seljakotid ja tohutult teisi kasulikke asju. Arvestades ulatust, võib kergesti kuluda veel paar tuhat. Kuigi me korraldame IC Hacki ülikooli territooriumil, maksame me rendi eest. Vähem kui sõltumised firmad, kuid siiski. Pluss kulud kokkadele lõunaks (ülikool keelab oma jõududega lõuna korraldamise, ja kes teab miks), projektori rent (kuna selle hind on mitu korda kõrgem kui hackathon ise) ja muud kulud, millele paljud ei mõtle. Enamik auhindade kategooriaid on meie enda välja mõeldud ja auhinnad valitakse ja ostetakse samuti meie poolt (sellest järgmises osas). Seekord ületas auhindade eelarve 7000 GBP. Ma ei saa täpset summat öelda, kuid ütlen, et sel aastal on kulud kergesti ületanud 60 000 GBP. Siin on ka pilt auhinna saanud inimestest.
Raha on kogutud, eelarve on heaks kiidetud, auhinnad ja toit on tellitud. Mis nüüd edasi? Põrgu ja segadus, tuntud ka kui ala ettevalmistamine. Kõik see ilu algab 2 kuud enne hackathoni. Suur hulk mööblit tuleb ümber paigutada, riskihinnangud täidetud, koormused saadud, plaanid allkirjastatud ja palju muud. Loend on tohutu. Just sellepärast kutsume palju vabatahtlikke, et aidata meid korraldamise protsessis. Ja isegi neid ei jätku alati. Kuid see on teema järgmise artikli jaoks.
See on minu jutustuse esimene osa IC Hacki korraldamisest. Kui piisavalt huvi koguneb, avaldan veel 2 osa peamistest probleemidest ja takistustest ala korraldamisel ning räägin veidi auhindadest, kategooriatest ja sponsoreidelt, korraldajatelt ja osalejatelt saadud kogemustest (sealhulgas otseülekanne BBC-lt sündmuspaigalt). Kui soovite IC Hacki kohta rohkem teada, palun kirjutage mulle du216@ic.ac.uk, või kui olete huvitatud suurima hackatoni sponsoreerimisest Suurbritannias, siis olete väga oodatud. Ma lähen tagasi korraldajate peakorterisse veel korra.
Allikas: habr.com
