Uuendatud versioon SAP Business One 9.3: mis on muutunud

Tere, Habr!

Jätkame SAP Business One'i – ERP lahenduse väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele – artiklite seeriat. Seekord vaatleme toote uut versiooni.

Vastavalt teede kaardis, koos jooksva versiooni kvartalipõhiste uuendustega, väljastab SAP iga 1,5 aasta tagant uue versiooni SAP Business One'ist.

Enne SAP Business One 9.3 käivitamist käivitasid SAP Business One'i partnerid piloteerimise projektid uue versiooni piiratud arvule klientidele. Pilootide raames said kliendid kasutada uut funktsionaalsust ja jagada tagasisidet toote kvaliteedi kohta. Antud programmiga oli sel ajal osalenud üle 240 kliendi maailmas, kellest 108 olid toodet juba aktiivselt kasutama hakanud. Üks esimesi kliente maailmas oli Venemaa ettevõte – 'Telecom-Birža'. Video direktori kommentaaridega on saadaval. siit vaadata.

Märtsis 2018 toimus välja anti esimene avalik väljaanne. Tänaseks võivad kõik olemasolevad ja potentsiaalsed SAP Business One'i kliendid migreerida ja kasutada seda versiooni.

Vaatame, mis on muutunud. Uues tooteversioonis on erilist tähelepanu pööratud kasutusmugavusele ja olemasoleva funktsionaalsuse täiendamisele. Südamiku laiendamise kaudu on ellu viidud uued äriprotsessid: lihtne tootmisprotsesside juhtimine ja materjalide tagasimaksete haldamine. Märkimisväärselt on muudetud projektijuhtimise funktsionaalsust, lihtsustatud ja optimeeritud kliendihalduse (CRM) protsessid ning lisatud uusi võimalusi juurdepääsulubade reguleerimiseks jne.

Kasutades SAP HANA platvormi ja semantilisi kihte, on loodud uued mallid juhtpaneelile (kasutaja töölauale). Uue analüüsivahendi kaudu saavad lõppkasutajad planeerida ja kasutada aruandeid ilma SAP Business One'i sisenemata, kasutades ERP andmeid reaalajas.

Ei ole saladus, et tarkvaral lisandudel (add-on) on klientide jaoks keskne roll. Seetõttu on uues versioonis lihtsustatud täienduste arendust partneritele ning lisatud tugi XML meetoditele kasutajalaudadele ja Visual Studio 2017-le. Ekstreemsete rakenduste (Extreme Applications või SAP HANA XS applications) puhul kasutatakse SSO sisselogimise algoritmi, mis välistab vajaduse kasutaja uuesti autentimise järele.

SAP Business One'i maastiku juurutamise ja haldamise lihtsustamiseks on rakendatud kesksed lähenemisviisid, kasutades ühte konsooli nii kohalike kui ka pilvevariantide jaoks.

Isikuandmete haldamine (GDPR)

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele vastavuse tagamiseks on SAP Business One 9.3s rakendatud isikuandmete haldamise funktsionaalsus.

Andmekaitse tööriistad asuvad uues menüüs tee kaudu "Haldus" – "Teenindusprogrammid". Juhtimine isikuandmetele on reguleeritud kasutajate õigustega ning isikuandmete muudatused registreeritakse muudatuste ajaloos.

Isikuandmete määratlemiseks ja klassifitseerimiseks kasutatakse akent "Isikuandmete haldamine".

Uus "Isikuandmete haldamise assistent" võimaldab määrata kasutajad, töötajad, äripartnerid ja kontaktisikud füüsiliste isikute hulka. Selle abivahendiga on võimalik koostada isikuandmete aruanne, mis tuleb ettevõttel esitada füüsilise isiku nõudmisel. Assistent on samuti kasutatav isikuandmete blokeerimise, puhastamise (füüsilise isiku nõudmisel või andmete säilitamise perioodi lõppemisel) ja isikuandmete vabastamise eesmärgil.

Kliendihaldus (CRM)

CRM menüü

Peamenüüsse on lisatud punkt "CRM", et kiiresti pääseda juurde kõikidele ettevõtlusobjektidele, mis on seotud kliendisuhete haldamisega: äripartnerite register, kampaaniate genereerimise assistent, "Müügivõimaluste" dokumendid, "CRM aruanded" jne.

Keskse CRM mooduli kasutamine suurendab programmi mugavust ja töötajate produktiivsust.

Tegevuste määramine

Nüüd saab tegevuse määrata mitmele kasutajale või töötajale, lisades saajate nimekirja. Tegevuse ülevaateekraanil kuvatakse saajad (üks või mitu).

Projektijuhtimine

SAP Business One 9.3s on "Projektihaldus" moodul märkimisväärselt edasi arendatud, et suurendada toote läbipaistvust, efektiivsust ja kasutusmugavust.

1. Uus funktsioon "Projekti ülevaade" võimaldab filtreerida ja vaadata kõiki projekti või alaprojekti andmeid ja hierarhiat ühel ekraanil.
2. Uus projekti visualiseerimise funktsioon Gantt-diagrammina on välja töötatud

   

3. Lisatud "Etapi ID" väli projektide seoste optimeerimiseks turundusdokumentide ja töötajate tööaegade tabelitega
4. Vahekaardil "Etapid" on saadaval uus veerg "Lõppkuupäev", kus kasutajad saavad määratleda iga etapi tegeliku lõppkuupäeva, et võrrelda seda kavandatud kuupäevaga
5. Dokumentide ja tootmis tellimuste osas näitab uus märkeruut "Tasuline", kas seotud dokumendi positsioon on kliendile tasuline
6. Ärakandesse "Tegevus" on lisatud täiendav projektiga seotud teave. Kasutajad saavad ka määratleda projektiga seotud tegevuse, mis on asjakohane "Arve kajastamise assistendile"
7. Uus "Arve kajastamise assistent" kogub andmeid avatuks jäävatest dokumentidest, mis on seotud projektiga, ja koostab müügidokumendid

   

8. 8. Uus tööaegade aruandlus näitab seoseid projekti ja töötaja projektile kulutatud aja vahel

Müügihaldus ja hankehaldus

Leping

Lepingute haldamise võimalused on laienenud. Nüüd võite lepingus määrata kindla valuutakurssi, kui äripartner kasutab välismaist valuutat. See fikseeritud valuutakurss ületab dokumendis kindla kuupäeva kasutatava valuutakurssi.

Lepingutingimuste (summa, kogus, hind) uuendamise võimalus on muutunud kergemaks pärast lepingu sidumist turundusdokumendiga. Nüüd on võimalik uuendada lepingu alguskuupäeva, kui seotud dokumente ei ole.

Lepingu paremaks kontrollimiseks on nüüd võimalik jälgida kõiki kõrvalekaldeid lepingus näidatud kavandatud summast ja kogusest dokumentide seadetes. Lisaks on võimalik seadistada operatsiooni blokeerimine või hoiatuse kuvamine, kui kogus/summa ületab dokumentides nende parameetrite kavandatud väärtuse. Samuti on lepingutele saadaval kinnitamisprotseduuri seadistamine.

Tagastussoov

SAP Business One 9.3 toetab nüüd tagastamise kavatsuse fikseerimise võimalust.
Enne tegelikku materjali tagastamist võib kasutaja kokku leppida tagastamise tingimustes (kogused, hinnad, põhjus).

Selleks on lisatud kaks uut valikut: "Tagasiostu taotlus" äriprotsessis "Müük" ja "Tagasiostu taotlus" äriprotsessis "Ost". "Tagasiostu taotlus" on saadaval ka äriprotsessis "Teenindus".

Uutele dokumentidele on saadaval järgmised võimalused:

1. Tagasiostu taotluse koostamine müügiplaaniga ("Laevitus" või "Müük") või ostuplaaniga ("Saabumine" või "Ost") põhinedes.
2. Tagasiostu põhjuse ja tagasiostu toimingu näitamine.
3. Tellitud (müük) ja kinnitatud (ost) kaupade laoseisude muutmine enne kaupade tegelikku tagastamist.
4. Tagasiostu taotluse koostamine teenindustaotluse alusel.
5. Seerianumrite ja partiinumber haldamine dokumentides.
6. Lisavõimalused aruandluseks ja analüütikaks.

Uued dokumendid pakuvad paindlikumat tagastamisprotsessi juhtimist ja täiendavat kontrolli.

Hind koos käibemaksuga.

Tavapraktikas sõltuvalt valdkonna spetsiifilisusest kasutatakse mõlemat hindamisviisi: bruto hind (käibemaksuga) ja neto hind (ilma käibemaksuta).

Reeglina kasutavad hulgikaubandusega tegelevad ettevõtted neto hinda, kuna nad suhtlevad suurte klientidega. Samas jaemüügiettevõtted kasutavad bruto hinda, kuna nad tegelevad füüsiliste isikutega ja neil on vaja hindu täpsemalt näidata (eriti kümnendikväärtustes).

SAP Business One 9.3 on rakendatud täiesti uus bruto hinna arvutamise mehhanism. Eelmises konfiguratsioonis on täiendatud bruto hindade käsitlemist turundusdokumentides, et lahendada olemasolevaid probleeme:

• bruto ja neto hinna režiimide vahelise eristamise puudumine.
• bruto hinna arvutamise modelleerimine teatud stsenaariumide jaoks.

Bruto või neto hinna rakendamine mõjutab samuti allahindluse arvutamist turundusdokumendis:

Kogumismeetodite haldamine.

Kogumise suunamine.

Uus marsruutimise funktsioon lihtsustab tootmisprojekti töötlemist, kasutades määratletud kogumisetappe. See suurendab ka hallatavust toodete puhul, mis vajavad kokku panemist, ja ressursside komponente. Dokumentidesse „Spetsifikatsioon“ ja „Tootmisprojekt“ on lisatud võimalus määratleda mitu kogumisetappi. Komponentide ja ressursside vajaduse kuupäevade määratlemiseks on rakendatud etappide algus- ja lõppkuupäevade haldamise funktsioon.

Uue „Marsruutimise kuupäeva arvutamise“ välja abil saab hallata etappide algus- ja lõppkuupäevi, märkides väärtused „Algse kuupäeva järgi“, „Lõppkuupäeva järgi“, „Algse kuupäeva edasiviimiseks“ või „Lõppkuupäeva tagasiviimiseks“. Samuti saab automaatselt arvutada sõltuvused kuupäevade vahel tootmisprojekti etappide vahel.

Väljadel „Kogumise aeg“, „Lisaaeg“ ja „Teostamise aeg“ marsruudi etapis kuvatakse pikim teostamisaeg kõigist ressurssidest, mis kuuluvad antud etappi. Ressurss, mis on kasutuses kõige pikemat aega, määrab marsruudi etapi kestuse.

Tootmisprojekti on lisatud uus „Oleku“ veerg, mis võimaldab määrata marsruudi etapi, positsiooni või ressursi väärtused „Planeeritud“, „Töötlemisel“ või „Täielikult“. „Oleku“ veerg on kõigis tootmisprojekti ridades redigeeritav. Samuti uuendatakse kõigi etapi komponentide olekustatust marsruudi etapi oleku kohaselt. Kui olek muutub väärtuseks „Täielikult“, tehakse kontroll kõigi positsioonide üle ja kuvatakse süsteemiteade, milles soovitatakse vähendada planeeritud arvu vastavusse antud väljastatuga. Vastus kehtib kõigi komponentide kohta.

Kogumise, pakkimise ja kokku panemise assistent

Komplekteerimise ja pakkimise assistent on ümber nimetatud 'Komplekteerimise, pakkimise ja kokkupaneku assistendiks'. Uued väljad sektsioonides 'Avatud', 'Välja antud', 'Kompleteeritud' võimaldavad kasutada assistenti kui lihtsat tootmisjuhtimise konsooli, kus kontrollitakse selliseid parameetreid nagu 'Marsruudi etapp', 'Marsruudi järjestus', 'Toote number' ja 'Kokku panemise prioriteet'. Tootmis tellimuste valikukriteeriume saab määrata mitme atribuudi, sealhulgas: alguskuupäev, marsruudi etapp, marsruudi järjestus ja kokku panemise prioriteet.

Parandused kokkupanemise juhtimise protsessis on kasulikud kõikidele ettevõtetele, kelle tootmisprotsess on lihtne. SAP Business One 9.3 standardfunktsionaalsuses on saadaval tootmise planeerimine ja teostamine koos lihtsa marsruudiga, samuti komponentide vajaduse võimaliku ilmnemise aja hindamine. Need muudatused pakuvad juhtimisvõimalusi ning tugevdavad kontrolli tootmise komponentide ja ressursside üle.

Ärianalüütika (SAP HANA versioon)

Juhtimispult šablon

Juhtimispult või kasutaja töölaud võimaldab korraldada juurdepääsu vajalikele andmetele, paigutades lingid dokumentidele, tööriistakuvariidele ja võtme tulemusnäitajatele (KPI) SAP Business One põhiekraanile.

Versioonis 9.3 on juhtimispuldil saadaval uued eelmääratud šablonid rahanduse, müügi, ostmise ja varude jaoks. Vastava volituse korral saavad kasutajad luua oma juhtepuldi šabloone ja avaldada neid kasutamiseks, sealhulgas teiste ettevõtte töötajate jaoks. Näiteks saab luua kasutajate töölaudu teemade kaupa: rahandus, ostmine, müük, ladu ja palju muud. Juhtimispuldi šabloone saab määrata kasutajate rühmale.

Šabloonide vahel liikumiseks liideses saab kasutada nuppu 'Šablooni valik'.

Analüütiline portaal

Uue versiooni väljalaskmisega on saanud võimalikuks MS Exceli ja Crystal Reportsi aruannete avaldamine ja jagamine analüütilisel portaali kaudu. Aruanded saab portaalist alla laadida erinevates formaatides või seadistada aruannete koostamine ja saatmine e-postile ajakava alusel. MS Exceli jaoks on saadaval PDF, Excel või HTML formaadid, Crystal Reportsi jaoks aga PDF.

Portaali kasutamiseks ei ole vaja installida SAP Business One või MS Exceli klienti kasutaja arvutisse, aruandeid saab avada erinevates seadmetes, näiteks veebikliendis või mobiilseadmest. Analüütiline portaal on saadaval nii kohalike kui ka pilvepõhiste SAP Business One 9.3 versioonide jaoks SAP HANA-le.

Platvorm, süsteemi haldamine ja elukäiku juhtimine

Andmete laadimine MS Excelist

Andmete importimise assistent MS Excelist on täiustatud ja nüüd suudab importida SAP Business One'i dokumente lõikudest „Raamatupidamistehing”, „Siseneva saldo seerianumbrid” ja „Partiid”.

Operatsioonide voog (workflow)

SAP Business One'i operatsioonide voog teenus võimaldab automatiseerida dokumentide liikumise protsessi ning vastutavate kasutajate ja ülesannete määramise.

Lisaks teenuse operatsioonide voo stabiilsuse ja võimaluste parandamisele on rakendatud 64-bitise DI API toe, ning nüüd toimub teenuse operatsioonide voo seadistamine ja hallamine veebikonsolis „Halduse” all.

Süsteemide maastiku katalooge (SLD) halduskeskus

Nüüd saab SAP Business One'i komponente installida kaugkomputritele SLD halduskeskuse kaudu.

Kaugkompütite registreerimiseks ja SAP Business One'i komponentide installimiseks on lisatud uus sakk „Loogilised masinad”. SLD paigaldab automaatselt SLD agendi komponendid kaugkompütitele. SLD-agent võib teostada SAP Business One'i ja DI API versiooni uuendamise ja installimise ülesandeid.

Ülevaade kõigist SAP Business One'i paigaldatud komponentidest SAP Business One'i maastikul (komponent peab toetama SLD-s registreerimist) on saadaval „Komponendid” sakil.

Sisseehitatud aruandlus juhtumite kohta

See uus funktsioon võimaldab hetkega registreerida probleemi SAP Business One kliendis, dokumenteerida kõik sammud ekraanipiltidega koos kirjelduse, süsteemiinfo ja teavitada esinenud probleemist (ühes ZIP-failis) kolleegidele või partnerile.

SAP Business One teenuse rakendus (SAP HANA versioon)

Ettevõte SAP jätkab teabejuurdepääsuvõimaluste arendamist liikuvatele töötajatele. Juunis 2018. ilmus uus mobiilirakendus iOS-ile. SAP Business One. Teenuse rakendus lihtsustab teenuste taotluste töötlemist teenindusosakonna töötajatele, kes töötavad väljaspool kontorit.

Mobiilirakenduse funktsionaalsus sisaldab juurdepääsu kliendi teabele, ribakoodide skannerit, kõne teksti tõlget ja võimaldab töötada määratud teenuse taotlustega. Rakendusest saab teenindustöötaja esitada ostutellimuse, sulgeda teenuse taotluse kliendi allkirjaga ja printida kinnitavad dokumendid Bluetooth-printerilt.

Rakendus võimaldab töötada andmetega nii reaalajas kui ka ilma ettevõtte serveriga ühenduseta.

Kokkuvõte

Käesolevas artiklis tutvustatakse kaugel mitte kõiki uuendusi SAP Business One 9.3. Ettevaates on ettevõtte plaanid selle versiooni raames rakendada väga huvitavaid Interneti-asjade ja masinõppe kasutusstsenaariume. Ja seni, kuni te artiklit loete, katsetavad arendajad juba uut versiooni SAP Business One 9.4... Võib-olla mitte isegi 9.4. Järgmisel aastal näeme!
Videod SAP Business One 9.3 võimaluste ülevaatest on saadaval YouTube'i kanalilt.

SAP Business One rakenduste näidistega tutvumine on võimalik veebisaidil www.sapb1repository.com

Kommenteerige, jagage muljeid ja esitage küsimusi.

Kõigile tänan lugemise ja tagasiside eest!

Allikas: habr.com