Dokumentide koostöö süsteem Zimbra avatud lähtekoodiga väljaande jaoks

Dokumentide ühisredigeerimise tähtsust tänapäeva äris on raske üle hinnata. Töölepingute ja lepingute koostamine õigusbüroo töötajate kaasamisel, äritofferite koostamine juhtkonna järelevalve all reaalajas jne, võimaldab ettevõttel säästa tuhandeid inimene-tunde, mis varem kulusid mitmetele kooskõlastustele. Just seetõttu on üks peamisi uuendusi Zextras Suite 3.0 kujunenud Zextras Docs - lahendus, mis võimaldab korraldada tõeliselt süsteemset koostööd dokumentidega otse Zimbra koostööpaketi avatud lähtekoodiga väljaandes veebikliendi kaudu.

Praegu toetab Zextras Docs koostööd tekstidokumentide, tabelite ja esitluste loomisel, samuti suudab töödelda tohutul hulgal failiformaate. Lahenduse liides ei erine oluliselt ühegi tekstitöötlustarkvara liidesest, seetõttu ei pea ettevõtte töötajad kulutama palju aega Zextras Docsi kasutamise õppimiseks. Kuid kõige huvitavam, nagu ikka, on "kapoti all". Uurime koos, kuidas Zextras Docs toimib ja milliseid eeliseid see dokumentide koostöö lahendus pakub.

Zextras Docs meeldib enim neile, kes juba kasutavad Zimbra OSE ja Zextras Suite oma ettevõttes. Selle lahenduse abil saab tootmisse rakendada uue teenuse, suurendamata samal ajal infotehnoloogia süsteemide arvu ja vältida seeläbi IT-infrastruktuuri haldamise kulude suurenemist. Täpsustame, et Zextras Docs on ühilduv ainult Zimbra OSE versiooniga 8.8.12 ja vanemate versioonidega. Seetõttu, kui kasutate endiselt vananenud Zimbra versioone, soovitame tungivalt uuendada versioonile 8.8.15 LTS. Tänu pikaajalisele toele püsib see versioon aktuaalne ja turvaline veel mitme aasta jooksul ning on ühilduv kõigi praeguste täiendustega.

Zextras Docs'i eeliseks on ka võimalus selle täielikuks juurutamiseks ettevõtte infrastruktuuris. See võimaldab vältida teabe edastamist kolmandatele isikutele, mis on sageli probleemiks hübriid- või pilveteenuste kasutamisel. Just seetõttu sobib Zextras Docs ideaalselt ettevõtetele, kellel on rangemad teabeohutuse poliitikad, ja neile süsteemiadministraatoritele, kes eelistavad täielikult kontrollida andmevooge ja ettevõttes toimuvaid protsesse. Lisaks võimaldab kohapeal juurutatud dokumentide koostööteenus vältida riske, mis on seotud pilveteenuse kättesaamatusega teenusepakkuja probleemide korral või internetiühenduse probleemide korral.

Zextras Docs koosneb kolmest osast: iseseisvast serverist, laiendusest ja zimletist. Igaüks neist kolmest osast täidab oma tööosa.

• Zextras Docs'i server on LibreOffice'i mootori põhine lahendus, mis on kohandatud koostööks ja Zimbra OSE integreerimiseks. Just Zextras Docs'i serveris avatakse, töödeldakse ja hoitakse kõiki dokumente, millega kasutajad tegelevad. See tuleb installida eraldiseisvale arvutusõlmele, mis töötab Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 või CentOS 7 all. Kui Zextras Docs teenusele on oodata suurt koormust, saab selle jaoks eraldada mitu serverit.
• Zextras Docs'i laiendus ei vaja installimist, kuna see on integreeritud Zextras Suite'i. Selle laienduse kaudu luuakse kasutajaühendus Zextras Docs'i serveriga ning tasakaalustatakse koormust, kui kasutatakse mitmeid servereid. Lisaks võimaldab Zextras Docs'i laiendus samal ajal ühendada mitmeid kasutajaid ühele dokumendile ning laadida faile kohaliku salvestusruumi kaudu serverisse.
• Zextras Docs'i zimlet on vajalik teenuse integreerimiseks veebikliendi. Just tänu sellele on veebikliendis Zimbra võimalik luua ja eelvaadata Zextras Docs'i dokumente.

Zextras Docs'i juurutamiseks ettevõttes tuleb esmalt eraldada üks või mitmed füüsilised või virtuaalsed serverid. Pärast seda tuleb Zextras'i veebisaidilt alla laadida serverirakenduse distributsioonid. Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 või CentOS 7, ja seejärel pakkida see lahti ja installida. Installerimise lõppetapis palub server teil sisestada LDAP-serveri IP-aadress, samuti paar kasutajanime/parooli, mida kasutatakse LDAP-i uue serveri andmete sisestamiseks. Pange tähele, et pärast installatsiooni lõpetamist on iga Zextras Docs server nähtav kõigis muudes infrastruktuuri sõlmedes.

Kuna Zextras Docs laiendus on juba Zextras Suite'is olemas, piisab lihtsalt selle võimaluse aktiveerimisest kasutajatele ja gruppidele, kellel peaks olema juurdepääs dokumendi koostöövahenditele. Zextras Docs zimleti saab aktiveerida Zimbra administraatori konsoolist. Pange tähele, et pärast Zextras Docs serveri lisamist Zimbra OSE infrastruktuuri tuleb Zimbra Proxy-serveri konfiguratsioon uuendada. Selleks on piisav käivitada fail /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra kasutajana ja seejärel täita käsk zmproxyctl restart proxy teenuse taaskäivitamiseks.

Kõikidel küsimustel, mis on seotud Zextras Suite'iga, pöörduge ettevõtte «Zextras» esindaja Katariina Triandafiliidi poole e-posti aadressil katerina@zextras.com.

Allikas: habr.com