Automaatne allkiri e-kirjades on tõenäoliselt üks enimkasutatavaid äritoimingute funktsioone. Üks kord seadistatav allkiri suudab mitte ainult püsivalt suurendada töötajate efektiivsust ja tõsta müügitaset, vaid teatud juhtudel ka parandada ettevõtte infokaitse taset ning isegi vältida kohtuvaidlusi. Näiteks, heategevusorganisatsioonid lisavad tihti automaatsetesse allkirjadesse teavet erinevate annetamisvõimaluste kohta, mis aitab pidevalt suurendada kogutud summasid. Lisaks on e-kirja allkiri suurepärane viis ettevõtte blogi või veebisaidi reklaamimiseks. E-kirja allkirjas saab samuti paigutada erinevaid privaatsushoiatuste teateid, samas kui kommertspangad meenutavad sageli, et nad ei küsi kunagi oma klientide kontoteavet. Zimbra OSE võimaldab hõlpsalt luua automaatseid allkirju e-kirjadele ja nüüd püüame välja selgitada, kuidas seda teha ning milliseid tulemusi automaatsete allkirjade abil saavutada.
Zimbra avatud lähtekoodiga väljaanne toetab erinevate allkirjade loomise võimalust erinevate jaoks of domains. See on väga mugav SaaS-teenuse pakkujatele, kes saavad Zimbra OSE ühel infrastruktuuril majutada sadu ja isegi tuhandeid erinevaid domeene. Kuid selleks, et domeenide jaoks allkirju luua, peab administraator esmalt veenduma, et Zimbra OSE-s on sisse lülitatud globaalsete e-posti allkirjade tugi. Seda tehakse käsu abil zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Pärast seda saab alustada domeenide allkirjade seadistamist. Näiteks loome lihtsa tekstiallkirja domeenile Company.ru.
Allkirja teksti salvestamine LDAP-s toimub käskude abil zimbraAmavisDomainDisclaimerText ja zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Nende käskude abil on võimalik lisada kirjadele vastavalt tekstuaalsed ja HTML-allkirjad. Näiteks käsku kasutades zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Ärge kunagi printige seda sõnumit välja, et säästa rohkem puid ja näidata oma hoolivust keskkonna vastu» loome lihtne tekstiallkiri, mis on lühike ja meeldejääv ning tuletab meelde, kui oluline on keskkonnaprobleemide teema ettevõtte jaoks. HTML-vormingus allkirja loomisel on administraatoril võimalik lisada tekstile erinevaid kaunistusi ja vormindust.
Pärast allkirja lisamist LDAP-i saab selle aktiveerida, muutes MTA seadistusi. Kui teil on üksik MTA-server, peate sellel käivitama käsu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kui teie Zimbra OSE infrastruktuuris on mitu serverite MTA, peate esimesele sisestama käsu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, samas kui teistel serveritel piisab käsu sisestamisest ./libexec/zmaltermimeconfig.
Pärast allkirja lisamist LDAP-i saab selle aktiveerida, muutes MTA seadistusi. Kui teil on üksik MTA-server, peate sellel käivitama käsu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kui teie Zimbra OSE infrastruktuuris on mitu MTA-serverit, peate esimesele sisestama käsu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, samas kui teistel serveritel piisab käsu sisestamisest ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kui soovite allkirja domeenilt eemaldada, võite kasutada käsku ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Nagu eelneval korral, tuleb seda täita MTA-serveris ning kui neid on mitu, tuleb kõikidel teistel sisestada käsk. ./libexec/zmaltermimeconfig.
Zimbra OSE administraatoritel tekib sageli vajadus keelata allkirjad sisevahetustes, st neid, mida ühe domeeni kasutajad omavahel saadavad. Selle saavutamiseks saab kasutada järgmist käsku. zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. See funktsioon on vaikimisi keelatud.
Nii et nagu me oleme tõestanud, pakub Zimbra OSE administraatorile paindlikku ja mugavat tööriistade komplekti automaatsete e-posti allkirjade loomiseks ja haldamiseks.
Küsimuste korral, mis on seotud Zextras Suite'iga, võite pöörduda Zextra esindaja Ekaterina Triandafiliidi poole e-posti teel katerina@zextras.com
Allikas: habr.com
