Zimbra Open-Source Edition ja automaatne allkiri e-kirjades

Automaatne allkiri e-kirjades on ilmselt üks kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone äritöötluses. Ühe korra seadistatud allkiri suudab mitte ainult püsivalt suurendada töötajate efektiivsust ja tõsta müügitaset, vaid teatud juhtudel ka suurendada ettevõtte infotehnoloogilist turvalisust ja vältida isegi kohtuasju. Näiteks lisavad heategevusorganisatsioonid sageli automaatsetesse allkirjadesse teavet erinevate annetamise meetodite kohta, aidates pidevalt kogutavaid summasid suurendada. Peale selle on e-kirja allkiri suurepärane viis ettevõtte blogi või veebisaidi reklaamimiseks. Samuti võib e-kirja allkirjas sisaldada erinevaid konfidentsiaalsuse hoiatuseid, näiteks tuletavad kaubanduslikud pangad sageli meeles, et nad ei küsi kunagi oma klientide kontoinfosid. Zimbra OSE võimaldab hõlpsalt luua automaatseid allkirju e-kirjadele ja nüüd püüame välja selgitada, kuidas seda teha ja mida saab automaatsete kirja allkirjadega saavutada.

Zimbra Open-Source Edition toetab erinevate allkirjade loomise võimalust erinevate domeenide. See on väga mugav SaaS-teenuse pakkujatele, kes saavad Zimbra OSE ühel infrastruktuuril majutada sadu ja isegi tuhandeid erinevaid domeene. Siiski peab administraator esmalt veenduma, et Zimbra OSE-is on lubatud globaalse e-kirja allkirjade funktsionaalsus. See tehakse käsu abil zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Pärast seda võib alustada domeenide allkirjade seadistamisega. Näiteks loome lihtsa tekstiallkirja domeeni Company.ru.

Allkiri salvestatakse LDAP-i abil käskude kaudu zimbraAmavisDomainDisclaimerText ja zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Nende käskudega saab lisada e-kirjadele vastavalt tekstilise ja HTML-allkiri. Näiteks käskluse abil zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Ärge paberile trükkige selle sõnumi teksti, et säästa võimalikult palju puid ja näidata oma hoolivust keskkonna vastu» Loome lihtsa tekstiallkirja, mis on lühike ja meeldejääv ning tuletab meelde keskkonnaprobleemide olulisust ettevõtte jaoks. Kui allkiri luuakse HTML-vormingus, on administraatoril võimalus lisada erinevaid kaunistusi ja vormindusi allkirja teksti.

Pärast allkirja lisamist LDAP-sse saab selle aktiveerida, muutes MTA seadeid. Kui teil on ainult üks MTA server, peate sellel täitma käsu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kui teie Zimbra OSE infrastruktuuris on mitu serverid MTA-d, peate esimesel sisestama käsu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, samas kui ülejäänud serverites piisab käsu sisestamisest .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

Pärast allkirja lisamist LDAP-sse saab selle aktiveerida, muutes MTA seadeid. Kui teil on ainult üks MTA server, peate sellel täitma käsu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kui teie Zimbra OSE infrastruktuuris on mitu MTA serverit, peate esimesel sisestama käsu .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, samas kui ülejäänud serverites piisab käsu sisestamisest .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

Kui soovite allkirja domeenis keelata, võite kasutada käsku .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Nagu ka eelmisel juhul, tuleb see täita MTA serveris, ning kui teie infrastruktuuris on mitu, tuleb kõigil ülejäänud sisestada käsk .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

Samuti seisavad Zimbra OSE administraatorid sageli silmitsi ülesandega keelata allkirjad siseseisustes, st sellistes, mida sama domeeni kasutajad omavahel saadavad. Seda saab saavutada käsu täitmisega zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Vaikimisi on see funktsioon keelatud.

Nii oleme veendunud, et Zimbra OSE pakub administraatorile paindlikku ja mugavat vahendit e-kirjade automaatsete allkirjade loomise ja haldamise jaoks. 

Küsimuste korral, mis on seotud Zextras Suite'iga, võite pöörduda ettevõtte «Zextras» esindaja Ekaterina Triandafiliidi poole e-posti aadressil katerina@zextras.com

Allikas: habr.com