Miks just 17, küsite? Sest minu tee IT-sse algas just 17 aastat tagasi. Viimase kümnendi olen töötanud ettevõttes „Infosüsteemid Jet”, kus minu professionaalne areng toimus. Kuid täna räägin ma mitte ettevõtteelu peripetiaalidest, vaid enesekehtestamisest ja kirjandusest, mis on mind kõik need aastad aidanud.
Minu vajadus teadliku eneseorganiseerimise järgi tekkis, kui töötasin ärikliendihalduri ametis kümnendiku alguses. Mingil hetkel tekkis mul väga suur hulk ülesandeid ning pöördusin nõu saamiseks kolleegi poole, kes käis alati kaasas päevikuga. Vastuseks soovitas ta mulle raamatut ajajuhtimisest. Nii tutvustasin ma end 2012. aastal Gleb Arhangelski raamatuga "Time Drive". Gleb on piisavalt detailselt kirjeldanud, kuidas aega hallata, ja pakub välja oma isikliku süsteemi ajakava pidamiseks ja planeerimiseks. Just temalt lugesin esmakordselt "kaažidest", mida tuleb hommikuti "süüa". "Kaažiks" nimetas ta (või võib-olla keegi enne teda) ülesandeid, mis sulle ei meeldi; kui täidad hommikul ühe sellise ülesande ja mõistad, et sul pole enam selliseid ülesandeid, tunned erakordset rahuldust. Ta rääkis ka, et "elevant tuleb süüa tükkhaaval": see tähendab, et kui sul on suur ülesanne, tuleb see jagada osadeks ja "süüa seda bifsteekidena". Nii ilmusid mul lauale paberist päevikud (ärge segage neid märkmikega, neid on alati olnud ja on praegu ka), ning nendesse – märkmed.
2014. aastal algas äärmiselt aktiivne areng, tööd oli palju, ettevõte lendas nagu rakett. Kui mul juhtusid äkitsed, kasutasin ikka meetodeid, mida olin mingil moel meelde jätnud – „konnad”, „elevantide” ja ülesannete kirjutamine paberitele. Üks kord soovitas mu kolleeg Vitali mul pühendada üks päev, et jääda tööle hiljaks ja kõike, mis mul on, korrastada. Ma ei tea, kas ta oli raamatuid lugenud, kuid intuitiivselt rakendas ta ühe sammu, mida olen mitmetes raamatutes juba näinud: see on „nädalane ülevaade”. Või näiteks, minu naine peab pidevalt oma ülesannete elektroonilist loendit iPhone'is ja ta ei unusta kunagi midagi (kahjuks minu jaoks =( ). Selliste loendite pidamine on veel üks populaarne (klahvi) meetod.
2015. aastal pidin ma mõnda aega oma kolleegidele abiks olema – tuli testida funktsionaalsust ja olla tellija poolel. Vastutuse ulatus suurenes: testisin, analüüsisin vigu, koordineerisin mitmeid meeskondi, otsustasin, kuhu millised vead lähevad, pidin pidama erinevaid registrite neid, neid ja ka neid kutte jaoks. 2016. aasta veebruaris minu kolleeg läks pikaajalisele puhkusele ja mulle pakuti võimalust täita koordinaatori ametikoht kahe ettevõtte osakonna vahel. Nõustusin ja sellega seadsin endale eesmärgid uute iseseisvuse võimaluste otsimiseks.
Ma jätkasin ikka veel oma paberiliste päevikute (ja märkmike) pidamist, kuid hakkasin taipama, et mul on vaja veel mõnda elektroonilist tööriista. Valik langes EverNote'ile. Seal on enam-vähem kõik nagu paberil, ainult info leidmine on lihtsam ja see on ligipääsetav mitmest seadmest. Kui EverNote'i kasutamine muutus kõigil platvormidel tasuliseks, läksin üle OneNote'ile, mis elab minuga siiani – peamiselt paberite asendajana märkmete jaoks ja refereeriva info salvestamiseks, mida ma pidevalt kasutan. Selle peamised eelised on krosplatvormilisus, tasuta ligipääs ja hea sünkroniseerimine, hoolimata sellest, et see on Microsofti toode. Ja veel, see on pilvepõhine.
2017. aastal alustasin ma õppimist, kuidas oma mõtteid arusaadavalt visuaalsete tööriistade abil selgitada – mitte niivõrd maalimist õppides, vaid käe harjutades. Joonistasin pilte oma päevakava kohta – see töötab hästi ja on lõbus.
2018. aastal oli ülesandeid katastroofiliselt palju (juhtimise alla ilmus grupp). Sel korral pöördusin taas sõprade poole nõu saamiseks, ja mu kolleeg "Infosystems Jet'ist" Masha soovitas mulle toredat raamatut - Max Dorofeevi "Jedi tehnikad". Tegelikult, nagu Gleb Arkhangelski, pakub Max Dorofeev oma süsteemi ajahalduseks, enda ja ülesannete haldamiseks. Just tema ütles esmakordselt, et tegelikult olen ma suures stressis, kuna hoian kõik ülesanded peas (hiljutistest märkmikest, päevikutest ja muust hoolimata). Ta pakub lihtsaid tehnikaid end vabastamiseks, näiteks "Öine kangutaja" - kui lähed magama, selle asemel, et normaalselt uinuda, hakkad meenutama: "Oh, seda unustasin teha!" Ta soovitab kulutada viis minutit, et istuda ja läbida kogu oma päev tagurpidi. Selles protsessis meenub, mida soovisid teha, aga ei olnud üles kirjutanud. Meenutasid – kirjuta see oma eneseorganiseerimise süsteemi, kus pead ülesandeid, või lihtsalt paberile. Ja nii tuleb minna kuni päeva lõpuni. See tõesti aitab (proovi, ära laiskle).
Lisaks osutab autor põhjalikult procrastinatsiooni probleemile: ta soovitab luua ülesandeid, jagades need lihtsateks ja arusaadavateks esimesteks sammudeks, mida tuleb astuda. Veel selgitab autor ülesandeid nutikalt: igale ülesandele tuleb vastata küsimustele „mida? miks? miks? millal? kui palju?” ja kõige tähtsam – sõnastada esimene füüsiline tegevus, mida tuleb teha eesmärgi (ülesande, projekti) saavutamiseks. Ta räägib, miks me oleme laiskad, samuti motiveerimise eripäradest ning jagab palju kasulikke näpunäiteid keskendumiseks. Üks näpunäide, mida ma rakendasin, on märkida kõik postkastis olevad uued sõnumid loetuks, et need ei segaks mind, vaid lugeda neid siis, kui on minu jaoks sobiv hetk. Varasemalt katkestasid mind pidevalt uued kirjad nendelt ülesannetelt, millega ma töötasin. Veel Max'i soovitusel lülitasin välja kõik teavitused, ja see oli hirmutav! Pidin end sundima. Ütlesin endale: „Roma, kui midagi tõeliselt juhtub, siis saad SMS-i ja tõsisema olukorra korral helistavad.” Tõepoolest tundsin erinevust: see leevendas esimest stressilaine. Edasi hakkasin rakendama ka teisi praktikaid, mis aitasid vabastada aju elu sügavamale arutlemisele. Kuid teekond „valgustumiseni” on mul veel ees.
Lisaks juba loetletud raamatutele soovitan ma ka raamatuid: «Kunagi», «Igapäevane elu nõuanne», «Kuidas asjad korda seada» ja «Unfuck yourself. Ära muretse, ela rohkem». Need selgitavad mitmeid spetsiifilisi küsimusi ja toetavad isiklikku motivatsiooni.
Viimasel ajal olen õppinud toime tulema ülesannete vooluga, kuigi neid ei saa vähemaks, kuid tunnen siiski vajadust edasise arengu järele.
Mis aitab teil koormusega toime tulla ja heas tujus püsida? Olen tänulik näpunäidete eest.
Roman Gribkov, teenusprojektide grupi juht «Infosisüsteemid Jet»
Allikas: habr.com
