Olete kunagi mõelnud, kuidas saadetakse trahvi- või teenusteateid, nagu GIBDD või Rostelecom? Kiri tuleb printida, osta ümbrik ja mark ja kulutada aega postkontorisse minekuks. Aga mis juhtub, kui selliseid kirju on sada tuhat? Miljon?
Massilise postituse jaoks on olemas hübriidpost — siin printitakse, pakitakse ja saadetakse kirjad, mida ei saa elektrooniliselt edastada. Klient peab edastama saaja andmed ja laadima teksti digitaalses vormis, ülejäänu teeme meie.
Hübriidposti teenuseid kasutavad praegu riiklikud ja erasektori ettevõtted, kes saadavad igapäevaselt tuhandeid saatmisi. Nende seas on GIBDD, Rostelecom ja Sberbank.
Suurem osa tööstuses on automatiseeritud — kirjad trükitakse suurte rullide abil tööstuslike printeritega ja pakitakse automaatselt spetsiaalsetel liinidel.
Teenuse hind jäi samaks kui iseseisva saatmise puhul. Tavalistele kirjadele, millel ei ole jälgimist, on see 27 rubla 60 kopikat, tellitud kirjade puhul 64 rubla 80 kopikat.
Trükiteenused on esindatud kõikides Venemaa piirkondades, seega jõuavad paljud kirjad automaatselt kiiremini kohale, mööda minnes piirkondlikest transportidest.
Kuidas töötab hübriidprintimine
Hübriidposti tööd toetavad 55 trükiettevõtet, neist neli on suured tootmisüksused Moskvas, Peterburis, Kazanis ja Novosibirskis. Nendes tootmisüksustes saame printida kuni 4 miljonit kirja päevas.
Klient — eraisik või organisatsioon — edastab meile kirja elektrooniliselt. Juriidilised isikud laadivad otpravka.pochta.ru isiklikule kontole pdf-failide arhiivi või edastavad andmed API kaudu EPS-i (elektroonilise postisüsteemi) teabe süsteemi integratsiooni kaudu.
Eraisikud laadivad kirjad üles oma isiklikult kontolt .
Saadetud failid jõuavad elektroonilise postisüsteemi teabe süsteemi, töötatakse üles ja edastatakse edasi — hübriidposti automatiseeritud juhtimisse süsteemi.
PDF-ina saadetud kirjad korraldame json-formaadis, mis on lihtne ja arusaadav töötlemiseks, muundame need automaatselt tekstiks ning valmistame ette trükiks ja ümbrike pakkimiseks: määrame piirid, kontrollime fonte ja pitsatala. Kontrollime adresse ja saaja postiindekseid, et kiri jõuaks õigesse kohta.
Igal saadetisel on määratud andmekogum, justkui tehingul pangas:
- saaja ja saatja teave
- saadetise tariif
- kaal
- iga lehe trükitingimused: ühekülgne, kahe poolne, paberi tüüp, tihedus
- ümbriku teave: suurus, akende arv
Nende andmete põhjal arvutame, kuidas kasutada paberile ruumi efektiivselt. Ruumi kokkuhoidmiseks võib kasutada erinevat teksti jaotust või varieerida ümbrike tüüpe — ühe, kahe aknaga või ilma, valmistada ette ümbrikke juba trükitud aadressiga.
Masin saab trükkida kirju ühele või kahele poolele paberile, voldida neid ümbrikusse erinevate viisidega — Z, P, majakujuliselt. Trükkida aadressiblokk ühele lehe poolele ja info teisele. Praegu sisestab masinasse seadistuste andmed inimene, kuid me plaanime ka selle osa töö täielikult automatiseerida — andmed jõuavad seadmele läbi automatiseeritud hübriidtrükkimise juhtimissüsteemi.
Prindifail, mis saadetakse trükkimisele pärast ettevalmistamist, on suur PDF või AFP, milles on "kokkuliimitud" kuni 500 kirja.
Väikestes töökohtades kasutatakse lehtprintereid, mis suudavad trükkida kuni kaks tuhat saadetist päevas.
Lehtprinter
Suuremates töökohtades on trükkimine automatiseeritud ja toimub kolmes etapis
Esimene masin saab faili ja trükib palju kirju rullides.
Inimene eemaldab rulli rullprinterilt ja paneb selle lõikurisse, kus lint jagatakse A4 lehtedeks.
Järgmises etapis voldib ümbriku masin lehed teatud viisil pakendamiseks ja paneb need ümbrikutesse. Seade suudab lugeda erilist veebi koodi (dataMatrix), mille järgi mõistab, millisesse ümbrikku tuleb kindel leht panna. Masin suudab ümbrikusse panna mitte rohkem kui 5 A4 formaadi trükilehte — sealt on tulnud piirang elektroonilise tellimuskirja suurusele.
Valminud kirjad koguvad töölised kastidesse, laadivad need kärudesse ja saadavad postiteenistusse.
Kuidas kasutada hübriidtähe teenuseid oma ülesannete jaoks
Kui peate saatma väga palju kirju, siis võite Postile usaldada nende ettevalmistamise, printimise, pakendamise ja saatmise funktsioonid. Saatja jaoks maksab iga leht raha ning neid kulusid on lihtne optimeerida.
Teenuse hind koosneb kahest osast — trükitasust ja saatmisest. Trükihind sõltub tellimuse mahust, värvide arvust, pakendamisviisist ja teistest parameetritest. Saatmiskulud on samad, mis tavahinnad. Iga tellimuse jaoks on kokku lepitud SLA — aeg, mille jooksul kirjad peavad jõudma postkontorisse. Aja jälgimisel aitavad meid ekraanil olevad teated ja meeldetuletuste e-kirjad.
Jaotatud printimine
Püüame jätkuvalt vähendada kohaletoimetamise aega ja transpordikoormust. Selleks töötame välja jaotatud printimise tehnoloogiat, mis võimaldab automaatselt edastada printimisülesandeid nii, et kirjad ilmuksid paberile võimalikult lähedal saajale.
Näiteks, inimene rikkus liikluseeskirju Moskvas, kuid on registreeritud Habarovskis. Trahvi saab ta Moskva GIBDD osakonnalt. Meie ülesanne on saata kiri Habarovsky kõige väiksema liikuvusega. Selle asemel, et printida see Moskvasse ja saata teine linna lennuki või rongiga, materialiseerime saadetise lähimas adressaadile keskuses ja saadame minimaalse logistikasoodustusega.
Et saada kirju veelgi kiiremini ja loobuda paberkirjade saamisest, aktiveerige kirjade elektroonilise kohaletoimetamise teenus isiklikus kontos. .
Allikas: habr.com
