Postkastite arhiivimine Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionis

Postkastite arhiivimine koos võimalusega tulevikus seda vaadata on suurte ettevõtete jaoks oluline funktsioon. Seda saab kasutada erinevate kaebuste arvestamiseks, uurimiste läbiviimiseks ja mitmetes muudest olukordadest. See funktsioon on kasulik ka SaaS-teenuse pakkujatele, et end kaitsta, kui ebaaus kasutaja kasutab nende teenust kuritegelikeks tegevusteks.

Selleks otstarbeks loodi Zimbra arhiivimise ja avastamise plugin, mis võimaldab arhiveerida iga posti postkasti sisenevad ja väljuvad kirjad ning isegi mustandites salvestatud kirjad. Siiski ei ole sellel lahendusel puudusi. Esiteks töötab see ainult tasulise Zimbra Collaboration Suite Network Editioniga ja teiseks töötab see ainult veebikliendi raames, jälgimiste või mobiilsete posti klientide kasutamisel ei archiveerita midagi. Seetõttu räägime teile sellest, kuidas rakendada siseneva ja väljuva posti arhiivimist tasuta Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionis, mis, lisaks, arhiveerib kirjad, mis saadetakse mistahes posti klientide kaudu.

Postkastite arhiivimine rakendatakse Postfix BCC sisseehitatud funktsiooni kaudu. See töötab järgmiselt: süsteemiadministraator määrab postkasti arhiivimise aadressi, sisestab vajalikud seaded, pärast mida koopiad kõigist sisenevatest ja väljuvatest kirjadest saadetakse arhiivile, kus hiljem saab otsida vajalikku kirja. Soovitame luua postkas arhiivi jaoks eraldi domeen. See lihtsustab tulevikus arhiivide postkastide haldamist.

Väljuvate e-kirjade arhiivimine

Seame sisse väljuvate kirjade arhiivimise. Näiteks võtame konto manager@company.ru ja loome selle jaoks arhiivimise postkasti manager@archive.company.ru. Et väljuvad kirjad arhiveeritakse, tuleb teha mõned muudatused Postfixi seadetes. Selleks avame faili /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ja lisame selle lõppu rea sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pärast seda tuleb luua fail /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ninga ja lisada sellesse postkaste, mida plaanitakse arhiivida, samuti postkaste, kuhu kantakse arhiivitud kirjad. Saate arhiveerida mitu postkasti ühte. See toimub järgmiselt:

manager@company.ru manager@archive.company.ru
sales@company.ru manager@archive.company.ru
support@company.ru support@archive.company.ru

Pärast kõigi postkastide lisamist jääb vaid käivitada käsk postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ja taaskäivitada Postfix käsuga postfix reload. Nagu meie näitest näha, suunatakse pärast taaskäivitamist kõik väljuvad kirjad kontodele manager@company.ru ja sales@company.ru ühte postkasti manager@archive.company.ru, ning konto support@company.ru väljuvad kirjad arhiveeritakse postkasti support@archive.company.ru

Saadetud e-kirjade arhiveerimine

Nüüd seadistame automaatse sisse tulevate kirjade arhiveerimise. Sel eesmärgil võib kasutada sama Postfix BCC. Nagu väljuvate kirjade arhiveerimisel, tuleb avada fail /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ja lisada sellesse rida recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pärast seda tuleb luua fail /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ja lisada sellesse vajalikud postiaadressid eelnevas vormingus.

Pärast postkastide lisamist tuleb käivitada käsk postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ja taaskäivitada Postfix käsuga postfix reload. Nüüd arhiveeritakse kõik sissetulevad kirjad kontodele manager@company.ru ja sales@company.ru postkasti manager@archive.company.ru, ning sissetulevad kirjad kontolt support@company.ru kopeeritakse postkasti support@archive.company.ru.

Näide sissetulevate sõnumite filtri seadistamisest

Erilist tähelepanu tuleb pöörata sellele, et iga kord, kui lisatakse või eemaldatakse e-posti aadresse loendist, /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ja /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc tuleb uuesti käivitada käsk postmap muudetud loendiga, samuti taaskäivitada Postfix. Soovitame samuti kasutada Zimbra OSE postifiltreid saatja ja saaja nime alusel, et sissetulevaid ja väljuvaid sõnumeid paigutada kaustadesse, et hiljem oleks lihtsam vajalikke kirju leida.

Näide väljuvate sõnumite filtri seadistamisest

Edasi otsingut tehtud postkastide arhiivides saab kasutada Zimbra OSE sisseehitatud otsingut. Samuti tuleks arvestada, et e-kirjade säilitamise aeg arhivis on märkimisväärselt pikem kui kontol, mis tähendab, et neile tuleb seada kõrgem kvoot ja säilitamispoliitika pikema perioodiga. Kui teie arhiivpostkastid asuvad eraldi domeenil, on selle tegemine oluliselt lihtsam.

Küsimuste korral, mis on seotud Zextras Suite'iga, võite pöörduda ettevõtte «Zextras» esindaja Ekaterina Triandafiliidi poole e-posti aadressil katerina@zextras.com

Allikas: habr.com