🥇Domeenipost Mail.ru ja Yandexilt: valime kahe hea teenuse seast

Tere kõigile. Teenistusülesannete tõttu pean nüüd otsima domeenipõhiseid meili teenuseid, st vajame head ja usaldusväärset ettevõtte e-posti teenust, mis oleks välispidine. Varem otsisin videokõnede teenuseid, mis pakuvad ettevõtte võimalusi, nüüd on jõudnud aeg e-posti otsimiseks.

Võin öelda, et teenuseid tundub olevat palju, kuid enamikuga neist on töö käigus tekkinud probleeme. Kusagil ei ole praktiliselt tuge, mistõttu peab probleemide lahendamiseks ise vaeva nägema, kusagil jääb funktsioonidest puudu ja veel kusagil tekivad perioodiliselt vead. Lõppkokkuvõttes otsustasime piirduda kahe variandiga — Mail.ru ettevõtte e-posti ja Yandex.Businessi e-posti teenusega.

Yandex.Business e-posti teenus

See on ettevõtte eraldi teenus, mis kuulub praegu Yandex.Connect platvormi alla. See sisaldab teenuseid projektide haldamiseks ettevõtte sees ja on enamikul juhtudel mõeldud ettevõtte kasutajatele. Või ka vabakutselistele, kes töötavad meeskonnas.

Alustuseks natuke Yandex.Connectist. Selle koosseisu kuuluvad sellised tööriistad nagu:

«Post» — see on ettevõtete e-post domeenil.
«Disk» — ühine failiruum.
«Kalender» — siin saab luua sündmusi ja hallata ülesandeid.
«Wiki» — ettevõtte teadmistebaas, millele on üldsusele juurdepääs.
«Trekker» — ülesannete ja projektide haldamine, koos võimalusega jagada ülesandeid, määrata täitjaid jne.
«Formid» — küsitluste loomine, tagasiside kogumine.
«Chatt» — ettevõtte sisene sõnumiteenus, mis töötab nii brauseris kui ka desktopi ja mobiilirakendusena.

Yandex.Connecti on viidud just ettevõtte e-post, st domeenipõhine ettevõtte e-post. Tavaline Yandex.Post jääb sõltumatuks ja täiesti tasuta teenuseks oma kasutajatele.

Pärast üleminekut muutus iga domeen PДД (domeeni post) Yandex.Connectis eraldi organisatsiooniks. Kui on teisi organisatsioone, saab lisada ka need. Selleks tuleb minna Yandex.Connecti peamise kontoga sisse, valida vastav nimekiri ja lisada uus organisatsioon. Pärast seda on vajalik kinnitada juurdepääsu fakt. domeeniga. Tegelikult ei erine see protseduur peaaegu sellest, mis oli «Domeeni postis».

Töö postkastidega

Siin on kõik pisut teistmoodi kui varem (kui te muidugi mäletate seda „varem”). Et meiliteenust kasutada, peate minema teenuse peamiseks „Administreerimise” sektsiooniks. Pärast seda jõuab kasutaja alasektsiooni „Organisatsioonistruktuur”.

Siin toimubki peamine töö uute postkastidega — neid saab luua, redigeerida ja kustutada. Iga töötaja jaoks jagatakse tavaliselt eraldi keel/konto. Töötajate lisamiseks tuleb kasutada nuppu „Lisa”. Samuti on võimalus luua osakondi, millel on oma postkast ja töötajad.

Administraator saab administraatori paneelilt lisada ja redigeerida töötajate teavet. Varem oli see operatsioon keerulisem, kuna „Domeeni meil” tuli kõigepealt luua postkast, siseneda, lisada kasutaja andmed ja seejärel kõik uuesti kordama hakata — kui kasutajaid on rohkem kui üks.

Iga postkastiga tuli töötada nagu eraldi kontoga, kaasa arvatud kõik sellega seotud ülesanded. Näiteks, et vahetada kasutajate profiilipilte (näiteks, ettevõtte stiilis), tuli igaühesse eraldi sisse logida ja pilte järjestikku vahetada, mis nõudis palju aega. „Connect” muudab asja lihtsamaks — administraator ei pea iga kasutajaga uuesti sisse logima (kui kujutled, et neid on kümneid või isegi sadu). Ta haldab iga töötaja kontot oma kontolt.

Yandexi ettevõtte meiliteenuse võimalused

Saadaval on tasuline ja tasuta plaan. Mis puudutab tasuta plaani, siis kasutajate arv on piiratud tuhandeni ning salvestusruum on 10 GB. Lisaks on tasuta versioonis igaühel oma „Disk”, samuti tasuta, samas kui tasulises versioonis on salvestusruum ühine, mille maht algab 1 TB-st. Mida arenenum on plaan, seda rohkem on salvestusruumi.

Ettevõte — teenuse kasutaja võib taotleda ka rohkem kui 1000 postkasti, kuid iga taotlus vaadatakse eraldi läbi. Oma limiidi suurendamiseks peab kasutajate aktiivsus olema kõrge ja stabiilne. Selle eest tasuma ei pea, kuna ettevõte teenib tulu reklaamide näitamisest e-posti kasutajatele.

Isiklikud muljed

Üldiselt on kõik hästi, kuid ütleksin, et "Yandex" ettevõtte e-post sobib paremini väikestele ettevõtetele, kellel on vaja mitte rohkem kui 10-15 aadressi. "Yandex" ettevõtte e-post võib kasutada ka suuremad ettevõtted, kuid see on juba pisut keerulisem.

"Yandexi" reklaam ettevõtte postkastides jätab mitte just kõige parema mulje. On selge, et tasuta asju ei eksisteeri, rohkem veel, et "Yandex" pakub juba reklaamivaba posti, kuid see on praegu alles katseprojekt.

Mail.ru domeeni e-post

Mail.ru esitles oma posti ettevõtetele kui pilveteenust 7 aastat tagasi. See on aja ja kasutajate poolt tõestatud toode. Selle tööpõhimõte on umbes sama nagu tavalise Mail.ru posti puhul, kuid funktsioone on rohkem. Sel aastal on Mail.ru domeeni e-post evolveerunud uueks tooteks suurte ettevõtete ja riigiasutuste jaoks. See pole enam pilvelahendus, vaid kastitoode, mis paigaldatakse telliva ettevõtte serveritesse ja see on sisse kantud kodumaiste tarkvarade registrisse. See tegur võib olla äärmiselt oluline kodumaistele organisatsioonidele, eriti valitsusasutustele.

Nagu eelnevas versioonis, kuulub Mail.ru domeeni e-post mitme teenuse platvormi koosseisu, mis sisaldab teenuseid ettevõtte suhtluseks. See hõlmab failide salvestamist, sõnumivahetust, kalendrit jne. Kuid Mail.ru postil on veel üks võimalus — grupikõned — täiesti tasuta ja ilma ajapiiranguteta.

Mail.ru domeeni e-posti koostisosadeks on otseselt postiteenus, samuti kalendri ja aadressiraamat. Ettevõtte e-posti funktsioonide haldamiseks on ette nähtud haldustööriist, mis võimaldab seadistada ja modifitseerida võimalusi iga domeeni kasutaja jaoks.

Muude e-posti võimaluste hulka kuulub SMTP ja IMAP protokollide tugi populaarsetele e-posti klientidele, nagu Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat ja Mac posti jaoks.

Mail.ru ettevõtte e-posti võimalused

Lisaks tavapärasele kirjade töötlemisele pakub teenus selliseid funktsioone nagu uudiskirjade, kontaktigruppide haldamine, samuti võimalus jagada erakapitalide kaustu. Otseselt postkastist saab määrata videokohtumise ja saata kutseid osalejatele. Viimased ei vaja muud, kui link — rakendust alla laadida ei ole vaja.

Ettevõte saab e-posti teel saata faile mistahes suuruses — isegi tasuta Mail.ru domeeni postkasti versioonis puudub piirang postkastide ja saadetavate manuste suurusele. Kui fail ületab 25 MB, laaditakse see pilve ja saadetakse lingina e-kirjas.

Halduspaneel võimaldab hallata juurdepääsuõigusi, sisse logida mistahes kasutajana ning taastada kustutatud e-kirju. Kasutajate tegevust ja erinevaid seadmeid logitakse. Mugavuse huvides on lisatud võimalus sünkroniseerida Active Directoryga, et töötada kasutajate andmetega.

Mail.ru äri-post on ühendatud Bug Bounty HackerOne programmiga, mis kohaselt maksab Mail.ru 10 000 kuni 35 000 dollarit neile, kes avastavad haavatavusi.

Ja veel — olemas on venekeelne tugi, mis töötab väga kiiresti. Seda pole enamuse teiste postiteenuste juures, seega kui see on oluline, siis pidage seda meeles. Tugi jaguneb põhitasemeks, kui küsimused lahendatakse e-posti teel tööajal, ja premium tasemeks, kus tööaeg on 24/7 mitte ainult e-posti, vaid ka telefoni teel.

Isiklikud muljed

Kokkuvõttes jätab post positiivse mulje — võimalusi on palju, lisaks tugi ja paindlik haldamine. Minu arvates on see veidi „küpsem“ teenus kui „Yandex“. Rohkem funktsioone, olemas videokõned, juurdepääsusüsteem ja kõik muu. Muidugi, arvamus on subjektiivne, seega kui ma eksin — arutame seda kommentaarides.

Noh, selle teema osas on kõik. Järgmine kord püüan kirjeldada paar välismaal asuvat ettevõtte postiteenust.

Allikas: habr.com