E-posti arhiveerimine koos tulevikus vaatamise võimalusega on suurtele ettevõtetele oluline funktsioon. Seda saab kasutada erinevate kaebuste käsitlemiseks, uurimiste läbiviimiseks ja mitmetes muudes olukordades. See funktsioon on kasulik ka SaaS-teenuse pakkujatele, et end kaitsta, kui pahatahtlik kasutaja nende teenust kurjasti kasutab.
Nende eesmärkide jaoks loodi Zimbra Archiving and Discovery plugin, mis võimaldab arhiveerida saadetud ja vastuvõetud kirju igas postkastis, sealhulgas mustandites salvestatud kirju. Siiski ei ole see lahendus ilma puudusteta. Esiteks töötab see ainult tasulise Zimbra Collaboration Suite Network Editioniga, ja teiseks töötab see ainult veebiklientide raames, kuna lauaarvuti või mobiilsete e-posti klientide kasutamisel ei arhiivita see midagi. Seetõttu räägime teile, kuidas rakendada sissetuleva ja väljamineva e-postide arhiveerimist tasuta Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionis, mis arhiveerib ka kirjad, mis saadetakse kõigist e-posti klientidest.
E-posti arhiveerimine toimub sisseehitatud Postfix BCC funktsiooni kaudu. See töötab järgmiselt: süsteemiadministraator määrab postkastile arhiivimise aadressi, siseneb teatud seadistustesse, pärast mida iga sissetulev ja väljaminev kiri kopeeritakse arhiiviposti, kus hiljem saab otsida vajalikke kirju. Soovitame luua eraldi domeeni. See lihtsustab tulevikus arhiivpostkastide haldamist oluliselt.
Väljaminevate e-kirjade arhiveerimine
Seame sisse väljaminevate kirjade arhiveerimise. Näiteks võtame konto manager@company.ru ja loome selle jaoks arhiivpostkasti manager@archive.company.ru. Selleks, et väljaminevad kirjed arhiveeritaks, tuleb Postfixi seadistustes teha mitmeid muudatusi. Selleks avage fail /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ja selle lõppu lisage rida sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pärast seda tuleb luua fail /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ja lisada sinna postkaste, mida plaanitakse arhiveerida, samuti postkaste, kuhu arhiveeritud kirjad suunatakse. On võimalus arhiveerida mitu postkasti ühesse. See käib järgmiselt:
manager@company.ee manager@archive.company.ee
sales@company.ee manager@archive.company.ee
support@company.ee support@archive.company.ee
Pärast kõigi postkastide lisamist jääb vaid käivitada käsk postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ja taaskäivitada Postfix kasutades käsku postfix reload. Nagu meie näitest nähtub, pärast taaskäivitamist jõuavad kõik väljaminevad kirjad kontode manager@company.ee ja sales@company.ee ühte postkasti manager@archive.company.ee, samas kui konto support@company.ee väljaminevad kirjad arhiveeritakse postkastis support@archive.company.ee.
Sisse tulevate elektronpostide arhiveerimine
Nüüd seadistame automaatse arhiveerimise sisse tulevatele kirjadele. Selleks võib kasutada sama Postfix BCC-d. Nagu olukorras väljaminevate kirjade arhiveerimise korral, tuleb avada fail /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ja lisada sinna rida recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pärast seda tuleb luua fail /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ja lisada sinna vajalikud e-posti aadressid varasemal kujul.
Pärast postkastide lisamist tuleb käivitada käsk postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ja taaskäivitada Postfix kasutades käsku postfix reload. Nüüd arhiveeritakse kõik sisse tulevad kirjad kontodelt manager@company.ru ja sales@company.ru postkastis manager@archive.company.ru, samas kui sisse tulevad kirjad kontolt support@company.ru kopeeritakse postkasti support@archive.company.ru.
Sisenevate sõnumite filtri seadistamise näide
Eriti tasub märkimisväärne, et iga kord, kui e-posti aadresse nimekirjadesse lisatakse või kustutatakse, /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ja /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc on vajalik uuesti käivitada käsk postmap muudetud nimekirja näidates ning samuti käivitada Postfixi taaskäivitamine. Samuti soovitame kasutada Zimbra OSE e-posti filtreid, mis põhinevad saatja ja saaja nimedel, et sisse ja välja minevad sõnumid korraldataks kaustades ning hiljem oleks teil lihtsam vajalikku kirja leida.
Väljuvate sõnumite filtri seadistamise näide
Loomine arvutite e-posti arhiive jälgib Zimbra OSE sisseehitatud otsingufunktsioon. Samuti tuleks arvesse võtta, et elektrooniliste kirjade säilitamise aeg arhiivis on oluliselt pikem kui kontos, seega tuleb neile seada suurendatud kvota ja säilitamise poliitika pikema perioodiga. Kui teie arhiivimailid asuvad eraldi domeenis, on seda palju lihtsam teha.
Küsimuste korral, mis on seotud Zextras Suite'iga, võite pöörduda Zextra esindaja Ekaterina Triandafiliidi poole e-posti teel katerina@zextras.com
Allikas: habr.com
