Meilide arhiveerimine koos võimalusega seda tulevikus vaadata on suurettevõtete jaoks oluline funktsioon. Seda saab kasutada erinevate kaebuste lahendamiseks, uurimiste läbiviimiseks ja paljudes muudes olukordades. See funktsioon on kasulik ka SaaS-i pakkujatele, et kaitsta end juhul, kui hoolimatu kasutaja kasutab nende teenust ebaseaduslike toimingute sooritamiseks.
Spetsiaalselt selleks otstarbeks loodi Zimbra Archiving and Discovery plugin, mis võimaldab arhiveerida igasse postkasti väljaminevad ja sissetulevad kirjad ning isegi mustanditena salvestatud kirjad. Sellel lahendusel pole aga puudusi. Esiteks töötab see ainult tasulise Zimbra Collaboration Suite Network Editioniga ja teiseks töötab see ainult veebikliendis ega arhiveeri midagi, kui kasutate lauaarvuti või mobiili e-posti kliente. Sellega seoses räägime teile, kuidas rakendada sissetulevate ja väljaminevate kirjade arhiveerimist tasuta ZImbra Collaboration Suite avatud lähtekoodiga väljaandes. mis lisaks arhiivib mis tahes meiliklientidelt saadetud kirjad.
Kirjade arhiveerimine toimub sisseehitatud Postfix BCC funktsiooni kaudu. See toimib järgmiselt: süsteemiadministraator määrab postkastile arhiivi postiaadressi, sisestab teatud seadistused, misjärel kopeeritakse iga sissetulev ja väljaminev kiri arhiivikirja, millest hiljem leiab soovitud kirja. Soovitame meiliarhiivi jaoks luua eraldi domeeni. See muudab arhiivipostkastide haldamise edaspidi palju lihtsamaks.
Väljaminevate meilide arhiveerimine
Seadistame väljaminevate meilide arhiveerimise. Näiteks võtame konto [meiliga kaitstud] ja tee talle arhiivipostkast [meiliga kaitstud]. Väljuvate meilide arhiveerimiseks peate tegema mitmeid muudatusi Postfixi sätetes. Selleks peate faili avama /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ja lõpus lisage rida sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pärast seda peate faili looma /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ja lisada sinna postkastid, mida plaanitakse arhiveerida, samuti postkastid, kuhu arhiveeritud kirjad saadetakse. Võimalik on arhiveerida mitu postkasti ühte. Seda tehakse järgmiselt.
[meiliga kaitstud] [meiliga kaitstud]
[meiliga kaitstud] [meiliga kaitstud]
[meiliga kaitstud] [meiliga kaitstud]
Pärast kõigi postkastide lisamist jääb üle vaid käsk käivitada postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ja taaskäivitage Postfix, kasutades käsku postfixi uuesti laadimine. Nagu meie näitest järeldub, on pärast taaskäivitamist kõik kontode väljaminevad meilid [meiliga kaitstud] и [meiliga kaitstud] läheb samasse postkasti [meiliga kaitstud]ja kontole väljuvaid e-kirju [meiliga kaitstud] arhiveeritakse postkasti [meiliga kaitstud]
Sissetulevate meilide arhiveerimine
Nüüd seadistame sissetulevate kirjade automaatse arhiveerimise. Selleks saate kasutada sama Postfixi BCC-d. Nagu ka väljaminevate meilide arhiveerimisel, peate faili avama /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ja lisage sellele rida recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pärast seda peate faili looma /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ja lisage sellele samas vormingus vajalikud postiaadressid.
Pärast kastide lisamist peate käsu käivitama postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ja taaskäivitage Postfix, kasutades käsku postfixi uuesti laadimine. Nüüd kõik kontode sissetulevad meilid [meiliga kaitstud] и [meiliga kaitstud] arhiveeritakse postkasti [meiliga kaitstud]ja kontole sissetulevad meilid [meiliga kaitstud] kopeeritakse teie postkasti [meiliga kaitstud].
Sissetulevate sõnumite filtri seadistamise näide
Eriti paneme tähele, et iga loendi e-posti aadresside lisamise või eemaldamise korral /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc peate käsu uuesti täitma postkaart näidates muudetud loendit ja laadige uuesti Postfix. Samuti soovitame kasutada Zimbra OSE meilifiltreid, mis põhinevad saatja ja saaja nimedel, et sissetulevad ja väljaminevad kirjad sorteeritaks kaustadesse ning hiljem oleks Teil lihtsam soovitud kirja leida.
Näide väljaminevate sõnumite filtri seadistamisest
Loodud meiliarhiividest kirjade otsimiseks saate hiljem kasutada sisseehitatud Zimbra OSE otsingut. Peaksite ka arvestama, et meilide säilitusaeg arhiivis on oluliselt pikem kui kontol, mis tähendab, et neile tuleb määrata suurem kvoot ja ka pikema perioodiga säilituspoliitika. Kui teie arhiivi postkastid on salvestatud eraldi domeenile, on see palju lihtsam.
Kõigi Zextras Suite'i puudutavate küsimuste korral võite pöörduda Zextras esindaja Ekaterina Triandafilidi poole e-posti teel [meiliga kaitstud]
Allikas: www.habr.com