Kas olete kunagi mõelnud, kuidas trükitakse liikluspolitsei trahvikirju või Rostelecomi arveid? Kirja saatmiseks tuleb see välja printida, osta ümbrik ja margid ning kulutada aega postkontoris käimisele. Mis siis, kui selliseid kirju on sada tuhat? Aga miljon?
Saadetiste masstootmiseks on hübriidpost - siin prinditakse, pakendatakse ja saadetakse kirjavahetus, mida ei saa elektrooniliselt kohale toimetada. Kliendil tuleb lihtsalt anda info saaja kohta ja tekst digitaalsel kujul alla laadida ning ülejäänu teeme meie.
Tänapäeval kasutavad riiklikud ja eraettevõtted hübriidpostiteenuseid ja saadavad iga päev välja tuhandeid saadetisi. Nende hulgas on Riiklik Liiklusohutuse Inspektsioon, Rostelecom ja Sberbank.
Suurem osa töökodades on automatiseeritud – tähti trükitakse tööstuslike printerite abil hiiglaslikele rullidele ja pakitakse automaatselt spetsiaalsetele liinidele.
Teenuse hind jääb samaks kui isesaatmisel. Tavaliste kirjade puhul ilma jälgimiseta on see 27 rubla 60 kopikat, tähtkirjade puhul - 64 rubla 80 kopikat.
Kõigis Venemaa piirkondades on trükitootmisüksused, mistõttu paljud kirjad ei läbi piirkondliku transpordi etappi ja toimetatakse kohale kiiremini.
Kuidas hübriidtrükk töötab?
Hübriidposti opereerimist tagab 55 trükikoda, millest neli on suured tootmisüksused Moskvas, Peterburis, Kaasanis ja Novosibirskis. Nendes rajatistes saame printida kuni 4 miljonit kirja päevas.
Klient – üksikisik või organisatsioon – saadab meile kirja elektrooniliselt. Juriidilised isikud laadivad pdf-failidega arhiivi üles oma isiklikule kontole otpravka.pochta.ru või edastavad andmed API kaudu, integreerides EPS-i infosüsteemiga (elektrooniline postisüsteem).
Üksikisikud laadivad kirju alla oma isikliku konto kaudu .
Saadetud failid sisenevad EPS-i infosüsteemi, töödeldakse ja edastatakse edasi automatiseeritud hübriidpostihaldussüsteemi.
Teisendame PDF-vormingus saabunud kirjad json-vormingusse – töötlemiseks lihtsaks ja arusaadavasse vormingusse, teisendame need automaatselt tekstiks ning valmistame ette printimiseks ja ümbrikutesse pakkimiseks: seame äärised, kontrollime fonte ja pitseerimisala. Kontrollime saaja aadressi ja sihtnumbrit, et kiri läheks sinna, kuhu vaja.
Igal saadetisel on konkreetne andmekogum, näiteks pangatehing:
- teave saaja ja saatja kohta
- väljumistariif
- kaal
- Iga lehe printimise parameetrid: ühepoolne, kahepoolne, paberi tüüp, tihedus
- andmed ümbriku kohta: suurus, akende arv
Nende andmete põhjal arvutame, kuidas lehe ruumi ratsionaalselt kasutada. Ruumi kokkuhoiuks saab kasutada erinevaid tekstipaigutusi või varieerida ümbrikutüüpe – ühe, kahe aknaga või ilma nendeta valmista trükitud aadressiga ümbrikud.
Masin suudab paberi ühele või mõlemale poolele kirja printida, erineval viisil ümbrikuks voltida - Z, P, maja. Printige lehe ühele küljele aadressiplokk ja teisele poole teave ise. Praegu annab masinale küljendusandmed inimene, kuid plaanime seda tööosa täiustada - andmed saadetakse seadmetesse läbi automatiseeritud hübriidprintimise juhtimissüsteemi.
Prindifail, mis pärast ettevalmistamist printerisse saadetakse, on suur pdf või afp, milles on “kokku liimitud” kuni 500 tähte.
Väikestes kauplustes kasutatakse lehtprintereid, millega saab printida kuni kaks tuhat kaupa päevas.
Lehtlehtede printer
Suurtes töökodades trükkimine on automatiseeritud ja toimub kolmes etapis
Esimene masin võtab faili vastu ja prindib rullile palju tähti.
Inimene võtab rullprinterilt rulli ja asetab selle lõikurile, kus lint jagatakse A4 lehtedeks.
Järgmises etapis voldib ümbrikumasin lehed pakendamiseks teatud viisil kokku ja asetab need ümbrikutesse. See seade suudab lugeda spetsiaalset vöötkoodi (dataMatrix), mille abil saab aru, millisesse ümbrikusse teatud leht panna. Masin suudab ümbrikusse pakkida kuni 5 prinditud A4 lehte – sellest tuleneb ka elektroonilise tähtkirja suuruse piirang.
Töökoja töötajad koguvad valmis kirjad kastidesse, laadivad kärudele ja saadavad postkontorisse.
Kuidas kasutada hübriidpostiteenuseid oma ülesannete jaoks
Kui teil on vaja saata palju kirju, saate nende ettevalmistamise, trükkimise, pakendamise ja saatmise funktsioonid üle anda Postkontorile. Saatja jaoks maksab iga leht raha ja neid kulusid on lihtne optimeerida.
Teenuse maksumus koosneb kahest osast - printimise ja saatmise tasu. Trüki hind sõltub tellimuse mahust, värvide arvust, pakendamisviisist ja muudest parameetritest. Ja saatmiskulud ei erine tavatariifidest. Iga tellimuse puhul lepitakse kokku SLA – kirjade postkontorisse jõudmise tähtaeg. Ekraanil kuvatavad teated ja kirjad läheneva tähtaja kohta aitavad meil aega jälgida.
Hajutrükk
Püüame tarneaegu ja transpordikoormust veelgi vähendada. Selleks tegeleme hajutatud trükitehnoloogia loomisega, mis võimaldab meil automaatselt saata trükitöid nii, et tähed ilmuksid paberile võimalikult adressaadi lähedale.
Näiteks rikkus inimene Moskvas liikluseeskirju, kuid on registreeritud Habarovskis. Ta saab Moskva liikluspolitsei osakonnalt trahvi. Meie ülesanne on toimetada kiri minimaalse liigutusega Habarovski. Selle asemel, et see Moskvas välja trükkida ja lennuki või rongiga teise linna saata, materialiseerime saadetise adressaadile lähimas keskuses ja toimetame kohale minimaalsete logistikakuludega.
Kirjade veelgi kiiremaks kättesaamiseks ja paberkandjal kirjavahetusest vabanemiseks lubage oma isiklikul kontol kirjade elektrooniline kohaletoimetamine .
Allikas: www.habr.com