Olete kunagi mõelnud, kuidas saadetakse trahviraha kirju või Rostelecomi arveid? Kirja saatmiseks tuleb see välja trükkida, osta ümbrik ja mark ning kulutada aega postkontorisse minemiseks. Aga kui selliseid kirju on näiteks sada tuhat? Või miljon?
Massiivsete saatmiste jaoks on olemas hübriidpost — siin prinditakse, pakitakse ja saadetakse kirjad, mida ei saa elektrooniliselt edastada. Klient peab lihtsalt edastama saaja andmed ja üles laadima teksti digitaalses formaadis, ülejäänu teeme meie.
Praegu kasutavad hübriidposti teenuseid riigiasutused ja erasektor, kes saadavad igapäevaselt tuhandeid saatmisi. Nende seas on ka GIBDD, Rostelecom, Sberbank.
Enamik tööd töötubades on automatiseeritud — kirjad prinditakse tööstusprintijate abil suurte rullidega ja pakitakse automaatselt eraldi liinidel.
Teenuse hind on samasugune nagu iseseisva saatmise korral. Tavaliste kirjade puhul, millel ei ole jälgimist, on see 27 rubla 60 kopeeki, tellitud kirjade puhul aga 64 rubla 80 kopeeki.
Prinditootmine on olemas kõigis Venemaa piirkondades, seetõttu ei läbita paljusid kirju regionaalset transpordietappi ja need jõuavad kiiremini kohale.
Kuidas toimib hübriidtrükk
Hübriidposti tööd tagavad 55 trükikoda, millest neli on suured tootmisüksused Moskvas, Peterburis, Kaasanis ja Novosibirskis. Nendes tootmisüksustes saame trükkida kuni 4 miljonit kirja päevas.
Klient — eraisik või organisatsioon — edastab meile kirja digitaalses formaadis. Juriidilised isikud laadivad arhiveeritud pdf-failid üles isiklikult kabinetist otpravka.pochta.ru või edastavad andmed API kaudu läbi integreerimise EPS-i (elektroonilise postisüsteemi) infoga.
Füüsilised isikud laadivad kirjad üles läbi isikliku kabineti .
Saadetud failid jõuavad EPS-i infosihtpunkti, töötlevad ja edastatakse edasi — hübriidpostisüsteemi automatiseeritud juhtimisse.
Saadetud PDF-kirjad jaotame json formaati — lihtne ja arusaadav töötlemiseks, teisendame automaatselt tekstiks ning valmistame need ette trükkimiseks ja ümbrikutesse pakkimiseks: paigutame piirid, kontrollime fondid ja tihendamise alasid. Kontrollime saaja aadressi ja postiindeksit, et kiri jõuaks õigesse kohta.
Igal saadetamisel on teatud andmestruktuur, nagu pangatehingul:
- teave saaja ja saatja kohta
- saadetise tariif
- kaal
- iga lehe printimise parameetrid: ühekülgne, kahepoolne, paberi tüüp, tihedus
- ümbriku teave: suurus, akende arv
Nende andmete alusel arvutame, kuidas kasutada lehtedel ruumi ratsionaalselt. Ruumi säästmiseks saab kasutada erinevaid tekstilayout'e või varieerida ümbrike tüüpe – ühe, kahe akna või ilma nendeta, eelnevalt trükitud aadressiga ümbrike valmistamine.
Masin suudab trükkida kirju ühele või kahele paberipoolele, voltida ümbrikusse erinevatel viisidel – Z, П, majakeseks. Aadressiblokki saab trükkida lehe ühele poolele ning teabe teisele poolele. Praegu määrab andmed masinasse inimene, kuid plaanime parandada ka seda osa tööst – andmed jõuavad seadmesse automatiseeritud hübriidtrükisüsteemi kaudu.
Trükkimiseks mõeldud fail, mis saadetakse printerile pärast ettevalmistamist, on suur pdf või afp, kus on "liimitud" kuni 500 kirja.
Väikestes töötubades kasutatakse lehtprintereid, millega saab trükkida kuni kaht tuhat saadetist päevas.
Lehtprinter
Suurtes töötubades on printimine automatiseeritud ja toimub kolmes etapis
Esimene masin võtab faili ja trükib palju kirju rullina.
Inimene eemaldab rullprinterilt spiraali ja asetab selle lõikepingile, kus lint jagatakse A4 lehtedeks.
Järgmises etapis voltimismasin voldib lehed teatud viisil pakkimiseks ja paneb need ümbrikusse. See seade oskab lugeda spetsiaalset viib koodi (dataMatrix), mille põhjal mõistetakse, millisesse ümbrikusse tuleb kindel leht panna. Masin suudab ümbrikku pakkida mitte rohkem kui 5 trükitud A4 lehte — sealt ka elektroonilise tellimuskirja suuruse piirang.
Valmistatud kirjad koguvad töötajaid kastidesse, laadivad need kärudele ja saadavad postiteenistusse.
Kuidas kasutada hübriidposti teenuseid oma ülesannete täitmiseks
Kui teil on vaja saata väga palju kirju, võite anda Postile nende ettevalmistamise, printimise, pakendamise ja saatmise funksioonid. Iga leht maksab saatjale raha, ja neid kulusid on lihtne optimeerida.
Teenuse hind koosneb kahest osast - printimistasu ja saatmistasu. Printimise hind sõltub tellimuse mahust, värvide arvust, pakendamise viisist ja muudest parameetritest. Saatmiskulud ei erine tavalistest hindadest. Iga tellimuse jaoks on kokku lepitud SLA - tähtaeg, mille jooksul kirjad peavad jõudma postiteenistusesse. Aega jälgime ekraanil oleva teavituse ja kirjade kaudu, mis teavitavad tähtaja lähenemisest.
Jagatud printimine
Püüdleme selle poole, et edaspidi vähendada kohaletoimetamise aega ja koormust transpordile. Selleks töötame välja jagatud printimise tehnoloogiat, mis võimaldab automaatselt suunata printimisteateid nii, et kirjad ilmuksid paberil võimalikult lähedal saajale.
Näiteks, kui inimene rikub liikluseeskirju Moskvas, kuid on registreeritud Habarovskis. Trahvi saab ta Moskva GIBDD harult. Meie ülesanne on toimetada kiri Habarovskisse võimalikult väikeste liikumistena. Selle asemel, et printida see Moskvas ja saata teise linna lennuki või rongiga, materialiseerime saadetise selle lähedal asuvas keskuses ja toimetame selle võimalikult väheste logistikakuludega.
Et saada kirju veel kiiremini ja vabaneda paberikirjavahetusest, aktsepteerige elektroonilise kirjade saatmise teenust oma isiklikus kontoris. .
Allikas: habr.com
