Porteus Kiosk 5.0.0 — distributsioon demonstraatsioonilauad ja iseteenindusterminalide rakendamiseks

Kas väikest ettevõtet on vaja kohalikku võrku? Kas on mõtet investeerida suuri summasid arvutitehnika ostmesse, teenindava personali palkamisse ja litsentseeritud tarkvara tasumisse?

Autor on pidanud suhtlema erinevate kategooriate (peamiselt noorte) väikeste ettevõtete omanike ja juhtidega (peamiselt OÜ-d). Arvamused on olnud diametraalselt vastupidised: mõned usuvad, et kohaliku arvutivõrgu olemasolu on äriedu eeltingimus, ilma milleta ei saavutata midagi, teised arvavad, et kohalik võrk on hirmus koormus ja "peavalu" ettevõtte juhile.

Käesolevas artiklis üritab autor analüüsida kohalike võrkude plusse ja miinuseid (kuigi mitte kõiki, vaid kõige silmatorkavamaid). Ta püüab mõista ja edastada lugejatele peamise jutustuse eesmärgi – kas kohalik võrgu olemasolu on väikese ettevõtte jaoks alati vajalik.

Pärast selle artikli lugemist (kui te selle lõpuni loete) ja enne autori kompetentsuse kohta oma arvamuse kujundamist, palub autor arvesse võtta, et ta ei ole teadustöötaja, ei juhi ettevõtet ega ole OÜ asutaja. Autor on kaugõppe kolmanda kursuse tudeng Peterburi Riikliku Tehnoloogilise Instituudi, kes proovib oma oskusi artikli kirjutamisel ühe õppeaine ülesande raames.

Küsimusele sellele, kas väikese ettevõtte kohaliku võrgu olemasolu on vajalik või mitte, vastamiseks vaatab autor ettevõtteid, kus töötab vähemalt 10 inimest.

Ei ole mõtet rääkida OÜ-dest, kus üks töötaja on juhataja. Miks tal peaks olema kohalik võrk? Ka raamatupidamise aruandeid juhib seal palgatud raamatupidaja oma arvuti ja tarkvaraga. Sellisel juhatajal ei pruugi ollagi arvutit, rääkimata spetsiaalsest tarkvarast.

Käesolevas artiklis vaatleb autor ettevõtteid, mis peamiselt tegutsevad teenindussektoris. Nende hulka kuuluvad kindlustusfirmad, kinnisvarabürood ja raamatupidamisteenuseid pakkuvad ettevõtted.

Autori arvates ei seisne peamine ülesanne mitte kohaliku arvutusvõrgustiku arendamises ja ehitamises mõnes konkreetses ettevõttes, vaid selles, et välja selgitada, kas võrgustikku on üldse vaja. Millised takistused seisavad kohaliku võrgu loomise ja moderniseerimise teel.

Oluline on kohe selgeks teha, et lokaalvõrk ei hõlma mitte ainult võrgu seadmeid, vaid ka tarkvara ja töötajaid, kes seda võrku kasutavad.
Paljude vestlejate (tavapäraste töötajate ja juhtide) arvates on lokaalvõrk vajalik, kuna see lihtsustab töö tegemist, võimaldab juurdepääsu spetsialiseeritud tarkvarale ja võimaldab töötada ettevõtte dokumentatsiooniga.

Paljude arvates on ainus ja peamine probleem seadmete ja tarkvara kõrge hind kohaliku võrgu loomisel.

Mis puutub võrgu "rauda", siis autori arvates ei ole vaja järgida viimaseid tehnoloogiaid ega osta pidevalt tipptootjate uuenduslikku seadmeid. Iga ettevõte kujutab oma loomise ja töö käigus enam-vähem ette, kui palju töökohti tal on vaja. Seega, kui luuakse lokaalvõrk, kaablite paigaldamisel, pistikute paigaldamisel ja seadmete ostmisel, on autori arvates vajalik luua 25% varu. See võimaldab ettevõttel töötada mitu aastat probleemideta. Seadmest tuleb välja pigistada maksimaalne kasu ja alles seejärel osta uus, võimsam seadmed, jälle varuga.

Ei ole vaja kohe osta Interneti-ühendust "hullude" kiirusetega, seda saab alati suurendada, suurendades teenusepakkujale tehtavat makset. Kuid on oluline jälgida, millega töötajad võrgu kaudu tegelevad, ja vajadusel nende Interneti-juurdepääsu piirata. Ei tohi lubada, et mõned töötajad mängivad "edukaimates" mängudes, mis kulutavad palju andmesidet, samas kui teised töötajad kannatavad madala võrgu kiirusest. Veel hullem oleks, kui need mängijad "püüdma" Internetist viiruseid ja tekitavad probleeme ettevõtte tarkvaraga.
Kui ettevõtte asjad sujuvad, suureneb kasum ja tekib vajadus töötajate arvu suurendamiseks, siis võib mõelda võrgu uuendamisele või uue, võimsama loomisele. Autori arvates on oluline leida kuldne kesktee, mitte püüelda absoluutselt kõige uuema järele, kuid mitte ka töötada väga vana ja kehva seadmega.

Tarkvaraga tuleb käituda järgmiselt. Autor arvab, et parem on kasutada avatud lähtekoodiga operatsioonisüsteemi kui Windowsi või Mac OS-i. Ei hakka laskuma üksikasjadesse, kuidas need patenditud OS-i tootjad jälgivad oma kasutajaid, keskendume ainult kaubandusele. Linuxi operatsioonisüsteemid saab installida serverid ja personaalarvutitesse, need tarbivad arvutite ressursse tunduvalt vähem, lisaks sellele kirjutatakse tipptasemel ettevõtete tarkvara ka Linuxile. Pole vaja pidevalt oodata, et ettevõtted lõpetavad oma toodete toe, nagu juhtus Windows XP ja Windows 7 puhul, samas maksma suuri summasid litsentsitud tarkvara kasutamise eest.

Ainus asi, millele ei tohiks kokku hoida – on viirusetõrje ja peamised rakendused ettevõtte jaoks (näiteks 1C: Raamatupidamine). Need programmid kaitsevad teie arvuteid ja tagavad ettevõtte toimimise.

Tuleb vältida ka piratiseeritud tarkvara installimist. See mitte ainult ei tekitata viirusnakkuse, häkkimise või kogu tarkvara täieliku hävitamise ohtu, vaid võib ka (ja kindlasti tekitab) probleeme seadusandluses. Just selle põhjuse tõttu tuleb keelata töötajate isiklike arvutite kasutamine töökohtadel, isegi kui need ei ole ühendatud kohaliku võrguga.

Kui riiklikud organid, kes kontrollivad tarkvara kasutamist, tabavad ettevõtte töötajat väljaspool töökohta isikliku sülearvutiga, mis sisaldab litsentsimata tarkvara – see on seaduserikkumine, kuid ettevõte pole selles süüdistatud. Tema peab vastutama (haldus- või tsiviilõiguslik) ise, küll aga pole trahvisummad ega hagi nõuded suured, kuigi need on olulised. Ja ta kannab vastutust isiklikult.

Kuid tõeline probleem tekib siis, kui kontrolli käigus leitakse, et töötaja või isiklikul arvutil kasutatakse litsentsimata tarkvara. Trahvid ja hagiid on suured. Lisaks võib tekkida ka kriminaalvastutus.

Autori arvates tuleks ettevõttes tarkvara kasutamise puhul järgida kahte põhialust: mitte kokku hoida väikestes asjades ning usaldada, kuid pidevalt kontrollida.

Kolmas komponent kvaliteetse kohaliku võrgu korraldamisel on hästi koolitatud ja oskuslik personal. Mitte ainult süsteemiadministraatorid peavad olema hästi kursis ettevõtte võrgu korraldamise ja tööpõhimõtetega. Üldine arusaam võrgust peaks olema kõigil töötajatel, kes töötavad arvutitega.

Kui ettevõttes kavatsetakse kasutada avatud lähtekoodiga programme, peavad töötajad oskama nende kasutamist. Windowsi operatsioonisüsteemi kasutamine on pigem harjumus, trend ja kehtestatud stereotüüp. Uuele õpikogemusele Windowsilt Linuxile üleminek ei tohiks osutuda raskeiks edasijõudnud kasutajatele, kes (loodab autor) töötavad igas ettevõttes ning kellel peaks olema enamik. Kui seda ei juhtunud, tuleb kas ümber koolitada selliseid töötajaid, vallandada need või osta litsentseeritud Windowsi operatsioonisüsteemid. Igatahes jääb valik alati ettevõtte omanike ja juhtide jaoks. Kuid tuleb alati arvestada sellega, et arvutikompetentsi omava spetsialisti õpetamine ettevõtte spetsialiteedile on palju lihtsam kui ettevõtte spetsialisti, kes ei soovi õppida, arvuti tõhusalt töötama õpetamine. See on autori isiklik arvamus, mida ta ei püüa kellelegi peale suruda.

Proovides mõista, miks on vajalik luua kohalik võrk väikesele ettevõttele ja kuidas tagada selle kvaliteetne töö, jõudis autor teatud järeldusteni.

Esiteks on kohaliku võrgu olemasolu väikese ettevõtte jaoks vajalik. See lihtsustab ja kiirendab töötajate tööd, aitab juhtkonnal kontrollida alluvate tööd ning olla kursis ettevõtte edusammude ja probleemidega.

Teiseks, ettevõtte kohalikku võrku organiseerida ja selle töökorras hoidmine on võimalik ainult kolme põhiprobleemi kompleksse lahendamise korral – vajalik on, et oleks toimiv riistvara, kvaliteetne tarkvara ja koolitatud personal. Midagi ei saa parandada ja midagi halvendada, see ei too head tulemusi. Tules on vajalik ainult täiustada ja täiustada tervikuna.

Allikas: habr.com