🥇How I Organized Photo Storage

Tere, Habr! Igaühel meist on mingit teavet, mõni kasutab selleks nippe ja näpunäiteid. Isiklikult meeldib mulle nupule vajutada ja täna soovin jagada oma kogemust teabe säilitamisel, mille poole olen liikunud.

Koheselt hoiataksin: allpool ei ole "hõbepüssi", mis lahendab teie seadmete failide segaduse probleemi. Siin ei ole ka rida tehisintellektist, midagi tuvastamisest ega muid nanotehnoloogiaid. Allpool on veidi teksti ja puidust tabel, mida tuleb käsitsi täita =) Aga see töötab.

Sissejuhatus

Enne kui mõista, millist probleemi ma tahtsin lahendada, räägiksin sellest lühidalt =) Ma ei pea end tõeliseks fotograafiks, aga siiski:

Mul on kaameratöötlus ja pildistan RAW formaadis (iga foto kaalub keskmiselt 20-25 MB)
Mul kerkis üles küsimus fotode säilitamise ja struktureerimise kohta (täpsemalt nende originaalide).

Nüüd veidi üksikasjalikumalt.

Kasutusel on 1-2 64 GB mälukaarti (need, mis on alloleval pildil, ei ole need, kuigi ma tean, et nad on juba tähelepanu all)) — suuremate kaartide (128-256) ostmine paneb mind mõtlema. Pigem mitte niivõrd rahaga, vaid suhe kaardiga kui mingite tarvikutega, mis võivad igal hetkel ebaõnnestuda: olen kaarte kaotanud, painutanud ja üks kord varastati see kaamera otse välja. Ja "kõik munad ühte korvi" — mitte kõige kaugema tuleviku mõtteviis.

Nii juhtub, kui unustad mälukaardi sülearvutist välja võtta, paned selle passengerite iste ja pidurdad järsult. Ja kaks korda olen selle peale komistanud.

64 GB mahutab kuskil 2000-2500 RAW-fotot. Minu puhul on see 4-6 fotosetti üritustelt või umbes 10 "geadžettide" seas. Vaadake minu varasemaid publikatsioone ja näete, miks mul on nii palju. Mõni ütleb: "miks nii kõvasti päästikut vajutada" ja tal on õigus, aga nagu ma eespool mainisin, olen ma natuke algaja. Veelgi enam, mul on halb komme teha kaks kaadrit — kui esimene on udune, siis võib-olla teine aitab. See on mul instinkti tasemel ja ma ei oska sellega midagi ette võtta. See on ka vastus küsimusele "miks ma pildistan RAW formaadis" — lihtsalt selleks, et hiljem oma vigu parandada, erinevad ülevõtted-alumused ja muud geomeetrilised probleemid.

Probleem

Pikkaa aega ma ei suutnud leida programmi, mis kataks täielikult minu andmete salvestamise vajadusi. On kataloogid, on mugav töö metaandmetega, näotuvastus ja fotode kaardistamine — terve hulk lahedaid funktsioone, kuid... hajutatud erinevates rakendustes. Loen üles mõned karid, millesse kõik rakendused on peaaegu takerdunud.

Probleem number 1: siin on laual mälukaart — mis seal on? Iial ei tea. Loomulikult võib saata 2000 fotot kaamerast, sisestada need sülearvutisse või pidada märkmeid nutitelefonis, kuid see ei anna "ühtset pilti". Ja ei vasta küsimusele "kas olen juba nende andmete varukoopia teinud või saab need jäädavalt kustutada?", kui näiteks peab kiiresti ruumi vabastama? Lõppude lõpuks võib vabu 64 GB käepärast mitte olla.

Probleem number 2: iial ei tea, mis seisus fotod on. Kas need on sorteeritud? Kas need on töödeldud? Kas saab kustutada või tuleb esmalt arvutisse kopeerida? Kas need lõputud kaustad "From SD", "SD64 LAST", "!UNSORTED", "2018 ALL", "iPhone_before_update" ja muud ei ole teile tuttavad? =) Sülearvutis, mälukaardil, välistel kõvaketastel, koos hulga duplikaatidega? Ja see rõhuv tunne, "tuleks kõikides nendes asjades korda luua — kui mul oleks vabapäev...". Ja vabapäevi pole kuidagi kätte tulemas.

Probleem number 3: kuidas üldse kiiresti leida vajalikud pildid? Näiteks hiljuti oli mul vaja kokku panna kollaaž kõigist "esimestest septembritest" mitme aasta jooksul. Kas hoida sülearvutis? Ei mahu. Otsida erinevatelt kõvaketastelt? No, see on variant. Kuid ebamugav, eks?...

Oleksin äärmiselt tänulik, kui saaksite mulle soovitada funktsionaalsemat ja paindlikumat varianti, kui see, mille ma katse-eksitusmeetodil enda jaoks välja mõtlesin (allpool). Kordan, et jutt ei ole mitte pildi vaatamisest/sorteerimisest, vaid just mugavusest/näidatavusest/informatiivsusest.

Lahendus

Otsustasin kasutada sellist ägedat tööriista nagu GoogleDocs tabelid =) Need on tasuta, platvormideülesed ja t. d. — usun, et ei vaja tutvustamist. Enne tabeli raamimise koostamist püüdsin aru saada, milliseid väljad mul on vaja. Nende välja mõtlemiseks võib isegi sada välja mõelda, kuid tuleb teha nii, et neid oleks mugav kasutada ja ei tüütaks iga kord täitmine. Ja proovin arvestada ka tulevast skaleerimist: et tabelit oleks mugav kasutada aasta, kaks või kolm hiljem.

Oma mõtted peatusid järgmise valikujuhendi peale:

Kategooria. Olen analüüsinud seda, mida pildistan, ja jaganud selle kategooriatesse. Tulemuseks on järgnev:
Autos — autod
Üritused — üritused
Gadžetid — seadmed
Tüdrukud — noh, te saate aru
Kodu — midagi kodust, peresuhtes
Elu — mis tahes tegevus, mis ei kuulu eelmainitud kategooriatesse
— =)
Reisimine — reisid

Kõik fotoseeriad jagunevad nende sektsioonide vahel. Kui te fotografeerite tõeliselt palju, siis on mugavam hoida iga sektsiooni eraldi lehel (tabeli allosas).

Oluline: püüdke vältida kategooria «Muu» loomist, sest just seal tekib segadus, mis hävitab universumi. Max. — «!Temp», kuhu saate koguda faile, et hiljem sorteerida teistesse kategooriatesse.
Nimi. Igas kategoorias on igal fotoseerial oma nimi — tuleb anda selliseid nimesid, mida on lihtne meenutada või leida. Siin sobivad kaks varianti: tähestikulises järjekorras või kronoloogiliselt. Mina vaheldan mõlemat: seadmetes on mugav kasutada seadmete nimed, üritustes — maski tüüpi «2018-03-08 — 8. märts». Kui midagi, siis alati on CMD+F.
Kus praegu. Selles veerus märgin, kus praegu fotod asuvad — kaamerakaardil, sülearvutis, välistel kõvaketastel või pilves. Kui andmete asukoht muutub, uuendatakse tabelit. Oluline on kohe märkida fotoseeria teave, vastasel juhul ununeb see hiljem.
Tükki enne sortimist. Ei õnnestu alati (täpsemalt, ei ole kunagi võimalik) lihtsalt võtta ja sorteerida gigabaitide RAW-faile, tavaliselt lihtsalt laaditakse need kaardilt maha. Oluline on mõista, kui palju fotosid on fotoseerias — et umbkaudu arvestada, kui palju aega sorteerimine ja töötlemine võtab.
Eluhäkk: kasulik on teada keskmist sorteerimise ja töötlemise kiirus, kui te sellega üleüldse vaevlete. Lihtsalt seadke taimer 5-10 minutiks ja siis vaadake, kui palju olete suutnud korda teha. Mul keskmiselt kulub 2-5 minutit ühe foto kohta (eeldusel, et tunnen Photoshopis otseteid hästi). Edasi vaata p. 8.
Sorteerimine ja töötlemine. Lihtsalt kaks veergu, mille rakud on värvitud kas roheliseks (= „Tehtud“) või punaseks (= „Mitte tehtud“). Näiteks saab lisada sinise - kui töötlemine ei ole vajalik. Selline värviline legend näitab visuaalselt, mis ja millises olekus on. Valikuliselt saab sinna lisada numbreid - töö kiirus, korrutatud piltide arvuga pärast sortimist (vt p. 11).
Mõtlen sortimise all parimate kaadrite valikut (korduste ja defektide eemaldamine) edasiseks töötlemiseks, ja töötlemise all nende teed RAWst JPEGini (mida ei oleks häbi teistele näidata). Edasi igas kaustas on just töödeldud JPEGid ja alakaustas „Originals“ - RAWid ja *.xmp-failid neist.
Kopeerimine pilves. Tavernas ei ole mõtet üles laadida sortimata fotode massi, see on aega ja ruumi raiskamine. Seal on mõtet varundada juba sorteeritud fotosid. Veel parem - juba töödeldud. Kui laen faile pilve, siis teen klikkitava lingi kausta - et õigesse kohta saaksin ühest klikist minna tabelist, mitte aeglaselt online-failihalduris (mis tavaliselt ootab).
Kopeerimine kettal. Pilves loetakse usaldusväärseks, kuid midagi rahuldab, et parem on varundada ka kohapeal (vähemalt eriti oluliste andmete jaoks). Või kui on tegemist nii-öelda „tundlike“ andmetega, mida ei taha internetti laadida.
Kogus, suurus. Sortimise järgsed fotode arv ja suurus nende poolt hõivatud ruumist. Valikuline veerg, aga nüüd üritan selgitada, miks ma selle tegin.
Kui ma näen fotoseeriat rohelise 'Sorteerimise' ja punase 'Töötluse' märgiga, tähendab see, et mul on lihtsalt vaja natuke vaba aega suhteliselt igava ja rutiinse mehaanilise töö jaoks. Teades piltide arvu ja suurust, saan ma selle tegevuse planeerida. Näiteks, järgmine nädalavahetus pean sõitma 'sõidukiga' Moskvast Peterburi ja tagasi, seega tean, et mul on kaasas sülearvuti ja 8 tundi stabiilse interneti puudumist (= suurepärased tingimused fotode töötlemiseks). Umbes arvutame, kui palju fotosid me antud ajaga jõuame töödelda ja laadime vajaliku fotoseeria sülearvutisse. Siin tuleb appi vähemalt umbkaudne teadmine 1 foto töötlemise kiirusest. Mul kulub foto töötlemiseks 2 kuni 5 minutit, 8 tundi on 480 minutit, seega ei ole mõtet sülearvutisse kopeerida rohkem kui 300 fotot (mis tähendab umbes 6 kuni 9 GB). Minu Macbookis on 256 GB ketas, mõnikord pean 'mängima viite', kuid tabeli tõttu ei ole fotoseeriate kogumaht kunagi minu jaoks üllatus.

Ja siis on lihtsalt vaja tulla varakult jaama, et jõuda lauda restorani vagunis =)
Küsimise kuupäev. Oluline parameeter, mis on tihedalt seotud järgmise veeruga.
Telefonis. Sageli juhtub, et lisaks kaamerale tuleb samal ajal midagi ka telefoniga pildistada. Näiteks, kui pildistate dünaamilist stseeni (võistlusi), ja palute tuttaval videot teha. Või kui teete remonti ja teil on mustad käed - kaamera välja võtmiseks ei taha, aga telefoniga pildistamine on just paslik. Tulemuseks on see, et minu 128 GB iPhone'is on hetkel 25000 fotot. Jah, seal on palju asjatut, kuid ka vajalikku on piisavalt.
Kuna tähtsaid telefonifotosid ei tohiks eraldi elada, oleks õigem lisada need teema fotoseeria kaustasse. Ja just kuupäeva järgi otsimine on kõige kiirem (kuigi geotag'id aitavad siin ka palju). Kui telefonis on tähis 'Jah', tähendab see, et pean eraldi telefonilt fotod alla laadima. Kui 'Ei', siis kas neid ei olnud või on need juba alla laaditud.
DefektTõenäoliselt ei ole see veerg teile vajalik, kuid ma otsustasin selle siiski enda jaoks jätta. See näitab, kui suur osa prügist fotoseeriast ma kustutan – keskmiselt 50%, st nagu ma ütlesin, on minu probleem see, et teen dubleerivaid kaadreid. Ma üldiselt ei näe selles midagi halba, shutter count ei ole mulle probleem =) aga siiski on see minu jaoks teatud tüüpi ärritaja, mida ma näen iga kord tabelisse sisse astudes, ja igal korral mõtlen "õpi pildistama, arenda oma teadmisi ja oskusi". Ühel päeval ma siiski ärritun ja teen selle ära!
Kavand ja postitus. Juhul, kui pean kirjutama midagi fotografeeritava objekti kohta (näiteks seadme ülevaade, mida mu profiilis on olnud piisavalt), loon kõigepealt mustandi Google Docsis, mille lingi sidustan sõnaga "Siin". Roheline värv – mustand on valmis, kollane – töös, punane – veel pole vaadanud. Sama tehtud postitustes – lingi lisamine postitusele võimaldab ühe klõpsuga minna soovitud postitusse, ilma igasuguste Google'ite tegemiseta.
On kohe näha, millises seisundis kõik avaldused on, kui suur on "tehniline jätmine".

Kliki siin:

Selline tabel mul välja tuligi =) Suhteliselt mahukas, kuid ma tegin selle enda jaoks. Kui teile meeldis minu mõtterada, siis võtke ja kohandage vastavalt oma vajadustele, lisage ja eemaldage.

Valikuline on sumarida kõigi fotoseeriate kaal ja arvutada % kasutatavast kohast tuntud mahtuvusega mäluseadmest (selline edenemise baar).

Muide, mäluseadmest.

Algul hoidsin faile ainult sülearvutis, kuid koht sai kiiresti otsa. Ostsin välise kõvaketta 2,5 tolli – see suri minu süü tõttu suhteliselt kiiresti, kuna ma vedasin seda pidevalt kaasas oma seljakotis ja ühel päeval ei olnud ma ettevaatlik.

Otsustasin proovida Yandex.Disk'i, ostsin 1TB – üldiselt tundub mugav, kuid samas on ka palju ebamugavusi: üleslaadimise ja allalaadimise kiirus, hind, konfidentsiaalsus (äkki mõni beetaversioon uusest algoritmist peab mu fotosid lubamatuks ja kustutab kogu konto?) ja palju muud.

Seetõttu jääb mulle lõpuks silma versioon, kus on kombineeritud: võtsin kaks statsionaarset kõvaketast ja jätsin aktiivseks tellimuse Y.Diskis kui transiitpunkt ja varuratas. Pilve lähevad need „mittetundlikud” andmed, mis võivad potentsiaalselt lähiajal vajalikud olla — näiteks seadmest foto, millest on plaanis kirjutada, või fotod lasteüritustest, mida tuleb jagada teiste vanemate vahel (peegelkaamera olemasolu määrab automaatselt veebipõhise jagamise lasteaias ja koolis). Kettadel on kõik see, millele pilves kohta pole.

Statsionaarseteks salvestusseadmeteks võtsin aasta alguses kaks 3.5″ Seagate Ironwolf — see on spetsiaalne diskisarja NAS-ide jaoks. Selles seerias on mudelid vahemikus 1 kuni 14 TB — 1 ja 2 TB on liiga vähe, 6 ja rohkem on kulukad. Lõpuks valisin 4 TB mudeli — alguses mõtlesin, et teen neist JBOD-i 8 TB, aga pärast arvutamist sain aru, et pole veel nii palju pilte teinud =) Ja lõpuks kasutasin RAID 1, et tõesti mitte nõelasid hammustada. Kettad pöörlevad 5900 p/min, seega on vähe müra, ei kuumene liiga palju, kiirus on okei (kuigi täpset mõõtmist ei teinud).

1 TB Y.Diskis maksab 2000 ₽ aastas, seega 4 TB maksavad 8K aastas (eluhäkk: kui sul on Y.Plus tellimus 1500 aastas, siis Y.Diskile on 30% allahindlus), plusspoolelt — ruumi saab lisada kahe klõpsuga. Seagate Ironwolf 4 TB maksavad 7K tükk (õnnestus saada 6), aga vähemalt ostsid sa need kord ja unustasid — need saavad iseseisvalt kuskil kapis krõbistada ega küsi raha aastat veebi võrra.

Huvi pärast vaatasin Oblao@mail.ru hindu — 1 TB maksab alates 699 ₽ kuus! ) Seega 8400 aastas. 4 TB — alates 2690 ₽ kuus (32K aastas).

Minu jaoks on 4 TB fotosid praegu piisavalt, aga kui tegeled videote monteerimisega, siis jääb väheks. Ühesõnaga, arvutage ise oma ülesannete järgi =)

Oluline punkt, mida tuleks arvutustes arvestada. Hiljuti rääkisin kahe pulmavalgustajaga — nad ütlesid, et püüavad saata foto kliendile kuu jooksul (see on juba koos retušeerimisega). Siis hoiavad nad pilte veel paar kuud, ja seejärel kustutavad nad need halastamatult, jättes igast fotosessioonist vaid paar pilti portfoolio jaoks (ja originaalid, juhuks kui pea on midagi tõestada, mõlemal on seda juhtunud). Alguses mõtlesin ma sellise lähenemise peale: "Hmm, maybe forget about it?! After all, why keep all those photos from other people's weddings and gadgets if you're never going to look at them?». Waiting for the magical "what if they come in handy"? If you haven't had such a need in the past year, believe me, it won't come in handy. But then I thought that there is indeed a difference between what’s yours and what’s others’—yes, you won't look at family photos and videos now, but it'll be nice to look back in 5-10-15 years. And that's when you realize that it’s better to stock up on free space.

Browser Lifehack

I use Chrome and it has a convenient bookmark bar (CMD+Shift+B). Let's create a bookmark table for files, rename it — assign the name:

(phew, Habr doesn't support emoji, had to insert it as an image). If there are many bookmarks, you can make one with a separator; I like this one — "⬝". It turns into such beauty:

Lõpp

I've been using this table for about six months now, and I generally like everything about it; I've got used to filling it out while the files are copying. So I suggest not wasting time trying to convince me otherwise =) But at the same time, I understand that it’s from the stone age and it definitely has a lot of room for improvement or automation (which requires more knowledge and time). Collective intelligence, let’s think together about how we can improve/redesign/optimize it to achieve better results with minimal effort? Any suggestions are welcome.

Or maybe you have your own secrets for file storage — share them.

Hope this was helpful =) Good luck!

Ainult registreeritud kasutajad saavad küsitluses osaleda. Logige sisse, palun.