🥇 MyOffice'i värskendus kiirendab kirjavahetust 3 korda, lisab uusi funktsioone ja veel 4 võõrkeelt

2020. aasta juuli alguses vabastas MyOffice teise suure uuenduse. Versioonis 2020.01.R2 toimusid kõige silmatorkavamad funktsionaalsed muudatused e-posti ja kalendri tööriistades. MyOffice Posti serveri komponente optimeeriti, mille tulemusel suurenes kirjade saatmise kiirus kolme korra võrra, saates need üle 500 adressaadi.

Postisüsteem

Alates sellest versioonist on MyOffice Postis olemas ka eraldi haldusveebiliides, mis võimaldab hallata postisüsteemi funktsioone, seadistada poliitikaid ressursside ja postituste gruppide jaoks. Selle liidese kaudu lihtsustatakse postisüsteemi haldamist ja kiirendatakse tarkvarade rakendamist kasutajate töökohtadel.

Nüüd saavad administraatorid luua kasutajakontosid, määrata neile rolle ja moodustada ressursigrupe otse brauserist.

Postisüsteemis on nüüd saadaval ka automaatvastuste mallide kasutamine – administraatorid saavad luua ja iseseisvalt kohandada kõiki malle, et suhelda ettevõtte süsteemidega.

Näiteks nende abil saab muuta automaatse kirja välimust, mis saadetakse adressaatidele teatud sündmuste tekkimisel, sealhulgas ette valmistada vajalikud väljad täiendava teabe, näiteks videokonverentside lingid ja manused, jaoks.

On lisandunud võimalus importida kolmandate osapoolte kalendreid, kasutajad saavad üle kanda planeeritud kohtumised Microsoft Exchange'i postisüsteemist. See funktsioon on eriti oluline migratsiooni ajal välismaistelt lahendustelt MyOffice'ile.

Uues versioonis on MyOffice'i kalendri rakenduse disain ja süsteemsete teadete välimus uuendatud.

Muudatusi on läbinud ka sündmuste redigeerija – MyOffice'is on lisandunud laiemad kordusseadete seaded,

võimalus märkida teatud ajavahemikel hõivatust,

teiste osalejate hõivatuse vaatamine ja kohtumiste planeerimise soovitused.

MyOffice SDK

Arenduse komplekt „MoOffice SDK“ on täienenud uue komponendiga — „Iseseisev redigeerimismodul“ (IRM). See on spetsiaalne veebiversioon MoOffice redigeerijat, mis on mõeldud lisamiseks kolmandate osapoolte toodetele. Sellised rakendused ei nõua eraldi serverilt ja sisaldavad täielikku redigeerimise ja vormindamise funktsioonide komplekti, kuid ei oma koostöö võimalusi. IRM redigeerija töötleb ainult neid faile, mida edastab info süsteem — rakenduse või teenuse kaudu, kuhu IRM moodul on integreeritud.

«.

„MoOffice Document API“, teine komponent „MoOffice SDK“-st, on samuti värskendatud. Nüüd saavad kasutajad kasutada funktsioone eraldi dokumendi osadega töötamiseks ning valida lehe formaadi, kas vertikaalse või horisontaalse.

„MoOffice Text“ ja „MoOffice Table“

Tekstiredaktoris on ilmunud tekstivormindamise sundpuhastuse funktsioon, mille saab käivitada tööriistariba nuppude kaudu või klaviatuuri kombinatsiooniga [CTRL]+[SPACE].

See funktsioon lihtsustab dokumentide vormindamist, kui teksti kopeeritakse erinevatest allikatest. Selle abil saab kasutaja lähtestada konkreetse lõigu vormindamiseseaded, hoides samal ajal stiilide määrangud.

Vormindamisvahendid

Tabeliredaktoris on nüüd võimalik lisada väärtusi ilma vormindamisstiile arvesse võtmata, mis on eriti oluline andmete ülekandmiseks ühest tabelist teise.

Tabeliredaktoris on kasutajatele nüüd saadaval numbriformaadi šablooni valik rakkudes. Nüüd on sobiva väärtuste esitamise stiili valimine rakkudes veelgi lihtsam ja mugavam.

Põhišabloon dokument

Väljalaskes 2020.02.R2 on lisandunud võimalus uue dokumenti põhišablooni vahetamiseks. Vaikimisi võib põhišablooni muuta ainult süsteemiadministraator. See on tehtud selleks, et tavaline kasutaja ei saaks kogemata asendada organisatsioonis kehtivaid dokumentide seadeid. Peamisi kasutajate šabloone saab hoida igas kohas — ligipääs neile toimub menüü kaudu [Fail] — [Loo šablooni järgi].

Ettevõtte võrguhaldurid saavad levitada nii baasi- kui ka kohandatud malli kesksed arvutihaldusvahendite abil. See võimaldab, näiteks, kiirendada üleminekut uutele mallidele, kui muudetakse brändielemente (logo, firmakiri), rekvisiitide või teiste organisatsiooni andmete muutmise korral.

Uue dokumendi baasmalli asendamine eraldiseisvas arvutis toimub mitme sammuna:

Käivita töölaudrakendus MyOffice administraatori õigustes.
Loo vajalik mall, mis sisaldaks kogu vajaliku teabe, lehe paigutuse ja jalusesid.
Vali menüüpunkt [Fail] ja seejärel [Salvesta mall…]. Salvesta mall spetsiaalsesse kausta [Default Template].

Programm otsib baasmalle standardsetest installatsioonikaustadest, millele pääsevad ligi ainult administraatorid. Näiteks Windows operatsioonisüsteemis asub see kaust aadressil "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", ja Linuxis – "/usr/local/bin/my_office".

Pärast nende toimingute tegemist luuakse rakenduse käivitamisel dokument sellel mallil.

Postikliendi

MyOffice Posti töölauakliendi disain on uuendatud, sellel on kristalliliste mustrite kujundus ja võimalus kuvada kasutajate pilte (avatari). Varem oli see funktsioon saadaval ainult pilveversioonis postikliendist.

Lokaliseerimisvahendid

MyOffice pilveversioonid on nüüd tõlgitud valgevene, kasahhi, saksa ja itaalia keeltesse.

PC rakendused said samuti prantsuse keele toe. Kokku on võõrkeeli 11 – peale vene keele saab MyOffice'i liidese samuti vahetada tatari, baškiri, inglise, hispaania ja portugali keelte vahel.

Mobiilirakendused

iOS nutitelefonide kasutajad saavad nüüd kiiresti seadistada e-posti, kalendri, kontaktide ja globaalse aadressiraamatu profiile operatsiooni süsteemi vaikimisi rakendustega.

Mobiilirakendustes dokumentide redigeerimiseks on nüüd funktsioonid graafiliste kujundite, tekstikommentaaride töötamiseks ja võimalus kasutada filtreid kommentaaride paneelil.

Allikas: habr.com