Tere Habr!
Jätkame väljaannete sarja SAP Business One - ERP väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Seekord vaatame toote uut versiooni.
Vastavalt , koos praeguse versiooni kvartalivärskendustega annab SAP iga 1,5 aasta järel välja SAP Business One'i uue versiooni.
Enne SAP Business One 9.3 käivitamist käivitasid SAP Business One partnerid versiooni pilootprojektid piiratud arvu klientidega. Pilootide raames oli klientidel võimalus kasutada uut funktsionaalsust ja jagada tagasisidet toote kvaliteedi kohta. Toona õnnestus selles programmis osaleda enam kui 240 kliendil üle maailma, neist 108 võeti produktiivsesse kasutusse. Üks esimesi kliente maailmas oli Venemaalt pärit ettevõte Telecom-Birzha. Saadaval on video tegevdirektori kommentaaridega .
Märtsis 2018 oli esimene avalik väljalase. Täna saavad kõik SAP Business One'i olemasolevad ja potentsiaalsed kliendid seda versiooni migreerida ja kasutada.
Vaatame, mis on muutunud. Toote uues versioonis on erilist tähelepanu pööratud kasutusmugavusele ja olemasoleva funktsionaalsuse lisamisele. Tuumikut laiendades on juurutatud uued äriprotsessid: lihtne tootmise marsruutimine ja materjalitagastuse haldamine. Märgatavad muudatused on mõjutanud projektijuhtimise funktsionaalsust, kliendisuhete halduse (CRM) protsesse on lihtsustatud ja optimeeritud, lisandunud on uusi võimalusi juurdepääsulubade reguleerimiseks jne.
Kasutades SAP HANA platvormi ja semantiliste kihtide võimalusi, on juurutatud uued juhtpaneeli (kasutaja töölaua) mallid. Uue analüüsiportaaliga saavad lõppkasutajad ajastada ja tarbida aruandeid ilma SAP Business One'i sisse logimata, kasutades reaalajas ERP andmeid.
Pole saladus, et lisandmoodulid mängivad klientide jaoks võtmerolli Seetõttu lihtsustas uus versioon partnerite lisandmoodulite väljatöötamist ja lisas kohandatud tabelite ja Visual Studio 2017 XML-meetodite tuge. Ekstreemsete rakenduste jaoks (Extreme Applications või SAP HANA XS rakendused) kasutab SSO sisselogimisalgoritmi, mis välistab vajaduse kasutaja uuesti autentida.
SAP Business One maastiku juurutamise ja haldamise lihtsustamiseks rakendatakse tsentraliseeritud lähenemist, kasutades üht konsooli kohapealsete ja pilvevalikute jaoks.
Isikuandmete kaitse juhtimine (GDPR)
Andmekaitse üldmääruse (GDPR) järgimiseks sisaldab SAP Business One 9.3 funktsionaalsust isikuandmete kaitse haldamiseks.
Andmekaitsetööriistad asuvad uues menüüs tee "Haldamine" - "Utiliidid" ääres. Juurdepääsu isikuandmetele reguleerib kasutaja volitus ning isikuandmete muudatused fikseeritakse muudatuste logis.
Isikuandmete tuvastamiseks ja klassifitseerimiseks kasutatakse akent “Isikuandmete haldamine”.
Uus “Isikuandmete haldamise assistent” võimaldab tuvastada kasutajaid, töötajaid, äripartnereid ja kontakte üksikisikutena. Selle assistendi abil saate koostada aruande isikuandmete kohta, mida ettevõtted on kohustatud üksikisiku nõudmisel esitama. Assistenti kasutatakse ka isikuandmete blokeerimiseks, kustutamiseks (üksikisiku soovil või andmete säilitamise tähtaja möödumisel) ja lukust vabastamiseks.
Kliendisuhete haldus (CRM)
CRM menüü
Peamenüüsse on lisatud üksus “CRM”, mis võimaldab kiirelt ligi pääseda kõikidele kliendisuhete haldamisega seotud äriobjektidele: äripartnerite kataloog, kampaania genereerimise assistent, “Müügivõimaluse” dokumendid, “CRM-i aruanded” jne.
Tsentraliseeritud CRM-mooduliga töötades tõuseb programmi kasutusmugavus ja tõuseb töötajate tootlikkus.
Tegevuste määramine
Tegevuse saab nüüd määrata mitmele kasutajale või töötajale, lisades adressaatide loendi. Tegevuse ülevaatekuval kuvatakse adressaadid (üks või mitu).
Projekti juht
Projektihalduse moodulit on SAP Business One 9.3-s oluliselt täiustatud, et parandada toote läbipaistvust, toimimistõhusust ja kasutusmugavust.
- Lisatud uus funktsionaalsus "Projekti ülevaade", mis võimaldab filtreerida ja vaadata kõiki projekti või alamprojekti andmeid ja hierarhilist struktuuri ühel ekraanil
- Projekti visualiseerimiseks on välja töötatud uus funktsionaalsus Gantti diagrammi kujul
- Lisatud väli “Stage ID”, et optimeerida projektide seostamist turundusdokumentide ja töötajate tööajalehtedega
- Vahekaardil verstapostid on saadaval uus veerg Lõpetamiskuupäev, mis võimaldab kasutajatel määrata iga verstaposti tegeliku valmimiskuupäeva, et võrrelda seda sihtkuupäevaga.
- Jaotises Dokumendid ja tootmistellimused märgib uus Tasutud märkeruut, kas seotud dokumendiartikkel on kliendile tasuline
- Tegevuse vormile on lisatud projektiga seotud lisainfo. Samuti saavad kasutajad määrata arveldusassistendi jaoks olulised projektitegevused
- Uus “Arveldusassistent” kogub andmeid projektiga seotud avatud dokumentidest ja genereerib müügidokumendid
- 8. Uue tööaja tabeli aruanne näitab seost projekti ja töötaja projektiga töötamiseks kulutatud aja vahel
Müügijuhtimine ja ostujuhtimine
Leping
Laiendatud on lepingute läbiviimise võimalusi. Nüüd saate lepingus määratleda fikseeritud vahetuskursi, kui äripartner kasutab välisvaluutat. See fikseeritud vahetuskurss tühistab konkreetsel kuupäeval dokumendis kasutatud vahetuskursi.
Nüüd on võimalik uuendada lepingu parameetreid (summa, kogus, hind) peale lepingu määramist turundusdokumendis. Lisatud on võimalus uuendada lepingu alguskuupäeva, kui lingitud dokumente pole.
Lepingujärgse kontrolli tugevdamiseks saate nüüd dokumendi seadetes jälgida kõiki lepingus määratud plaanitud summast ja planeeritud kogusest kõrvalekaldeid. Lisaks saate seadistada toimingu blokeerimise või hoiatuse kuvamise, kui kogus/summa ületab nende parameetrite kavandatud väärtuse dokumentides. Heakskiitmise korra seadistamine on muutunud kättesaadavaks ka lepingute jaoks.
Tagastamistaotlus
SAP Business One 9.3 toetab nüüd naasmise kavatsuse püüdmise võimalust.
Enne materjali reaalset tagastamist saab kasutaja kokku leppida tagastamise tingimused (kogused, hinnad, põhjus).
Nendel eesmärkidel on lisatud kaks uut valikut: "Tagastustaotlus" äriprotsessis "Müük" ja "Tagastustaotlus" äriprotsessis "Ost". “Tagastustaotlus” on saadaval ka “Teenuse” äriprotsessis.
Uute dokumentide jaoks on saadaval järgmised valikud.
- Looge tagastustaotlus, mis põhineb müügi äriprotsessi algsel tehingul ("Saadetis" või "Müük") või ostu äriprotsessil ("Kviitung" või "Ost")
- Tagastamise põhjuse ja tagastustoimingu täpsustamine
- Tellitud (müügi) ja kinnitatud (ostu) kaubakoguste muutmine laos enne kauba tegelikku tagastamist
- Teenusetaotlusest tagastustaotluse loomine
- Hallake dokumentides seeria- ja partiinumbreid
- Täiendavad aruandlus- ja analüüsivõimalused
Uued dokumendid võimaldavad paindlikumat tagastamisprotsessi juhtimist ja täiendavat kontrolli.
Hind koos käibemaksuga
Praktikas kasutatakse olenevalt majandusharu spetsiifikast mõlemat hindade arvutamise meetodit: brutohind (koos käibemaksuga) ja netohind (ilma käibemaksuta).
Hulgikaubandusega tegelevad ettevõtted kasutavad reeglina netohinda, kuna... nad suhtlevad suurte klientidega. Samas kasutavad jaekaubandusega tegelevad ettevõtted brutohinda, kuna... suhelda üksikisikutega ja nõuda täpsemat hinnakujundust (eriti kümnendväärtusi).
SAP Business One 9.3 tutvustab täiesti uut mehhanismi brutohindade arvutamiseks. Brutohinna väärtuste töötlemine turundusdokumentides on olemasolevate probleemide lahendamiseks üle vaadatud:
- neto- ja brutohinnarežiime ei eristata
- Brutohinna arvutuste simuleerimine teatud stsenaariumide jaoks
Bruto- või netohinna kasutamine mõjutab ka allahindluse arvutamist turundusdokumendis:
Ehitage protsessihaldus
Ehitage marsruutimine
Uus marsruutimisfunktsioon lihtsustab tootmistellimuse töötlemist, kasutades määratletavat koosteetappide jada. Samuti hõlbustab see kokkupandud toodete ja ressursikomponentide haldamist. Dokumentidele “Spetsifikatsioon” ja “Tootmistellimus” on lisatud võimalus määratleda mitu koosteetapp. Komponentide ja ressursside nõudekuupäeva määramiseks on rakendatud etapi algus- ja lõppkuupäeva haldamise funktsioon.
Uue välja "Marsruutimiskuupäeva arvutamine" abil saate juhtida etapi algus- ja lõppkuupäevi, määrates väärtused "Alguskuupäev", "Lõppkuupäev", "Alguskuupäeva edasi" või "Lõppkuupäevast". Tagurpidi". See võimaldab teil automaatselt arvutada kuupäeva sõltuvused tootmistellimuse marsruudi etappide vahel.
Väljad Koostamisaeg, Lisaaeg ja Täitmise aeg real Marsruudi etapp näitavad kõigi sellesse etappi kuuluvate ressursside pikimat teostusaega. Kõige kauem kasutatav ressurss määrab marsruudilõigu kestuse.
Tootmistellimusele on lisatud uus veerg Olek, mis võimaldab määrata marsruudi etapi, kauba või ressursi väärtuseks Planned, In Process või Complete. Veerg Olek on muudetav kõigil tootmistellimuse ridadel. Sel juhul uuendatakse etapi kõigi komponentide olekut vastavalt marsruudi etapi olekule. Kui olek muutub olekuks Täis, kontrollitakse kõiki kaupu ja kuvatakse süsteemiteade, mis palub teil vähendada kavandatud kogust, et see vastaks väljastatud kogusele. Vastus kehtib kõigi komponentide kohta.
Korje-, pakkimis- ja komplekteerimisassistent
Komplekteerimis- ja pakkimisassistent on ümber nimetatud "Komplekti-, pakkimis- ja komplekteerimisassistentiks". Uued väljad jaotistes "Avatud", "Välja antud", "Valitud" võimaldavad kasutada abilist lihtsa konsoolina tootmisjuhi jaoks, kus saab juhtida selliseid parameetreid nagu "Marsruutimise etapp", "Marsruutimisjada", "Tootenumber". ja “Assamblee prioriteet”. Saate määratleda tootmistellimuse valikukriteeriumid mitmete atribuutide (nt alguskuupäev, marsruudi etapp, marsruudi järjestus ja koosteprioriteet) alusel.
Koostehaldusprotsessi täiustamine toob kasu kõikidele ettevõtetele, mille tootmisprotsessid on vähe keerukad. SAP Business One 9.3 standardfunktsionaalsus sisaldab tootmise planeerimist ja teostamist lihtsa marsruutimise ja komponendi vajaduse võimaliku ilmnemise aja hindamisega. Need muudatused pakuvad juhtimist ja suuremat kontrolli tootmisega seotud komponentide ja ressursside üle.
Ärianalüüs (SAP HANA versioon)
Juhtpaneeli mall
Juhtpaneel või kasutaja töölaud võimaldab teil korraldada juurdepääsu vajalikule teabele, asetades SAP Business One'i põhiekraanile lingid dokumentidele, armatuurlaudadele ja peamiste jõudlusnäitajate (KPI-de) juurde.
Versioonis 9.3 on juhtpaneelil saadaval uued finants-, müügi-, ostu- ja laoseisu eelkonfigureeritud mallid. Sobivate õigustega saavad kasutajad luua oma armatuurlaua malle ja avaldada need kasutamiseks, sealhulgas teistele ettevõtte töötajatele. Näiteks saate luua kasutajate töölaudu teemade kaupa: rahandus, ostmine, müük, ladu ja muud. Kaugjuhtimispuldi malle saab määrata kasutajate rühmale.
Liideses saate mallide vahel vahetada, kasutades nuppu "Vali mall".
Analüütiline portaal
Uue versiooni ilmumisega on muutunud kättesaadavaks MS Exceli ja Crystal Reportsi aruannete avaldamise ja jagamise võimalus analüütilise portaali abil. Aruandeid saab portaalist alla laadida erinevates vormingutes või konfigureerida koostama ja saatma ajastatud aruandeid meili teel. MS Exceli jaoks on saadaval PDF, Exceli või HTML-i valikud, Crystal Reportsi jaoks – PDF.
Portaaliga töötamiseks ei pea kasutaja arvutisse installima SAP Business One’i ega MS Exceli klienti, aruandeid saab avada erinevates seadmetes, näiteks veebikliendis või mobiilseadmes. Analüütiline portaal on saadaval SAP Business One 9.3 versiooni SAP HANA jaoks nii kohalike kui ka pilveinstallatsioonide jaoks.
Platvorm, süsteemihaldus ja elutsükli haldamine
Andmete laadimine MS Excelist
MS Exceli andmete importimise assistent on täiustatud ja saab nüüd importida dokumente jaotistest "Raamatupidamine", "Sissetulevate saldode seerianumbrid" ja "Partii" SAP Business One'i.
Töövoog
SAP Business One’i töövooteenus võimaldab automatiseerida dokumentide liikumise protsessi ning vastutavate kasutajate ja ülesannete määramist.
Lisaks töövooteenuse stabiilsuse ja võimaluste parandamisele on juurutatud 64-bitise DI API tugi ning töövooteenuse konfigureerimine ja töövoomallide haldamine toimub nüüd administratsiooni veebikonsoolis.
Süsteemi maastikukataloogi (SLD) juhtimiskeskus
SAP Business One'i komponente saab nüüd installida kaugarvutitesse SLD juhtimiskeskuse kaudu.
Kaugarvutite registreerimiseks ja SAP Business One komponentide installimiseks on lisatud uus vahekaart "Loogilised masinad". SLD installib automaatselt SLD agendi komponendid kaugarvutitesse. SLD agent saab täita SAP Business One ja DI API versioonide installi- ja uuendamisülesandeid.
Ülevaade kõigist SAP Business One maastikul installitud SAP Business One komponentidest (komponent peab toetama SLD registreerimist) on saadaval vahekaardil Komponendid.
Sisseehitatud vahejuhtumite aruandlus
See uus funktsioon võimaldab teil SAP Business One'i kliendis probleemi kohe logida, dokumenteerida kõik toimingud koos kirjelduste ja süsteemiteabe ekraanipiltidega ning teatada probleemist (ühes ZIP-failis) kolleegidele või partnerile.
Mobiilirakendus SAP Business One Service'i rakendus (SAP HANA versioon)
SAP jätkab mobiilsete töötajate teabele juurdepääsu võimaluste arendamist. 2018. aasta juunis ilmus iOS-is uus mobiilirakendus. SAP Business One. Teenindusäpp lihtsustab väljaspool kontorit töötavate teenindusosakonna töötajate teenusetaotluste menetlemist.
Mobiilirakenduse funktsionaalsus sisaldab juurdepääsu kliendiinfole, vöötkoodiskannerit, häälest tekstiks tõlkimist ja võimaldab töödelda määratud teenusepäringuid. Rakenduse kaudu saab teenindustöötaja esitada ostutellimuse, sulgeda kliendi allkirjaga teenusepäringu ja printida Bluetooth-printerile kinnitusdokumendi.
Rakendus võimaldab andmetega töötada nii reaalajas kui ka ilma ühenduseta ettevõtte serveriga.
Järeldus
See artikkel ei hõlma kõiki SAP Business One 9.3 uuendusi. Ettevõtte plaanid selles versioonis hõlmavad väga huvitavate asjade Interneti ja masinõppe kasutamise stsenaariumide rakendamist. Noh, kui te artiklit loed, testivad arendajad juba SAP Business One 9.4 uut versiooni... Või äkki mitte 9.4 Eks järgmine aasta näitab!
Videod SAP Business One 9.3 funktsioonide ülevaadetega on saadaval aadressil .
SAP Business One'i juurutuste näiteid saate vaadata veebisaidil
Kommenteerige, jagage oma muljeid ja esitage küsimusi.
Aitäh kõigile lugemise ja tagasiside eest!
Allikas: www.habr.com