Uuendatud versioon SAP Business One 9.3: mis on muutunud

Tere, Habr!

Jätkame artiklite seeriat SAP Business One kohta – ERP väikesele ja keskmisele äritegevusele. Sel korral vaatame toote uut versiooni.

Vastavalt teedemaplaneerimist, koos kvartaliste värskendustega praegusest versioonist, toob SAP välja uue versiooni SAP Business One iga 1,5 aasta tagant.

Enne SAP Business One 9.3 käivitamist algatasid SAP Business One partnerid piiratud arvu klientide seas versiooni piloteerimisprojektid. Piloteerimisprogrammide raames said kliendid kasutada uusi funktsioone ja jagada tagasisidet toote kvaliteedi kohta. Sel hetkel osales programmis üle 240 kliendi üle kogu maailma, kellest 108 alustas tootmis kasutust. Üheks esimeseks kliendiks maailmas oli Venemaalt pärit ettevõte "Telecom-Börse". Video, kus kommentaarid annab tegevjuht, on vaadatav siit.

märtsis 2018 välja antud esimene avalik väljaanne. Tänaseks võivad kõik olemasolevad ja potentsiaalsed SAP Business One kliendid migreeruda ja kasutada seda versiooni.

Vaatame, millised muudatused on toimunud. Uues tooteversioonis on erilist tähelepanu pööratud kasutusmugavusele ja olemasoleva funktsionaalsuse täiendamisele. Südamiku laiendamise kaudu on ellu viidud uued äriprotsessid: lihtne tootmisruteerimine ja materjalide tagastuse haldamine. Märgatavad muudatused on puudutanud projektihalduse funktsionaalsust, kliendihalduse protsessid (CRM) on lihtsustatud ja optimeeritud, lisatud on uusi õiguste reguleerimise võimalusi jne.

Kasutades SAP HANA platvormi ja semantilisi kihte, on ellu viidud uued malli kujundused juhtpaneeli jaoks (kasutaja töölaua). Uue analüüsivahendi abil saavad lõppkasutajad planeerida ja kasutada aruandeid ilma SAP Business One'i sisselogimiseta, kasutades reaalajas ERP andmeid.

Pole pole, et klientide jaoks mängivad olulist rolli tarkvaralised lisad (add-on). Seetõttu on uues versioonis lihtsustatud partnerite jaoks lisade arendamist ja lisatud tugi XML meetoditele kohandatud tabelite ja Visual Studio 2017 jaoks. Ekstreemsete rakenduste (Extreme Applications või SAP HANA XS applications) jaoks kasutatakse SSO sisselogimise algoritmi, mis välistab kasutaja korduva autentimise vajaduse.

SAP Business One'i keskkonna juurutamise ja haldamise lihtsustamiseks on rakendatud tsentraliseeritud lähenemine, kasutades ühte konsoli kohalikeks ja pilvevarianditeks.

Isikuandmete kaitse haldamine (GDPR)

Isikuandmete kaitse haldamise funktsionaalsus on SAP Business One 9.3-s ellu viidud vastavalt Euroopa Liidu Isikuandmete Kaitse Üldmäärusele (GDPR).

Andmekaitse tööriistad asuvad uues menüüs teel „Haldamine“ – „Tööriistad“. Isikuandmete ligipääs on reguleeritud kasutajate õigustega, samas kui isikuandmete muutmine fikseeritakse muudatuste registrisse.

Isiklike andmete määratlemiseks ja klassifitseerimiseks kasutatakse akent „Isiklike andmete haldamine”.

Uus „Isiklike andmete haldamise assistent” võimaldab tuvastada kasutajaid, töötajaid, äripartnereid ja kontaktisikuid kui füüsilisi isikuid. Selle assistendi abil on võimalik koostada isiklike andmete aruanne, mille ettevõtted peavad esitama füüsilise isiku nõudmisel. Assistent on samuti kasutusel isiklike andmete blokeerimise, kustutamise (füüsilise isiku nõudmisel või andmete säilitamisaja lõppedes) ja taastamise eesmärgil.

Kliendihaldus (CRM)

CRM-menüü

Peamenüüsse on lisatud punkt „CRM”, et kiiresti liikuda kõigi kliendihaldusega seotud ärielementide juurde: äripartnerite registri, kampaaniate genereerimise assistendi, müügivõimaluste dokumentide, „CRM-aruannete” jms.

Keskjoonelise CRM-mooduliga töötamine suurendab programmi kasutusmugavust ja parandab töötajate tootlikkust.

Tegevuste määramine

Nüüd saab aktiivsuse määrata mitmele kasutajale või töötajale, lisades vastreceivide nimekirja. Aktiivsuse ülevaateekraanil kuvatakse vastreceivide nimed (üks või mitu).

Projektide haldamine

SAP Business One 9.3-s on projekti haldamise moodul oluliselt täiustatud, et suurendada läbipaistvust, töö efektiivsust ja toote kasutusmugavust.

1. Lisatud on uus funktsioon „Projekti ülevaade“, mis võimaldab filtreerida ja vaadata kogu projekti või alaprojekti andmeid ja hierarhilist struktuuri ühel ekraanil.
2. Uus projektide visualiseerimise funktsioon on loodud Gantt-diagrammi kujul.

   

3. Lisatud on uus väli „Etapi ID“, et optimeerida projektide seoseid turundusdokumentide ja töötajate tööaegade tabelitega.
4. Vahelehe „Etapid“ all on saadaval uus veerg „Lõpetamise kuupäev“, kus kasutajad saavad määrata iga etapi tegeliku lõpetamise kuupäeva, et võrrelda seda kavandatud kuupäevaga.
5. Jaos „Dokumendid“ ja tootmisorderites näitab uus märk „Tasuline“, kas seotud dokumendi positsioon on kliendile tasuline.
6. Formi „Tegevus“ on lisatud täiendav projektiga seotud teave. Kasutajad saavad nüüd samuti näidata projekti tegevust, mis on asjakohane „Arvetekirjanduse assistendi“ jaoks.
7. Uus „Arvetekirjanduse assistent“ kogub projekti raames avatud dokumentide andmeid ja koostab müügidokumendid.

   

8. 8. Uus töötunniraport näitab seost projekti ja töötaja kulutatud aja vahel projekti nimel.

Müügi- ja ostuhalduse juhtimine.

Leping.

Lepingu käitlemise võimalused on laienenud. Nüüd saate lepingus määrata fikseeritud valuutakurssi, kui äripartner kasutab välismaist valuutat. See fikseeritud valuutakurss asendab dokumendi kindlal kuupäeval kasutatavat valuutakurssi.

Lepingu parameetrite (summa, kogus, hind) uuendamise võimalus pärast lepingu määramist turundusdokumendis on nüüd saadaval. Lisatud on võimalus uuendada lepingu alguskuupäeva, kui seotud dokumente pole.

Lepant tõhusamat lepingukontrolli, nüüd saab jälgida kõiki kõrvalekaldeid lepingus toodud eelarvest ja kavandatud kogusest dokumendi seadistustes. Samuti on võimalik seadistada tehingu blokeerimist või hoiatuste kuvamist, kui kogus/summa ületab nende parameetrite planeeritud väärtust dokumentides. Lisaks on lepingute jaoks saadaval kinnitamisprotseduuri seadistamine.

Tagasimakse taotlus

SAP Business One 9.3 toetab nüüd tagastamise kavatsuse fikseerimise võimalust.
Enne materjali tegelikku tagastamist saab kasutaja leppida kokku tagastamise tingimustes (kogus, hind, põhjus).

Selleks on lisatud kaks uut valikut: "Tagasimakse taotlus" müügiprotsessis ja "Tagasimakse taotlus" hankimisprotsessis. "Tagasimakse taotlus" on saadaval ka teenindusprotsessis.

Saadaval on järgmised võimalused uute dokumentide jaoks:

1. Tagasimakse taotluse loomine müügiprotsessi algse operatsiooni põhjal ("Kohaletoimetamine" või "Müük") või hankimisprotsessi ("Saamine" või "Hankimine")
2. Tagastamise ja tagastamisoperatsiooni põhjuse määramine
3. Tellimuse (müük) ja kinnitatud (ost) kaupade koguste muutmine lao ees enne kaupade tegelikku tagastamist
4. Tagastamise taotluse loomine teenindustaotlusest
5. Seerianumbrite ja partiide number haldamine dokumentides
6. Lisafunktsioonid aruandluseks ja analüüsiks

Uued dokumendid pakuvad paindlikumat tagastamisprotsessi juhtimist ja lisakontrolli.

Hind koos käibemaksuga

Praktikas kasutatakse sõltuvalt tööstusharu omadustest mõlemaid hinna arvutamise meetodeid: brutosumma (käibemaksuga) ja netohind (ilma käibemaksuta).

Üldiselt kasutavad hulgikaubandusettevõtted netohinda, kuna nad tegelevad suurklientidega. Samas kasutavad jaekaubanduse ettevõtted brutosummat, kuna nad suhtlevad füüsiliste isikutega ning peavad hindade (eriti kümnendkohtade) täpset esitamist.

SAP Business One 9.3-s on rakendatud täiesti uus brutosumma arvutamise mehhanism. Kaubandusdokumentide brutosumma väärtuste töötlemine on üle vaadatud olemasolevate probleemide lahendamiseks:

• neto- ja brutohindade vahel puudub eristamine
• brutohindade arvutamise modelleerimine teatud stsenaariumide jaoks

Bruto- või netohinna rakendamine mõjutab ka allahindluse arvutamist turundusdokumendis:

Kogumisprotsessi haldamine

Kogumise marsruutimine

Uus marsruutimisfunktsioon lihtsustab tootmistellimuse töötlemist määratletud kogumisetappide järjestuse abil. See suurendab ka kaupadest, mis vajavad kokku panemist, ja ressursside komponentide haldamise mugavust. Dokumentidesse 'Spetsifikatsioon' ja 'Tootmisorder' on lisatud võimalus määrata mitu kogumisetappi. Komponentide ja ressursside vajaduse kuupäeva määramiseks on rakendatud etappide algus- ja lõppkuupäevade halduse funktsioon.

Uue 'Marsruutimise kuupäeva arvutamise' välja abil saab kontrollida etappide algus- ja lõppkuupäevi, määrates väärtused 'Alustamise kuupäeva järgi', 'Lõppkuupäeva järgi', 'Alustamise kuupäevast edasi' või 'Lõppkuupäevast tagasi'. Samuti saab automaatselt arvutada sõltuvusi kuupäevade vahel tootmisorderi etappide vahel.

Väljad „Kogumise aeg“, „Lisaaeg“ ja „Täideviimise aeg“ riba „Raja etapp“ näitavad kõige pikemat täideviimise aega kõigi sellele etapile kuuluvate ressursside hulgas. Ressurss, mida kasutatakse kõige kauem, määrab raja etapi kestuse.

„Tootmisorderisse“ on lisatud uus veerg „Staatus“, mis võimaldab määrata raja etapi, positsiooni või ressursi jaoks väärtused „Planeeritud“, „Töös“ või „Täielik“. Veerg „Staatus“ on kõigis tootmisorderi ridades redigeeritav. Sellega samal ajal uuendatakse kõigi etapi komponentide staatust vastavalt „Raja etapi“ staatusele. Kui staatus muutub väärtuseks „Täielik“, viiakse läbi kontroll kõigi positsioonide osas ning kuvatakse süsteemiteade ettepanekuga vähendada planeeritud kogust, et see vastaks eraldatule. Vastus kehtib kõigi komponentide kohta.

Komplekteerimise, pakendamise ja kogumise assistent

Komplekteerimise ja pakendamise assistent on ümber nimetatud «Komplekteerimise, pakendamise ja kokkupaneku assistendiks». Uued valdkonnad jaotistes «Aviiv», «Eemaldatud», «Komplekteeritud» võimaldavad kasutada assistenti kui lihtsat tootmise juhtimise kontrollerit, jälgides selliseid parameetreid nagu «Marsruudi etapp», «Marsruudi järjekord», «Toote number» ja «Kokku panemise prioriteet». Tootmisorderite valimist saab seadistada mitme atribuudi, näiteks: alguskuupäev, marsruudi etapp, marsruudi järjekord ja kokku panemise prioriteet alusel.

Edusammud kokkupaneku juhtimise protsessis on kasulikud kõigile ettevõtetele, kellel on lihtne tootmisprotsess. SAP Business One 9.3 põhifunktsionaalsuses on saadaval tootmise planeerimine ja täitmine lihtsa marsruudistamisega, hindamine komponentide vajaduse tekkimise võimaliku aega. Need muudatused pakuvad juhtimisvõimalusi ja tugevdavad kontrolli tootmisega seotud komponentide ja ressursside üle.

Ärianalüüs (versioon SAP HANA jaoks)

Juhtimispulti mall

Kasutajaliides või töölaud võimaldab korraldada juurdepääsu vajalikele teadmistele, paigutades lingid dokumentidele, tööriistapaneelidele ja võtme tulemusnäitajatele (KPI) SAP Business One peaekraanile.

Versioonis 9.3 on juhtpaneelis saadaval uued eelkonfigureeritud malli variantid finantside, müügi, ostmise ja varude jaoks. Vastava volitusega kasutajad saavad luua oma juhtpaneelide malle ja avaldada neid kasutamiseks, sealhulgas teiste ettevõtte töötajate jaoks. Näiteks on võimalik luua kasutajate töölaudu teemade kaupa: finantsid, ostmine, müük, lageruum jne. Juhtpaneeli malle saab määrata kasutajagruppidele.

Mallide vahel liikumiseks liideses on nupp „Vali mall”.

Analüütiline portaal

Uue versiooni väljalaskmisega on saanud võimalikuks MS Exceli ja Crystal Reportsi aruannete avaldamine ja jagamine analüüsiportaalis. Aruandeid saab erinevates formaatides portaalist alla laadida või seadistada aruannete genereerimist ja saatmist meiliaadressile. MS Exceli jaoks on saadaval PDF, Excel või HTML formaadid, Crystal Reportsi jaoks aga PDF.

Portaali kasutamiseks ei ole vaja installida SAP Business One või MS Exceli klienti kasutaja arvutisse, aruandeid saab avada erinevates seadmetes, näiteks veebikliendis või mobiilseadmest. Analüüsiportaal on saadaval nii kohalike kui ka pilvepõhiste installatsioonide jaoks SAP Business One 9.3 versiooniga SAP HANA jaoks.

Platvorm, süsteemi haldamine ja elutsükli juhtimine

Andmete laadimine MS Excelist

Andmete importimise assistent MS Excelist on täiustatud ja suudab nüüd importida SAP Business One'i dokumente jaotistest 'Raamatupidamistehing', 'Sisenemise saldod seerianumbrid' ja 'Partiid'.

Töökäik (workflow)

SAP Business One'i operatsioonide voogude teenus võimaldab automatiseerida dokumentide liikumise protsessi ning vastutavate kasutajate ja ülesannete määramise.

Lisaks teenuse voogude stabiilsuse ja võimaluste parandamisele on sisse viidud 64-bitise DI API tugi ning teenuse voogude konfigureerimine ja voogude mallide haldamine toimub nüüd veebikonsolis „Administratsioon”.

Süsteemi maastiku katalooge (SLD) halduskeskus

Nüüd saab SAP Business One komponente installida kaugematesse arvutitesse SLD halduskeskuse kaudu.

Kaugkomplektide registreerimiseks ja SAP Business One komponentide installimiseks on lisatud uus vahekaart „Loogilised masinad”. SLD paigaldab automaatselt SLD agendi komponendid kaugkomplektidesse. SLD-agent suudab sooritada SAP Business One ja DI API versiooni installimise ja värskendamise ülesandeid.

Ülevaade kõigist SAP Business One'i installitud komponentidest SAP Business One'i maastikul (komponent peab toetama SLD registreerimist) on saadaval vahekaardil „Komponendid”.

Integreeritud insidentide raportimine

See uus funktsioon võimaldab probleemide registreerimist SAP Business One'is koheselt, dokumenteerides kõik sammud ekraanipiltide ja süsteeminformatsiooniga, ning teatades tekkinud probleemist (ühe ZIP-failina) kolleegidele või partneritele.

SAP Business One Teenuse rakendus (SAP HANA versioon)

Ettevõte SAP jätkab teabe juurdepääsu võimaluste arendamist mobiiltöötajatele. Juuni 2018 ilmus uus mobiilirakendus iOS-ile. SAP Business One Teenuse rakendus lihtsustab teenuste taotluste töötlemist teenindusosakonna töötajatele, kes töötavad väljaspool kontorit.

Mobiilirakenduse funktsionaalsus hõlmab juurdepääsu kliendi teabele, ribakoodi skannerit, häältükki tekstiks ning võimaldab käsitleda määratud teenindustaotlusi. Rakenduse kaudu saab teenindustöötaja esitada ostutellimuse, lõpetada teenindustaotluse kliendi allkirjaga ning printida tõendav dokument Bluetooth-printeril.

Rakendus võimaldab andmetega töötamist nii reaalajas kui ka ilma ettevõtte serveriga ühenduseta.

Kokkuvõte

Selles artiklis käsitletakse kaugel mitte kõik uuendused SAP Business One 9.3-s. Ettevõtte plaanides selle versiooni raames on rakendada väga huvitavaid stsenaariume asjade interneti ja masinõppe kasutamiseks. Kui te artiklit loete, testivad arendajad juba uut versiooni SAP Business One 9.4… Võib-olla isegi mitte 9.4. Järgnev aasta näitab!
Videod SAP Business One 9.3 võimalustest on saadaval YouTube'i kanalis.

SAP Business One rakenduste näidistega tutvuda saab veebisaidil www.sapb1repository.com

Kommentaarid, jagage muljeid ja esitage küsimusi.

Aitäh kõigile lugemise ja tagasiside eest!

Allikas: habr.com