Miks CFO-d liiguvad IT-sse tegevusnäitaja mudeli suunas

Kuidas kulutada raha, et ettevõte saaks areneda? See küsimus takistab paljude finantsdirektorite und. Iga osakond tõmbab teki enda poole ja lisaks tuleb arvestada paljude teguritega, mis mõjutavad kuluplaani. Need tegurid muutuvad tihti, sundides eelarvet uuesti üle vaatama ja kiirelt leidma vahendeid uuteks suundadeks.

Traditsiooniliselt, investeerimisel IT-s, eelistavad finantsdirektorid peaarvestustes kapitalikulusid operatiivkuludele. See tundub lihtsam, kuna suuremate ühekordsete kulutuste arvelt on võimalik arvestada pikaajaliste amortisatsioonikasudega. Kuid üha enam kasvanud argumendid toetavad operatiivmudeli kasutuselevõttu, mis osutub tihti mugavamaks kui kapitalimudel.

Miks see nii on?

On palju suundi, mis nõuavad suuri investeeringuid ja peavad olema osa kinnitatud eelarvest. Need kulutused tuleb ette planeerida, kuid tulevikuvajaduste ennustamine on äärmiselt keeruline ja riskantne. Jah, kinnitatud projektide tegelikke kulutusi on võimalik prognoosida. Kuid kaugel sellest, et plaanitud kulud oleksid kooskõlas selle, mis ettevõttele sel ajal tõeliselt vajalik on. Tehnoloogia areneb kiiresti ja IT-infrastruktuuri vajadused muutuvad üha vähem ennustatavateks.

Turutingimused muutuvad nii kiiresti, et ettevõtte omanikud ja finantsosakonnad võtavad järjest enam kasutusele lühikesi planeerimisperioode. Juhtimis- ja planeerimissüsteemides kasutatakse Scrum'i koos selle sprindiga, ja IT-infrastruktuur viiakse pilve. Suuri kulutusi seadmete uuendamiseks planeerida ja vahendeid projektide käivitamiseks leida on muutunud ebamugavaks ja ebatõhusaks.

See, mis varem nõudis kogu hoone, tonne "rauda", osavaid spetsialiste teenindamiseks ja hulga aega kontrollimiseks ja koostööks, mahub nüüd halduspaneelid, tavalisest sülearvutist sisse. Ja nõuab suhteliselt väikeseid makseid. Ettevõtetel on nüüd palju arenguvõimalusi, kuna nad saavad endale lubada uusimaid ja parimaid tehnoloogiaid, ilma et peaksid eelarvest suuri summasid välja tõmbama. See võimaldab kulusid vähendada ja suunata säästetud vahendid teistesse projektidesse, mis samuti aitavad suurendada ettevõtte tulu.

Millised on kapitalimudeli kulude probleemid?

• Külastes on vajalikud suured rahasummad korraga igal IT-pargi muutmisel/värskendamisel;
• Etteennustamatud probleemid protsesside käivitamisel ja seadistamisel;
• Suuri eelarveid tuleb kooskõlastada ja kinnitada;
• Ettevõte peab kasutama tehnoloogiaid, mille eest on juba makstud.

Mida pakub operatiivmudel

Kuutasud ainult kasutatud ressursside ja teenuste eest – see on operatiivkulude mudel. See muudab äri ennustatavaks, mõõdetavaks ja hallatavaks. See toob stabiilsust ja rahustab finantsdirektori närvisüsteemi.

IT-arendajatele võrdub pilve lahendused operatiivmudelis projektide kiire testimise ja käivitamisega, mis on eriti oluline agressiivses konkurentsikeskkonnas. Selline mudel võimaldab:

• Maksma tegelikult tarbitud ressursside eest, mis on vajalikud siin ja praegu;
• Hallata lühikesi planeerimisaegu, mis vastavad agile Scrum mudelitele;
• Suunata vabastatud vahendeid paljude teiste ettevõttele oluliste investeeringute peale, mitte ühe suure investeeringuna seadmete soetamiseks ja spetsialistide palkamiseks;
• Oluliselt suurendada operatsioonide kiirus koheselt;
• Saada kiire käive.

Äri ülemineku eelised pilvedesse on kohe tuntavad. Ei ole enam vaja ennustada ressursivajadust mitu kuud enne uue projekti käivitamist, otsida uusi servere, avaldada kümneid tööpakkumisi ja suhelda kandidaatidega.
Mõned skeptikud väidavad, et üleminek operatiivmudelile võib muuta rahavoogud vähem ennustatavaks, kuna kulud on seotud tegeliku kasutamisega. Näiteks on veebilehe liiklus järsult suurenenud, sest teie YouTube'i video on saanud viiruslikuks. Te ei ennustanud äkilist külastajate arvu kasvu ja selle kuu kulud tõusevad järsult. Kuid saate suurendada tarbitud ressursside mahtu, et kõik soovijad saaksid veebis lehe avada ja ettevõtte pakkumisega tutvuda.

Aga mis oleks juhtunud kapitalimudeli korral? Kui suur on tõenäosus, et veebileht oleks kokku kukkunud äkilise külastatavuse tõusu tõttu, kuna te ei olnud aastase eelarve planeerimisel varukapasiteeti serverites ette näinud?

Miks pilved aitavad äri edasi liikuda

Kiired muutused tehnoloogia valdkonnas tähendavad iga ettevõtte jaoks koheselt operatsioonimudelit. Ettevõtted ei kuluta raha kasutamata infrastruktuuri mahutavusele, liigsete töötajate tööajale. Pilved säästavad „elavaid” raha.

• Puuduvad investeeringud kiiresti vananevasse „rauda”;
• Puudub peavalu eelarvega, kõik on prognoositav ja hallatav;
• Infrastruktuuri uuendamine - pilveteenuse pakkuja arvel;
• Puuduvad ülemaksed, kuna sageli kasutatakse tunnipõhist arvestust;
• Puuduvad arved elektrienergia eest, mis on vajalik serverite normaalseks toimimiseks.

Kui ettevõte vajab kasvu, siis Cloud4Y soovitab kaaluda infrastruktuuri või eraldi ülesannete kolimist pilve. Saate unustada serverite „rauda”, riiulite laiendamise, kvalifitseeritud tehnikute otsimise ja haldamise infrastruktuuri jne. Lihtne igakuine makse võimaldab rohkem investeerida teistesse valdkondadesse, mis aitavad äri areneda.

Allikas: habr.com