Mille peale raha kulutada, et ettevõte areneks? See küsimus hoiab paljud finantsjuhid ärkvel. Iga osakond tõmbab teki enda peale ja lisaks tuleb arvestada paljude teguritega, mis kulutuste plaani mõjutavad. Ja need tegurid muutuvad sageli, sundides meid eelarvet üle vaatama ja kiiresti otsima raha mõne uue suuna jaoks.
Traditsiooniliselt eelistavad finantsjuhid IT-sse investeerides kapitalikulutusi tegevuskuludele. See tundub lihtsam, sest seadmete ostmisel on võimalik arvestada pikaajalise amortisatsiooniga kaasnevat kasu suurtest ühekordsetest kulutustest. Üha enam kerkib esile aga uusi argumente tegevuskulude mudeli kasuks, mis sageli osutub mugavamaks kui kapitalimudel.
Miks see juhtub
On palju valdkondi, mis nõuavad suuri investeeringuid ja peaksid kuuluma kinnitatud eelarvesse. Need kulutused tuleb ette planeerida, kuid tulevaste vajaduste prognoosimine on uskumatult keeruline ja riskantne. Jah, heakskiidetud projektide tegelikud kulud on prognoositavad. Kuid see, mis oli planeeritud, ei lange alati kokku sellega, mida ettevõte sellel perioodil tegelikult vajab. Tehnoloogiad arenevad kiiresti ja IT-taristu vajadused muutuvad üha vähem prognoositavaks.
Turutingimused muutuvad nii kiiresti, et ettevõtete omanikud ja finantsosakonnad kasutavad üha enam lühikesi planeerimisperioode. Scrum oma sprintidega on kasutusel juhtimis- ja planeerimissüsteemides ning IT infrastruktuur viiakse pilvedesse. Ebamugavaks ja konkurentsivõimetuks on muutunud seadmete uuendamiseks suurte kulutuste planeerimine ja vahendite leidmine projekti käivitamiseks.
See, mis varem nõudis tervet hoonet, tonni riistvara, nutikaid spetsialiste hoolduseks ning palju aega juhtimiseks ja suhtlemiseks, mahub nüüd tavalises sülearvutis avatud juhtpaneelile. Ja see nõuab suhteliselt väikeseid makseid. Ettevõtetel on palju kasvuvõimalusi, kuna nad saavad endale lubada uusimat ja parimat tehnoloogiat, ilma et peaksid selle eest tasumiseks oma eelarvest suuri summasid välja kiskuma. See võimaldab kulusid vähendada ja säästetud raha suunata muudesse projektidesse, mis aitavad samuti kaasa ettevõtte tulude kasvule.
Millised on kapitalikulu mudeli puudused?
- Suured sularahasummad on nõutavad ühekordselt, iga IT-pargi muutmise/uuendamise korral;
- Protsesside käivitamise ja seadistamisega seotud ettearvamatud probleemid;
- Tohutud eelarved tuleb kooskõlastada ja heaks kiita;
- Ettevõte on sunnitud kasutama tehnoloogiaid, mille eest ta on juba maksnud.
Mida tegevusmudel pakub?
Kuumaksete süsteem ainult kasutatud ressursside ja teenuste eest on tegevuskulude mudel. See muudab äri prognoositavamaks, mõõdetavamaks ja juhitavamaks. See toob stabiilsuse ja rahustab finantsjuhi kulunud närvisüsteemi.
IT-arendajate jaoks on pilvelahendused tegevusmudeli järgi samaväärsed kiirtestimise ja projektide käivitamisega, mis on eriti oluline agressiivses konkurentsikeskkonnas. See mudel võimaldab:
- Maksa tegelikult tarbitud ressursside eest, mida vajatakse siin ja praegu;
- Töötage lühikeste planeerimisperioodidega, mis on kooskõlas agiilsete Scrumi mudelitega;
- Vabanevaid vahendeid kasutage ühe suuremahulise investeeringu asemel paljudeks muudeks ettevõtte jaoks olulisteks investeeringuteks - seadmete ostmiseks ja spetsialistide palkamiseks;
- Suurendage märkimisväärselt toimingute kiirust hetkel;
- Hankige kiire lahendus.
Ettevõtte pilve kolimise eelised on kohe märgatavad. Enam ei pea mitu kuud enne uue projekti käivitamist aimama ressursside vajadust, otsima ruumi uutele serveritele, avaldama kümneid vabu töökohti ja suhtlema kandidaatidega.
Mõned skeptikud väidavad, et tegevusmudelile üleminek võib muuta rahavoo vähem prognoositavaks, kuna kulud on seotud tegeliku kasutusega. Näiteks teie veebisaidi liiklus kasvas hüppeliselt, kuna teie YouTube'i video levis. Te ei ennustanud külastajate arvu järsku kasvu ja kulutused tõusevad sel kuul hüppeliselt. Kuid saate suurendada tarbitavate ressursside hulka, et kõik saaksid saidile jõuda ja ettevõtte pakkumisega tutvuda.
Mis juhtuks pealinna mudeliga? Kui tõenäoline on, et sait jookseb liikluse järsu suurenemise korral kokku, kuna te ei arvestanud aasta eelarve kavandamisel serveri lisavõimsust?
Miks pilv aitab ettevõtetel edasi liikuda?
Kiired muutused mis tahes ettevõtte tehnilises sfääris viitavad kohe tegutsemismudelile. Ettevõtted ei raiska raha kasutamata taristuvõimsusele ega lisatöötajate tööajale. Pilved säästavad päris raha.
- Kiiresti vananenud riistvarasse ei investeerita;
- Eelarvega peavalu pole, kõik on etteaimatav ja juhitav;
- Infrastruktuuri uuendused – pilvepakkuja kulul;
- Enammakseid pole, kuna sageli kasutatakse tunnipõhist arveldust;
- Serveriruumi normaalseks toimimiseks vajaliku elektri eest arveid ei ole.
Kui ettevõte vajab kasvu, siis ettevõte soovitab kaaluda infrastruktuuri või üksikute ülesannete üleviimist pilve. Võite unustada serveri riistvara konfliktid, riiulite laiendamine, infrastruktuuri hooldamiseks kvalifitseeritud tehniliste töötajate leidmine ja hooldamine jne. Lihtne kuumakse võimaldab teil rohkem investeerida muudesse valdkondadesse, mis aitavad teie ettevõttel kasvada.
Allikas: www.habr.com