Domeinipost Mail.ru ja Yandexilt: valime kahe hea teenuse vahel

Tere kõigile. Töötan hetkel domeenipostiteenuste otsimise kallal, st mul on vaja head ja usaldusväärset ettevõttepostkasti, mis oleks välise teenuse pakkumine. Varem otsisin teenuseid videokõnede jaoks ettevõtte funktsioonidega, nüüd on aeg postile.

Võin öelda, et teenuseid on näiliselt palju, kuid enamikuga neist tekivad töös mingid probleemid. Mõnikord pole tuge praktiliselt üldse, mistõttu pean probleemidega ise hakkama saama, mõnel juhul jääb funktsioone puudu ja teistes esinevad aeg-ajalt tõrked. Lõpuks otsustasin peatuda kahel variandil — Mail.ru äriposti ja Yandex.Mail’i lahendusel.

Yandex.Mail äri jaoks

See on eraldi teenus, mis kuulub hetkel Yandex.Connect platvormi. See hõlmab teenuseid projektide haldamiseks ettevõtte sees ja on peamiselt mõeldud ettevõtte kasutajatele. Samuti sobib see vabakutselistele, kes töötavad meeskondades.

Esiteks, natuke Yandex.Connectist. Selle koosseisu kuuluvad sellised tööriistad nagu:

• „Post” on ettevõtte e-post domeenil.
• „Disk” on ühine failiruum.
• „Kalender” – siin saab luua üritusi ja hallata ülesandeid.
• „Viki” on ettevõtte teadmiste baas, millele saavad töötajad juurde pääseda.
• „Tracker” – ülesannete ja projektide haldamine võimalusega jaotada töid, määrata täitjaid jne.
• „Formid” – küsitluste loomine, tagasiside kogumine.
• „Chatid” – ettevõtte sisemine messengeri rakendus, mis töötab nii brauseris kui ka töölaual või mobiilirakendusena.

„Connect” on ülemineku kohaks ettevõtte e-postile, st domeenil põhinevale ettevõtte e-postile. Tavaline „Yandex.Post” jääb iseseavaks ja täiesti tasuta teenuseks oma kasutajatele.

Pärast üleminekut sai iga domeen PDD-st (domeeni e-post) „Connectis” eraldi organisatsiooniks. Kui on muid organisatsioone, saab neid ka lisada. Selleks tuleb sisse logida „Connecti” peamisest kontost, valida vastav nimekiri ja lisada uus organisatsioon. Pärast seda on vajalik kinnitada ligipääsu fakt. domaadi. Tegelikult ei erine see protseduur peaaegu üldse sellest, mis oli "Domeeni postkastis".

Töötamine postkastidega

Siin on kõik veidi teisiti kui varem (kui oled muidugi seda "varem" kogenud). Et kasutada postkasti, tuleb minna teenuse peamisel lehele ja siseneda jaotisse "Administração". Seejärel satub kasutaja jaotisse "Organisatsiooniline struktuur".

Siin toimuvadki kõik peamised tegevused uute postkastidega — neid saab luua, redigeerida ja kustutada. Iga töötaja jaoks eraldatakse tavaliselt üks eraldi keel/kontod. Töötajate lisamiseks tuleb kasutada nuppu "Lisada". Samuti on võimalik luua osakondi omaenda postkasti ja töötajatega.

Administraator saab lisada ja redigeerida töötajate teavet administraatori paneelilt. Varem oli see protseduur keerulisem, kuna "Domeeni postkastis" tuli luua kast, sisse logida, lisada kasutaja andmed ja siis kõik uuesti korrata — kui, muidugi, kasutajaid on rohkem kui üks.

Iga kasti puhul tuli töödelda nagu eraldi kontot, sealhulgas kõik selle tegevused. Näiteks kasutajate avatari muutmiseks (nt ettevõtte stiilis) tuli igaühe sisse logida ja seejärel avatari vahetada, mis võttis palju aega. „Konnekis” on kõik lihtsam — administraator ei pea iga kasutaja jaoks uuesti sisse logima (mõelge, kui neid on kümneid või isegi sadu). Ta haldab iga töötaja kontot oma kontolt.

Ettevõtte e-posti võimalused „Yandexilt”

On saadaval tasulised ja tasuta paketid. Mis puudutab tasuta versiooni, siis kasutajate arv on piiratud tuhandeni ning failide salvestusmaht on 10 GB. Tasuta versioonis on igal kasutajal oma isiklik „Disk”, samuti tasuta, kuid tasulises versioonis on failide salvestus ühine, kus maht algab 1 TB-st. Mida arenenum on pakett, seda rohkem on failide salvestusruumi.

Ettevõte — teenuse kasutaja võib saada üle 1000 postkasti, kuid iga taotlus vaadatakse eraldi. Oma limiidi suurendamiseks peab kasutajate aktiivsus olema kõrge ja stabiilne. Selle eest ei pea tasuma, kuivõrd on teada, et ettevõte monetiseerib teenust reklaamide näitamise kaudu e-posti kasutajatele.

Isiklikud muljed

Üldiselt on kõik hästi, kuid võiks öelda, et Yandexi äripost sobib rohkem väikestele ettevõtetele, kellele on vajalik mitte rohkem kui 10-15 aadressi. Yandexi äriposti võivad kasutada ka suuremad ettevõtted, kuid see saab olema juba keerulisem.

Äripostkastidesse jääb reklaam mitte väga head muljet. Selge on see, et midagi tasuta ei ole, ning Yandex pakub juba reklaamivaba postkasti, kuid see on praegu alles katseprojekt.

Mail.ru domeeni e-post

Mail.ru tutvustas oma postkasti pilveteenuses ettevõtetele 7 aastat tagasi. See on ajaga ja kasutajatega tõestatud toode. Töökorraldus on umbes sama kui tavalise Mail.ru postkasti puhul, kuid siin on rohkem funktsioone. Sel aastal on Mail.ru domeeni postkast arenenud uueks tooteks suurtele äriüksustele ja riigiasutustele. See ei ole enam pilvelahendus, vaid kastitoode, mis installeeritakse tellija ettevõtte serveritesse ja ta sisenes kodumaise tarkvara registrisse. See tegur võib olla väga oluline kodumaistele organisatsioonidele, eriti riigiasutustele.

Nagu eelnevalt, sisaldab Mail.ru domeeni postkast mitme teenuse platvormi, mis hõlmab teenuseid ettevõtete suhtluseks. See on failide salvestus, vestlusprogramm, kalendermoodul jne. Kuid Mail.ru postkastil on veel üks võimalus — grupikõned — täiesti tasuta ja ilma ajapiiranguteta.

Mail.ru domeeni e-posti koosseisu kuulub otsekohe e-posti teenus, samuti kalender ja aadressiraamat. Ettevõtte e-posti funktsioonide haldamiseks on ette nähtud halduspaneel, mis võimaldab igale domeeni kasutajale seadistusi ja funktsioone kohandada.

E-posti muude võimaluste hulgas on SMTP ja IMAP protokollide tugi populaarses e-posti tarkvara, nagu Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat ja Apple Mail.

Mail.ru ettevõtte e-posti võimalused

Lisaks tavapärasele kirjade haldamisele, pakub teenus selliseid funktsioone nagu kampaaniate juhtimine, kontaktigruppide haldamine ning ka erikataloogide ühiskasutust. Otseselt postkastist saab korraldada videokohtumisi ja saata kutseid osalejatele. Viimased ei vaja muud kui linki — rakendust ei pea alla laadima.

Ettevõte võib saata e-posti kaudu faile mis tahes suuruses — isegi tasuta Mail.ru domeeni e-posti versioonis ei ole piiranguid postkasti ja saadetud manuste suurusele. Kui fail ületab 25 MB, laaditakse see pilve ja saadetakse kirjas lingina.

Administratiivpaneel võimaldab hallata juurdepääsuõigusi, siseneda mis tahes kasutajana ja taastada kustutatud e-kirju, mille on eemaldanud mõni kasutaja. Kasutajate tegevuste ja erinevate seadmete ühenduste logimine on käimas. Mugavuse huvides on lisatud võimalus sünkroniseerida Active Directoryga, et töötada kasutajate andmetega.

Mail.ru äriemail on liitunud Bug Bounty HackerOne programmiga, mille kohaselt maksab Mail.ru nendele, kes leiavad haavatavusi, 10 000–35 000 dollarit.

Lisaks on olemas venekeelne tugi, mis töötab üsna kiiresti. Seda ei paku enamik teisi e-posti teenuseid, seega kellele see on oluline — pidage seda meeles. Tugi jaguneb baastasandiks, kus küsimusi lahendatakse e-posti teel tööaegadel, ja luksustasemeks, mis töötab 24/7, mitte ainult e-posti, vaid ka telefoni teel.

Isiklikud muljed

Kokkuvõttes jätab meil positiivse mulje - võimalusi on palju, lisaks tugi ja paindlik haldus. Minu arvates on see veidi "täiskasvanud" teenus kui "Yandex". Rohkem funktsioone, on videokõned, juurdepääsusüsteem ja kõik see. Muidugi on see subjektiivne arvamus, nii et kui ma eksin - arutame kommentaarides.

Sellega seonduv on kõik. Järgmine kord püüan kirjeldada paar välist ettevõtte postiteenust.

Allikas: habr.com