Robootiline protsesside automatiseerimine Microsoft Power Platformis. Dokumentide tuvastamine

Tere kõigile! Ei ole kellelegi saladus, et praegu mängib tehisintellekt järjest suuremat rolli meie igapäevaelus. Me püüame üha enam rutiinseid ülesandeid ja toiminguid usaldada virtuaalsetele assistentidele, vabastades seeläbi oma aega ja energiat tõeliselt keerukate ja sageli loominguliste ülesannete lahendamiseks. Keegi meist ei armasta teha igapäevaselt sama tüüpi tööd, mistõttu on idee sellised ülesanded tehisintellektile üle anda väga positiivselt vastu võetud.

Mis on Robotic Process Automation?

RPA ehk Robotic Process Automation on tehnoloogia, mis võimaldab tänapäeval seadistada tarkvara või „robotit“ simuleerima inimeste tegevust digitaalsetes süsteemides, et täita äriprotsesse. RPA robotid kasutavad kasutajaliidest andmete kogumiseks ja rakenduste kasutamiseks, just nagu seda teevad inimesed. Nad tõlgendavad, algatavad vastuseid ja suhtlevad teiste süsteemidega erinevate korduvate ülesannete täitmiseks. Ainus erinevus on see, et RPA tarkvararobot ei väsinud kunagi ja ei tee vigu. No olgu, peaaegu ei tee.

Näiteks võib RPA robot töödelda e-kirjadega kaasas olevaid faile, tuvastada teksti, summasid, nimesid ja seejärel kantakse saadud teave automaatselt mis tahes raamatupidamissüsteemi. Tegelikult on RPA robotid võimelised simuleerima paljusid, kui mitte kõiki, kasutaja tegevusi. Nad saavad siseneda rakendustesse, liikuda failide ja kaustade vahel, kopeerida ja kleepida andmeid, täita vorme, eraldada struktureeritud ja poolstruktureeritud andmeid dokumentidest ja palju muud.

RPA tehnoloogia ei ole mööda saanud ka hästi tuntud Microsoft Power Automatest. Eelmistes artiklites rääkisin, kuidas saab Power Automate'i abil automatiseerida erinevaid protsesse, alates sõnumite postitamisest Microsoft Teams'is kuni juhtidega kooskõlastamise ja HTTP veebipäringute saatmiseni. Oleme uurinud mitmeid stsenaariume, mida on võimalik rakendada Power Automate'i võimaluste abil. Täna vaatame, kuidas kasutada RPA-d. Ärgem kaotame aega.

Proovime „robotiseerida” demoprotsessi, et esitada toetuse pilet. Algandmed on järgmised – klient saadab meile e-posti teel vea või soovi teavet PDF-dokumendina, kus on tabel, mis sisaldab pöördumise teavet. Tabeli formaat on järgmine:

Nüüd liikume Power Automate’i portaali ja loome uue tehisintellekti mudeli:

Seejärel määrame nime meie tulevasele mudelile:

Power Automate hoiatab meid, et mudeli loomiseks on vaja umbes 5 dokumenti, millel on sama paigutus, et koolitada meie tulevast „robotit”. Õnneks on selliseid malle olemas rohkem kui piisavalt.

Laadime üles 5 mallemudelit ja alustame mudeli ettevalmistamist:

Tehisintellekti mudeli ettevalmistamine võtab mõned minutid, on parim aeg endale tee valada:

Pärast mudeli ettevalmistamise lõpetamist on hädavajalik määrata tuvastatud tekstile teatud sildid, mille kaudu saab teabele juurde pääseda:

Siltide ja andmete sidumine salvestatakse eraldi aknasse. Pärast kõigi vajalike väljade märgistamist vajutame „Kinnita väljad”:

Minu puhul palus mudel veel paari dokumendi väljad märgistada. Olin lahkelt nõus aitama:

Pärast kõigi toimingute sooritamist on õige aeg käivitada mudeli koolitus, mille nupp on millegipärast nimetatud „Reis.” Noh, lähme!

Mudeli koolitus, nagu ka selle ettevalmistamine, võtab mõned minutid, on õige aeg endale veel üks tass teed valada. Pärast koolituse lõpetamist saab loodud ja koolitatud mudeli avaldada:

Mudeli koolitus on lõpule viidud ja see on valmis tööle. Nüüd loome SharePoint Online'i nimekirja, kuhu paneme tuvastatud PDF-dokumentidest saadud andmed:

Ja nüüd, kui kõik on valmis, loome Power Automate’i voolu, millel on vallandaja „Uue e-kirja saabumisel”, tuvastades kirja manuse ja luues elementi SharePointi nimekirjas. Näide voolust on allpool:

Kontrollime meie voolu. Saadame endale e-kirja koos järgmise manusega:

Ja voolu täitmise tulemuseks on automaatne kande loomine SharePoint Online'i nimekirjas:

Kõik töötab nagu kell. Nüüd nüansside juurde.

Esimene nüanss on see, et hetkel ei oska RPA Power Automate'is venekeelset teksti tuvastada. On üsna tõenäoline, et peagi lisatakse selline võimalus, kuid praegu see puudub. Seega tuleb seda aspekti arvestada.

Teine nüanss on see, et Robotic Process Automation'i kasutamine Power Platform'is nõuab Premium tellimust. Täpsemalt, RPA litsentseeritakse PowerApps või Power Automate litsentsi täiendusena. Samuti nõuab RPA kasutamine Power Automate'is ühendust Common Data Service'iga, mis kuulub Premium tellimuse alla.

Järgmistes artiklites vaatleme veelgi rohkem võimalusi RPA kasutamiseks Power Platform'is ning saame teada, kuidas luua intelligentne vestlusbot Power Automate'i ja RPA põhjal. Aitäh tähelepanu eest ja soovin kõigile head päeva!

Allikas: habr.com